eHR系统选型POC核心功能验证Word文档下载推荐.docx
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2、机构变更的历史记录可以保存并能方便地查询
3、根据部门职责描述可自动生成部门职责说明书
⏹实现集团化组织机构层级查看
⏹显示各机构的人数及负责人信息
⏹演示不同权限操作不同层级组织机构
必测
1、可以录入岗位基本信息、岗位的上下级相关岗位等信息
2、根据企业要求定制岗位说明书,并支持批量打印导出
3、不同业务板块可以设置自己的岗位序列、岗位等级、岗位体系
⏹实现岗位汇报关系图
3
人力编制计划
——
1、提供人力编制计划查询功能
2、提供相应的人力计划参考工具或公式
3、可自动生成各岗位的超缺编情况,方便打印人力编制表
⏹提供编制使用情况查询功能,自动显示当前有空缺的职位,查询指定部门中编制和任职人员数量,如在编人数、非在编人数、空缺人数等。
对于超编岗位进行预警及系统严格控制
4
任职资格管理
基本设置
1、能力库、能力字典
2、能设置与维护不同类别岗位的任职资格类型与标准
3、人员能力档案
4、各岗位发展路径
⏹能导入3D+E管理工具,将XXXXXX单位领导力模型及专业序列任职资格体系导入系统,导入各项能力指标,定义各级标准,与人才测评系统结果对接
任职资格标准及评估
1、设置岗位任职资格标准
2、从部门能力盘点可得出通用能力缺口,形成部门培训需求
3、岗位任职资格评估结果能导出到招聘、培训、绩效、薪酬等模块
4、人才盘点:
将绩效结果与能力评估结果形成九宫图
⏹能接入外部测评系统对有关能力进行评估,并将结果导入人员能力档案
⏹能将系统测评结果与人工评估结果进行整合
⏹能将任职资格评估结果跟招聘、培训、绩效、薪酬等进行对接
6
关键人才管理
1、实现干部识别、任免、继任与发展、离职审计等管理
2、对晋升情况、潜在流失风险、离职影响力、继任者数量及分布等信息进行图文及数据表现
⏹对关键人才识别、使用、继任、培养发展、留任等工作进行系统管理
⏹多方面了解关键人才状况,并针对性开展人力资源管理工作
7
人员配置管理
基本信息管理
基本信息录入
1、实现原有Excel数据的平滑转换
2、提供批量修改的功能:
批量修改、批量删除、Excel批量导入
按权限查看数据;
支持按照片方式显示人员
各级单位既可以查询本单位本部的数据,也可以方便地查询所辖下级单位的信息
基本信息更新
1、在员工管理模块中对基本信息进行更新后,与之相关联的其他功能模块将自动获取更新信息
2、数据校验功能
3、批量更新,可以使用多种组合查询条件筛选要更新的记录,并且可以对查询条件筛选的记录进一步手工选择
4、常用的查询指标,能直接在一个界面中快速使用
⏹如培训结束后引起学历的变化,相应引起人员学历信息的更新
⏹能够设置员工生日预警提示提前通知的时间(即设置提前多少天提示员工生日到期)
信息输出
提供简单易用的表格工具,满足最终业务用户可灵活快速绘制各类人事表格
使日常工作更加简单方便
调配管理
人员异动
1、能够进行人员岗位的变动,并自动提示薪资管理、合同管理进行相应处理
2、员工调动手续办理流程审批
3、用户对审批流程可以进行监控,并能进行重新调整
4、同一业务(比如晋升)不同单位可以设置不同的审批流程,并且流程可以灵活调整
⏹模拟岗位变动,系统自动提示劳动合同是否需要进行合同变更,提示薪资模块是否需要变更岗位工资
⏹在线审批或在线业务处理
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合同管理
合同提醒
1、未签合同人员提示
2、合同到期预警,并可关联相关业务流程直接进行处理
⏹提高工作效率,同时减少人为疏忽和遗漏
合同期间管理
1、进行劳动合同变更处理
2、合同台帐管理,演示系统中预制的合同台帐
3、支持统计签订合同类型、合同年限等,并以图表方式展现
⏹建立数据分析的模板,为管理决策提供支持
14
考勤休假
1、可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则
2、考勤休假的自动汇总与分析
3、员工个人考勤异常情况提醒
⏹可以为不同类别的人员设定不同的休假审批规则
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招聘管理
1、实现招聘需求申报与招聘计划的制定
2、统一简历模版,实现将各渠道简历邮件自动导入招聘系统简历库
3、与外部渠道连接,可更新最新的招聘岗位及广告
4、实现在线面试评价,对简历的批量转发、筛选、面试通知、笔试成绩记录、面试结果、背景调查、温馨反馈等环节提供全面的支持
5、提供对招聘渠道、招聘费用、招聘过程以及招聘效果等多分析报告
⏹实现招聘过程系统操作,便于面试记录过程备注
⏹建立企业人才简历库
⏹建立系统的招聘数据分析,提供决策基础
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培训管理
基础设置
1、能力库,员工能力及学习档案
2、培训分域管理
3、学分要求设置
4、课程体系设置
