基于Access毕业生信息管理系统文档格式.docx
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它的目的是使数据变成简单地可以让不同的用户都可以便捷的使用数据库,保证数据的正常功能。
2毕业生信息管理系统功需求分析
毕业生信息管理系在学生教师管理中特别重要,关系到学生信息、成绩、住宿许多方面的管理。
选用计算机网络管理是当今社会所需要的,也是当今趋势,互联网可以给信息管理员提供及时的信息,方便其管理,从而更好的使管理效率提高。
在这里,为实现更好地对毕业生管理更好的信息,将进行对学生信息管理系统的制作。
2.1信息管理系统开发的基本理念
针对毕业生信息的管理系统制作,需要对系统开发进行必要的需求分析,结构设计以及总体规划。
(1)信息采集——信息系统必须把学生的各个信息输录到系统数据库中,信息采集通过多点分布式手段来完成,每个人都可以在不同的时间收集信息,位置的同时传输的信息通过网络访问数据库中的数据为背景的家。
(2)信息处理——对原始信息进行数字处理的信息处理,从数据到数据库的信息,系统管理员可以设置信息处理和审计。
(3)信息存储——讯息汇总后收集,形成有利用价值的信息然后把数字整理,并通过信息存储到系统管理员那里。
伴随着时间的延长,该计算机出现越来越大的数据量,这时就必须建立一个数据库的存储系统。
(4)信息检索——存储在Web服务器上的信息要充分满足多级权限的检索查询和下载调用需要。
查询方法的建议,方便调用的输出数据的有效组织是系统规划设计的最后环节,验证开发成功的研究和开发。
(5)有效利用信息传输——信息资源的价值,大量的数据量是通过校园网或传输到每个用户存储的系统中,Web主页模块的设计和开发高效、安全的必须遵循管理为导向,面向对象的,简单和易于使用的原则与教育的发展。
2.2关于信息管理系统开发可行性分析
用户有什么样的需求是可行性分析的前提条件,系统开发是根据一系列情况及其各方面影响开始详细的分析,根据具体情况,实现对信息管理系统的可行性分析。
在我国,和访问系统的开发应用近年来得到了迅速的发展。
但在Web网络环境中的访问信息管理系统的发展仍然是基于探索阶段,虽然有几个联盟建筑开发商信息管理系统基于商业利益的发展,也缺乏对相关行业专业知识和信息管理特点的了解,因为在功能性、兼容性、扩展性方面不能满足各行各业管理工作的需求而归于失败。
(1)学生信息管理系统的开发技术环境,为基于信息管理访问Web技术的发展接入技术平台的发展,在视窗界面与数据表之间可以实现快捷、方便的切换,简单易学,用户只需掌握基本的计算机操作知识即可对系统进行管理、使用和维护。
Access开发平台基本的模块化组合,从数据表、视窗、查询、报表、宏、模块,对于一个完整的开发框架,确立了系统的设计和开发的技术条件下,降低了系统开发的工作强度。
改系统以缩短开发周期,并很快的创造了先决条件的开发和应用。
(2)在项目开发中对高校岗位信息管理和对员工的工作大学,不仅要掌握各学科的大学系统的专业知识,本次会议后的优秀人才奠定了发展的基础天赋系统。
同时可以使用大学的计算机设备,原著名文学和图书馆里料丰富的优势,系统开发商创造的良好的环境。
技术、人员和设备三合一构成了信息管理系统开发成功的基本保证[2]。
2.3信息管理系统开发流程
图2-3数据库设计流程
3系统概要设计
在设计中,可以做一次比较全面的测试。
它是在模块测试用户登录,密码修改成功,其他信息修改成功,成功的信息查询功能,用户退出系统是否正常,保证系统能正常运行。
3.1系统目标设计
(1)添加管理员对整个学生信息,修改、删除和查询操作。
(2)教师能够在一定的权限内对所有学生成绩查询。
(3)学生能够在其管辖范围内的查询结果,并获得个人信息,修改密码登陆作战。
3.2系统结构描述
利用Access对毕业生信息管理系统进行创建,其最终要的功能是对数据进行革新和维持。
(1)系统登录表单
系统在访问这个表单的时候,必须对登陆此系统的人员开始一个关于安全性的查抄,以防破坏系统书记和对数据有威胁的非法访问人员进行保护,从而减少对系统的破坏。
输入正确密码后进入系统便可对系统进行操作。
(2)主界面
在主界面这个窗口中,公有文件以及数据还有关于全部系统的作用,使用人员能够掌握菜单的方法方便地使用此系统。
(3)更改密码:
使用此表单单方面可以很容易地修改用户口令,防止数据安全密码泄露造成威胁。
图3-2系统操作流程图
