T+ 121专业版发版说明Word格式文档下载.docx
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5.1.9.门户15
5.2.基础档案15
5.3.销售价格管理16
5.4.销售管理16
5.5.订货商城17
5.6.零售管理19
5.7.会员管理19
5.8.促销管理19
5.9.库存核算20
5.10.生产管理21
5.11.往来现金21
5.12.出纳管理22
5.13.总账22
5.14.资产管理23
5.15.TUFO报表23
5.16.凭证接口24
5.17.协同办公24
5.18.微信营销24
5.19.移动应用(T+手机端)24
5.20.其他26
6.运行环境26
7.产品授权加密33
8.注意事项34
1.产品概述
T+结合畅捷通100多万中小企业的管理经验,采用完全B/S结构及.NET先进开发技术,通过解决中小企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。
产品应用功能包括:
采购管理、库存核算、销售管理、分销管理、零售管理、促销管理、会员管理、生产管理、往来现金、资产管理、出纳管理、总账、T-UFO;
主要应用于中小商贸企业、工业企业与工贸企业一体化管理。
客户应用价值:
1、提高工作效率,加强内部管控
根据您的企业管理要求,量身定制业务流程和业务单据、业务报表,保证使用效率;
通过自动化业务管控(价格、信用、库存)和自动化财务核算(成本、应收应付),加快各个环节处理效率,并提高管控力度;
通过有效的信息共享,同时兼顾信息保密性,加快部门间沟通效率;
通过预警、待处理业务自动推送,积极应对紧急任务,高效处理日常任务。
2、管好往来,管好资金
通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信用提示,减少坏账损失;
灵活确定立账依据,可以更加精准的对应收应付进行预估;
通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准确预测未来各月资金状况。
3、管理库存,管好成本
通过可自定义的可用量查询,准确监控库存未来状况;
通过最低库存、最高库存、可用量控制等手段来降低库存水平,提高仓库作业效率;
通过灵活的存货核算方法,为经营者提供实时库存成本。
4、加强连锁加盟管理,时时掌控终端
可同步管理加盟店、直营店、商场专柜,通过会员、促销等市场策略,提升企业零售管理质量和效率。
5、提供手机移动管理,加强管理灵活性
企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;
业务员通过手机,快速完成跑店的各项业务,极大地提升了工作效率。
有自己送货车队的企业,可以通过手机下销货单业务来完成车销业务,实现客户现场‘钱、货’两清,避免了现场手工开单回公司后集中交单补录单,财务一单单对账的问题。
6、提供全生命周期的资产管理
支持固定资产、无形资产、生物性资产、低值易耗品、运输设备等企业多类资产的管理。
7、管好账簿、精细核算
通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。
多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。
8、提供管理信息,辅助决策
通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。
2.产品应用特色
2.1.系统管理
⏹丰富的存货、客户档案信息灵活自定义。
⏹支持按需自定义业务流、单据编码、内容、格式、审核环节、常用功能和“我的工作台”。
⏹提供强大的管理报表自定义统计分析方案。
⏹支持按用户组与用户的功能、数据、字段细致的权限控制。
⏹提供初始应用向导、丰富的学习视频课件,丰富的学习中心视频课件无需接受特别的培训,就能轻松上手,让企业的信息化工作事半功倍。
⏹同时提供文档帮助,帮助您迅速了解产品应用。
⏹待审批业务与风险信息的集中预警。
⏹提供根据档案、表头、表体数值型字段计算数量的机制,可实现客户更多个性化需求,提升产品柔性。
⏹最高进价可设置在保存或审核时点进行控制;
有审核流时只在第一个环节进行控制;
