合肥工业大学社团联合会竞选纲领定稿打印陈抒文档格式.docx
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II.曾经的我
曾在中学期间担任班长、学习委员、文艺委员,获得县三好学生、校三好学生、优秀学生干部、优秀团员。
喜欢钢琴的我曾获得省级比赛一等奖、市级比赛一、二等奖,英文能力比赛获得全国三等奖、演讲比赛获得二等奖等。
III.现在的我
进入大学以后,我努力学习,担任班级团支书,积极参加各类学校活动。
这其中,有快乐,有悲伤,有甜蜜,也有辛酸。
但是,给我最多收获和感触的经历,还是加入社团联合会,成为社联的一名小小干事。
回望这一年在社联工作的经历,我可以骄傲的说:
加入社联——我不后悔。
还记得当初参加社联面试的惴惴不安,等待通知的心急如焚,进入社联的激动难抑,还记得与同事们互相关心,还记得第一次独立完成工作时的喜悦自豪,还记得第一次被批评时的后悔辛酸。
在社联的日子,我尝到了生活的酸甜苦辣,交到了许多朋友,也学到了很多东西。
经费报销、社团调研、财务培训、社团年审……社联给了我成长的养分,给了我家一样的温馨感觉,让独自离家在外求学的我找到了避风的港湾……
IV.想为社联做些什么
在社联的日子里,我有了更多的自信和战胜困难的勇气,提高了自己的处理事务、沟通协调能力,更意识到了团队合作的重要性。
社联让我迅速成长起来了,而我又能回报社联什么呢?
我只希望继续留在社联,用我的微薄之力,做一些力所能及的事情,为社联的发展贡献自己的力量。
大学生社团是由在校大学生们基于共同的兴趣爱好、为了满足个人的意愿自愿建立起来的学生组织。
和其他类型的学生组织不同,大学生社团具有一定的自主性、自发性、不稳定性,这些特点,既是优势,又带来了许多问题。
一方面,大学生社团具有很强的创新能力,不受拘束的社团环境能给同学们自由发展的空间,充分挖掘同学们的兴趣爱好和潜在能力;
而另一方面,正因为这样,大学生社团对管理和规划的要求则更高,如果管理得不好,社团就会失去活力和生机,失去作为有兴趣的同学交流学习、共同发展平台的作用。
我们的社团联合会就是为了规范和引导社团健康有利地发展而存在的。
“为社团服务,为同学服务”是社团联合会的宗旨,而要做到这点并不容易。
首先,按学校的方针,社团发展的环境并未十分理想,管理经验缺少、社团经费紧张,使我们的社团发展遇到了很大阻力;
其次,我们的社团联合会成立时间并不长,在社团制度、日常工作、资源配置、与社团的沟通、对社团未来发展的规划方面,存在许多不成熟的地方;
第三,我们学校是一个工科学校,专业性比较强,同学们的兴趣爱好比较单一,导致我们的社团整体活跃度不高;
第四,社团在学生会、大艺团等具有更悠久历史、更高层等级的组织形成的夹缝中艰难求生。
在这样的情势之下,我们社联的工作就显得尤为重要,如果我们的工作能够做的好,对社团的发展将是有极大促进作用。
“植根于社团,立足于同学,以服务为核心,加强沟通,高效工作,提升社团竞争力,创建社团社联独有文化,推进社团与社联的共同进步。
”
我的工作计划分为以下三个部分。
I.对艺术类社团的发展建议
◆首先,先对艺术类社团现状做一下简要的分析
一般来说,社团发展分为三个阶段
社团发展阶段
发展阶段描述
处在此阶段的社团
社团起步阶段
社团刚刚建立,或发展缓慢,同学们基于相同的兴趣爱好而聚集到一起,组成一个社团,会员极度有限,社团机构、制度初步建立,社团知名度小,活动受众面小,社团状态不稳定,各方面不成熟。
“落音缤纷”广播剧社
主持人爱好者协会
歌唱爱好者协会
舞蹈协会
动漫爱好者协会
魔术爱好者协会
社团平稳发展阶段
