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(一)前期准备(6月10日—6月30日)3
(二)开展组织工作(7月1日起)6
首波宣传:
7月1日6
第一次团队会议:
7月18日6
执行阶段1:
7月18日-7月22日7
第二次团队会议:
7月23日8
执行阶段2:
7月23日-7月24日8
(三)活动正式启动(7月25日-8月15日)8
(四)活动后续(自8月15日起)10
(五)费用预算10
策划内容
(一)前期准备(6月10日—6月30日)
由于我们的团队由在读的大学生组成,成员们正式放假时间大多集中于7月初,故在此之前我们的主要工作为:
●制定最详细的活动方案。
一份方案出炉后,经由多人修改,汇集团队的智慧。
最终得出详细的策划一份(即本策划),针对赞助方撰写的策划一份(并附上本策划),以及策划概览一份。
●进行团队分工。
团队设:
策划组、宣传组、外联组、交流组、现场组、记录组等6个小组。
成员们按照自身情况组队,必要时由策划组长进行调配。
因为活动没有正式展开,也因为大部分成员身在学校、面临考试而有所限制,所以我们的分工只是暂时的。
人员安排允许身兼数职,工作安排允许有交叉点,但均不能出现空白。
分工后成员们就有了自己的主要责任,相信大家都会出色完成任务。
【人员安排名单见附件1】
●与教育局、县团委及校方沟通。
我们将委托主要代表,通过通话联系以及面谈等方式,与翁源县教育局、团委及各中学校方沟通,展示我们团队的精神、活动的方案以及活动的意义。
我们选定在以下6所初中举办活动:
龙仙中学、龙仙二中、江尾中学、坝子二中、南浦中学、周陂中学等。
这个沟通要达到两个目的:
一是争取活动的最大支持,二是获取更多信息以完善活动方案。
在此之后方能定下活动前期宣传方式,活动场地、举办时间,以及活动具体形式(如是否配备多媒体设备以进行PPT、视频演示)。
●最大地取得我们的活动对象,即翁源县各中学的初中生的支持。
与他们中的一些人保持联系,要让他们对我们的活动感兴趣,换言之我们要策划一场他们会喜欢的活动。
也可以采取填写调查表的方式。
【问卷调查表见附件2】
●解决活动经费的问题。
目前我们已向翁源3i网网站站长提出请求,并得到了回应,可以说一份优秀的活动策划是获取赞助的必要条件。
●正式的对外宣传。
设计与印制横幅、海报。
首先在初中生中以调查表、活动通知单的形式,在人群中以海报形式进行宣传;
其次是利用网络,尤其是在新浪微博和QQ空间进行高质量宣传。
团队成员们以个人名义宣传的形式不限。
同时,要积极争取相关媒体的报道。
具体时间及内容由不同的负责人相应制定。
安排如下:
补充说明:
1.活动策划、团队分工、与初中生交流是同时进行的。
当完整的策划得到基本确认后,我们会分别与教育局及校方、赞助方沟通。
鉴于我们有举办这个活动的决心,沟通的结果可能会影响活动的举办形式、场所及时间,我们的活动是一定会办下去的,所以,正式的宣传工作在策划出来后立即开展。
2.宣传工作分为两部分,第一部分是为后边的宣传做准备。
第二部分需要根据具体情况实施,即在6月22日左右根据教育局及校方的反应,决定是在各区以贴海报形式宣传并由我们自行发放调查表,或是由学校下发通知单及调查表。
3.活动中演讲环节的准备,要求每一位对初中生“有话要说”的成员在团队的引导下自行准备,我们怀揣着共同的愿望举办这个活动,相信成员们心中都有一定的想法希望得到表达,大家要把这个想法整理成文,以便在接下来的团队会议中参与相关话题的集体讨论。
4.活动中互动环节的准备,主要是舞台剧、微电影等表演剧本的查找或编撰,随后可进行表演人员的安排。
5.与初中生交流所获得的信息,将帮助我们设计活动最后为每一个参与活动的初中生建立的小档案。
小档案内容是参加者的简单个人信息与对活动的感受,用于活动的后期跟进。
我们会尽量以学校为单位举办活动,即在不同的学校分别举办,这样有助于吸引每个学校的学生。
所以根据不同的学校和学生的情况,我们要制定不同的方案,并分别命名A方案、B方案…。
在最后,我们应掌握足够的信息,首先以针对不同中学的活动场地、设备,和学生具体情况,建立一份表格,把不同的活动方案安排到对应的中学,来确定我们的具体工作流程。
其次根据赞助物资和资金,得出具体经费预算明细。
(二)开展组织工作(7月1日起)
我们的组织工作在多数团队成员归家后开展。