2.2.销售管理
灵活、方便处理各种销售业务,关注价格、信用、结算账期、交货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与多成本下毛利,自动形成应收账款到往来管理,提供不同销售岗位的多角度统计分析报表。
⏹灵活处理报价、订货、销货、退货、换货、赠品、订金等各种销售业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
⏹支持订单变更业务
⏹支持销售预测业务。
⏹支持会员积分。
⏹支持销售单品促销业务。
⏹支持按发票总额来选销货单开票业务。
⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种客户结算账期管理方法,并对客户交货期控制与延期预警,精准预测未来资金流入量。
⏹按需(客户代理等级、客户协议、部门、计量单位)定制灵活的销售价格策略,提供实时价格、多成本下毛利参考与最低售价控制,支持特殊折扣处理要求。
⏹严格对销售全程按客户信用额度、期限和业务员信用额度内控管理与预警。
⏹提供不同销售岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持销售订单全程业务环节追踪查询。
⏹最低售价可设置在保存或审核时点进行控制;
⏹单据上增加‘成本、最新进价、最新售价、最低价、毛利’等字段,让业务员在制单时就能看到本单的这些辅助价格,方便定价;
2.3.订货商城
订货商城是客户自助订货平台,客户用手机就可订货,取代电话、传真、QQ等传统订货方式,避免各种沟通原因造成的错订货、漏订货,提高订货效率,提升客户满意度。
⏹订货商城分为企业管理端和客户订货端。
⏹企业管理端支持发布商品、维护客户及客户账号
⏹企业管理端支持设置商品的价格,价格可同步T+的一级到十级批发价,订货商城的管理端可根据需要修改
⏹企业管理端可发布促销、新品等公告信息
⏹企业管理端支持客服审核客户订单,订单审核后续可自动同步到T+的销售订单中
⏹T+发货后,发货状态可同步到客户订货端,让客户实时了解发货状态
⏹客户订货端可通过工作圈轻应用使用,也可以通过微信关注公众号后使用
⏹客户订货端支持查看商品、下订单
⏹客户端支持查看订单状态、查看自己下达的订单、查看公告信息
2.4.采购管理
灵活、方便处理各种采购业务,关注价格、结算账期、到货期等关键环节管控与业务全程跟踪,实时参考多种价格与自动采购成本计算,形成应付账往来管理,提供不同采购岗位的多角度统计分析报表。
⏹方便处理请购、订货、进货、退货、换货、赠品、订金等各种采购业务,提供增值税发票、普通发票、收据等凭单。
⏹支持订单变更业务。
⏹支持采购需求分析,准确计算实际所需采购量,避免造成多买或少买。
⏹灵活处理商业以销定采与工业材料配比成套采购的业务要求。
⏹支持按月结、现结、订金、固定期限等多种供应商结算账期管理方法,对采购批量、到货期控制与延期预警,精准预测未来资金流出量。
⏹按需(供应商协议、计量单位)定制灵活的采购价格策略,提供实时价格参考与最高进价控制,支持特殊折扣处理要求。
⏹精准费用分摊与自动化采购成本结算。
⏹提供不同采购岗位要求的各种多维度统计分析报表,支持采购订单全程业务环节追踪查询。
⏹最高进价可设置控制时点是保存还是审核;
当有审核流时,只在第一个审批环节进行控制;
2.5.分销管理
⏹支持多种分销类型
◆紧密分销:
如果您的企业机构以多分销商形态为主,我们可以帮助您统一管理所有经销商的业务,及时准确掌握经销商的销售情况、库存情况。
◆松散分销:
如果您是商超供货、或是大批发的企业,我们提供跑店记录、客户自由上报销量和库存的方式,帮助您及时了解客户的销售情况、库存情况。
⏹支持经销商多种上报销量和库存的方式
◆企业业务员从系统端上报
◆企业跑店业务员从手机端上报
⏹支持多营销机构管理,以及终端销售数据分析
⏹支持跑店管理
◆路线规划:
地图界面上直接连线设置、列表中录入设置等多种操作方式的规划
◆多重跑店任务批量分配
◆灵活制定跑店业务员
◆实时跟踪业务员的跑店路线和任务完成情况
◆多角度分析业务员的跑店效果,以及业务员能力分析
⏹支持多种计算规则的补货需求分析
◆门店(内部补货):
安全库存
销一补一
销存差
周转天数
