物流管理系统实验报告总结Word格式文档下载.docx
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4数据模块管理
二系统设计
一总体设计
运输管理系统是为企业的运输单元和运输网络而建立的高效、可靠、安全、分布式的现代物流运输管理信息系统,根据其目的性,可以将该系统划分为如图所示的模块:
1软件的结构
1系统维护管理
该模块的管理是该系统的最基础资料的管理,其图如下:
2业务管理
该模块的管理是对运输企业业务的管理,主要通过单据的录入来完成,并且可以调度车辆,还可以查询车辆,其图如下所示
3车辆管理
该模块主要是对车辆的管理,其中有对车辆维修的管理,也有对车辆费用的管理,其图如下所示:
4经营分析
该模块主要是对车辆所耗用的费用的经营分析,通过此模块来实现对车辆费用的管理及控制,从而达到对运输成本的减少。
二数据库的设计
定单录入数据库
表1:
PW表,定单的内容有两个字段
名称为运费类型Text大小为6
名称为数量类型Text大小为6
三系统的分解及操作
1.1系统维护
1.1.1.车辆资料
车辆编号:
车辆的内部自定义编号,也可以是车牌号码。
类别:
车辆类别,例如:
A组、B组。
车型:
车辆车型。
车型在常用资料->
车型资料预先编辑。
载重:
车辆的载重(T)。
在调度的时候,系统会根据这个载重数据判断调度是否超载。
百公里耗油:
车辆的百公里标准耗油量,或者说百公里数耗油量设定值。
在经营分析->
车辆百公里耗油量统计中,统计车辆耗油有无异常。
挂靠车辆:
选择项,车辆是否为挂靠车辆,如果是挂靠车辆,此项打勾,并在挂靠车辆选择车辆所属的挂靠单位。
挂靠单位:
挂靠车辆的所属公司或个人。
挂靠单位选项在挂靠单位资料预先编辑。
月折旧金额:
车辆每月的折旧金额。
在车辆核算里用到。
1.1.2.司机资料
司机:
司机名称,必填项,唯一名称。
所驾车辆:
此司机所驾驶的车辆,如果此司机没有固定驾驶某车辆,可以不用选择。
如果有固定驾驶车辆,选择后,将在调度的时候用到,即选择了车辆后,系统会自动选择出司机。
1.1.3.客户资料
客户代码:
客户的代码,可以是自定义编码或客户名称的拼音首字码。
例如客户名称是东兴,代码可以为“DX”。
客户名称:
客户的全称或简称。
信用额:
客户欠款的最高信用额。
如果超过了此信用额,系统会自动预警。
1.1.4.收货方资料
收货方名称必填,且唯一名称。
1.2业务管理
业务管理分为录入数据、查询、车辆状态三个功能模块。
1.2.1如何录入数据
录入营运数据(运输作业单)可以分为两种方法进行录入:
◆按照步骤录入
订单录入、调度配送、出车登记、回车登记,这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态,如订单被调度了没有?