社团吸收更多的优秀或有相同志愿的人,完善机构组成、制度,沉淀出社团自己的文化并将文化深入到每个社员的心中,平稳、扩大本社团的影响力。
工大音乐社
摄影协会
影音驿站电影协会
高水平社团阶段
社团有了非常好的知名度,机构安排合理,制度严谨,能弘扬自己的宗旨,整个社团充满活动的激情,在举办各类活动方面有丰富经验,能成为同类社团的榜样,引导同类型社团健康发展,并能将自己的能量渗透到其他社团。
民族曲艺协会
大学生书画协会
工大的艺术类社团大多处在第一、第二阶段,而发展发展最好的社团是处在第二向第三阶段过渡的过程当中。
而各个社团在发展中遇到的情况既有共性、又有个性。
对此,制定出如下的社团发展方向。
◆艺术类社团发展方向
培养并弘扬社团文化,结合社团自身特点,进一步完善和改进管理体制。
调动社团积极性,以创新与合作为方向,合理分配资源,相互促进,相互渗透,打造特色精品活动,立足于校园,积极开展对外交流,使社团向精品化和更高级发展。
下面,对社团的发展做详细的说明。
第一,培育社团文化。
目的:
不管什么样的组织,只有保持了它的活力和凝聚力,才能够在激烈的竞争中屹立不倒,在快速变化的环境中应对自如。
而一个组织的核心是人,是组织的成员,所以,成员是否对组织有深厚的感情,是否对组织的发展充满热情,是否愿意为组织向更高水平迈进而努力奋斗就成了关键。
大学生社团也不例外。
那靠什么让社团成员凝聚起来,从而为之奉献和奋斗呢?
社团文化。
只有真正了解到了社团的文化,了解到了社团的精神,社员们才能在社团文化中得到思想的提升,寻求到它与自己思想的契合点,一点一滴累积对这个组织、这个团队的感情,意识到自己肩上担负的责任,从而将社员凝聚起来,使每个人都能满怀激情地投入到社团的建设当中来。
措施:
培育社团文化,首先是要根据自身社团历史发展,活动类型等各个因素,找出最契合自己社团的文化和思想的纲领。
比如:
大学生书画协会的文化就是“创新、务实、团结、严谨”。
在这样的文化的领导和带动下,书画协会的干事们将自己的社团视作自己的事业,都对自己所在的协会充满了感情和责任。
这样的文化,被他们一届一届地传承下去,使整个书画协会度过了重重困难,发展到了今天。
其次,需要社团在开例会时,在对社员的培训时,以及与社员的交流中有意去言传,将这样一种文化和精神传达给社员,让他们将社团文化扎根在心里。
再次,在工作中着重去身教。
在工作中,社团领导人要做出表率,以实际行动去感染、引导社员,使社团文化真正地与社团工作融合,使社员切身感受到社团文化和精神给自己带来的启迪。
最后,为社团本身做一些活动,加深社员对社团文化的理解。
例如,社团生日:
选择社团建立或对社团发展有重大历史意义的一天作为社团生日。
在这特殊的一天举办一些庆祝或纪念活动,有意的对社员们传达社团的理念、宗旨、文化,可以达到很好的效果,让整个社团凝聚起来。
第二,社团对内部人才的培养。
措施及目的:
首先,社团要注重对社员的综合素质的培养。
社团不仅是为社员提供发展兴趣爱好的平台,也要注重社员能力的机会。
社团在工作中要培养社员的全局意识,沟通、协调能力、应变能力和独当一面的胆识。
这样做有两个好处:
首先社团对社员培养的注重,会使社员对社团充满一种感激和依赖,提高社团的号召力和凝聚力。
综合素质不断提高,对社员自身的发展有极大地好处,对社团资源的积累和发展来说更是一项不可多得的财富。
其次,社团要注重对社员的专业工作的培养。
这个目的很简单,提高社员的工作效率,完善社团的管理,使社团的工作更加有序、井然、严谨。
第三,完善社团制度和机构设置。
社团制度是一个社团发展的保证。
如何完善社团制度是社团建社的永远都说不完的话题。
