人力资源部HR常用表格Word文档格式.docx

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毕业学校

毕业时间

专业

外语等级

职称

个人特长

计算机等级

受过何种培训

资格证书

培训机构

主要工作经历

公司名称

职务

起止时间

离职原因

主要家庭成员

与本人

关系

职业

联系方式

你是本公司现有雇员之亲属吗？

请指明该员工之姓名及隶属之部门。

否□

是□

你是否受过何种惩罚或奖励？

若有请详述之：

应聘渠道：

□公开招募□媒体招募□同事引荐□亲属介绍□其它

请简述你的性格特点和兴趣爱好：

除应聘职位外，你还适合何种工作：

所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。

请保证所填写资料真实性，否则后果自负。

JQSW-HR-003

面试评估表

仪容仪表

□差

□中

□良

□优

沟通、表达、应变能力

人际交往能力、心理状态

个性气质类型

□外向□偏外向□中性□偏内向□内向

应聘的动机

□应届毕业□寻求发展□提高收入□人际关系□其他：

稳定性

学习能力，上进心

专业知识

对行业、工作的兴趣

与本岗位的匹配程度

从业经验，工作技能

其他技能

兴趣爱好

其他

期望待遇

可到岗时间

部门意见

可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□

面试人员：

年月日

人力资源部意见

总经理意见：

日期：

应聘者:

性别：

应聘职位:

面试时间:

JQSW-HR-004

员工入职登记表

部门：

岗位：

登记日期：

学历

相

出生日期

联系电话

健康状况

现在住址

紧急情况联系人

紧急情况联系电话

Email

最高学历

起止日期

培训经历

培训学校

培训内容

取得证书

主要家庭

成员

成员关系

工作单位

电话

工作经历

职务

证明人

是否与原单位解除劳动合同

是□否□

入职资料

审查

□应聘登记表□学历证书复印件□学位证书复印件□专业资格/职称证明

□身份证复印件□其他证件

□体检报告□离职证明□背景调查

声明

本人保证：

上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。

我允许：

成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。

我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。

本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。

上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。

JQSW-HR-005

员工转正评估审批表

部门

岗位

入职

引导人

入职日期

试用日期

员工填写

试用期工作总结：

可附页

试用期工作表现自评

1=很差2=差3=一般4=好5=很好

出勤情况

□1□2□3□4□5

工作态度

□1□2□3□4□5

工作效率

工作技能

领导能力（限主管级以上）

团队合作

部门填写

试用期工作表现评估

总体评估

部门意见：

1、主要工作成绩及不良情况报告：

2、综合评语：

【】胜任本职位工作，建议按期转正；

【】基本胜任本职工作，需要改进之处如下：

建议延期（）个月转正

【】不能胜任本职位要求，建议辞退。

人力资源部意见：

【】按期转正【】辞退【】延期转正

表格填写说明：

1、试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写；

2、转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部；

3、表格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。

JQSW-HR-006

人员异动考评审批表

原部门

原职务

新部门

新职务

异

动

原

因

□晋升□降职□轮岗□调动□晋级□降级□其他

细节：

部

门

意

见

综合表现：

异动意见：

新

已经了解：

期待：

人

力

资

源

异动审核意见：

签字：

总

经

理

审

批

JQSW-HR-007

工作通知函

（部门）：

经面试合格，同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知！

人力资源部

人力资源管理表格

人力资源部

JQSW-HR-008

试用人员转正通知函

试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成为正式员工。

JQSW-HR-009

工作调动通知函

因工作需要，经公司研究决定：

（部门）的同志定于年月日调（部门）工作，请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续，到指定部门报到。

