上海礼品筹备组岗位说明书.docx
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上海礼品筹备组岗位说明书.docx
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上海礼品筹备组岗位说明书
上海礼品筹备组岗位说明书
贝发〔上海〕是贝发集团负责礼品业务的专业子公司,是贝发集体上海战略的核心内容,是贝发集团充分利用自身核心能力、通过相关多元化的策略进入礼品行业重大战略举措,其目的是通过整合国内国际人才、技术、渠道、物流等相关资源,打造具有国际竞争力的全球礼品制造中心,其正式运作将成为为贝发集团长期、连续、快速进展的业务平台。
贝发〔上海〕的市场定位为全球礼品市场,包括国内市场和国际市场两个部分。
贝发〔上海〕的产品定位要紧有三类,第一类为传统的工业产品,含笔类、服装类等传统工业产品类礼品;第二类为文化礼品类,指具有中国文化特色的礼品;第三类为其他行业成熟技术类礼品。
贝发〔上海〕的客户定位包括三类:
第一类为广告促销品;第二类为CEO为代表的集团消费;第三类为个性化的礼品市场。
贝发〔上海〕筹备组的任务和目的负责并完成公司正常运营前所需
的各项筹备工作,包括各项工作的规划、打算、实施及资源配置工作,筹备组成员初步定为六人,其中包括筹备组总负责人、财务负责人、基建负责人、运营负责人、人力行政负人、市场营销负责人,具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。
贝发〔上海〕筹备组职责
差不多
情形
部门名称
贝发〔上海〕筹备组
直属上级
集团总裁
人员编制
6
岗位设置
组长,基建负责人,运营负责人,营销负责人,财务负责人,行政人事负责人
部门定位
公司正式运作前期筹备、制造与营销模式设计及结构搭建
部门完全负责职责
1.负责礼品公司筹备过程的整体规划和实施
2.负责公司筹备过程中与当地各机关、企业的谈判、公关等工作
3.负责组织上海贝发基础设施的规划、建设、验收等工作
4.负责礼品业务的前期市场调研和礼品销售模式研究工作
5.负责礼品公司运营模式的规划和前期预备〔包括供应商治理、物流体系、生产体系的规划,IT〕
6.负责礼品公司正式运作所需的组织构架搭建及职员聘请工作
7.负责礼品公司正式运作所需的治理体系的建设
8.负责操纵上海贝发筹备期间的资金使用
本部门主导的职责
本部门职责内容
配合部门
9.负责礼品业务定位,产品选择,产品规划
市场研究部
其他部门主导的职责
本部门职责内容
主导部门
10.配合礼品产品的开发
上海贝发复旦研究中心
修订
履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-19
版本建立
筹备组总负责人岗位说明书
差不多
情形
职位名称
筹备组总负责人
职位编号
所属部门
薪金级别
直截了当上级
集团公司总裁
直截了当下属
筹备组其他成员
设置目标
领导上海贝发礼品公司的筹备工作
职责
1.负责贝发礼品公司筹备过程的总体规划
2.负责操纵筹备小组整体工作进度
3.负责和谐筹备小组内部事务
4.负责与上海当地政府机关的谈判、公关等工作
5.负责查找合适的合作伙伴,并负责前期的接触
6.负责组织与实施礼品公司组织构架的搭建工作
7.负责组织礼品公司运作前的各项业务流程的制定
8.负责制定礼品公司运作所需要的制度体系的构建工作
9.定期向总裁汇报筹备工作进展
日常工作
了解各项工作的进度
和谐筹备组内部工作安排
处理筹备组与集团总部的日常事务
定期工作
定期向总裁汇报礼品公司筹备工作进展
职权
1.预算内资金的审批权
2.厂房、物流配送中心基建规划方案的审核权
3.供应、分销商选择的审核权
4.物流合作伙伴的审核权
5.筹备组职员聘请的审批权
工作
条件
办公室、笔记本电脑、固定、移动
关键业绩指标
〔KPI〕
考核指标
指标权重
项目打算完成情形
50%
项目运作预算操纵
50%
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向总裁汇报筹备小组工作进展
督导
督导筹备工作组各项工作进展
和谐
和谐各筹备组成员之间的工作
和谐筹备组与集团总部的事务
外部
工作
关系
不定期与上海相关政府部门沟通,开展公关活动
查找适当合作伙伴,并进行合作沟通
任职资格
学历
本科
专业
企业治理或相关专业
年龄
35~45岁
性别
男
性格
稳重,平复
工作体会
10年以上工作体会
5年以上中层治理体会
3年以上企业高层治理体会
岗位所需
知识
企业治理、礼品行业相关知识
上海市实业投资相关法律法规,上海当地税收政策
岗位技能要求
突出的组织和谐能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
优秀的谈判、沟通能力
商务谈判
一周
能用英语与外商自由交流
治理沟通
一周
熟知Office系统
企业治理
一周
能熟练应用互联网
项目治理
一周
职前培训
贝发进展战略培训
贝发礼品业务进展目标培训
职业进展
可晋升的职位
贝发集团公司运营副总裁,贝发集团总裁
可转换的职位
贝发〔上海〕总经理
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
基建负责人岗位说明书
差不多
情形