对发展不同的社团,要寻找不同的管理方法和制度。
以下是一个简单的分析。
(1)对于上述的处于第一、第二阶段的社团,会员较少,下设机构较为精简,应该朝着“满足社团现实需要,在发展中不断反思不足、学习其他社团于自身发展有用的经验以建立合适的管理模式和完善的制度,以增设必要机构为主、合并职能相似机构为辅,适当创新”的道路前进。
例如,对“落音缤纷”广播剧社、魔术协会等需要与其他社团、组织等进行合作、交流的社团,可以增设外联部,对外进行合作等交流。
再如,在经费部工作过程中,会有很多社团专门跑来问他们社团的会费使用明细、会费余额。
从这里看出,很多社团都没有经费使用记录,这些社团这时就需要加上经费管理这一项工作。
按照经费使用用途的繁琐程度,决定是现在就单独设立经费管理部门,还是在其中一个部门里加入经费管理工作,以后等社团发展的更壮大以后再分立经费部。
(2)对于处于第三阶段的社团,会员较多,下设机构较为完备,应该充当先锋和开创者的角色,要“勇于探索、创新管理模式和制度,合理分配资源,融合冗余机构,提高工作效率”,最后将成功的经验给其他社团借鉴,最终达到社团的共同进步。
第四,社团活动开展方面
一个社团的发展状况是否良好,最主要还是体现在社团活动。
Ø
社团活动
丰富多彩的社团活动,不仅能够扩大社团的知名度,吸引到普通的同学关注的目光,同时能够给社员带来学习、锻炼的机会,发展他们的兴趣爱好。
对于活动,现在社团遇到的困难是活动类型单一、有些活动需要的专业性人才不够、趣味性不高、活动的吸引力不够、缺少资金支持,想把活动做大做好却很难达到满意效果。
对于出现这些问题的原因,我认为首先是艺术类社团本身对专业性人才的需求比较多,其次是这些社团大多数的规模都比较小,成立时间并不长,活动的规模自然大不起来。
对这样的情况,主要有两个解决方法。
⏹第一,社团要找准自己的定位,创新地寻找开展活动的新方法和新思路。
社团在具有更高级别,更悠久发展历史和更强大支持力量的大艺团、校级、各院级学生会女生部、文艺部的竞争下,举办活动困难重重。
在这样的情势下,社团要充分发挥聪明才智,尽量避开与有优势的其他组织的正面冲突,突破和创新,在新的活动领域中,新的活动思路的指导下,将自己的品牌与特色做出来。
如果社团能够在这个方面有所作为,这个社团乃至整个艺术类社团必将焕发出新的生机,新的光彩。
但是,创新和突破不是一蹴而就的,更不可能信手拈来,它需要我们和社团的共同思考,共同挖掘,在探索中完成。
⏹第二,要积极鼓励和帮助社团进行对外交流活动
首先,针对大多数规模比较小的社团来说,主要的思路是“加强社团间、社团与其他组织间的交流与合作,各扬所长,互相渗透,共同发展。
步骤:
对社团的资源进行合理分析和归类整理——分析社团发展过程中的优势与劣势——社团的优势与劣势互补,在整合后的资源中寻找活动的合作方向——社团之间进行活动实质的策划和协商——举办活动
【例如,对于“影音驿站”电影协会来说,其优势在于有一批对电影很有兴趣,对电影研究比较深入的社员,具有一定的拍摄能力,专业知识比较丰富。
其劣势在于活动形式除了放电影、做电影节以展示给大家看以外,就找不出很好的方式了。
对于“主持人爱好者”协会来说,其优势在于有一批对主持有爱好,且有一定基础的社员。
其劣势在于,他们缺少一个平台来锻炼自己和提高自己,展示自己所学到的东西。
基于这样的情况,两个社团就可以互相合作,出一档以电影介绍为内容的节目。
电影协会负责脚本、电影素材的寻找和片段的截取,而主持人爱好者协会就出主持人,把电影协会的成果呈现出来。
最后,联系食堂在食堂播放,在工大学子的VOD视频点播系统中上传供同学们点击观看,在斛兵论坛和青春无名BBS上传供同学们观看,校内网上供同学们分享,定期在一、三食堂门口搭帐蓬给同学们拷回去看。
