人力资源管理台账Word下载.docx
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审核人:
表3-3员工名额编制表
部门
经理级
科长
组长
职员/专员
科室
秘书室
财务室
1~2
管理部门
人事部
行政部
2~3
续)
业务部门
营业部
研发部
销售部
10~15
生产部
生管办公室
采购部
仓储部
车间1
5(视情况而定)
10
车间2
5
保洁部门
保安部
表3-4企业人事管理工作事项责权划分表
工作事项
责权划分
项目
细目
部门经
理
综合部经
副总经
总经
机构编
制
总公司各部定编
△
□
◇
各部改变编制
聘用
编制内试用
编制内转正定级
编制内正式调进
编制外聘用
应先申请扩编
短期员工聘用
调动
一般职员公司系统内
中高层人员公司系统
内调动
一般职员调出本公司
系统
当事人提出调动
申请
中高层人员调出本公
司系统
考核
一般职员考核
中层管理人员定期考
核
高层管理人员定期考
辞退
一般职员
中层管理人员
高层管理人员
部门经理
综合部经理
副总经理
总经理
工资调整
工资体系修订,调资时间
一般职员工资定级
中层管理人员工资定级
高层管理人员工资定级
奖罚
记嘉奖、记警告
记功、记过
升级、降级
符号说明:
△拟定□审核◇批准
表3-5年度人员需求预测表
人员类别(按职务分)
现
预期人员的损失
有人员
计划人
员
余缺
调
职
升
迁
辞
退
休
其
他
合
计
本年度预计人员需求
总数
高层管理者
中层管理者
基层管理者
表3-6人员编制调整表
(单位:
现有编制
增(减)人数
增(减)理由
负责人
审核意见
制表:
复
填表时
间:
表3-7人事动态及费用资料表
填表日期:
本月
人数
编制人数
计人
人
月
薪
正式人员工
元
男
临时工
女
编外人员
总计
合计(占人事费用比率)
元%
编制人员出勤概况
应工作日数
日
津
贴
职务津贴
缺勤总日数
加班津贴
出勤总日数
值勤津贴
事
出勤率
%
夜勤津贴
加班时数
时
外勤津贴
人事
动态
新进
特殊工作环境津贴
其他津贴
新进率
离职
奖
金
年终奖金退职酬劳金提拔不休假代金其他奖励金
离职率
调动率
其他费用
公伤医药费
劳保费(公司负担)
预计劳保受益率
公司负担部分
抚恤金支出
个人负担部分
受益总数
退休金提拔
负担及受益差额
受益率
福利金提拔
互助费
运用
上月底累计结余
互助金提拔
本月互助费提拔
职业训练金提成
本月互助费收入
培训资料费用
本月互助费支出
本月结余
累计结余
人事费用总计(100%)
收支比率
每人平均人事
表3-8人才储备登记台账
年份:
姓
名
年
龄
性
别
最高
现任
职务
工作
年限
历年
主要
业绩
优势
特长
劣势
缺点
职业
素养
责
任
心
创新
能力
可升调职位
所需
培训
人事部意见
总经理意见
表3-9管理人员一览表
姓名
职别
出生年月
年龄
经历
服务年限
报酬
服务加级
4
表3-10人员统计表
统计日期:
性别
职称
到岗日期
工作地点
家庭住址
总经理:
人事经
理:
填表:
表3-11
员工核对表
日期:
年月
出生
日期
专长
描述
职位
职责
工资
金额
批示
2.人事档案台账人事档案管理台账相关管理表格,见表3-14~表3-21
表3-14员工档案清单
编号:
履历表
身份证复印件
担保书
学历证明复印件
担保人复印件
表3-15人事档案借阅申请表
查(借)阅日
期:
归还日期:
内容
单位
查阅、借阅或复印
借用/查阅对象
借用/查阅何人档案
借用/查阅理由
借用/查阅内容
部门主管审批
签名:
年月日
人事部经理审批
年月日
分管人事的公司
领导审批
表3-16查阅(借阅)人事档案登记表
查(借)
阅时间
阅单位
被查(借)
阅人姓名
阅理由
批
准
查(借)阅
人姓名
归还
档案管理人员人
备
注
填
表:
审核:
表3-17人事资料统计表
人员编
出生年
最高学
入职日
前二
基本月
前三
考
主办工