◆客户(外部补货):
总部销一补一
客户上报销一补一
客户上报销存差
客户上报周转天数
⏹支持多种补货流程
◆按照来源单据(订/要货单)补货
◆选择存货门店/客户直接补货
2.6.零售管理
⏹支持两种类型的门店业务
◆专柜类型
◆自营店类型
⏹自营店支持两种对账方式
◆收银员对账
◆POS机对账
⏹专柜支持两种记账方式
◆扣点费用前记账
◆扣点费用后记账
⏹支持会员积分、会员价和会员折扣、积分抵现、储值卡支付
⏹支持多种促销方式
◆返现促销
◆折扣促销
◆赠品促销
⏹支持POS端的单独安装、离线收银操作
⏹支持多种硬件设置
小票打印机、钱箱、顾显、双屏显示、串口电子称
⏹支持大数据量时零售单的清除操作
◆自动清除:
设置默认保留天数
◆手工清除:
选择清除截止的日期
⏹支持三种界面模式的收银
◆全键盘(适用于POS机)操作模式
◆触摸屏(适用于可触摸的显示器)操作模式
◆普通单据(适用于普通PC机)操作模式
⏹支持收银员的多种对账方式
◆收银期间对账交款:
当班过程中收银进行时交款对账;
◆收银员对账交款:
班次结束交班时,通过交班操作执行对账;
◆POS机对账交款:
一天营业结束时,通过日结操作执行对账。
⏹支持两种单据打印方式
◆小票打印
◆单据模式的打印
⏹支持收银员最低折扣控制
⏹支持暂挂单据
⏹支持抹零设置
⏹支持按照原单退货方式,以及相关控制
⏹支持记录删除标识
⏹支持日结和反日结操作(收银员对账方式)
⏹支持自动出库、手工批量出库
⏹支持不同门店定义不同价格,支持按门店、所有门店、门店类型、地区、所属部门来批量定义门店价格。
2.7.会员管理
会员管理用于会员档案和消费记录。
⏹支持自定义会员类型,设置打折、积分、储值规则
⏹支持会员现金储值、储值促销、积分转储值
⏹支持会员档案建立、修改、导入、卡片管理
⏹支持会员积分的调整和清除
⏹支持积分兑换礼品、积分抵现
⏹支持自动记录会员消费信息
⏹各种报表数据清晰查询
2.8.促销管理
促销管理用于设置零售和批发销售的促销方案。
⏹支持按日期、时间、星期几来制定促销方案
⏹支持按商品、存货分类、品牌制定促销方案
⏹支持按会员分类制定促销方案
⏹支持按折扣率、折扣额、折后价、返现金、成倍返现金、阶梯折扣促销,可以设置全场折扣率
⏹支持单品打折、按单品返现、按整单返现、按商品组合返现
⏹支持单品满赠、整单满赠、组合满赠
⏹支持批发类型销售的单品返现和单品满赠促销
2.9.库存核算
⏹全面处理采购入库、销售出库、产成品入库、其它出入库、调拨、盘点等日常库存业务管理,支持组装拆卸与形态转换等特殊业务处理,动态监管库存与精确核算成本。
⏹支持按仓库设置最高、最低、安全库存。
⏹支持自定义可用量查询,提供最低、最高库存、可用量控制,动态精确监管库存。
⏹支持按仓库、存货、批次等要求的多种计价方式,实现自动的实时精准成本。
⏹支持形态转换、组装拆卸、同价调拨、异价调拨业务处理。
⏹支持拣货装箱业务。
⏹提供按仓库对全部或分类的存货盘点。
⏹提供多角度的库存分析报表
⏹支持按加工单领料、入库时,材料的成本能直接归集到产成品入库单上。
2.10.生产管理
⏹支持以销定产
⏹支持按照销售预测生产
⏹生产加工单支持多产品
⏹生产加工单支持变更
⏹支持分析生产所需材料是否满足,并根据不足进行采购
2.11.往来现金
对往来资金精细预测与方便、灵活的往来对账处理,实现对往来应收应付监控和管理。
⏹灵活按月结、现结、订金、固定期限的应收应付账期管理,实现精细往来资金预测。
⏹支持多币种收付款业务处理。
⏹收付款业务同时支持多种收付款方式
⏹灵活的预收款管理,包括超收转预收、使用预收、预收冲应收
⏹方便按业务单据的客户和供应商往来对账,提供多维度应收应付账表灵活查询。
⏹灵活按要求设定预警提前期,提供按超额与超期应收、超期应付的预警。
⏹支持现金提供其它费用与收入管理,并精确费用分摊,保证整个业务管理的完整性。
2.12.出纳管理
⏹全面处理现金收支及盘点、银行存款收支及对账。
⏹支持支票领用及报销等支票日常业务。
⏹支持多角度对账及查询资金报表。
2.13.总账
⏹强大的辅助组合核算功能,支持自定义辅助核算,满足企业精细化核算需求。
◆支持往来单位、个人、部门、存货、项目核算5个固定辅助核算
◆支持10个扩展辅助核算,比如:
地区、费用、自定义档案等
◆支持多角度核算,同时核算的维度不受限制