】
主题电影介绍
(音频版、视频版)
电影协会、主持人协会、摄影协会
(广播台)
剧本征集大赛
电影协会、文学社、民族曲艺协会、
广播剧社
话剧比赛
DV拍摄大赛
电影协会、民族曲艺协会、摄影协会
广播剧录制与播放
电影协会、主持人协会、广播剧社、
动漫中文配音
动漫爱好者广播剧社电影协会
民族曲艺协会主题晚会音乐主题晚会
主持人协会、工大音乐社、摄影协会
魔术之夜
主持人协会、摄影协会、魔术爱好者
书法绘画摄影作品展
书画协会、动漫爱好者、摄影协会
工大音乐节、歌唱比赛等
歌唱爱好者、民族曲艺协会、工大音乐社
舞蹈比赛等
舞蹈协会、主持人协会、
…………
其次,要扩大工大的活动规模,形成时间上、空间上的规模效应。
扩大规模,可以扩大社团的影响力,扩大活动的知名度和同学们的关注度、参与度,同时也有更多的可能在校外拉到赞助,缓解经费紧张的问题。
这样的活动,就能让更多人注意到参加此类活动的社团,同时也能因知名度不错而拉到赞助。
再次,社团活动的宣传力度要加大。
活动前,数量足够的海报宣传,广播稿宣传,黑板稿宣传,同时寻求新的宣传方式,如论坛宣传、人人网宣传,活动后,广播稿宣传、网络稿宣传。
最后,社团活动要做好资料的收集和整理,同时及时总结和分析,吸取成功的经验,反省不足的地方,注重细节,寻求突破。
活动资料的收集在形成社团的历史档案、文化精神方面起到重要作用。
也是社团成果、业绩的展示。
“三思而行,行后三思”,只有及时反省,才能够保持头脑的清醒和社团发展道路的不偏离轨迹,使社团得到健康、长远的发展。
第五、要做好社团的发展规划
社团的发展规划是社团的保障,只有做好了社团的发展规划,社团才会发展的更好更持久。
要根据社团的发展现状、发展环境来估计社团的发展潜力,最终确定社团发展的阶段目标和方向。
“以社团为本”是发展规划的宗旨!
第六、社团资金问题
社团办活动、日常工作离不开资金,精品活动审批有难度,但仅靠会费社团又会遇到很多困难,所以我们要鼓励社团积极拉赞助、找外联,通过一些创新的思路增加资金,减轻一些经费的压力。
第七、社团培训问题
首先,社团的培训一定要有计划,有规律地进行。
时间安排尽可能地人性化一点。
其次,尽可能地联系到具有较好专业水平、有责任心的老师。
千万不能随便找个老师敷衍了事。
再次,建议在培训中加入一些小活动,小游戏,小对抗比赛,让培训更加富有趣味性,调动起参训者的积极性。
如斛兵活动课上有一些活动可以借鉴。
最后,可以为接受培训的社员建立表现的平台,使他们意识到学习的价值,保持学习的热情。
如书画协会可以进行一些作品展览,摄影协会的摄影展也可以起到这样的作用。
II.对社联内部的发展建议
(1)对社联的机构设置进行调整——精简人员,提高工作效率
1.社联的主席团依然负责对社联的全面领导。
2.办公室职责不变。
3.经费审查部除了要做好社团的报销工作,还有三个需要注意的地方。
第一,多多与社团联系,询问他们在经费报销、使用方面是否存在问题。
例如,落英缤纷广播剧社就存在这样的疑惑:
根据他们社团的需要,他们想要买一套录音设备,但是他们是一个新成立的社团,现在的会费完全不够,所以,他们希望积累两年的几年的会费,买一套好一点的录音设备。
但是,社联现在的经费制度是不允许经费累积的,所以他们的录音设备现在有很大的问题。
从以上的例子我们可以看到,每个社团的实际情况不同,所以我们的工作不能一概而论,而应该多和社团交流,双方进行协商,共同努力找出解决问题的方法,在现有的经费制度基础上思考和改进更好的工作模式。
第二,指导各个社团学会自己进行财务管理。
这个建议是基于这种情况:
