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叮嘱通讯员确保报刊发放准时准确
防止发生遗漏。
在公务车调度方面能够及时提供公务用车服务为总公司领导和部门提供公务便利全力确保机关工作的有效运作。
四、强化纪律约束不断提升工作效率。
1、自觉做到廉洁自律。
在日常工作中能够自觉执行党的各项组织纪律严格要求自己做到生活上廉洁简朴工作上秉公办事无”;
吃拿卡要”现象积极接受各方面的监督。
2、努力提高工作效率。
这方面在不断严格要求自己的同时能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务特别对基层同志和外地人员处室办事在坚守原则的同时都能予以特事特办尽最大努力尽快给予办理为他们节省时间。
3、力争处理好多方面之间的关系。
我自己认为人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的因此在日常工作中我时刻牢记大事讲原则小事讲风格想别人所想急别人所急认真办事力求形式和内容统一计划与效果统一服从大局团结同志。
总结过去一年的工作中在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获但也存在一些不足主要表现在:
个人方面:
一是工作经验还不够丰富需要进一步的努力学习提高;
二是处理问题的方式方法粗放还不够精细
不够尽善尽美;
三是在管理工作中还需要进一步提高;
四是闯劲不够不管在工作中、管理中都缺乏一定的闯劲没有创新意识。
五是由于个人性格问题在工作中出现一些不足需要进一步去跨越、去突破。
处室工作中一方面还存在工作漏洞在文件校对、印制过程中有时出现字词差错需要今后进一步的细致工作;
报刊等的发放过程中还存在不及时或差错需要进一步的改进。
另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中由于种种原因还存在一些不能满足要求的情况需要大家给予理解。
三是食堂饮食服务方面还需要不断提高尽可能的满足全司干部职工的要求我处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作加强对食堂工作人员的教育管理。
总之在新的一年里就我个人而言将直面自己存在的不足和缺陷继续加强学习不断丰富工作经验细心研究努力工作力争在新的一年干出新的成绩。
我也相信我们总经办在总公司领导的关心支持下在各单位、处室的鼎力协助下全科室工作人员将团结一致紧密协作共同努力为全司各项工作的蓬勃发展做出应有的贡献。
谢谢大家!
2021行政述职报告第二篇:
尊敬的各位领导:
大家好!
我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。
转眼间公司近一年了在这一年里我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带的负面影响也共同见证了公司乘风破浪取得的成就感恩这一路能有亲爱的你们相伴!
在过往的200多个日子里感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。
让我这在里开心、快乐地度过了每一天。
现在请允许我在此回顾前段时间工作请各位批评、指正。
一、主要工作职责:
身为一名行政文案人员主要职责是:
1服从安排执行到底
坚决服从部门工作安排将工作要点执行到位保障工作的贯彻落实推进部门工作向前发展。
2积极协调、沟通事项
行政部门工作千头万绪而文案工作更是繁杂琐碎为了确保工作地如期进行沟通、协调尤为重要。
在前期的工作中遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通顺利地保障了文案各项工作的开展。
3拟定计划、及时反馈
行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。
文案工作面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。
因此对于文案拟定实施计划、及时反馈工作进度是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。
前期工作中个人计划的拟定除了分解部门计划的事项还及时根据自身工作的进程制定分解计划贯彻执行。
并保证经我经手事项无论大小都是第一时间向上汇报便于领导全面掌握文案工作情况。
4、心态积极保障服务
“行政部门无小事”立足行政部面向全公司。
因个人是行政部一员一言一行关乎部门整体。
”;
热情服务、效率第一、坚持原则”是行政部门保障优质服务的法则也是文案人员对待工作的态度。
至今为止文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。
工作保障我所经手的各项工作有序进行。
二、前期工作总结
回顾半年的工作主要有以下两个方面:
1、执行制度查补工作漏洞
文案岗位是今年5月初公司新设岗位面对全新的工作岗位文案人员一直在摸索着前进。
公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等新的制度、新的内容文案岗位全方位执行。
在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺让文案工作健康发展。
2、突出重点有力确保文案工作
为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性对计划管理、文控管理、会议管理进行了360度全方位执行。
严格按照相关管理制度开展工作。
3、执行内部考核促进团队发展。
行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。
本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。
很荣幸这部分工作由我执行。
该办法的执行有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。
三、存在的问题及解决方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前为止公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:
217分行政部制度18项其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。
另有3项与文案工作相关联的规章制度经公司发展变化试金之后发现部分陈
旧制度条例已不能满足现在管理要求完善相关制度成了下一步的工作计划之一。
2、协调欠佳服务欠好。
文案工作面向全公司。
诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作因沟通协调欠技巧而导致部分工作执行不到位从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。
受相关工作制度的规定文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。
在下一步的工作中我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高力求通过文案人员协助各部门顺利完成各项计划从而保障公司整体运营健康发展。
3.信息收集、有效利用
通过文案工作可以接触到公司各部门的部分事项就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。
而如何将这些信息进行筛选、处理、利用使之成为更有价值的信息将之些信息整合后供决策层做出新的决策能更有效的服务于各部门变“被动服务”为”;
主动服务”。
四、下一步工作规划
1、加强业务学习、提高服务质量。
跟上公司整体步伐强化自身业务能力。
就文案岗位而言文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。
为了达到以上能力的切实提高将会以团队或部门为单位进行定期的相关技能培训工作将培训知识应用于文案工作中定期进行“结果”反馈不断明确需要”;
充电”部分积极注入新鲜专业知识完善专业技能。
从而提高面对全公司服务的水平。
2、加强监督力度、保障服务能力。
行政部门制订的《内部考核办法》是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平但目前这个考核办法在我这里却没能执行到位。
原因主要在于以下几方面:
(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;
(2)没有有效的监督点;
(3)内部考核办法在制订之中有语言不严谨之处。
在接下的工作中及时分解、汇总需要跟进的事项将每一个事项明确至具体责任人督导事件完成注重实际效果回报。
