最精典PowerPoint教程Word格式文档下载.docx

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　1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；

　2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；

　3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；

　4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；

　5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；

　6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；

　7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；

　8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；

　9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；

PPT基础教程

（二）

一、插入新幻灯片

前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；

　1、输入文字

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；

　3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　2、插入新幻灯片

　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；

　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；

3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；

点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；

　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；

　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；

二、文本格式

为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、字体和字号

　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；

　3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；

　4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36”；

　2、文字颜色

　1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；

　2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；

　3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；

在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；

　4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；

把字体设为“楷体”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；

点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

PPT基础教程（三）

动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；

1、自定义动画

　1、输入文字

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；

　3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；

　4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　2、设置动画

　1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；

　2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；

　3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；

　4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；

　5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；

点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；

6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：

“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：

“添加效果－进入－⒉飞入”；

　保存一下，放映一下，看看动画的效果；

　2、设置效果

　1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个（外边有个框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；

　2）点“3形状4:

音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；

在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；

　3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；

　保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果

2、练习

自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；

　要求：

插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

　改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；

　1、第一张输入文字：

“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；

　2、第二张输入文字：

“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；

　3、第三张输入文字：

“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；

　4、第四张输入文字：

“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；

　5、第五张输入文字：

“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；

选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

　7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

　8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

　9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

　10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；

最后保存，放映。

PPT基础教程（四）

1、插入图片

演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；

　1、背景色

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；

　3）在幻灯片空白处点右键选择“背景（K...）”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；

　4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；

　2、插入图片

　1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；

　2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；

　3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；

　4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；

拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；

以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；

2、插入音乐和视频

动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；

　3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；

　2、插入音乐

1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；

　2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；

　3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；

4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；

5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；

把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；

　3、背景音乐

　1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；

　2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；

　3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；

　4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；

保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；

　4、插入视频

　1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；

然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”

　2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；

　3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；

3、插入FLASH动画

Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；

　注意：

系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；

　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash动画”；

　3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；

　2、插入Flash动画

　1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；

　2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；

　3、在下拉列表中找到S打头的“ShockwaveFlashObject”命令，点击选中；

　4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；

　5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；

　6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；

　7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；

同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；

如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf

8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；

保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；

注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；

如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；

如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；

EXCEL基础知识

EXCEL基础教程

（一）

认识excel窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

　2、Excel窗口

　1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；

　3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

　4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；

　5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；

　6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

3、练习

　看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。

EXCEL基础教程

（二）

1、输入和保存

上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、输入数据

　1）在左上角第一个格子中输入数字1，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

　2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

　3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键（在Q的左边），活动单元格跳到B1；

输入2，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边C1的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。

　3、保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

　2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。

先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面。

　每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

　输入数字，注意行列

　1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

　2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

　切换到中文输入法（课程表）；

　3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

　4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

　输入日期，格式按要求；

　5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

　6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

EXCEL基础教程（三）

1、创建表格

表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；

　2、创建表格

　1）表头：

在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；

　2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；

　3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：

　4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；

　5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；

2、居中对齐

输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；

　2、设置格式

　1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；

　2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；

　3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式（F）..”命令，出来一个格式面板；

　4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；

　5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；

再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式（F）..”命令；

6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；

7）点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；

EXCEL基础教程（四）

1、插入填充

有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；

　1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；

　2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；

　3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；

　4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；

　5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；

　6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字），往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；

　7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键（黑十字上面多出一个加号），然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；

　8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；

　9）点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；

2、文本列宽

在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；

　2、输入文本

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；

　3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“020********”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；

　4）再回去就可以输入0了，分别输入“020********”到“020*********”，按Ctrl＋S键保存一下文件；

　3、调整列宽

　1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；

把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；

　2）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；

3）保存一下文件；

EXCEL基础教程（五）

1、编辑修改

表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microso