社团频频来经费部询问自己的社团的账目明细、所剩款项。
从这里可以明显看出,连最好的社团对自己本身的经费没有一个清晰地账目。
指导社团对自己的财务进行管理有利于他们对经费使用有一个明确的规划,不至于出现浪费、透支、误用而造成浪费,使自己的社团制度更加完善。
同时,也让经费审查部的同事们减少工作量,避免他们来却不能报销的状况。
第三,每一个新成立的社团的社长和干部,单独进行财务培训和财务问题答疑,为新成立的社团提供指导。
4.项目审查部:
第一,提高审批项目的效率,与发展规划部一起合作,为社团活动提供建议和意见,帮助他们的活动更好的进行。
第二,了解社团的需要,改进和调整项目审批流程、程序。
5.资格审查部:
在一个星期之内,对每一个新成立的社团的社长和干部,单独进行培训和答疑。
6.宣传部:
a)美工部、网络部协调合作:
第一,负责社联、社团的海报绘制;
第二,负责网络更新与维护,充分利用网络平台进行宣传。
重新设计:
将工大官网社联板块中的精品活动、社团介绍等网页界面进行重新设计,分出四大类社团的板块,加入其它创意元素。
使页面更加美观合理。
定期上传:
精品活动板块上传详细资料和档案。
可以适当放入记者团的采访稿、照片等等。
社团介绍除了有每个社团的介绍以外,每两个星期要做一次社团活动的汇报更新;
同时,四类社团每一类一星期至少上传1个网络稿,形式不限,可以是小贴士、小知识、小新闻等。
将有关社团的资料(包括有关活动的网络稿,精品活动的介绍、社联之声的文字版、视频、音频资料)上传至工大官网社联专版、工大学子、青春无名、人人网等平台。
b)记者团:
于各个部门的同事一起去社团进行活动的采访、指导、监督,负责社联的采访稿件、社团活动的采访稿件的整理和报道,社联之声广播的制作、广播稿、网络稿的编写。
负责对社团会员进行定期对各个部门的档案进行整理和保存。
7.发展规划部:
第一,建立并即时更新资源库,收集其他学生组织的相关信息,其他学校的各类社团的发展状况。
资源库:
校学生会、院学生会、大学生艺术团的活动经验;
学校中与社团有关人才资源;
各个学生组织惯例举办的比赛、活动的名字、时间;
曾经进行活动赞助的赞助商的名字、电话号码、地址等等;
其他学校同类型社团的发展状况和经验、举办具体活动的情况等。
举例说明如何利用资源库:
【例一:
针对音乐类、表演类社团,可以和校学生会、各个学院学生会的文艺部联系,听取他们在办活动方面、在文化信息推广方面的心得体会,工作经验,用于指导社团的活动、日常等工作方面。
例二:
针对主持人爱好者协会、工大音乐社等社团,他们需要为各大比赛、活动输送专门性人才。
了解传统的各大比赛、活动的举办时间、形式、要求等,可以让社员早作准备,在比赛、活动中取得良好表现,既实现了社员自身的价值,让他们获得成就感,激发了对社团的热情,又提升了社团的知名度,关注度,使对社员的培训工作和活动的举办都能更加顺利。
例三:
对一个我们也并不太了解的、发展并不是很顺利的社团,我们可以通过多种方式获得其他学校的此类、此种社团的信息,吸取一些经验用以我们自己社团的建设。
第二,每两个月一轮,以问卷调查、现场采访等形式对社团的日常工作、活动开展情况进行评估,对社团的发展道路给予意见和建议。
第三,前两项工作都是为了第三项——主动与社团沟通,共同探讨社团的发展问题,为社团在活动前为其提出创新型的思路或补充的建议,使他们的活动能够更加有新意,准备得更加充分。
(2)对社联的日常工作——提高效率,加强严谨、务实的工作作风。
1.加强干事培训。
(1)社联文化的传承,先进观念的引进
社联全体大会强调社联的文化,让干事知道自己所在的组织有着怎样的历史,应该以怎样的态度来面对这里的工作。
