地下管线信息系统管理制度及保密措施文档格式.docx

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4、系统维护。

地下管线信息系统维护采用“两单一书”管理制度，“两单”指《变更申请单》、《xxxx年度系统检测报告单》（两单表格样式详见附件表2、表3，使用方法详见第三部分第2条），“一书”指《系统操作人员保密承诺书》（表格样式详见附件表4，使用方法详见第二部分第1条）。

5、电脑不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。

每天下班时必须关闭计算机。

6、系统操作人员在办公时间如果长时间离开，也请注意关闭电脑。

关闭电脑应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。

非特殊情况下不要硬性关机（如：

直接按开关键和拔电源等）。

7、请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。

不可直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。

清理电脑前必须关机断电，拔掉电源插头。

8、不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里。

9、不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。

10、工作人员应保证重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。

非系统管理员不得修改和删除硬盘内的文件。

第二部分系统保密及使用

1、地下管线信息系统所涉及地下管线信息，属于国家秘密信息，系统操作人员（系统管理员及普通用户）在正式操作系统前，需签署《系统操作人员保密承诺书》（表格样式详见附件表4），保证在使用过程中，未经允许，不得擅自向他人提供地下管线信息或泄漏涉密数据，如有违反，对直接责任人员及其主管人员，依法给予行政处分；

构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

2、各部门需要使用地下管线信息数据的，使用目的和范围必须符合国家保密相关法律法规及政策规定，在权限范围内获取管线信息。

3、地下管线信息系统因涉及国家秘密信息，所有系统客户端均不得与互联网连接，有违反者，一经发现，严肃处理。

4、地下管线信息系统为规划提供统一的管线信息数据和应用支撑服务。

第三部分系统维护与数据更新

1、系统维护主管部门按照动态维护与定期检查相结合的原则，统一组织实施管线信息的定期动态维护，确保地下管线资源的权威性、标准性和现势性。

2、管线规划部门于每年12月底之前对系统与管线实际情况是否相符，并出具《xxxx年度系统检测报告单》（详见附件表3），说明管线系统是否需要动态维护。

如管线未发生过变动，则报告单填写“无变化”；

如管线发生变动，则需参照本部分第3条进行管线数据变更申请。

3、系统数据动态维护流程：

当管线数据发生变化，需变更时，相关规划部门应提供管线现状图、管线变更方案及说明等必备资料，报送审核，符合要求后，领取《地下管线信息系统数据动态维护申请单》（见附件表5），填写相关信息，并按表格内容上报相关领导审批，签字同意后，进行系统数据动态维护。

系统管理员对系统数据进行修改。

附件表2

地下管线信息系统数据动态维护申请单

申请部门

日期

经办人

申请部门负责人

变更前系统数据描述

变更原因

内容描述

主管领导意见

（盖章）

年月日

主要领导意见

表3

xxxx年度管线信息系统检测报告单

编号：

序号

检测区域

是否有变更

变更说明

1

2

3

部门：

经办人：

年月日

表4

管线信息系统操作员

承诺书

根据地下管线信息系统管理制度，为保守系统信息和单位秘密，维护国家和单位的利益，确保单位日常工作的正常运行，作为管线信息系统操作员，本人郑重承诺如下：

一、认真遵守国家保密法律、法规和本单位保密规章制度，切实履行保密义务；

二、保证对本职岗位的保密工作负直接责任，保证熟悉本职岗位的保密要求，保证按规定履行保密职责；

三、按保密规定正确使用计算机及办公自动化设备，不在互联网和家庭计算机、非涉密介质上存储、处理涉密信息；

四、严格保守工作中知悉的工作秘密（包括技术秘密），不向任何单位和个人泄露；

五、未经审查批准，不将自己所知悉和掌握的秘密事项出卖或转送他方，不擅自发表涉及商业秘密的文章、著述等；

六、本人自愿遵守以上保密承诺，如有违反，或因本人原因造成失泄密事件，自愿承担一切责任。

承诺人签名：

　　　年月日

表5

地下管线变更提供资料

提供资料

详细说明

□

1、申请单

（原件1份）

2、项目总平面图

3、管线布置现状图

4、管线变更方案及说明

5、政府批准文件

（核实原件留存复印件1份）

6、相关文件、政策性文件及领导批示

7、

备注：

1、提供纸质资料一套，需加盖单位公章；

2、提供电子版资料一套，内容包括：

所有文字资料（扫描成JPG格式，分辨率为1024*1280）

所有图纸（DWG格式CAD2004版）1:

1000

2、提供的所有复印件必须加盖单位公章

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