JQSW-HR-010

员工薪资上册通知函

公司部门员工，于年____月____日已经入职公司成为（试用员工□正式员工□）该员工：

职务：

_______级别：

______薪水：

______（元/月）

特别待遇：

____________________合计：

经公司批准确定，请于_____年_____月_____日进行薪资上册。

部门负责人意见：

年月日

人力资源部意见：

填表人：

填表日期：

JQSW-HR-011

工资调整表

姓名

入职时间

原工作部门

原工作岗位

变更情况

现部门：

现岗位：

原工资标准

调整后工资标准

人力资源部

JQSW-HR-012

工作移交清单

移交人

接交部门

项目

内容

数量

接交人

监交人

工作

资料

办公

物品

待办

事项

其它

该表格在员工离职和调配转职时使用，必要时须附详细的工作交接明细。

注：

本清单一式两份，交、接部门各执一份。

JQSW-HR-013

离职面谈表

员工姓名

离职职位

部门

最后工作日

遗留问题

员工主

要工作

□行政□财务□人事□管网

□营销□技术□生产□其它

员工去向

离开公司

原因

□薪资福利□事业发展机会□所承担工作责任

□继续深造□工作压力□家庭责任

□与上司、同事关系□交通不便□其它

细节：

员工不满

□事业发展□能力发挥□薪资、福利

□表彰、奖励□工作挑战性□人际关系

□工作环境□其它

评

估

员工特别技能：

损失评价：

过去工作表现：

□优秀□良好□合格

评估人：

其

它

本人要求：

是否愿再受聘本公司：

谈话人：

JQSW-HR-014

离职通知书

编号

已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续

序号

应办事项

经办单位

经办人

签字

扣款

金额

备注

1

经办工作交接（业务人员应列清单）

所在部门

2

固定资产移交

3

固定资产移交审核

行政部

4

退回有关职工证件、工号牌、钥匙等

5

住宿人员办理退宿

6

退回制服、个人领用的文化用品等

7

退回员工手册，办理社保退保（核算相关费用）

8

填人员变动登记表，取消人员名册等

9

考勤核对，薪金截止日期：

10

有无财务欠账或未结清款项

财务部

11

审查上列事项

12

发薪审核

财务负责人

备注：

上述事项全部办理完毕后，方可离职。

JQSW-HR-015

解除劳动合同通知书

（员工）：

你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，依据的规定，公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。

处理事由说明：

符合支付经济补偿金条件的，公司支付经济补偿为人民币元，大写：

请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。

公司：

盖章：

解除劳动合同通知书的回执

本人已于年月日收到公司签发的《解除劳动合同通知书》。

特此说明！

公司盖章：

员工签字确认：

年月日年月日

JQSW-HR-016

终止劳动合同通知书

（员工）：

你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同，将于年月日到期，依据的规定，经协商确认，（公司/员工）已无意再续签劳动合同，劳动合同于年月日终止。

请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。

终止劳动合同通知书（回执）

本人已于年月日收到公司签发的《终止劳动合同通知书》。

年月日年月日

JQSW-HR-017

解除劳动合同关系协议书3u#g,y;

f7O,r%K

#g 

q.G.f:

_甲方：

乙方：

身份证号码：

2C#\/q;

G#},R-d"

i7s）k'

\

（?

6J）s0m0f7?

根据国家相关法律法规规定，甲、乙双方经协商一致，在平等、自愿的基础上，就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议，希甲、乙双方共同遵守：

一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系，并结清所有工资，办妥离职手续，双方不存在有任何劳动争议，且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。

二、甲、乙双方协商一致，自愿解除劳动合同关系。

甲方一次性补偿乙方人民币元。

（大写：

）。

三、乙方承诺签订该《解除劳动合同协议书》后不得以任何理由引起劳资纠纷。

本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。

甲方：

（盖章）乙方：

（签字）

法定代表人：

或委托代理人：

签订日期：

年 

月 

日签订日期：

日

JQSW-HR-018

解除劳动合同证明书

兹证明　　（身份证号码：

社保编号：

），因（个人、公司提出/合同到期/双方协商）的原因，本公司已于年月日与其解除劳动合同，现已办理完所有离职手续，结清了相关费用，双方不存在任何劳动争议。

特此证明！

日期：

JQSW-HR-019

培训需求调查表

为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。

本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据，为了您和公司的长远发展，请根据您自身的情况，认真填写。

谨此感谢您的配合！

第一部分：

关于您的情况

1、姓名：

2、年龄：

3、学历：

4、部门：

5、岗位：

6、入职时间：

第二部分：

培训认同度

1、您认为，培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用，您是否愿意参加培训：

□非常有帮助，希望多组织各种培训□有较大帮助，乐意参加□多少有点帮助，会去听听

□有帮助，但是没有时间参加□基本没有什么帮助，不会参加

2、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何：

□非常迫切□比较迫切□有一些培训需求，不是那么紧迫□无所谓，可有可无□没有培训需求

3、目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样：

□绰绰有余□足够□还可以□不够□非常不够

4、您认为，本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分：

□非常充分□充分□还可以□不够充分□基本没有分享

5、您目前的学习状态是：

□经常主动学习，有计划地持续进行□偶尔会主动学习，但没有计划性，不能坚持

□有学习的念头或打算，但没有时间□有工作需要的时候才会针对需要学习□很少有学习的念头

6、以往参加的培训是:

□自己主动提出□领导指派□公司要求□自费学习

7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现:

□明显提升□稍有提升□不明显□基本无效

第三部分：

培训的组织和安排

1、鉴于公司的业务特点，您认为最有效的培训方法是什么?

请选出您认为最有效的3种：

□邀请外部讲师到公司进行集中讲授□安排受训人员到外部培训机构接受系统训练□拓展训练□建立网络学习平台□由公司内部有经验的人员进行讲授

□部门内部组织经验交流与分享讨论□光碟、视频等声像资料学习

□建立公司图书库，供借阅□其他：

2、您认为，以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大：

□领导的重视程度□员工的培训参与意识□培训方式与手段

□培训时间的安排和时长□培训内容的实用性□培训组织与服务

□培训效果的跟进□培训讲师的授课水平

3、您认为，对于某一次课程来讲，多长的时间您比较能接受：

□一个小时□二个小时□三个小时□半天□无所谓，看课程需要来定

□其他：

4、您认为培训时间安排在什么时候比较合适：

□上班期间，如周五下午2-3小时□工作日下班后2-3小时□周末1天

□无所谓，看课程需要来定□其他：

6、您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的：

□每周一次□半月一次□每月一次□两月一次□每季度一次

□半年一次□每年一次□其他：

7、您愿意选择的培训方式：

□在职，公司内部培训□在职，接受外部培训机构培训□脱产一段时间专门培训

□函授□其他：

10、请问您认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题：

□增加专业知识 

□提高综合素质 

□提升实际业务能力 

□转变思想改变态度

11、在以下几个要素中，您更关心的是：

□培训组织与服务□培训内容和教材□培训时间的安排□培训方式与手段

□培训讲师的水平□对实际工作帮助程度□培训时数的长短

□其他（请说明）:

第四部分：

培训需求

1、您认为新进入公司的员工，最急需哪些方面的培训？

□公司简介□企业历史□公司文化□商务礼仪□办公行政制度□薪酬福利

□工作流程□人力资源管理制度（如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等）

□其它（请注明）____

2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些（不超过3项）？

□通用技能类□专业知识类□人力资源类

□财务计划类□采购营销类□生产管理类

□生产现场类□管理技能类□资格认证项目

□语言发展项目□其他：

3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面：

□岗位专业技能□个人自我管理技能□企业文化□职业道德与素养□职业生涯规划

□行业、市场及产品信息□人际关系及沟通技能□通用基本技能□其他：

4、考虑到各部门岗位、职能差异较大，以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点，以文字进行描述。

1）请简述您的工作内容。

您认为本部门员工在岗位专业技能上，需要进行哪些方面的培训（请列举三项最紧迫的培训需求）：

2）您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难？

希望提升哪些方面的能力？

获得哪些方面的培训或支持？

5、您个人的定位与发展是怎样的规划（如要掌握某种技能,承担某种责任,担任某种职务等）？

其中需要公司提供哪些支持和配合？

6、您对公司的培训工作开展（如培训体系、课程实施、培训流程等方面）还有什么期望和建议：

JQSW-HR-020

外培审批表

培训要求：

希望参加培训人员认真学习，保存完整培训资料，如无故超支费用者自理。

1、请将培训资料原件交人力资源部归档

2、请将培训证书复印件交人力资源部归档

3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训

4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销

报销记录：

申请人

培训时间

培训地点

培训讲师

培训名称

培训费用预算

部门负责人意见

JQSW-HR-021

外请讲师审批表

申请事由：

JQSW-HR-022

培训效果调查表

姓名：

岗位：

培训内容：

培训时间：

课程满意度调查:

（请用“√”标出你对每条评估项目的满意度）

评估项目

非常满意

满意

一般

较差

关

于

课

程

课程目标的明确性

内容编排的合理性

理论知识的系统性