5、讲师体系设置
6、可视化员工发展路径
⏹每位员工都有能力与学习档案,并将学习成绩更新到能力档案中;
⏹可分域设置管理员,管理员可在所在域进行相关的培训管理工作
⏹设置年度学分要求,不同层级员工对学分有不同要求
⏹根据任职资格,支持不同岗位对应不同能力要求,不同能力可对接不同的课程
⏹根据公司的职业发展路径,员工查看目前的位置、可发展的路径、能力要求及必修课程
培训需求与计划管理
1、制定需求调查问卷,调查、统计、分析
2、公司级计划及部门级计划管理
3、员工填写个人发展计划,从员工的个人发展计划导出通用能力需求及通用培训课程需求
4、培训预算的审批、费用管理
⏹各单位(营业集团、各部门)制定内部培训计划,提交申报到培训管理部门,并提出部门能力需求;
⏹个人发展计划与绩效管理模块对接,在年度绩效管理流程中要求各个员工完成
培训过程管理
1、培训课程发布、申请、审批
2、培训通知、课程提醒、培训请假、考试通知等
3、培训资源管理(培训机构、讲师、教材、学员档案、课程、设施等)
4、培训实施:
面授与在线课程管理,在线课程学习能自动链接到现有e-learning系统
5、培训学分管理(支持在线学习学分自动导入与面授学分的人工录入,支持分类别进行学分统计)
6、培训效果评估,培训效果分析(图表形式)
7、培训跟踪:
培训分析报表、个人训后行动计划跟进
⏹管理者可审批员工的课程申请,也可指定或推荐课程给员工
⏹培训实施过程需灵活,可按照培训班或者培训项目进行管理,能支持临时培训班或计划外培训项目的管理
⏹能实现培训与任职资格管理、绩效管理模块、个人发展计划的连接
⏹能按单位、项目、个人等多种维度导出培训分析
与其他模块的对接
1、任职资格管理与培训的链接应用
2、绩效管理与培训的链接应用
3、组织人员信息与培训的链接应用
⏹自带能力库,能力评估结果形成员工能力档案,并导出培训需求,培训结果更新能力档案与员工个人信息
⏹绩效评估结果与个人发展计划导出培训需求,培训学分列入绩效考核,培训结果更新个人发展计划,晋升或转岗需完成制定的学习内容
20
绩效管理
1、建立业务素质考核指标库
2、考核模板设置
⏹添加、修改指标库中的指标类别,是否能建立树型结构的指标类别
⏹在指标类别下添加考核指标项
⏹考核模板的增加和删除
⏹选择考核指标,设置权重
⏹选择考核主体,设置每个考核主体的权重
⏹考核对象的选择
考核计划管理
1、制订考核计划
2、启动考核计划
3、制订个性化考核指标
4、启动考核评分
⏹制订年度考核计划
⏹制订日常考核计划
⏹考核计划与考核模板的关联
⏹考核计划启动提醒
⏹考核主体人员的通知
考核实施
1、考核评分
2、评分进度跟踪
3、评分汇总
4、确定考核等级(正态分布)
⏹能否实现在线评分,方法是否简便
⏹能否进行评分进度跟踪
⏹汇总数据和确定考核等级的准确性和简便性
考核结果分析
1、对个人考核指标得分结果的分析,包括不同指标的对比分析,相同指标不同年度的分析
2、对单位员工(机构或部门)整个考核结果分布情况的分析
3、对不同单位考核结果的对比分析
4、具有单人对比分析、多人对比分析等功能
⏹考核结果结转至薪酬模块
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薪酬管理
1、设置职等工资等级表
2、设置工资档次标准表
3、提供可用函数表,可自行设置绩效工资的计算公式以及应发工资、应扣工资、实发工资的计算公式
4、设置个人九级累进税税率表
以提供数据进行测试
⏹查看各类标准表设置是否满足要求
⏹查看工资计算函数表是否满足需求
⏹查看税率表的设置是否方便
薪资变动
1、设定工资职级、职位等级、工资档次后关联生成相应职位工资金额
2、按条件规则批量修改其它项目金额
3、工资档次的调整,支持批量调整和个别员工调整
生成工资变动通知单
薪资发放
1、支持不同单位的不同薪资福利发放帐套(类别),每个发放帐套允许发放次数不同,发放项目数不同,每个发放项目的发放比例不同
2、按照通常的计算规则(税前、税后)计算应发、应扣、实发工资项目
3、倒算税:
一次性发放一定数额奖金(实发),要求计算出含税的奖金总额(应发)
4、生成单位工资发放汇总表
5、支持一个人员在多个单位进行工资发放
⏹计算正确
⏹是否支持多次发放、多次发放设置是否方便、计算结果是否正确且符合正常规则、是否提供自动校核、自动校核是否符合校核要求、数据修改后是否支持重算、能否生成相应表格
⏹检查倒算税结果是否正确
薪酬总额管理
1、上级公司可以拟定下级公司的薪酬总额
2、各级公司可以查询所辖各机构的薪酬总额
3、实现薪资总额的自动控制,并随时查看发放进展情况
监控下级机构总额的执行率,并设置预警线进行管控
薪资分析
1、能进行薪资报表分析及图形分析,分析图支持多种样式,且能方便的导出至Word等常用软件
2、能进行多种工资分析,包括工资同比增幅的比较分析、薪酬与市场水平(从外部获取数据)的比较分析等
3、自定义薪资分析表和分析图
薪资分析图
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福利管理
1、增加五险业务