切切实实将部门工作立足于点、落到足处。
3、熟悉部门工作做好综合协调参谋助手。
行政部工作涉及方方面面面对繁杂琐碎的大量事务性工作难免会有疏忽遗漏之处。
而文案工作本职之一即是应积极发挥扭带作用做好行政参谋工作。
“向下反映心声、向上反映民情”让领导能更好的掌握工作积极为下步工作做出新的决策。
以上是我的述职报告请各位经理审核、指正。
谢谢!
2021行政述职报告第三篇:
20_______年以在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将我在20_______年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
两个月行政部结合工作实际认真履行工作职责加强与其他部门的协调与沟通使行政部基础管理工作基本实现了规范化为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:
做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确严格规范;
做到了收、发文件的准确及时并对领导批示的公文做到了及时处理不拖拉;
做到了办公耗材管控及办公设
备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
组织了员工健康体检等行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责为公司树立了良好形象起到了带头作用。
二、加强服务树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作工作有计划落实有措施完成有记录做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新适应公司发展的需要做到工作有新举措推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习提高理论水平
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转就必须为切实履行好自身职责及时”;
充电”做到不断补充各方面的知识和
深入钻研行政部业务知识。
我努力加强自身学习认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度做了一些切实可行的要求和规定营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
通过新进员工的培训初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:
根据各部门和总经理的人员需求在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下协助部门完成人员招聘工作。
完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;
并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月在总经理的重视和指导下得到了各部门的大力协助下行政部取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处主要表现
在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细每项工作我主观上都希望能完成得最好但由于能力有限不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够由于公司事务繁杂基本检查不到位因而存在一定的制度落实不力现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20_______年工作纲要
20_______年即将到。
在新的一年里我们将继续围绕公司中心工作克服缺点改进方法;
深入调研掌握实情;
加强管理改进服务;
大胆探索行政部工作新思路、新方法促使行政部工作再上一个新台阶为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足结合目前公司发展状况和今后趋势行政部计划从下几个方面开展20_______年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质加强理论学习、业务学习强化服务与管理意识制定相应的考核管理制度明确分工充分调动工作积极性使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利做好员工激励工作培养雇员主人翁精神和献身精神增强企业凝聚力。
5、在工作计划中每月都突出-个”;
重点”工作。
做到工作有重点有创新改变行政部工作等待领导安排的习惯。
以上是本人在20_______年度任职公司行政部经理的述职报告敬请各位领导批评指正。
2021行政述职报告第四篇:
我自20_______年2月份入职以担任行政文员一职在这一个多月的工作中尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位虚心学习认真工作履行职责较好地完成了各项工作任务下面将本人自入职以的工作情况汇报如下:
一、岗位职责概述作为行政文员我的工作职责是:
1、执行行政人员的日常工作。
.
2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:
1、接听、转接电话记录水媒体电话并及时转交给郭总接待访客户;
2、每天办公室卫生的打扫保持办公环境的干净整洁;
3、收集请假单、加班单以及费用报销单每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;
每月底负责考勤记录;
4、收发公司邮件、报刊及时的转交到同事手中;
5、及时采购办公用品、生活用品;
6、收集更新简历库预约所需岗位合适人选公司面试;
7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
二、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、了解行业知识和公司各部门的工作内容有一定的知识储备能准确地转接电话。
另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内能简要回答好客户的问题同时也能抓住适当机会为公司做宣传。
做好公司和客户沟通的桥梁。
B、懂得事情轻重缓急做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门对企业内外的许多工作进行协调、沟通做到上情下达这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理并且一般比较紧急让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然能做到尽职尽责但不可避免的会发生错误为了避免类似错误的再次发生本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向各位同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
E、严于律己在工作中以制度、纪律规范自己的一切言行严格遵守机关各项规章制度尊重领导团结同志谦虚谨慎主动接受自各方面的意见不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地
的完成本职工作。
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高能够较积极地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强对后期安排的工作现已得心应手;
三、工作中存在的不足:
1、客户访接待工作我认为最重要的是对客户的尊重和热情周到的礼仪。
从细节处着手让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视给对方留下好印象。
在这方面我还有很多要学习的地方需要今后继续加强。
2、工作细心度仍有所欠缺;
在日常工作中时常有些工作因为不够细心从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下的工作中本人一定会仔细、仔细、再仔细完成每项工作;
3、对卫生打扫的监督不够及时在以后的工作中我一定严格注意这一点及时监督卫生打扫情况以保证工作环境的干净整洁为同事提供良好的办公环境主动和大家配合把工作做好。
四、接下的工作计划:
我会根据以上工作中存在的不足不断改进提高自我工作意识及工作效率努力做好工作中的每一件事情!