职位名称
筹备组基建负责人
职位编号
所属部门
薪金级别
直截了当上级
筹备组总负责人
直截了当下属
设置目标
负责贝发〔上海〕公司基建规划和建设进度操纵和监督
职责
1.负责办公场地和工厂规划审核、与监督执行
2.负责组织基建工程预算工作
3.负责基建项目的招标工作
4.负责基建过程中工程质量监理工作
5.负责基建过程中的对外联络工作
6.负责组织基建工程决算工作
日常工作
工程开工前,基建项目供应商搜寻
工程开工后,和谐基建工作中的各方面的关系
与工程承建方进行工程进展的沟通
与工程监理进行工程质量方面的沟通
定期工作
向筹备组负责人或集团公司总裁汇报基建工程进展情形
职权
1.贝发〔上海〕公司工厂规划方案的建议权
2.上海基建项目供应商的建议权、监督权
3.上海基建项目监理供应商的建议权、监督权
4.上海基建项目需求职员聘请的审批权
工作条件
办公室、笔记本电脑、固定、移动
关键业绩指标
〔KPI〕
考核指标
指标权重
基建工程进度
30%
基建工程质量
30%
基建工程预算操纵
40%
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向筹备组负责人汇报工作进展情形
督导
和谐
与筹备组运营负责人就仓储中心和厂房的规划进行沟通
与财务负责人和集团财务部进行基建工程预算和决算进行协作
外部
工作
关系
联系基建项目供应商
联系基建项目监理供应商
任职资格
学历
本科
专业
项目治理,工程治理及相关专业
年龄
30~40
性别
男
性格
稳重
工作体会
8年以上工作体会
3年以上工程规划或治理体会
岗位所需
知识
工程治理知识,项目治理知识,轻工制造相关知识
岗位技能要求
优秀的谈判、沟通能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟知Office系统
建筑治理
一周
能熟练应用互联网
项目治理
一周
职前培训
贝发进展战略培训
贝发礼品业务进展目标培训
职业进展
可晋升的职位
集团公司项目副总裁
可转换的职位
贝发〔上海〕公司副总经理
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
运营负责人岗位说明书
差不多
情形
职位名称
筹备组运营负责人
职位编号
所属部门
薪金级别
直截了当上级
筹备组总负责人
直截了当下属
设置目标
负责礼品业务运营模式的规划和前期预备
职责
1.负责与生产相关的设施规划、审核、监督工作
2.负责物流设施的规划与审核,及建设过程的监督
3.负责筹建时期生产治理相关的事务的和谐与监督工作
4.负责供应商规划,选择与前期治理工作
5.负责生产设施的采购参与谈判,及生产、安全、消防等设施的调试监督
6.负责生产能力规划与测算
7.负责上海贝发信息系统早期筹建工作
8.负责制定运营相关的治理制度和业务流程
日常工作
组织起草生产设施、物流配送中心的规划方案
生产设施、物流配送中心建设过程中进行监督、指导
供应商信息搜寻,和前期谈判
物流合作伙伴的搜寻和前期谈判
定期工作
向筹备组负责人汇报工作进展
职权
1.上海贝发生产设施布局等生产相关方案的建议权、审核权
2.上海贝发物流配送中心规划方案的建议权
3.上海贝发供应商的建议权与审核权
4.上海贝发物流合作伙伴的建议权
5.生产设施设备采购的建议、审核权
6.生产相关工作的和谐、监督权、审核权
7.运营筹备过程中所需求的职员聘请的审批权
工作条件
办公室、笔记本电脑、固定、移动
关键业绩指标
〔KPI〕
考核指标
指标权重
物流配送中心规划
30%
生产设施规划
20%
供应商开发与治理
30%
物流合作伙伴搜寻
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向筹备组负责人汇报工作进展情形
督导
和谐
与集团总部相关部门及筹备组其他负责人和谐与运营相关的筹备工作
外部
工作
关系
联系备选供应商
联系生产设施规划的设计人员
联系物流配送中心规划的设计人员
联系备选物流合作伙伴
任职资格
学历
本科
专业
项目治理,生产治理及相关专业
年龄
35~45
性别
男
性格
稳重、敬业、诚实守信
工作体会
12年以上生产运营工作体会
5年以上大型生产企业高层治理体会
具有物流、采购、生产的综合治理体会为佳
岗位所需
知识
生产治理知识、物流知识、供应链治理知识、项目治理知识
岗位技能要求
优秀的组织能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟知Office系统
生产治理
三周
能熟练应用互联网
项目治理
一周
供应链治理
三周
物流配送治理
三周
职前培训
贝发进展战略培训
贝发礼品业务进展目标培训
职业进展
可晋升的职位
集团公司运营副总裁,贝发〔上海〕总裁
可转换的职位
贝发〔上海〕运营副总
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
营销负责人岗位说明书
差不多
情形
职位名称
筹备组营销负责人
职位编号
所属部门
薪金级别
直截了当上级
筹备组总负责人
直截了当下属
设置目标
礼品销售模式研究,开始渠道规划工作
职责
1.负责礼
- 配套讲稿:
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