档案先进工作者工作总结5篇Word下载.docx
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2、从事档案专业工作20年以上,大学专科毕业后取得馆员资格满7年;
从事档案专业工作25年以上,中专毕业后取得馆员资格满10年。
研究馆员原则上不得破格申报。
申报研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语A级考试,申报副研究馆员资格的人员统一参加全国职称外语B级考试,并提供合格成绩单原件;
年龄在40周岁以上人员申报档案专业技术资格的,职称外语成绩不作为必备条件,作为专家评审的参考依据;
符合职称外语免试条件的,需提供相应的免试审核表等材料。
除符合免试条件人员外,年龄在45周岁以下人员,须取得有效的全国计算机应用能力考试4个以上模块合格证书。
申报人员必须提供近3个年度参加过继续教育的证明材料;
近3个年度单位考核中均为称职以上等次,破格人员须有1年优秀。
《评价条件》对于申报高级专业技术资格的人员有两项要求:
一是在文化理论知识方面,研究馆员要求:
“具有广博的科学文化知识和系统的专业理论知识,对档案学有较深的造诣”;
副研究馆员要求:
“精通档案专业基础理论和技术知识,掌握本专业的新理论、新技术、新方法”。
二是在理论联系实际,解决实际问题方面所拥有的知识和水平:
研究馆员要求:
“熟悉国内外档案工作的现状和发展趋势,能提出开拓性的见解和建议”;
“对其管理、指导和研究的各类档案所涉及的主要专业知识有独到的见解”。
在实际评审中,如何衡量申报者是否达到评价条件的要求,一是审查个人申报出来,尤其要审核其上报的论文、论著、研究成果的质量与水平;
二是看申报者的笔试或面试成绩。
《评价条件》对申报者在专业技能和实践经验方面,提出四项要求,一是专业管理方面的技能要求,主要体现在各种标准、规章等文件的起草上;
二是教学培训方面的专业技能要求;
三是专业研究方面的技能要求;
四是长期专业管理的时间要求。
由于档案专业工作内容非常广泛,一个人一般只能从事一两项专业工作。
为此,《评价条件》要求政策解读申报者只要在其中的任意两个方面有作为就可以了。
《评价条件》的每一个方面的技能要求又包含了若干具体内容,每项内容用“或”区分,如副研究馆员的教学培训技能要求:
“参加过大专以上档案专业教材的编写;
或在大专院校主讲过一门以上的档案专业课;
或给大专以上学生做过一个月以上的档案实习指导老师;
或在档案局长培训班、继续教育培训班等讲授过一门以上档案专业课。
”该项要求中实际包含了四项具体内容,副研究馆员的申报者只要其中一项内容符合要求,就表示教学培训技能方面整条就达到评价条件标准了。
如果申报者在一个方面的多项内容都符合要求,在申报时可以全部填报,但评价时,仍只能记在一个方面的得分。
并且超出部分的成绩不能抵扣别的项目和条件的失分。
例如,某人在申报副研究馆员时,教学培训方面有两项内容符合标准,但在专业管理方面,《评价条件》要求起草法规等5项以上,而申报人只起草过3项。
申报人打算用教学培训的超出部分成绩,抵扣专业管理方面的不足,这是不允许的。
对于单项条件不合格,但是各方面都做了工作,又取得部分成绩的,如何评价呢?
例如:
《评价条件》对副研究馆员标准要求是:
起草文件5篇以上,带学生实习一个月以上,主管档案工作3年以上,主持审定过档案编研等等。
假设申报者在任馆员期间实际起草过4篇文件;
带学生实习两周,主管单位档案工作2年半,没有主持审定过档案编研,但参与了某项档案编研。
所以,严格的对照4条,从量上讲,没有一条是完全符合标准的。
但是《评价条件》是一个综合的评价体系,专业技能和实践经验也是从四个方面综合评判的。
假设:
每个方面以1分为计的话,2分以上算及格,那么,该申报者四个方面的分数加起来,也还在2分以上。
所以作为申报者,对于自己做过的任何一项工作,取得的任何一项成绩,不应够不上标准就随意放弃。
《评价条件》主要从三个方面对申报者在工作业绩方面提出要求:
一是在档案管理方面,作出突出贡献的;
二是在档案行政管理和业务指导方面,作出显著成绩的;
三是获得先进称号的。
作为评审专家如何评估申报者的工作业绩,主要是依据申报者的“个人专业工作总结”和其他申报材料。
所以,申报者必须认真对照评价标准,撰写“个人专业工作总结”,档案的专业工作总结一定要具体化,如果是从事档案管理的,要详细介绍自己所管档案数量、种类,收集整理、鉴定利用的数量;
采用什么样技术和手段进行管理,提高工作效率;
解决过哪些疑难问题等等。
如果从事行政管理,要介绍管理的对象、内容、取得哪些成效,有哪些成功案例等等。
关于先进称号:
一种是个人的,一种是集体的,对于集体获得的先进称号,只限于该单位的负责人或主持者,申报时可以计入业绩。
先进
一年来,在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
与各部门沟通协调资料归档相关工作;
做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证.
在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。
在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
精益求精抓信息。
要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。
同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
继续抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。
作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。
干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,整理1999年至XX年档案工作之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。
XX年被评为全市档案工作先进集体称号。
为确保档案管理工作的内涵质量。
不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。
科室、部门档案移交时,严格把关。
按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。
建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。
本人能重视档案的开发和利用,科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。
本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。
能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为文化的建设和发展做出贡献。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。
同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。
平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
俗话说:
“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
201X年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
201X年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!
基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
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