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行政的工作计划文档格式.docx
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第一阶段:
熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解
(1)了解并把握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,熟悉公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:
熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;
(3)了解并把握公司办公司主要领导总体职责和人员分工。
第二阶段:
学习具体的工作业务流程,加强部门间的沟通沟通
(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面沟通以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点,正确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推动工作。
在日常的工作中,注重与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
第三阶段:
具体工作的开展
(1)能够把握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容,在落实好卫生定期检查监督工作的同时,要针对不同部门,收集不同意见,进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)仔细负责完成分管领导布置的其他工作任务。
行政工作计划
(二)
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、正确、适度,避开疏漏和差错。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划:
一、制度的完善与落实
根据公司进展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的进展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。
加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整治理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
三、加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。
根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
仔细落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人进展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。
加大优秀员工的宣扬力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参加,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
四、日常治理
工伤治理:
主动协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工主动慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。
及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安治理:
增强保安员的团队精神与纪律约束性;
让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违反团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按保安日常治理制度予以严惩。
建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作主动性。
车辆治理:
公司行政用车严格执行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应仔细填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。
若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。
凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。
所有行政车辆执行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。
适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
其他:
按时按质按量完成上司临时交办的其他事项。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
在接下来的日子里,我会仔细总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌,更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务治理和后勤服务,为整体推动公司的进展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
行政工作计划(三)
蓦然回首,20xx年已经到来了,为及时总结成绩和发现不足,以便更好开展明年的工作,现将个人工作小计划如下:
一、抓治理,严格日常工作规范
在日常工作中,一直牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,牢记各项规章制度,哪怕就一些看似小事或常常性工作也要记在本子上,记在心里。
对接打的每个电话,给员工开的一份单位证明,收发的每份文件,每封信件,每本杂志,每份报纸都细心对待,谨慎处置,快速处理。
严格程序,规范流程,用大局的天平来衡量工作,分清主次,避开视小不为,因小失大。
值班安排,各类通知,楼内协调沟通,给电梯公司的一个电话。
这些看似简单,一成不变的工作稍有不慎就会给公司带来巨大损失,从而影响公司正常运转。
对待日常工作,我从不敢也不能掉以轻心,做到时刻保持清醒的头脑,清楚的思路,雷厉风行的作风。
二、创新手段,做好宣扬工作
主动做好各项宣扬工作,动员员工向西部联席会投稿,着重对公司重点工作和先进事迹进行宣扬报道,扩大公司的社会影响;
利用好公司的宣扬文化墙,微信平台,代表公司在员工大喜、生日之际送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都爱她”的企业氛围,为企业进展提供持续有力的精神动力和文化土壤。
三、规范内部治理,提高工作效率
一是从加强日常档案、资料的系统治理入手,尽力提高工作效率,有力地支持了其他部门的工作,保证了公司工作的顺利进行。
二是整理历年的行政档案,行政档案是一个公司的进展史,它的存在代表着企业的延续性,持续性,它的完整性与否直接关系到企业未来进展走向。
在部门人员紧张的情况下,我对历年的档案进行了大致的分类、整理和归置,为进一步理顺和完善档案走出了重要的一步。
四、做好后勤保障工作
后勤保障工作是综合部的重点工作,也是综合部的使命所在,为给公司的正常运转提供有力的后勤保障,我在各项后勤及治理工作中严格按照公司规定,主动开展各项工作,保障了公司的正常运转。
1、做好各项基础后勤保障工作。
2、增加横向沟通,主动协助各部工作。
3、对公章的日常治理及其他印章的发放治理。
4、及时对公司基础证件进行年检。
5、加强对公司所属物业的治理。
以上就是本人20xx年的工作计划,希望在新的一年里能够把行政工作做到最好!
行政工作计划(四)
20xx年,新的开始,新的规划,以下是人事行政文员20xx年的工作计划:
1、首先,做好公司上传下达的工作。
按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。
2、要有主动服务意识。
要及时超前把握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。
3、搞好各处室部门的团结协作。
一花独放不是春,行政工作要讲和谐,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。
4、做好人事劳资工作的治理。
虽然工作比较琐碎,但是必须仔细负责地干好,人事治理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。
扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与治理有序化。
5、进一步加强公司制度建设,规范治理,超前规划。
作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司进展需要,为公司的长远进展,以及员工的利益。
对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合进展需要。
人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,仔细落实岗位责任制,保证工作井然有条;
还要制造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;
同时增强工作制造性的同时,我一定注重办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
一、在行政工作中
(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;
(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁;
(3)协助公司公司规章制度;
二、个人修养和能力
(1)参加公司安排的基础性治理培训,提升自身的专业工作技能,每日制度工作规划;
(2)和同事学习工作经验和方法,提升自身素质;
(3)个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:
人的能力是有限的,人的进展机会是无限的。
现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。
当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。
行政工作计划(五)
在这一年里,凭借前几年的蓄势,公司实现了高速进展,也实现了更快的效益增长。
公司上市后,治理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身进展壮大的内在要求。
对于人事行政部来说,全面提升治理水平,与公司同步进展,既是一种压力,又是一种动力。
为了完成公司20xx年总体经营治理目标,特制订20xx年工作计划如下:
一、人事治理
1、建立直接领导关系
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置
4、强化人员素质培训
5、加大人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。
并根据各部门实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息治理的工作。
二、品牌推广
1、为进一步打响公司品牌,扩大市场占有率,举办品牌推广会和研讨会,以宣扬和扩大公司的品牌,扩大信息网络,制造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、进一步做好广告、资料等方面的宣扬工作。
3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,保证接待效果一年好于一年。
2、在保证客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来访客户的接待档案治理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,正确把握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。
为了适应公司业务进展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
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