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三、各负责人工作计划(要点)
(一)团总支
1.积极配合书记做好各项工作、做好辅助参谋作用。
2.对学院团总支日常管理工作负责。
3.认真完成所分配的工作任务,及时向书记汇报工作开展情况。
4.监督各班级团支书工作,及时向书记汇报各班级团支部工作开展情况,抓好团支部自身建设工作。
5.完善团总支规章制度,加强自身建设,建立一支有组织有纪律的钢铁团队。
6.深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好同学的思想政治工作。
7.负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;
学习党的路线、方针、政策;
负责组织好团课教学。
采用各种形式,有针对性地对团员青年进行思想政治教育,围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育,搞好宣传鼓动工作。
8.负责青年积极分子的培养,组建好学生干部队伍,积极向党组织推荐优秀团员入党。
安排组织部做好新团员发展、超龄团员离团以及团费收缴工作。
负责搞好学院和班级的团内组织建设;
负责搞好学生干部队伍建设并指导帮助学生会和班委会开展工作。
9.结合本专业特点,带领团员青年深入社会、深入实际,广泛开展青年志愿者服务活动。
10.积极配合学生会做好各项活动的开展,为我院营造一个和谐的校园氛围。
(二)组织部
1.组织部是学生会中协助团总支工作、加强全院共青团思想建设、组织培养共青团干部的重要职能部门。
一方面,组织部积极参与学生会许多重大活动的组织策划;
另一方面,密切联系和监督各班级团支部并负责各类推优评先的基层组织工作。
2.认真做好团日活动的检查、督促工作,本学期的团日活动要力图创新,摒弃呆板枯燥,主题贴近生活,形式丰富多彩,确保每次活动能成功开展。
3.依照学生会的安排,组织部积极配合各部圆满完成各类活动的策划和举行。
4.完善组织部内部建设,加强自我管理。
5.和团支部保持密切联系,以提高本部门在各个方面的工作效率和工作质量。
6.努力做好志愿服务中心工作,为我院打造一个全新的品牌。
(三)主席团
1.与学校有关部门沟通、联系。
主持学生会全面工作,定期主持召开学生会全体委员、班长会议,研究贯彻学校布置的各项任务。
通过各种活动促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
2.围绕学院的中心工作,制定团总支学生会工作计划,协调学生会各部工作并指导、检查学生会、各班班委会开展工作情况,并加以督促检查,协助学工处参与对班级轮值的管理工作。
3.做到及时向学院领导们请示和汇报工作以及学生的思想情况,经常和团委书记保持联系,以解决工作中的实际问题。
(四)纪检部
1.纪检部各位成员将在院领导以及团总支学生会的指导下落实部门职责,做到公平公正,全力为广大同学创造良好的学习和生活环境。
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2.积极配合学院工作的开展,加强与团总支学生会其它部门的沟通与合作。
3.作为常规部门,明确部门奖惩制度,做到赏罚分明。
部门干事严于律己,加强组织纪律观念和团结协作精神。
4.定期开展部门活动,让的同学参与进来并提升自己的能力。
5.从上学期优秀干事中选出2名助理,进行培养。
(五)学习部
1.定期开例会
根据实际情况决定每周或每两周开一次例会。
如工作量小可每两周开一次,如工作量大可每周开一次。
例会上主要汇报两周内的工作,交流思想,并对已完成的工作进行总结,对未来的工作进行安排,如平时有重要事情则及时召开临时会议。
2.做好每次例会及活动的记录工作以书面或电子档的形式存放记录。
一方面正规学习部的各项工作,以便加强管理,提高工作效率;
另一方面可以积极配合系里的评估工作。
3.学习委员例会
适当召开学习委员例会。
从各班学习委员那里获得各班学习情况的手资料,帮助大家端正学习态度,树立信心,及时把校、系里的各项活动通知等传达到同学们那里,充分体现我们学生会的服务功能。
4.组织与我们专业相符合的活动
根据院里、院学习部的要求组织列如:
手绘制图大赛大赛活动。
加强同学们的专业基础知识。
5.积极配合其他部门
积极配合其他部门的工作,协助、支持其他部门开展有关活动,加强部门间的联系与交流,合作,博取众长,携手共进。
6.部门间组织活动
加强部门间的交流,可以在两部门间进行相关活动.
(六)宣传部
1.新学期开学之际,积极配合学院各部门做好活动宣传的一系列工作,并强化本学院黑板报、海报、系报等本职工作.