让大家对社联有一种自豪感和使命感,激发大家的工作热情和动力。
同时,工作中、培训中要引进先进的思想观念,让干事们的思想高度、思想素质得到充分提升。
各部门要传承自己部门独有的文化。
如,经费部是分工明确,工作严谨,却又不乏轻松快乐的部门。
记者团就应该是充满激情、斗志昂扬的部门。
发展规划部是深谋远虑,富有创新意识的部门等。
在部门例会和日常工作中,要注意培养各自部门的干事的工作责任感和部门凝聚力。
由热爱到奋斗最后到收获,才是同学们在社联工作的目的。
(2)工作能力培训:
发现问题:
通过对社联的同事们的工作的观察和采访,可以看出,有些同事在工作了一年以后,对社联的工作甚至是自己本部门的工作都不是特别熟悉。
甚至,出现过有社团已经交了档案给一个部门,而在后来的工作中发现档案丢失,或者被同一个部门另外的干事要档案的情况。
所以我认为,各个部门应该加强本部门工作的培训。
在招新以后,本部门的培训就应该相应开始了。
培训应该从本部门开始,渐渐地辐射到其他的部门。
可以先由本部门的部长、副部开始在例会上讲,在大家对自己的工作有了较为准确的认识以后,邀请其他部门的学长学姐对自己部门的工作情况做一个简单的概述,让大家对其他部门的工作有一些必要的了解。
最后,让自己部门的干事给大家分享自己的工作心得。
诚然,经验确实可以在工作中获得,但在这之外,有对象有目的的培训也是必不可少的。
需要特别注意的是工作的记录、交接,干事们之间的沟通。
避免工作中出现责任互相推诿、工作断层无人负责的状况。
这样的系统化的培训有三个好处:
第一,有助于大家对自己本部门工作有一个全面、深入的认识,工作时能够更高效地更准确地处理问题,第二,便于大家对自己的工作有一个更加深入的思考,找出现有制度的不足,完善工作方式;
第三,便于培养严谨、认真的工作态度和作风,让我们社联更加严谨,让社联人更多的提升自己,第四,加强部门之间的沟通和交流,让大家在对待工作时有一个大局观、整体观,这不仅是在社联需要的,也是在以后的生活、工作、学习中需要的能力。
2.加强社团的培训
(1)对刚刚成立的社团进行必要的培训。
培训内容包括:
对社长进行的单独培训、对社团干事的培训。
在社团调查中,一些新成立的社团的社长对如何发展好自己的社团还有许多迷惑,不知道应该怎样调动社员的积极性,不知道该怎样提升社团的凝聚力。
同时,他们中表示自己对根本不知道社联除了经费、项目以外还有什么部门,也不知道遇到了困难应该找社联的哪个部门帮忙。
针对这样的现象,对于刚刚成立的社团,我们社联应该尽快主动为他们提供帮助,从管理的几个大方面:
发展规划、活动项目申报、财务管理、宣传方式、资料存档等方面详细介绍一些管理社团的经验方法,让他们熟悉社联的工作,了解社联的作用。
同时,在以后的发展道路中着重倾听他们对社联的意见和建议,从中不断改进自己的工作,让社联与社团真正充分沟通,互相帮助,共同发展。
(2)举行大会对刚刚进行换届的社团社长和干部进行必要培训。
刚刚换届的社团社长和干事比较缺乏管理社团的系统的经验,所以,必要的培训有助于他们对社团进行管理。
培训的内容:
第一,系统的管理经验;
第二,树立领导意识和培养领导才能。
再针对不同类的社团或有特殊情况的社团在日常中进行探讨。
3.加强各部门之间的交流
由于社联的工作大多是日常工作,如值班,分小组进行社团的调查和调研。
所以即使在同一个部门之间也有可能出现部门成员彼此了解不深的现象,而对于跨部门的同事,大家的熟悉程度就更少了。
改善这样的一个状况能够给社
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