3.3系统各功能模块
(1)数据库系统信息安全设置
图3-1
图3-2
(2)启动模块
图3-3
开放系统,“欢迎学生信息查询系统”为指导的接口,以直观的界面,让用户可以了解系统的功能——学生相关信息的查询,修改,或删除,单击“确定”按钮,进入下一个模块[3]。
密码设置Access数据库创建宏的使用,宏观是一个可以控制其他的数据库对象,数据库对象自动执行某些任务的访问特性。
值得注意的是它和命令按钮向导是有区别的。
利用宏能够提升其效能,从而让数据库的操作变得简单。
(3)登录界面模块
图3-4
图3-4是利用自定义窗体进行学生信息查询系统制作,自定义表单是根据用户的需求在空白表格设置记录开发商,创建控件,设置控件属性,将控制和形式构成对象。
4详细设计
在详细设计阶段,我们可以设计用户界面和给出系统中各个组成部分的功能和接口[5]。
毕业设计学生信息管理系统有如下特点:
(1)管理方便,整个过程只需使早期的计算机可以完成安全。
(2)有很强的容错性,每一步的操作提示,不用担心误操作。
。
(3)自动化程度高,点击一下鼠标就可以把所有的信息输入数据库,繁琐的管理工程系统自动。
(4)模块化设计,可以将程序进行扩充,完成另一些功能。
(5)必要的结果可以打印功能,为数据保存。
4.1安全性设计
对于数据库的安全性就是对系统采取加密的措施,利用数据库能够存储的实体,在网络的安全上相对成熟,而且根据之前比较不安全的因素,综合多种经验采用以下措施去确保系统的安全。
(1)由于系统管理的研究生信息,只工作在高校或没有网络计算机毕业设计,可有效防止恶意访问
(2)登陆到查询界面,须有此查询系统的密码,杜绝越权访问。
(3)访问数据库下载漏洞是特别值得我们注意,如果攻击者知道或猜路径和数据库文件系统网站的后台数据库以一定的方法的名称存储,然后使用正常的FTP工具,攻击者就可以将数据下载。
一般存储数据库为核心的数据,如果泄漏出来,会对网站造成了不可估量的损失。
解决的办法是使用不规则的名称和路径。
另一个是访问数据库本身具有编码和使用加密,加密的数据库设置,所以即使下载数据库,而不是从一开始,本系统就是利用此功能对数据库进行保护。
以下为密码设置操作图:
图4-1-1
图4-1是创建一个根据口令验证的情况,分七行完成。
第一行条件空缺单元格输入如上图所示表达式,单击“操作”列单元格,单机右侧按钮,,从中选择Close命令,关闭当前的窗体;
输入第二行中的“状态”列中的“……”改革,表示命令的条件是作为上游条件相同的情况下;
在第三行,第四行以及第五行如上图所示进行操作。
图4-1-2
图4-2为密码验证的窗体设计,创建宏控制数据库对象,将宏与窗体控件连接起来。
4.2将Excel数据转化为数据库表
Access提供了一个“数据导入功能,可以将数据导入现有的其他计算机上的现有数据库的访问。
图4-2-1
选择“文件——在访问窗口主菜单栏——获取外部数据导入”命令,在“导入”对话框中的下拉列表中“看,集导入文件的位置;
在文件下拉列表框选择MicrosoftExcel导入类型;
在列表中原则相应的文件,这里选择的是图4-2-1所示表格文件。
图4-2-2
图4-2-3
图4-2-3示所对话框当中,点击“第一行包含列标题”复选框,列标题,首先将是一个表在数据表的名称的域和数据库观点。
图4-2-4
图4-2-5
图4-2-5所示对话框中,在下方数据显示栏中选择列,可以在“字段选项”选项区域的“字段名”文本扩中确定字段名称,这立刻原则原有的字段名称“学号”。
单击“下一步”出现关键字设置。
图4-2-6
随后呈现“导入数据表向导”对话框,单机“完成”如图4-2-6,说明数据成功的被导入。
数据导入Excel表,表中的任务的检查数据,只要引导的问题,每个问题和答案,您可以将数据导入到新表已经存在,或在一个数据库表[4]。
4.3查询的创建
查询对象可以从表中找到所需的领域,可以被分散在不同的表中,提供了一个动态数据表对这些领域。
本系统是通过输入参数条件来查询信息的方法。
步骤如下:
(1)从数据库窗口中打开查询设计器,然后双击“在设计视图中创建查询”创建方法。
(2)选择查询的数据源,从“显示表”对话框添加查询表的数据源。
(3)建立表之间的关系:
如果来源表在关系视图中已经建立关系,他们会自动传递过来。
否则,需要在这里建立关系,其方式与关系视图相同,但这里建立的关系仅用在当前查询中,用来连接数据。
(4)添加目标领域:
根据找到的数据从“表/查询列表区”的名称来查询对象设计区”拖搜索数据字段。
(5)设置查询条件
(6)保存查询对象
图4-3-1
图4-3-2
界说输入参数条件的提醒文字的方式,实现用户人机交互的界面,找到数据在现场条件的单元格中输入“[]”符号,在上句符号中输入进去的文字将会在打开的对话框中显示。
如果没有文字,没有消息对话框将打开。
在一些领域对应的“条件”是在不同的细胞参数的定义,将分别在一个查询对象执行打开提示对话框,输入不同的参数,根据要求,根据多个条件满足数据查询的要求。
4.4通过设计器创建窗体
而你可以很容易地创建一个窗体使用窗体向导,但方向是用来创建一个表或查询数据的形式有关,其他功能形式,比如通过形成第一提示信息,提供信息的交互界面,在执行各种功能的形式,查询表中的数据,打开和关闭其他形式,需要实现使用设计器。
图4-4-1
图4-4-2
学生信息查询系统的启动模块以及登陆界面模块都是通过设计器创建窗体。
设计窗体首先要了解提供窗体控件的工具箱;
创建一个空白的表格,单击“标签”按钮,表格标签出现的空白框,可以输入文本,利用好每一个控制系统设计的完美形象的前提,创建一个不同的形式可以在设计视图中创建一个不同的形式,可以美化和完美的设计视图,包括添加背景颜色,字体,大小,颜色变化的标签,添加线,矩形,填充颜色,之后插入图片,通过设置窗体属性来美化的形式完美的风格及其功能。
如图4-4-1,4-4-2。
4.5自动创建报表
为了便于学生信息综合查看,本系统利用自动法师创建报表对数据库中的信息进行浏览及打印。
特点:
(1)自主创建报表方式简单
(2)布局整齐,可以自主的对报表进行美化设计。
(3)报告格式是最基本的,美化或自主改造的设计更复杂的语句。
4.6开发中的难点和解决技巧
1、至少一个综合接入的应用将涉及约三一多的访问的对象类型:
(1)表用于存储个人或其他人向数据库中添加的数据
(2)其形式实来显示和输入数据,控制其他形式的打开和关闭和打印报告。
(3)打印报告表的详细信息,汇总信息或印刷。
2、访问:
数据结构;
表的连接和数据提取;
数据输入与编辑数据表示
3、数据库实用工具(一些需要在不打开数据库的情况下执行)
(1)压缩和修复
(2)添加切换面板窗体
(3)创建.mde文件
4、字段类型需要注意的事项
(1)默认情况下,最多255个字符(指定的长度,如果外面,输入的数据将自动切断多余的)
(2)注意:
最多65565个字符(不作为一个关键的领域)。
(3)数字型:
根据字段大小属性设置一个合适的类型。
(4)自动编号:
长整数,该方法依赖于新的属性值(2000000000)
(5)是/否:
逻辑领域,可以被索引,而不是作为一个关键字段。
(6)货币:
货币的货币,固定的格式
5、设置“主键”
5系统维护
系统维护可以分为以下三类:
(1)改正性维护
(2)适应性维护
(3)完善性维护
根据具体内容保持不同,我们将其分为不同的维修程序维护,数据维护,代码维护,设备维修4例。
毕业生信息系统的维护是管理人员进行核心的管理,包括两部分。
第一部分被删除,删除数据库的冗余信息被更新,通常包括学生和教师的注册信息的注册信息。
第二部分是备份数据,数据库的备份内容。
这一部分是非常重要的,因为在不经意中数据库的内容丢失,备份数据找回失去的内容,可以减少损失[5]。
结 论
计算机网络以及信息技术不断发展的当今社会。
在Internet/Intranet/外联网网络普遍世界各地,进入了信息时代。
经过几个月的实践,访问毕业生信息管理系统的开发已经停止使用。
其作用与用户的要求相吻合,可以迅速的完成对信息的存储和整理,而且还可以对系统进行有效的维护。
数据一致性的问题可以由程序解决。
毕业论文的撰写以及对毕业生信息管理系统的创建,从中了解学习了很多东西。
比如:
数据库成长历程以及现在和将来的状况。
不仅熟练的掌握了数据库的操作,并且,让我深切的感受到做软件没有原本想象的那么简单,他需要一个全面的专业知识,逻辑思维,严谨细致的工作态度和较高的分析问题和解决问题的能力,这需要他们自己的问题,认真分析运动知识,解决问题的能力。
由于自己的水平有限,无法在短时间内是完美的,如在线文档少,对时间问题的分析是不完美的,界面不美观,查询功能不增强等等,这些都有待提高,会在以后的学习中提高。
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