号
月日
历
期
位
称
年前一年本年
年前二年前一年
绩
作
表3-18人事资料记录表
人事档案登记表编号
入职
编号
建档日期
更新日期
更新编号
卡片归类
表3-19人事档案销毁审批表
人事主管:
填表:
表3-20人事档案销毁登记表
销毁档案编号
档案类别
销毁档案名称
入档日期
保管期限
销毁日期
销毁档案数量
表3-21人事档案目录
类号
材料名称
材料制成时间
份数
页数
3.劳动关系台账劳动关系台账的相关表格,见表3-22~表3-27
表3-22员工劳动合同签订意向台账编号:
签订期限
部门意见
个人意见
稿:
审批:
表3-23员工劳动合同订立情况台账
编
号:
序号
员工
所属
职位
合同签订日期
合同生效日期
合同到期日期
续签
情况
合同变更事项
合同解除事项
合同
终止
特殊约定条款
经办人
表3-24劳动合同签订情况统计表
劳动合同签订情况
社会保险情况
已定
未定
合同期满未定
表3-25解除(终止)劳动合同台账
劳动合同变更情况
经办人
签收人
备注:
劳动合同变更符号说明□订立◎解除△终止○续订☉内容变更
拟
审批:
签发:
表3-26员工违纪管理台账
违纪
类型
违纪详情
处理意见
签名
主管
审
拟表:
表3-27社会保险及医疗期台账
身份证号
参保种类
开始时间
缴费标准
个人账户信息
4.招聘资料与文件
员工招聘台账的相关表格,见表3-28~表3-38
表3-28员工招聘工作计划表
招聘计划
职位名称
招聘人员数量
招聘时间
任职人员要求
招聘广告发布方式与及费用
预算
广告发布方
式
人员类别
费用预算
普通人
中层管理
者
高层管理
报纸
专业杂志
网站
人才交流会
招聘广告发布方式与费用预算
猎头
招聘小组成员
所属部门
招聘工作中主要职责
其他费
用支出
费用合计
表3-29职位需求申请表
申请日期:
招聘职位
工作性质
预计上岗时间
招聘原因
岗位职责
任职要求
年龄:
性别:
学历:
资历:
技能要求:
其他要求:
拟聘职位性质
□长期固定□临时
是否已有目标人选或招聘渠道?
是否可从其他部门抽调?
部门主管意见:
人事部意见:
总经理意见:
表3-30人员增补申请表
单位名
称:
人员配置状况
增补人员
需要条件
工作项目
现有人数
拟增补人数
审批意见
人事部:
表3-31
员工需求估计表
年月日
理由
主管人员
职员
工员
说明
电机
机械
×
因业务扩展
因补充离职
因技术改变
因组织变更
表3-32员工招聘甄选报名单
应聘职务
出生日期
身高/体重
希望待遇
电话
电子信箱
最高学历
毕业年份
工作时间
薪金水平
外语语种
法语
英语
日语
德语
外语水平
批示单位主管意见人事单位意见
经理签字:
主管签字:
工作知识:
□需训练□一般□很充分工作经验:
□无经验□有经验仪容态度:
□印象坏□平常□印象深应变反应:
□缓慢□普通□极好测验成绩:
表3-33应聘人员登记表
应聘职
位:
籍贯
民族
健康状况
婚姻状况
毕业院校
所学专业
第一外语
级别
第二外语
联系方式
期望工资
上岗时间
其他要求
所受教育
起止时间
学校名称
专业
工作经验
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加的培训
培训时间
培训机构
培训内容
所获得的相关证书
所受过的奖励及处分
兴趣和爱好
个人特长及自我评价
表3-34面试评价表
评价项目
面试人员
自评
个人
素质
个人修养
学习能力
自我认识能力
承受压力能力
发展潜力
相关专业知识
工作主动性
工作计划性
责任心
综合
语言表达能力
逻辑分析能力
应变能力
社交能力
团队合作精神
背景
求职动机
对公司的认同
对行业的认识
个人职业计划
测试成绩及评价
表3-35新员工甄试表
面试人数
面期谈日
面试记录
应聘人员姓名
专业知识
态度仪表
工作经
反应能力
特别技术或
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