订单的调度计量都可以跟踪得到;
调度单在出车登记时,系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态,相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。
◆简易录入
简易录入即是将订单、调度、回车报账单三个单据放在同一个界面同时录入,此种录入方法不可以跟踪订单状态、调度状态等,但录入快捷、方便,建议对业务操作流程要求不严格的用户使用。
1.2.2订单录入
◆订单数量:
也称订单计量(吨、箱、台等),在订单录入时必须输入计量,如果是包车运输,请输入您的包车计量约定值,但不能等于零,如可输入“888”。
◆运费单价:
运费单价自动读取线路名称信息中预先设置好的运费单价,用户在使用前可以预先设置。
运费单价及运费在订单被保存后可以根据权限做出修改,而被调度后中不可以修改
◆修改或删除订单:
订单在未调度的情况,可以点击订单录入窗口中的“查找”,找出需要修改或删除的订单,进入修改或删除,然后保存。
1.2.3调度配送
1.点击“新建”按钮;
2.选择车号,如果司机信息中设置了司机的所驾车辆;
3.当选择车号后,系统会根据您预先的设置自动选择出司机。
如果调度单有多个司机(主驾驶、副驾驶)出车,可以点击“...”按钮进行多选;
4.选择未调度的订单即可放入到调度单中,您可以多选订单(组单),也可以手工录入调度数据(拆单,例如订单计量50吨,这张调度单只运了3吨,所以您只要输入3就可以);
5.点击“保存”按钮。
1.2.4出车登记
1.读取调度单
2.点击表格列中的“出车”。
3.选择出车日期。
4.保存
1.2.5回车登记
2.点击“回车”
3.填写回车单
1.2.6简易登记
◆一车一单(订单)
◆一车多单(订单)
托运方(客户)必填。
货运计量必填。
运费=运费单价*货运数(计)量。
应收金额=运费+代垫费-货物损偿+中转费
代收货款在财务管理中的代收货款模块管理代收金额、归还金额等。
付款方式:
如果选择了现金,保存后会自动将运费写入到现金日记帐,在客户结算模块统计欠款金额时,将不计入到合计中。
1.2.7车辆状态
显示每部车的当前状态,即待命状态、出车状态、维修状态。
车辆在出车登记后自动显示到出车状态,回车登记后自动显示到待命状态。
此功能可作为调度人员的调度参考。
如果用户需要手工改变状态,可点中某一车辆后,拖到目标状态窗口中。
1.2.8账单查询
可以查询出已经回车登记的调度单或直接进行简易登记的单据。
修改或删除单据:
选择某单据后,单击工具栏的“修改”、“删除”。
1.3车辆管理
1.3.1维修登记
登记车辆的维修清单。
登记方法:
1、选择车号
2、点击“添加”
3、分别输入日期、配件、数量、单价
4、如果有第二条清单,继续点击“添加”
5、点击“保存”。
1.3.2加油登记
登记车辆的加油清单。
此模块登记的加油只针对车辆核算中的车队加油数据。
3、分别输入日期、种磁、重量、单价
1.3.3临时费用登记
临时费用包括:
年审、季审、综合审、营运费、车船税、养路费、保险费。
登记方法(原理)一致,以年审为例:
1、年审日期:
即年审的登记(办理)日期。
2、到期日期:
当次年审的到期日期。
3、金额:
年审金额。
4、利润核算区间:
车辆核算时计算年审费用时的日期范围。
5、费用(天/元):
金额/(结束日期-开始日期)
1.3.4借款登记
司机借款登记,只允许登记(添加),不允许修改或删除,如果需要修改或删除,登记一条负数据冲掉。
数据在保存时,自动进入现金日记帐的贷方金额。
1.3.5还款登记
司机还款登记,只允许登记(添加),不允许修改或删除,如果需要修改或删除,登记一条负数据冲掉。
数据在保存时,自动进入现金日记帐的借方金额。
1.3.6工资结算
如何进行工资结算?
1、首先需要对工资进行设置,包括了司机工资设置、职员工资设置、维修工工资设置、装卸工工资设置。
2、建立工资结算单
输入结算单名称与结算区间(范围)。
3、结算付款
可输入奖罚项目,确定无误后,点击结算、保存。
1.3.7运费结算
运费结算登记,只允许登记(添加),不允许修改或删除,如果需要修改或删除,登记一条负数据冲掉。
如何设置应收款预警?
只需要在客户资料中的信用额项中输入最高欠款即可。
1.4经营分析
1.4.1车辆核算
车辆核算包括月度、季度、年度核算。
◆营业收入:
业务登记中的单车收入。
◆车队加油:
业务登记中的耗油量、燃油费。
◆途中加油:
加油登记中的重量、金额。
◆路桥费、…出车其他费用:
业务登记中的相应费用。
◆维修费:
维修登记中的配件费+人工费。
◆事故费用:
事故登记中的金额。
◆年审费、季审费、…综合审:
车辆管理中各相应的临时费用。
◆折旧费:
车辆信息中设置的月折旧金额*月份数。
◆办公费用:
平摊办公费用。
◆出车工资:
业务登记中的出车工资。
◆其他费用:
车辆其他费用。
以上就是本系统的操作说明。
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