14PowerPoint实验Word文件下载.docx
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(2)退出PowerPoint2003的操作同Word2000和Excel2003程序相同。
【注意】如图1.4-1,在PowerPoint窗口工作区的左下角从左到右有这样几个视图按钮:
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映。
分别单击不同视图按钮,观察其不同:
2.创建演示文稿
✧使用提示向导
【步骤】图1.4-1PowerPoint窗口
(1)启动PowerPoint后,出现如图1.4-1所示PowerPoint窗口;
(2)单击窗口右中部的“新建演示文稿”选项后,再窗口右边出现如图1.4-2所示新建演示文稿窗格;
(2)单击“根据内容提示向导”后,出现如图1.4-3所示内容提示向导对话框;
图1.4-2“新建演示文稿”窗格(3)单击下一步,选择自己所需要的模板格式,图1.4-3“内容提示向导”对话框根据向导完全按照自己的意愿创建演示文稿。
✧
使用设计模板
(1)在如图1.4-2“新建演示文稿”窗格中选择“根据设计模板”后,出现如图1.4-4所示“幻灯片设计”窗格。
(2)在该窗格中的“应用设计模板”选项卡中选择自己所需要的模板,即可应用到当前编辑的演示文稿。
在幻灯片视图中显示出所选择的幻灯片的模板及版式,如图图1.4-4“幻灯片设计”窗格图1.4-5应用了模板的幻灯片1.4-5所示,可以对这张幻灯片进行添加文字、图片等编辑工作。
✧使用“空演示文稿”【步骤】
(1)在如图1.4-2“新建演示文稿”窗格中选择“空演示文稿”后,出现如图1.4-6所示幻灯片版式窗格。
(2)在该窗格中可以根据自己的需要选择文字版式、内容版式。
(3)选定版式之后就可以对幻灯片进行添加文字或图片等编辑工作。
3.保存、关闭、打开和放映演示文稿
✧保存演示文稿【步骤】图1.4--6“幻灯片版式”窗格
(1)执行“文件”菜单中的“保存”命令,弹出如图1.4-7所示的“另存为”对话框;
(2)在“保存位置”列表框处选择文件保存的位置,在“文件名”中输入演示文稿的文件名,在“保存类型”中选择文件保存的类型,然后单击“保存”按钮即可。
【小技巧】
一般存为.ppt类型,如果想存为直接放映类型就选择.pps。
执行“文件”菜单下的“另存为”命令可将当前已存在的演示文稿保存到另外一个演示文稿文件中。
✧关闭演示文稿执行“文件”菜单中“关闭”命令,或者单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮。
✧打开演示文稿【步骤】进行以下三种打开操作:
(1)在PowerPoint对话框中,选择右窗格里“打开”选项下的已有的演示文稿”;
(2)或进入演示文稿窗口,执行“文件”菜单中“打开”命令;
(3)或单击工具栏中的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中的“查找范围”列表框中选择要打开的演示文稿,双击即可。
✧放映演示文稿【步骤】进行以下四种不同操作启动放映:
(1)单击工作区左下角的“幻灯片放映”按钮。
(2)执行“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。
(3)执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。
(4)按F5键。
【注意】
在幻灯片放映过程中,屏幕将不显示PowerPoint窗口的任何内容,整个屏幕由一张幻灯片充满;
只有在幻灯片放映状态下,用户设置的自定义动画效果,插入的动态图片、影片、声音和超级链接,以及幻灯片的切换才可以表现出来。
根据设置可以单击或自动显示当前演示文稿中的下一张幻灯片;
右击屏幕的任何位置,在弹出的快捷菜单中选择“下一张”、“上一张”以显示下一张或上一张幻灯片;
如果此时想结束放映,也可以在此快捷菜单中选择“结束放映”命令或按Esc键,即可返回到幻灯片视图下进行编辑修改。
实验二幻灯片的编辑
一、实验目的
1.掌握幻灯片文字的编辑方法
2.掌握修改幻灯片版式和模板的方法
3.掌握幻灯片的插入、移动和删除方法
4.掌握插入剪贴画和图片的方法、掌握幻灯片背景的设置方法
5.掌握插入幻灯片编号和页脚的方法
在幻灯片中编辑文字;
修改幻灯片版式和模板;
插入、移动和删除幻灯片;
插入剪贴画和图片;
设置幻灯片背景;
插入幻灯片编号和页脚。
1.编辑幻灯片文字
【注意】幻灯片文字必须显示在文本框中,幻灯片文字编辑与Word2003文本框中文本的的编辑方法相同。
(1)执行“插入”菜单中的“文本框”命令,或者按照设计模板方式,已经存在文本框;
(2)按照Word2003中设置文本框及编辑其文本的方法来对文字进行编辑。
2.修改幻灯片版式
(1)在普通视图或幻灯片视图中,选择要修改版式的幻灯片。
(2)选择【格式】菜单的【幻灯片版式】命令,屏幕出现“幻灯片版式”任务窗格,如图1.4-8所示。