2.负责本学期的学院各部门举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知。
3.做好重大节日的宣传工作。
在确定具体日期后,根据需要做好文化节日的对外宣传。
4.配合学院领导以及学生会主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣传活动。
5.对本学期的各项宣传工作进行备案。
尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。
6.提高本部门各成员自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展得更加顺利。
7.配合其他部门活动的宣传,确保我学院每项学生活动的顺利开展。
由于宣传部的工作多难免会有冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计、创作。
8.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强学院文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
如:
节日贺卡设计比赛。
为表达对父母和老师的尊敬和感谢,在父亲节、母亲节和教师节前,在全学院征集各类优秀贺卡。
这不仅可以提高同学们的创新意识,还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情,让他们自己敬一份孝心。
9.及时报道学院动态。
虽然在本学期系报方面已经有了很大进步,但是活动报道并没有及时展示在同学们面前,所以下学期,我部门将进一步加大力度,争取把系报做的更好。
10.我部将重新组建大学生记者团,将大学生记者团发扬光大。
(七)文体部
1.加强与学校各文艺类社团的交流。
2.协助其他部门开展工作,共同完成院的各项任务。
3.加强与部门干事交流,营造团结一致的工作氛围。
4.积极配合校学生会文艺部的工作,服从他们的安排。
5.部门例会及干事培养管理计划。
6.我部将在体育方面新成立电大篮球协会;
文艺方面将组建礼仪小姐、拉拉队并将其打造为建筑学院一道靓丽的风景。
为我院各项文艺活动提供服务。
(八)外联部及志愿服务中心
1.把勤工俭学作为本学期的重点工作,切实为我院想要勤工俭学的同学找到一份属于他们自己理想的勤工俭学岗位。
2.积极带领部门成员为我院的各项活动寻求赞助。
3.建立和维持部与部之间的联系,在同学开展调查,把同学的个人想法及时与组织联系起来,使之互相协调,以便更有效率的做好每次任务和活动。
4.积极部署、开展“张开双手,让我们拥抱社会”的志愿服务,明确志愿服务的目的与意义,为社会贡献我们青年学生的一份力量。
5.做好青年文明监督工作,广泛开展志愿服
务活动。
与此同时响应和谐社会的发展要求,举办“关注弱势群体,走进希望之家”慰问活动,将我们的爱洒满人间。
6.以“打开那一扇关闭的心窗”为主题,对学生进行大型调研,以此了解大学生的思想和心理状况,针对当代大学生心理健康问题,进行深入的调查研究,观察总结同学们可能遇到心理问题,建立帮扶小组,深入同学之中,帮助同学解决心理上的一些困扰,形成积极地心态和健康的生活方式。
7.组织参加一些志愿者活动,提升我院在社会上的知名度。
(九)女生部
1.进行“文明宿舍”的评比工作。
通过“文明宿舍”的评比提高学生美化寝室的积极性,发扬寝室文化。
2.加强本部门内部建设,让成员之间加强沟通与了解,以达到互相促进共同提高的目的。
3.积极参加学院同总支学生会各项活动,着重培养和加强部门干事的合作意识。
4.与自管会合作,开展宿舍文化节。
通过对男生宿舍的参观,发现其存在的问题做好自我反省。
5.鼓励我院女生在校报、院报上投稿,展现女生的文学底蕴。
6.做好部门干事的鼓励与引导并做好推优工作。
7.部门将开展礼仪文化、女生着装规范展示等活动,以展示建筑系女生风采。
(十)自管会
1.召开部门例会,分配好新学期部门干事的工作。
2.各个部门成员相互合作,重点做好常规安全卫生检查。
3.学期过半后,整理出检查结果,评出文明宿舍,并颁奖。
4.做好本学期收尾工作,写好学期总结,部门的总结。
5.和女生部做好联谊活动,传承“寝室文化评比活动”。
(十一)办公室
1.进一步完善部门工作计划,加强内部建设。
2.以人为本,强化管理,明确分工,细化责任。
3.做好财务物品归档管理
4.事务通知
(1)时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到各部门。
本学期办公室将充分利用学生会网络资源,真正实现无纸化办公。
(2)制作学生会通讯录,通讯录分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。
制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
5.值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。
认真负责整个学生会值班考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
6.及时做好会议记录并反馈,以便内部优化。
(十二)社团部
1.星河文学社:
活跃校园文化,提高同学对文学的兴趣爱好,举办一次全校性的征文比赛,评选出优秀文章刊登出版;
请专业老师进行文学方面的指导。
2.五主题话剧社:
组织一次剧本有偿征集活动,经常进行排练,力求在晚会上有出众的表演。
3.逸轩棋社:
组织成员进行棋艺的切磋;
选拔优秀选手与其他兄弟院校进行比赛;
争取在我校举办九大高校比赛。
4.筑梦社:
组织与学习有关的活动,例如建筑模型,材料认知等
(十三)卫生部
1.做好部门制度建设,以利于科学规范化管理。
2.做好干事思想工作,充分调动其积极性。
3.加强与各部门的联系,通过部门交流互相学习,在学习中发现不足,在学习中改进自己。
4.严格履行学院规章制度,为同学建造一个清洁干净的校园。
5.做好部门干事的鼓励与推优工作,为其创造一个更有利发展的平台,使其充分发展自身才能。
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