◆支持应收账款和应付账款合并查询,比如:
查询某个往来单位某段时间的应收应付明细及余额情况
⏹改进凭证管理方式,提供集中处理模式和批量集处理模式
◆集中处理模式:
单张凭证填制完后,可直接审核、签字、记账、打印
◆批量集中处理方式:
分角色、分场景应用,用户可轻松选择各种状态的待处理凭证,如待审核、待签字等,集中完成审核、签字、记账、打印等工作
⏹全新理念的T-UFO报表。
◆全新设计模式,将T-UFO报表与业务报表全面整合,提供统一、全新查询展现形式。
◆彻底解决报表共享与备份问题
◆设计与使用场景分开,操作更简单、易用
◆支持自动生成汇总报表
⏹支持多年度账务集中处理,支持科目多版本,部分账表支持跨年度查询
⏹科目支持多币种核算,方便企业处理外币凭证,支持灵活按币种、本位币查询账簿。
⏹全自动的现金流量分配功能,自动出具现金流量表,帮助企业随时了解资金动向。
⏹强大的自动转账功能,根据设置结果自动进行期末账务处理,方便快捷,减少错误。
⏹支持多种核销方式,往来业务灵活处理。
同时支持多角度往来查询和分析,随时掌握账龄和资金情况。
⏹支持自定义账表设定方案,按用户设定的账表样式及分组条件组织数据展示结果
⏹支持年底集中全年账簿打印,总账、明细账、日记账、辅助明细账、多栏账
2.14.资产管理
资产管理用于记录各类资产从入账到清理的全生命周期的财务信息和使用信息。
⏹支持资产多部门使用,多部门分摊
⏹支持资产组合卡片、按需拆分
⏹支持多类别资产处理:
固定资产、无形资产、生物资产、周转材料、长期待摊
⏹可处理新增、处置、变动、拆分、工作量统计、折旧/摊销计提、盘点等资产业务,并记录资产履历
⏹与总账轻松对账
2.15.云应用
云应用产品是对T+产品线云+端发展战略的诠释。
由于T+本身是B/S产品,那么只要装有T+产品的服务器,通过互联网能够被访问,则T+产品就能够与畅捷通的相关云产品实现对接。
由云产品提供的相关功能和应用为T+产品增值,体现互联网时代下云计算对企业的价值。
⏹支持与畅捷通应用商店对接
⏹支持与畅捷支付对接
⏹支持与畅捷服务对接
⏹支持与XX市场分析对接
2.16.协同办公
简单好用的企业协同办公软件,工作沟通神器。
出差、上下班、旅行...…T+单据审批实时推送,所有批示轻松搞定;
员工请假、任务发动、项目协作、计划总结,按事情主题跟踪,进展明了,记录永久保存备查。
⏹支持T+单据移动审批,主动推送审批消息;
⏹单据审批支持及时沟通;
⏹支持T+报表订阅,主动推送查询数据;
⏹支持请示、请假、任务管理等协同办公。
2.17.移动应用(T+手机端)
手机移动应用,将深刻体验到移动技术对企业管理带来的变革,让沟通与业务决策变得更加实时、简单、直观、人性化,并将创建出更加高效运转的企业管理流程模式,为企业管理效率提升带来质的飞跃,并迅速带动与提升企业的业务响应速度与企业管理水平。
⏹全面支持企业报表分析与查询。
⏹支持实时的商品库存查询、可用量查询功能
⏹支持客户实时额度与应收账款分析查询
⏹与畅捷通T+管理后台无缝集成应用,实时支持单据录入
⏹创新跑店移动应用,支持路线规划、手机签到、竞品拍照、跑店效果展示等功能
⏹支持车销业务
⏹支持按‘管理者、业务员’角色分别订购;
角色不同,包含的功能不同;
‘管理者’主要用于公司业绩毛利等报表查询;
‘业务员’角色主要用于跑店下单等相关功能。
2.18.技术特点
⏹完全的B/S结构,彻底解决远程管理问题。
⏹国际化架构支持多种语言版本。
⏹完全组件式开发技术,灵活、可扩展性强。
⏹全新易用性设计,支持界面引导、多形式帮助、全键盘操作。
⏹提供数据导入导出等工具。
3.目标用户
⏹小型工业企业、商业企业以及规模稍大的商业批发企业。
⏹一般年营业额5000万----3亿。
4.产品名称及版本号
产品名称:
T+专业版
版本号:
V12.1
5.产品主要功能变化
5.1.系统管理
5.1.1.账号
●支持畅捷通账号登录T+,并支持手机或邮箱找回密码
●支持系统管理员通过邮箱,找回密码
5.1.2.选项设置
●零售选项增加“取单重新取价”
5.1.3.功能启用
●功能启用,去掉“票据打印”;
5.1.4.域名管理
●增加域名管理,解决用户不能访问外网地址的问题。
5.1.5.应用商店
●改变原有订购流程,全面支持畅捷通账号订购畅捷移动。
