电算会计简答填空解答题Word文档格式.docx
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会计确认是指依据一定的标准,辨认哪些数据能否输入、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。
2、会计报表子系统可分解为哪些功能模块?
数据处理模块的数据来源有哪些?
会计报表子系统的一般可分为报表数据处理、报表格式的确定以及报表查询、报表打印、报表维护等模块。
数据来源:
1.两个数据之间的运算,包括账上取数或外表取数2.同一表中,连续行列的累计运算3.同一表中,不连续行、列的累计运算
3、何谓结账?
“表结法”与“账结法”有何异同?
结账是用于总结某月的账务处理,往往通过编制一些结账的有关凭证,来完成企业的结转损益等工作。
表结法结转企业当期损益时,月度结账比较简单。
账结法结账要将各收入、成本、费用类账户的当期发生额合计数予以结转。
只有当结账工作完成以后,系统才能进行报表的数据处理。
4、什么是会计报表的自定义?
有何作用?
会计报表的自定义是由用户根据本企业单位设账情况对报表项目、数据来源、报表格式等所下的定义。
5、何谓报表数据来源的自定义?
来源一般有哪几种形式?
为每一个会计报表项目确定其数据来源,并通过运算符号加以连接,这便是报表数据来源的自定义。
有3种形式:
1.两个数据之间的运算,包括账上取数或外表取数2.同一表中,连续行列的累计运算3.同一表中,不连续行、列的累计运算。
6、会计报表表格由哪5条线组合形成?
1.表格最上端的第一条线2.带有栏目名的分割线3.栏名下方的横线4.每项记录内容的分割线5.表格最下端的结束线
第九章思考题
1、什么是电算会计的内部控制?
为保护国家、企业的财产,保障经济业务的合理性、合法性、真实性、可靠性,以及查错防弊、加强管理、提高效益而采取的一切组织的、制度的措施。
2、电算会计之后会计业务面临许多特殊的风险,这些风险主要表现在哪几方面?
1.不适当的系统设计2.错误的连续性与重复性3.数据与责任的高度集中4.存储介质变化使数据易于丢失和篡改5.XX的软件调用或修改
3、何谓常规控制?
应用控制?
都包括哪些内容?
常规控制也称一般控制,是对电算会计系统中组织、制度、开发、安全等系统环境方面进行的控制。
包括:
1.组织与操作控制2.开发与维护控制3.硬件和系统软件控制4.系统安全控制
4、何谓组织控制?
主要措施有哪些?
组织控制就是对为实现组织的共同目标而进行的一切有关组织活动进行调节和管理。
主要措施:
1.组织机构的划分2.计算机人员与用户的职能分离3.计算机人员之间的职能分离4.操作规程准则
5、什么是系统安全控制,具体可分为哪几个方面?
系统安全控制就是为防止一些因素危机系统安全,发现系统的安全问题并及时解决问题,使系统尽快恢复正常工作的所有措施。
可具体分为:
1.系统接触控制2.系统环境安全控制3.系统后备控制与灾难补救计划
6、何谓输入控制,通常输入控制可采用哪些措施?
输入控制是防范会计数据输入差错的功能,使电算会计系统所接收的数据都经过严格审核与校验,完整、准确地输入并转换成机器能接收的形态;
同时,所有数据都不会被遗漏、添加、篡改。
措施:
1.业务审批制度2.输入安全控制3.输入校验控制
7、什么是处理控制?
简述处理控制的具体内容。
处理控制是保证计算机对各具体的处理活动的可信性,防止对有些输入业务漏处理或重复处理,防止处理或更新错误的文件。
内容计算检查、逻辑检查、合法性控制、文件标签控制等
8、试述电算会计评审的方法、步骤及要求。
1.申请评审的会计软件必须与手工处理并行运行三个月以上,并保存有完整的与手工处理相一致的数据。
2.申请评审的会计核算软件,应提交下列资料3.会计核算软件的评审有各级财政部门主持进行4.主持评审单位在收到评审申请后,应对申请评审的软件及有关资料进行初步审查,并在一个月内作出是否组织评审的决定。
5.会计核算软件评审的主要内容是审查其是否达到了财政部《会计核算软件基本功能规范》对会计软件的基本要求。
6.主持评审的单位对会计核算软件进行评审,一般应组织由会计和计算机专家5~9人组成的评审委员会7.主持评审单位对评审意见负完成责任8.已通过评审的会计核算软件经过重大或大量更改后,软件开发单位应重新向评审单位提出评审申请
要求:
1.软件提供的数据输入项目,满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。
2.软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。
3.软件具有必要的防范会计数据输入查错的功能。
4.软件的计算和结账功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。
5.经计算机登账处理的系统内部会计品质及据以登记的相应账簿,软件只能提供留有痕迹的更正功能。
6.软件具有按规定打印输出各种账簿以及必要的查询功能,打印输出的账页连续编号。
7.对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应账簿生产的各种报表数据,软件无修改功能。
8.软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实行权限控制的功能。
9.对存储在磁性介质或其他介质上的程序文件和相应的数据文件,软件有必要的保护措施。
10.软件具有在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存会计数据破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。
第十章思考题
1、国家法规对实际使用的会计软件的输入、处理、输出和安全性有何要求?