(3)选择一种新的版式,当鼠标指针移到某个版式上时,在鼠标的右下方会显示该版式的名称,并且在该版式右侧会出现一个“∨”形下拉按钮,如图1.4-9所示。
图1.4-9“幻灯片版式”实例
图1.4-8幻灯片版式图1.4-10“幻灯片版式”实例
(4)单击该幻灯片右方“∨”按钮,选择“重新应用样式”选项,该幻灯片将按照新的版式进行调整,如图1.4-10所示。
(5)也可以选择一个版式后,直接单击该版式,那么新的样式将直接使用于你选定的幻灯片。
(6)执行完以上操作后,可以对应用新版式的幻灯片进行适当的调整,例如可以移动某个占位符、删除某个占位符等。
3.修改幻灯片模板
(1)打开要应用其它设计模板的演示文稿。
(2)选择【格式】菜单的【幻灯片设计】命令,屏幕出现“幻灯片设计”任务窗格。
(3)选择所需要的设计模板,然后单击模板右侧的“∨”按钮,选择应用范围项,如图1.4-11所示。
(4)对于同一个演示文稿的不同的幻灯片,若想使他们使用不同的模板,则要先选定幻灯片,然后选定一个设计模板,选择“应用于选定幻灯片”选项。
图1.4-11“应用涉及模板”任务窗格
4.插入、移动和删除幻灯片
✧插入新幻灯片【步骤】
(1)在幻灯片视图下单击一张幻灯片上边或下边的空白位置,会出现一条水平的横线;
(2)单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮,或执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,之后就会在横线的位置插入一张新幻灯片。
【注意】在“普通视图”或“幻灯片视图”下,执行“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,将在当前编辑的幻灯片后插入一张新幻灯片。
【小技巧】选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令,会在演示文稿中插入选定的或当前幻灯片的副本,内容与版式完全一样。
✧移动幻灯片【步骤】
(1)在大纲窗格、幻灯片窗格或在幻灯片浏览视图中,选定想要移动的幻灯片,按住鼠标左键拖动;
(2)拖动时会出现一个垂直的横线随着移动,横线的位置就是幻灯片放置的新位置,位置确定后松开左键即可。
【小技巧】如果用户在拖动过程中按住Ctrl键,那么被选中的幻灯片就会被复制到新位置。
✧删除幻灯片【步骤】
(1)选定想要删除的幻灯片(按住Ctrl依次单击,可以选择多张幻灯片),此时在幻灯片四周会出现一个粗框表示已选中了该幻灯片;
(2)按下键盘上的Delete键即可删除选定的幻灯片。
5.插入剪贴画和图片
✧插入剪贴画【步骤】进行以下两种插入操作
(1)在选择版式时选择内容版式,然后根据提示在“单击图标添加内容”处单击“插入剪贴画”图标,弹出插入剪贴画对话框,选择一种剪贴画插入即可。
(2)单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮,或执行“插入”“图片”“剪贴画”命令,将显示“插入剪贴画”对话框,选择一种剪贴画插入即可。
✧插入图片【步骤】
(1)在选择版式时选择内容版式,然后根据提示在“单击图标添加内容”处单击“插入图片”图标,弹出“插入图片”对话框;
(2)或执行“插入”“图片”“来自文件”命令,弹出“插入图片”对话框;
(2)在“查找范围”列表框中选择图片所在路径,选择所需的图片,单击“插入”按钮;
(3)设置图片的格式、大小及位置。
6.设置幻灯片的背景
✧更改背景颜色
(1)首先选择要设置背景颜色的幻灯片,执行“格式”菜单中的“背景”命令,弹出如图1.4-12所示对话框。
(2)单击“背景填充”选项组中下部的“∨”按钮,显示出调色板,打开如图1.4-13所示的“背景填充”下拉列表。
如果应用颜色填充背景,只需从下拉列表中选择所需要的背景颜色。
如果其中没有所需要的颜色,可以选择“其他颜色”选项,在打开的“颜色”对话框中选取颜色或自定义颜色。
(3)单击“应用”按钮,所做的修改应用到当前幻灯片中;
单击“全部应用”按钮,应用到所有的幻灯片中。
图1.4-13“背景填充”下拉列表
图1.4-12“背景”对话框
✧设置背景浓淡效果【步骤】
(1)在“背景”对话框中“背景填充”的下拉列表框中选择“填充效果”,弹出如图1.4-13所示的对话框;
(2)选择“过渡”选项卡设置背景的浓淡效果;
(3)在“颜色”栏中选择过渡色,在“底纹式样”栏中选择浓淡效果的变化方向。
✧设置背景纹理【步骤】
(1)在“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡,弹出如图1.4-14所示对话框;
(2)在“纹理”栏中选择所需要的纹理背景,或选择“其他纹理”。
✧设置背景图案【步骤】
(1)在“填充效果”对话框中选择“图案”选项卡,弹出如图1.4-15所示对话框;
(2)选择所需的背景图案后,选择不同前景色和背景色。
✧设置背景图片