●不仅支持经销商订购,也支持用户直接订购。
5.1.6.T+浏览器
●推出全新的T+浏览器,全面支持T+运行
5.1.7.项目档案及档案设置
●项目档案,支持查找功能;
●存货自由项可以作为公式因子,参与计算。
5.1.8.打印全新改版
●模板设计更容易
⏹界面自适应,根据屏幕分辨率不同而进行扩展
⏹画布式模板设计,表头表尾不再是中规中矩的表格,而是可以让你随意拖拽摆放的画布
⏹使用了office风格的菜单,功能更分类聚焦、明了简洁。
⏹方便快捷的模板制作,模板的样子就是打印的样子。
不用再边打印边调整,而是一步到位
●业务支持更灵活
⏹支持分单打印;
⏹纸张大小不用愁,不管是常规A4纸,还是小到货架的标签,现在打印设计都没问题。
⏹支持金额大小写和数量大小写
●适配所有打印机
⏹客户再也不用挑选条码打印机了
●实现客户私人定制
⏹根据用户、客户端、打印机、用户默认模板来帮你记忆,下次打印自动匹配,不用担心选错模板了。
●实现全产品打印融合
⏹去掉了以前列表打印使用的Tprint插件,固定资产的按显示打印使用的WebBrowser对象
⏹无论是单据模板打印、列表打印、列表的单据打印、报表的模板打印、报表的显示打印、固定资产的基于IE的打印、标签打印等全部使用统一的打印插件。
5.1.9.门户
●门户全新改版,符合最新互联网的潮流;
●门户中全面集成协同办公,公告、任务、办公审批一键申请和查询;
●门户集成服务社区,方便用户咨询、求助和学习;
5.2.基础档案
●存货档案
⏹优化了存货档案导入模板,将存货信息、计量单位信息、价格本信息合并成一个模板,不用再维护存货与计量单位对应的导入信息,使用户更容易准备基础档案数据。
并且系统根据存货档案中的主辅计量自动生成相应的计量单位档案,也就是不用单独维护计量单位档案。
⏹优化的存货档案删除提示信息,在删除时,当存货档案被使用过,会明确提示具体的使用单据或档案。
⏹对于使用相同计量单位组的存货,可以按每个存货设置单位组合信息。
⏹存货条形码中默认显示计量单位字段,计量单位信息可录可空,有信息时条码表示对应计量单位的存货,空时,只表示存货本身。
⏹允许随时修改档案中的业务常用单位。
⏹允许随时修改档案的属性。
⏹增加了建档人、修改人、修改日期。
●往来单位
⏹往来单位档案中的联系方式支持后期单独导入
⏹往来单位分类档案受往来单位档案数据权限中的分类条件和营销机构条件控制
⏹大幅优化了往来单位导入效率,同时对于无助记码的导入数据会自动生成。
●往来单位存货设置
⏹支持往来单位存货档案导入。
⏹查询条件中增加往来单位存货编码和名称的查询条件。
●计量单位
⏹支持由存货档案导入时自动生成不存在的计量单位档案
⏹已被使用过的多计量单位组中允许增加新的计量单位,同时对应存货档案中也会增加。
⏹支持通过修改多计量组中的单位组合来批量修改对应存货档案中的组合
●币种
⏹支持按月设置汇率。
⏹支持按日设置汇率。
⏹当按设置方式找到不到对应时间的汇率,系统会向前查找最近的汇率。
●条形码
⏹条形码方案支持不定长条码解析,解决条码信息中某些信息段的长度确定的问题,比如某解析方案中,用户的存货编码长度不一样。
对于这种信息段,在方案中长度信息设置为空就行。
⏹条形码方案支持有检验位的条码。
对于EAN13码来说,在打印时,有的打印机会自动重新计算最后一位条码,这就需要系统生成的条码与打印机生成的条码必须相同,否则后期无法识别。
⏹支持一码多物。
●物料清单
⏹增加制单人、修改人、修改日期、审核人、审核日期
●其它
⏹给档案卡片中的“保存新增”按钮增加了快捷键【Alt+\】
5.3.销售价格管理
●存货价格本、客户价格本、存货数量档位价价格本
表体的批发价、协议价、单价、最低售价字段中的公式因子增加了‘会员价、存货最新售价、存货最新进价、参考成本、存货平均成本、结存成本’。
价格本增加了列头排序。
5.4.销售管理
●报价单、销售订单、销货单增加了价格参考,具体有:
⏹表体增加【销售单位结存成本、最新含税进价、最新含税售价、最低售价、单品毛利、参考毛利、毛利率%】字段,供制单员或审核人员作定价参考;
相应的单据列表、明细表、统计表、执行表上增加相关字段。
⏹单据、报表的权限设
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