2、设置单位历年缴费比例
3、设置个人历年缴费比例
4、生成个人本年度缴费基数,并可编辑
5、设置个人三险缴费公式
6、自动计算保险缴费基数
⏹各种保险业务能够灵活增加、撤销、修改;
单位和个人对应的保险业务的设置方法是否简便;
各种基数和比例见附件:
广州市社保缴费标准一览表。
保险费公积金计算
1、实现当月缴费人员的自动筛选
2、计算个人缴纳的基本养老保险费(个人缴费金额=个人缴费基数×
个人缴费比例)
3、计算单位缴纳的基本养老保险费(单位缴费金额=当月单位全部人员的缴费金额之和×
单位缴费比例)
4、显示个人选定年度的每个月份缴费信息
5、基本养老保险、失业保险的合并计算处理
6、公积金免税额计算与处理。
⏹符合缴费上限规定
⏹演示连续进行两个月计算个人养老保险缴费
⏹基本养老保险与失业保险是否通过设置既可以分业务单独计算,也可以合并一次计算完成
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在线测试
1、支持各类型在线测试(包括但不限于笔试、测评题库等)
2、客观题自动阅卷,主观题人工阅卷,自动按多种维度倒出成绩,考试成绩导入对应模块
3、能向特定群体发送测试通知与提醒
4、能对各种测试结果进行统计与分析
⏹支持3000人以上同时在线考试
⏹系统在要求负载下不崩溃、不死机,出现电脑断电、掉网、意外死机、重新启动等情况下,答题过程和考试结果仍不丢失。
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人力资源调查
1、支持满意度调查、组织氛围调查、敬业度调查等
2、能向特定群体发送调查问卷及填写提醒
3、能对调查结果进行统计与分析
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自助服务
员工自助
演示员工自助服务桌面
⏹展示员工自助服务的功能点
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经理自助
演示经理自助服务桌面
⏹展示经理自助服务的功能点
⏹演示查询分析功能
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HR业务领域:
统计报表管理
报表工具的灵活性
1、系统提供灵活的用户自定义字段的功能
2、可对固定的搜索条件保存并重复使用
3、搜索结果可形成报表,并可导出系统
4、系统需提供大部分常用报表
5、请现场制作《员工结构分析表》或更复杂格式的报表,并实现数据反查
报表填报
1、总部定义一个报表格式,通过系统发给下级单位
2、下级单位填好报表中的项目,通过系统提交给总部
3、总部收集齐下级填报的报表后,系统可以自动汇总各下级单位的数据,形成总表,并可由基层报表派生出各类综合分析报表
6、不同的角色人员可以查询不同的报表内容
7、不同HR业务人员可以查询业务范围内报表
8、员工可以查询自己相关报表
演示生成综合分析报表功能
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领导自助
决策分析(BI)
1、快速查询出某类指标的最值、均值、总值,对于最大最小值可进行具体人员的查看
2、统计结果反查,如:
统计图或者统计表中统计出某类员工有10人,可以反查到这10人是哪些人
3、查询结果输出显示:
表格、图形
4、对薪酬发放结果、绩效考核结果、人员信息的统计分析
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权限管理
1、数据范围的权限管理(通过条件定义某一类员工,这批员工可能是跨部门的)
2、功能权限定义:
可使用的功能
3、对指标项的权限分级分类管理(如:
不同薪资管理专员可以看到不同薪资项,并可进行操作)
演示给用户分配权限的过程,基于角色定义权限
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预警系统
1、演示系统预置了哪些预警或提醒信息,如:
合同到期、生日、岗位空缺
2、支持给过生日的员工发送电子贺卡,员工登录自助系统自动弹出祝贺提示信息
3、自定义提醒;
支持短信、邮件通知
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工作流
工作流程调整
1、对已有工作流程进行层级或角色调整
2、可自动根据条件判断流程方向并能灵活调整流程
工作流程应用
1、工作流程的发起与审批过程
2、流程节点可通过多种方式提醒流程节点对象,包括短信、邮件、即时消息等
3、上级流程流转数据能够根据下个流程节点数据格式要求自动生成相关要求的格式数据
4、流程节点对象定义可灵活设置,包括按照岗位、汇报关系、人员等
5、流程单据对象可灵活自定义,并且能够并联各项业务自动流转并转换
⏹演示调岗、跨部门调动、跨机构调动的整个审批过程
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- eHR 系统 选型 POC 核心 功能 验证