通过这段时间的工作我体会到每项工作都是我们整个工作链中
的一个环节有不可替代的重要性。
行政工作纷繁芜杂我的工作思路是:
不轻视、不怠慢;
分出轻重急缓;
想办法将杂乱的工作整理归类根据实际合理设置工作程序;
多思考总结处理不当的事情要及时的改正努力不犯同样错误!
自我评价:
我工作态度积极、认真有团队精神对待工作有热情能立刻响应领导的指示但是缺乏经验和一定的专业技能需要好好学习掌握专业技能努力提升自身素质!
我在今后的工作计划:
1、认真学习各项礼仪、注重自身言行举止做好客户的接待工作。
2、努力学习行业知识掌握技能提高自身素质更好完成工作。
3、做好公司的后勤保障为大家提供一个稳定、良好的办公环境。
4、认真细致做好本职工作尽最大努力完成领导交代的其它工作。
五、归属感:
我认为衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。
我所理解的自我满足是说工作让我拿到自己劳动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得到提高。
在___虽然我进入公司的时间虽然不长但是我能做到和同事和睦相处积极配合工作与大家一起为公司献力。
每天可以开心的工作在保持自己工作上的愉快心情的同时把快乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;
并在工作上能够学习到更多不断提升自己。
六、对公司发展的合理化建议
希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合加强团队配合方面的培训大家共同努力营造和谐工作氛围建设高效率团队为公司的'
发展贡献力量!
2021行政述职报告第五篇:
尊敬的各位领导,评委们:
大家好
我是蓝宇娱乐行政助理吴婷担任此职务前后加起已有一个多月在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程然后学习公司的规章制度配合综办制定新的系统标准并细化通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。
作为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽要做好这份工作还需狠下功夫。
现将这近一个月对行政助理这一职位的认识工作中发现的问题及解决方案今后一年的发展规划向各位做一个汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1.在行政主管领导下认真贯彻执行公司各项规章制度全面负责门店行政管理工作;
每日巡检各区包括:
卫生、监控、员工工作态度等
2.负责协助人资部编制门店规章制度和考核细则通过后实时检查、监督执行情况;
3.负责行业自主招聘招聘要求一律按任职要求进行负责员工日常工作
管理统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行情况合理善待员工多与员工沟通保证员工良好的工作心态保持员工流失率在正常水平之内;
4.做好部门月度考核评分、各类奖项评选主要在夕会上民主推选出合
试的人选;
5.根据行业工作要求配合公司设计做出培训规划针对收银
员和网管进行笔试和口试的考试科学执行公司人才培养制度;
6.负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进并将培训总
结、计划按时交至人资部;
7.负责对门店员工的晋级考核;
公司人才选拨机制的宣传、执
行;
员工福利制度的监督、执行;
做好上传下达。
8.及时了解员工的思想帮助店长做好引导和沟通对员工间
的不良情绪进行输导员工间可能出现的纠纷进行先期干预;
9.执行好行政管理的各项工作:
包括人事、后勤、各类会议的
安排、记录、监督执行等并做到及时上传下达;
10.执行好后勤工作:
制度、包括设施、设备检修制订卫生制
度执行并进行日常检查门店环境、绿化管理员工食堂、宿舍管理等;
11.负责门店办公用品及消耗品的管理并汇总申领行政办公物
资;
12.门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;
13.配合门店日常消耗品的统计和申报并根据监管统计要求进
行改进建议;
14.做好门店监控的管理配合综办进行数据备份对出现的硬件
问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;
15.及时处理、跟踪门店突发事件并根据事件性质及时向相关
部门负责人进行汇报。
2021行政述职报告第六篇:
时间转眼飞逝进入公司两月有余、工作中有苦也有甜、行政管理课在公司领导的带领下课室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点强化管理充分发挥好行政管理课工作承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用较好地完成了公司下达的各项工作任务具体总结如下:
一、主要工作回顾:
作为行政专员我清醒地认识到行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构是承上启
下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政管理课的工作千头万绪有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作自我强化工作意识注意加快工作节奏提高工作效率冷静办理各项事务力求周全、准确、适度避免疏漏和差错至今基本做到了事事
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