word03格式文档格式.docx
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第一种自动生成目录,3级标题字体依次为:
char1-3号黑,char1.1-小3黑char1.1.1-4号黑,大纲级别分别为1,2,3,自动生成目录时想要设置字体依次为4号黑,5号黑,5号宋,而且后面的省略号和页码都是5号字体,现在的问题是在修改里不知道如何改省略号和页码的字体为一致
第二种当整篇论文的格式,章节号,标题格式等设置完成后,就可以插入目录了。
若是前面的章节号、标题等式按照我给出的技巧设置的话,此处自动生成目录将会非常的简单。
依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录,打开索引和目录对话框,在对话框内选择目录选项卡。
你用了几个标题级别就选几个显示级别,本文中是3。
二、Word怎么删除空白页方法汇总
XX一最简单的,直接按键盘上的BackSpace或者Delete键,来进行删除。
1.分页符过到。
打开“编辑”-->
替换-->
高级-->
特殊字符-->
手工分页符-->
“全部替换”即可。
2.如果画了一个表格,占据了一整页的,造成最后一个回车在第二页,删不了。
可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,打开菜单栏-->
文件-->
“页面设置”命令中调整上下的数字,将其改小一点。
3.可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。
4.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-->
段落,将这一行的行距设为固定值1磅,空白页就会消失。
5.先显示分页符,即在word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
XX二
1.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
2.先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
3选择“替换”点“高级”,在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除(解决了我的问题)
4.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。
(普通视图下或打开编辑标记会显示分页符)
5.如果分页符很多,可以编辑/替换/高级/特殊字符/人工分页符/全部替换就可以了。
6.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件/页面设置中,上下的数字改小一点。
7.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
8、后面有空白是上一页内容过多导致的,一般可以把鼠标点到空白面上,然后按回退键,退有内容的那一面,空白的就没有了,如果还存在,可以稍调整一下上一页内容,少一行就可以了。
9、word预览有空白页页面视图时没有。
空白页有页码,造成我打印的文档页码不连续。
怎样删除:
可能是你的文档中有过宽,过长的对象(如表格,图片,公式),导致与打印纸张的规格不一至,调整附近的对象(如表格,图片,公式)大小看看。
也可能与分栏和一些可个和回车符号有关。
10、ctrl+enter即可去除空白页
11、插入表格后的Word删除空白页
XX三在Word2003中插入一张表格并使该表格充满当前页时,会在当前页后面产生一个空白页。
尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记,但是无法将其删除,从而无法去掉该Word空白页。
不过用户可以按以下步骤删除Word空白页:
第1步,在Word2003窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。
第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。
在“行距”下拉菜单中选中“固定值”,并将“设置值”调整为“1”。
设置完毕单击“确定”按钮
方法1
1.如果空白页是最后一页,请将鼠标放在最后一页的第一行,按DEL键删除
方法2:
插入表格后的空白页
1.首先需要选中空白页的段落标记
2.在空白页窗口鼠标右键,弹出的快捷菜单单击“段落”命令
3.在“缩进和间距”选项卡,单击打开“行距”的下拉菜单,选择“固定值”,并设置值更改为“1磅”
方法3
1.在“开始”功能区单击“编辑”菜单中的“替换”按钮
2.单击“更多”按钮,展开更多项目,单击打开“特效格式”的下拉菜单,选择“手动分页符”
3.最后单击“全部替换”按钮
方法4
1.如果是表格占据了一整页,导致回车在第二页删除不了,可以将页边距设小一点
2.切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”选项组中的启动对话框按钮
3.在“页边距”选项卡就可以调整上下的距离
三、如何删除页眉页脚
MicrosoftWord应用广泛,在处理很多文档时比较实用,有时写文档时需要加入页码,在插入菜单中选择页码即可,那去掉页码该怎么办呢?
下面小编说一下具体方法。
工具/原料
∙word文档
方法/步骤
1.打开要修改的文档后,点击视图,找到下拉列表里的页眉和页脚。
2.打开页眉和页脚对话框后,word文档即变成了编辑状态。
这时可以修改页眉和页脚了。
3.接着把文档拉到页脚位置,双击选择页脚。
这时光标会移到页码的位置。
4.然后选中页码1,这时会出现小的阴影,点击DELETE或BACKSPACE删除页码。
5.最后在空白处双击一下,即可退出编辑页眉页脚状态。
这时所有的页码都一起去掉了。
XX五、最简单的,直接按键盘上的BackSpace或者Delete键,来进行删除。
_0_0方法二、分页符过到。
人工分页符-->
_0_0方法三、如果画了一个表格,占据了一整页的,造成最后一个回车在第二页,删不了。
_0_0方法四、可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。
_0_0方法五、将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
_0_0方法六、先显示分页符,即在word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
四、快捷键
Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+O打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+[缩小文字Ctrl+]放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+I斜体Ctrl+U下划线CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+J两端对齐(操作同上)CTRL+E居中(操作同上)CTRL+R右对齐(操作同上
五、WORD文档不能编辑
方法1:
启动WORD,新建一个空白文档,执行“插入——〉文件”命令,打开“插入文件”对话框,定位到需要解除保护的文档所在的文件夹,选中相应文档,单击“插入”按钮,将加密保护的文档插入到新文档中,文档保护会被自动撤销。
文件另存法
打开保护的文档,执行“文件——〉另存为”命令,打开“另存为”对话框,将“文件类型”选定为“WORD97—2003&
6.0/95—RTF(*.doc)”,然后取名保存,关闭该文档,重新打开一下,执行“工具——〉取消文档保护”命令即可。
或者将文件类型另存为HTML,然后将其中的内容,复制粘贴到新建文档中。
六、页面排版
若要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。
这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题
设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。
同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。
还好,他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。
解决办法
如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。
在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。
这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。
其操作步骤如下:
1.打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。
2.全部选中后按[复制]按钮。
3.打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。
4.将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。
几点说明
通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。
解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:
1.“节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。
默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3.插入“分节符”的步骤如下:
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:
“下一页”:
分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”:
新节与其前面一节同处于当前页中;
“偶数页”:
分节符后面的内容转入下一个偶数页;
“奇数页”:
分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
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