追忆年华晚会策划Word文档格式.docx
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一、活动名称:
追忆年华
二、活动时间:
2010年5月27日19:
00
三、活动地点:
成都信息工程大学航空港校区体育馆。
四、活动目的:
本次活动以艺术为载体,进一步丰富我校校园文化生活,全面拓展大学生综合素质,给同学们提供一个展示自我风采的舞台,陶冶高尚情操,提高学生的艺术修养和审美情趣,提高我院学生的综合素质,引导学生树立健康积极的生活态度。
更是借此学弟学妹表达对大四学长的美好祝福。
第三章:
活动形式及安排
一、活动宣传:
5月20日——5月27日
㈠前期宣传工作:
1、宣传板
各系宣传部负责制作晚会宣传板。
2、系内宣传:
各系可以任何形式在本系主页上进行本次活动的宣传。
3、海报
制作以晚会为主题的海报。
4、横幅
制作以晚会为主题的横幅,悬挂于校园较为明显的位置。
5、广播
联系校广RCC进行专业的广播电台专题宣传。
6、邀请函
各学院大一同学为大四同学写邀请函,以表示诚意
㈡后期宣传工作(活动结束后)
以文字、广播形式对本次活动进行回顾报道。
二、活动准备
㈠前期活动工作:
(5月6日至10日)
1.演员报名
2.制作邀请函
3.确定各学院经费
㈡中期活动工作:
(5月10日至14日)
1.目的确定
2.剧本编写
3.演员确定
4.节目顺序
5.请领导名单
㈢后期工作:
(5月15日至26日)
1.舞台的设计方案
2.25日前节目排练
3.26日体育馆彩排
4.观众坐次安排
晚会期间:
1、安排演职人员参加排练工作。
2、对现场内外进行布置。
3、安排演员的化妆,做好候场及喊场。
4、话筒,灯光,音响等的检查,确认。
5、晚会现场领导的接待工作,观众进出会场秩序。
6、晚会开始前后现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
7、调节晚会的现场气氛。
8、晚会后的收尾工作(清理晚会现场)。
注:
突发状况向活动负责人请示后方可决定。
三、活动日程安排:
㈠晚会策划、准备期
本阶段完成节目收集、赞助商确定、前期宣传准备等工作。
1、节目收集:
由各学院负责。
从本学院中收集节目并初步选出主持人。
2、赞助商确定:
由各个学院外联部负责,联系好商家并且做好宣传工作
3、宣传准备:
由各学院宣传部负责。
完成海报、横幅、展板等设计。
㈡晚会协调进展期(5月16日——5月23日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、宣传工作、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:
15至25日节目排练
2、宣传工作:
为赞助商张贴设计好的海报,在学校学生相对集中的位置悬挂横幅,摆放展板。
3、物品购买:
购买本次晚会所有所需产品。
如:
矿泉水、气球、请帖、坐牌、彩带等等。
㈢晚会倒计时期(5月26日—5月27日)
本阶段主要完成晚会全过程确定。
1、5月26日晚,彩排
2、邀请领导、末期宣传。
3、会场布置:
于5月26至27日下午4点半前完成晚会现场的布置
㈣晚会后期工作(6月2---6月5日)
1、费用处理:
2、后期宣传;
3、书面总结;
四、晚会流程
1、开场歌舞。
(19:
20)
2、主持人上台宣布晚会开始并介绍到场领导及嘉宾。
30)
3、领导,嘉宾讲话。
35)
4、第一幕(回忆)(19:
45)
学习篇+节目
生活篇+节目
感情篇+节目
5、颁奖。
(20:
6、第二幕(展望)(20:
适应篇+节目
成功篇+节目
7、第三幕(祝福)(21:
15)
合唱团领唱,台下大一同学合唱,让晚会达到高潮。
晚会管理:
项目式管理
1.安全组:
负责带同学进入会场以及各个学院到场的后的坐次
组长:
控制工程学院新生部殷熙明
组员:
各学院组织部部长和干事
2.节目组:
负责安排晚会前的节目彩排地点和时间并且监督
组长:
数学学院文艺部部长
组员:
各个学院文艺部部分干事
3.舞台组:
负责灯光音响设备催场每个节目表演人员提前的清点
组长:
电子工程学院文艺部部长
组员:
电子工程学院文艺部干事
4.礼仪组:
负责演员化妆,道具,准备晚会嘉宾的鲜花饮料等
大气科学学院文艺部部长
大气科学学院文艺部干事
5.摄像组:
负责全程摄像和拍照
控制工程学院新闻部部长
各学院新闻部干事
6.机动组:
负责后台次序以及现场次序
控制工程学院文艺部新生部部长
文艺部和新生部干事
第四章:
活动注意事项
一、应急方案:
㈠停电应急方案:
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间,由各学院负责演员的组织与服装道具的看管工作;
由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;
由各系学生会负责现场秩序的维持;
由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
㈡节目应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一
节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
㈢其它紧急情况发生时,由负责本场节目的文艺部负责处理。
二、注意事项:
㈠活动现场摄影:
由各学院秘书处负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照
㈡协调工作:
各学院文艺部主要负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
(注:
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
㈢安全:
由各系学生会各部门负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序
㈣各学院学生会各部门积极配合,力求活动圆满举行。
㈤若在活动过程中出现问题,可向成都信息工程大学各学院学生
会反映或向院团委老师举报。
活动主办方应立即查明情况,并
及时做出处理,确保活动正常进行。
㈥现场确定一个指挥中心,及时负责调度。
同时,所有工作人
员确定一种沟通的方式(可为手机短信,纸条或手势等)。
㈦适当安排制造气氛的人员。
(如领掌,托儿等)
三、备注:
本活动最终解释权归成都信息工程大学控制工程学院所有。
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- 追忆 年华 晚会 策划