尚未归家的成员继续根据实际情况配合组织工作,直至团队成员全数回到翁源。
组织工作全过程遵守法律法规,并尊重各场所相关制度。
7月1日
初一初二学生期末考试日期为7月2日—7月4日。
针对首波宣传,将人员及分为3拨,在他们考试之前的6月30日—7月1日不等,每拨人前往2所中学的张贴海报,并在恰当的时机向大家进行活动介绍及活动通知单(或宣传单)。
【人员安排参考附件1】
7月18日
当团队中80%以上成员归家后,立即开始第一次团队会议,地点待定。
议程如下:
1.正式分工。
在原有的人员安排基础上,根据实际情况进行调整。
2.通报每一场活动的举办时间。
安排人员在每一场活动举办之前对活动场地进行踩点,并及时将信息反馈给整个团队,以便对方案进行必要调整。
3.通报不同方案下的活动流程。
细化互动环节的具体流程。
4.明确此次交流活动需要交流的各个要点。
分别针对成长经历和学习经验两个话题进行讨论,由交流组作此项议程的主导和记录。
5.针对第2条结果,发起演讲报名,并根据各发言成员的意愿,对候选演讲人进行话题分配,必要时由策划组长进行调配。
6.确认购物清单、经费预算、小档案设计方案。
7.设计纪念品(暂定为书签)。
根据预算确定纪念品的类型、外观、可接受的价格范围。
8.确认活动主持人、互动环节的表演人员安排,分发台词,即场试演。
注释:
1)会议开始之前进行队服分发。
2)记录组做好会议文字记录、摄影记录。
3)各小组自由负责小组会议、工作安排,完成任务即可。
7月18日-7月22日
1.设计电子版书签,与网络卖家联系并交易。
2.印制小档案。
3.打印各式海报。
4.候选演讲人准备演讲素材。
5.安排人员排演(并摄制)舞台剧或微电影。
6.训练主持人。
7.根据购物清单购买物资,妥善保管。
8.设定活动会场布置方案。
9.组织人员在每一场活动举办之前对场地进行踩点。
10.及时与各个相关单位、企业与个人保持信息交流。
11.实时对整个团队公布最新消息。
各小组之间相互协调,相互沟通,灵活安排工作。
我们办事的原则是效率第一,所以不必拘泥于形式。
7月23日
地点:
参考第一次团队会议。
1.模拟演讲。
包括PPT、视频等多媒体资料演示。
2.进行口头表决。
确认正式的演讲人员。
3.模拟表演。
吸收修改建议或意见。
4.核查购物明细。
查漏补缺。
5.强调其他注意事项。
如运作良好,不进行第三次团队会议。
7月23日-7月24日
1.表演视频的录制。
2.活动背景音乐的收集与剪切。
3.其他事项。
(三)活动正式启动(7月25日-8月15日)
具体的活动流程,分情况陈列如下:
●方案A(场地配备多媒体设备)
根据实际情况灵活安排。
开场白、活动寄语、纪念品分发及合影留念可当场朗读配背景乐,也可以事先录制好相应的音频当场播放。
不同场次活动的同一个环节配同样背景乐,有助于提高工作人员投入度。
除演讲环节中,各演讲者自行演示PPT外,活动全程以PPT固定页面为背景,充当活动海报。
活动时长:
2小时(视情况酌情增减)
●方案B(场地无多媒体设备)
活动中不设PPT演示,或以图纸代替。
若在教室,演讲者可充分利用黑板等教学器材。
表演视频以舞台剧代替,事先录好台词及配乐音频,演员上台表演对口形即可。
讲台背景以海报及其他图纸代替。
其他活动内容参考方案A。
各中学活动详情表
学校
活动时间
活动场地
实行方案
场次
备注
龙仙中学
7.25#15:
00
教室
A
3
龙仙二中
7.29#15:
江尾中学
1
坝子二中
南浦中学
周陂中学
(四)活动后续(自8月15日起)
本活动设置后期跟进任务,由交流组负责定期跟进活动参加者的相关情况。
活动后,团队将整理收集到的小档案。
根据活动反响及每一场活动的举办,总结活动经验。
维持团队的良好运作,积极吸纳新成员,争取每年举办同类活动,继续支持翁源普及高中,推进翁源教育事业的发展。
(五)费用预算
团队坚持朴素作风,不提供矿泉水、零食等非必要物资。
经费预算如下:
类型
物品
单价/元
数量
小计/元
宣传物资
海报
张
横幅
条
队服
件
纪念品
0.4
1000张
400
宣传单
办公物资
笔
10
笔记本
2
5
文件打印
其他
通讯费
人
交通费
次
应急药品
霍香正气丸
盒
驱风油
甁
创可贴
个
流动资金
200
总计
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