(1)在“填充效果”对话框中选择“图片”选项卡,弹出如图1.4-16所示对话框;
(2)通过“选择图片”按钮,从其他位置查找出要设置为背景的图片。
7.插入幻灯片编号和页脚
✧插入某一张幻灯片的编号把文本光标定位在放置编号的位置,然后执行“插入”菜单中的“幻灯片编号”命令即可。
✧插入所以幻灯片的编号、页脚【步骤】
(1)执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,弹出如图1.4-17所示对话框;
(2)设置幻灯片的页脚应选择“幻灯片”选项卡;
(3)选择“日期和时间”,插入的日期和时间,并设置“自动更新”或“固定”的;
(4)选定“幻灯片编号”复选框,在页脚区右区插入幻灯片编号;
(5)选定“页脚”复选框,在页脚区中区插入页脚内容,在下边的文本编辑区中输入页脚内容。
(6)选择“标题幻灯片中不显示”复选框,标题幻灯片中不显示页脚。
页脚区设置,可通过“预览”栏查看;
单击“全部应用”按钮,页脚设置在所有幻灯片中应用;
单击“应用”按钮,只在当前或选定的幻灯片应用。
实验三幻灯片的动画与超级链接
1.掌握设置动画效果的方法
2.掌握如何设置幻灯片的切换效果
3.掌握幻灯片超链接的创建、编辑和删除方法。
幻灯片中设置动画效果;
设置幻灯片切换效果;
超链接的操作。
1.设置动画效果✧应用预设动画
步骤:
(1)在普通视图中,选定要设置动画的对象。
(2)选择【幻灯片放映】菜单的【动画方案】命令,打开“幻灯片设计--动画方案”任务窗格,如图1.4-18所示。
(3)在动画方案中,选择所需要的动画效果,当放映幻灯片时,所选定的对象就会显示该动画效果。
单击“应用于所有幻灯片”按钮,则将该动画方案应用于演示文稿中的所有幻灯片。
图1.4-18“动画方案”窗格图1.4-19“自定义动画”窗格
✧应用自定义动画
(2)选择【幻灯片放映】菜单的【自定义动画】命令,打开“自定义动画”任务窗格,如图1.4-19所示。
(3)选定幻灯片中要设置动画效果的对象,单击“添加效果”按钮,在列表中选择一种方式的效果,如图1.4-20所示。
(4)在此窗格中设置该动画效果的相关选项,例如:
开始、方向、速度等。
图1.4-20“自定义动画”中的“添加效果”菜单
2.设置切换效果
【步骤】:
(1)在幻灯片浏览视图下,选择要添加切换效果的幻灯片。
(2)选择【幻灯片放映】菜单的【幻灯片切换】命令,或单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换”按钮,打开“幻灯片切换”任务窗格,如图1.4-21所示。
(3)在“切换效果”列表框中,选择一种切换效果,在浏览视图窗口中可以看到这种效果。
(4)在该窗格下方可以设置切换的速度、切换时伴随的声音、换片方式等。
图1.4-21“幻灯片切换”任务窗格
3.使用幻灯片超链接✧创建超链接
1、用【超链接】命令创建链接
(1)在幻灯片中,先选中需要创建链接的对象,然后执行【插入】菜单的【超链接】命令,打开“插入超链接”对话框,如图1.4-22所示。
图1.4-22“插入超链接”对话框
(2)在“地址”文本框中输入指定的幻灯片标题或通过“书签”按钮打开“书签”的“在文档中选择位置”对话框,如图1.4-23所示,找到幻灯片的标题,然后单击“确定”按钮。
然后再在“插入超链接”对话框里单击“确定”按钮即可创建链接。
在地址文本框里,还可以输入Web页地址、其他演示文稿、Word文档、Excel工作簿等来创建链接。
图1.4-23“书签”的“在文档中选择位置”对话框
2、用工具栏上的“插入超链接”按钮创建链接
除了用命令之外,还可以用工具栏上的“插入超链接”按钮
创建,单击该按钮后同样打开“插入超链接”对话框,如图1.4-22所示,其他操作和上面相同。
3、用“动作”按钮创建超链接
执行【幻灯片放映】菜单的【动作按钮】命令,如图1.4-24所示。
图1.4-24“动作按钮”
选择一个按钮,然后打开“动作设置”对话框,如图1.4-25所示。
在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选项,在列表中选择链接到的对象,单击“确定”按钮即可。
还可以在播放声音选项中设置链接时的声音。
同样,在“鼠标移过”选项卡中还可以设定链接对象,使得鼠标移过时跳转到链接对象。
系统默认鼠标移过时无动作。
图1.4-25“动作设置”对话框
4、编辑和删除超链接
图1.4-26“编辑超链接”对话框
要编辑或删除超链接时,鼠标指向已有链接对象并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令打开“编辑超链接”对话框,如图1.4-26所示。
在该对话框中对现有链接进行修改。
若要删除链接,则在“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮或在快捷菜单中选择“删除超链接”命令即可。
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