会计数据输入功能的基本要求,会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等。
输入的数据主要有三大类:
初始数据,记账凭证数据和原始凭证数据。
1、对初始数据输入的基本要求:
1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料,包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指标等。
2.输入需要在本期进行对账的未太账项。
3.选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法,存货计价方法,成本核算方法等。
4.定义自动转账凭证。
5.用户设置,包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。
会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确生校验。
由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改,因此初始化工作结束并经确认后有关功能应当随之关闭,以防止用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。
2、对记账凭证输入的基本要求
会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能,输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目各称或编号、金额、附件张数等。
其中,6记账凭证编号可以由手工输入,也可以由软件自动产生。
软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
3、对记账凭证的控制功能
1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存。
2.以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称。
3.供贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝何存。
4.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方人计科目的,予以提示并拒绝保存。
5.正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是现金或银行存款的,予以提示并拒绝保存。
6.会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能,但对于审核通过后的记账凭证,应当不再允许修改,对于已经记账的记账凭证,应当不再允许撤销审核。
发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号-表示。
7.对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能,防止同一用户对同一张凭证同是具有输入、修改权和审核权。
4、对原始凭证输入的基本要求
1.在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证。
如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等,软件应予以提示不并拒绝通过。
审核人员在对记账凭证进行审核的同时,会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。
2.在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证。
会计软件应当提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能,审核通过后,才能生成相应的记账凭证。
记账凭证通过审核或记账后,对相应原始凭证不能直接进行修改。
会计数据输出功能的基本要求:
会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统等多种形式。
1、屏幕查询的基本要求:
a.各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。
b.本期输入的记账凭证、原始凭证c.本期和以前各期的总账和明细账。
d.往来项目的结算情况。
e.本期和以前各期的会计报表。
2、打印输出的基本要求:
a.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能,有关凭证、账簿、报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
b.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。
c.在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
d.对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能。
2、用会计电算化补充替代手工记账有何条件?
1.配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2.配备了相应的会计电算化工作
人员3.建立了严格的内部管理制度
3、会计电算化系统中人员的岗位是如何划分的?
其职责是如何确定的?
1.电算主管:
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
电算化主管可由会计主管兼任。
采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
2.软件操作:
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。
各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
3.审核记账:
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由主管会计兼任。
4.电算维护:
负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
此岗要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。
采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应设立此岗位。
此岗在大中型企业中应由专职人员担任。
5.电算审查:
负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。
此岗可由会计稽核人员兼任。
采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立此岗位。
6.数据分析:
负责对计算机内的会计数据进行分析。
要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。
采用大型、小型计算机和计算机网络考会计软件的单位,可设立此岗位,由主管会计兼任。
五、填空题
1、会计数据处理技术的发展变化,主要经历下面几个阶段:
(一)手工操作阶段;
(二)机械化处理阶段;
(三)自动化处理阶段。
2、数据流程图一般由数据原点/终点;
数据流;
加工;
数据存储四种基本符号组成。
3、结构化程序设计是国际上比较流行的一种程序设计方法。
它是指仅用三种基本控制结构,即顺序;
条件选择;
循环重复结构,就足以表示任何形式程序的设计方法。
4、在国外,电子计算机应用于会计数据处理,大致经历了以下三个阶段(不用表明时期)会计单项业务处理阶段;
会计业务综合处理阶段;
电算会计系统处理阶段。
5、电算会计系统中按系统编码的形式分类常用的按照代码的符号构成分为数字型代码、字母型代码、混合型代码、中文型代码等。
6、电算会计信息系统调试可分以下几步单元调试;
整体调试;
并行调试。
7、电算会计信息系统是一个人机系统,一般来说,可将其划分为三种结构,即物理结构;
职能结构;
信息结构。
8、一部数据字典主要由以下四种条目组成数据项、数据流、加工、数据存储。
9、逻辑模型可供选择的实施方案可能有多个,为了选择其中较好的一种方案,我们必须遵循以下原则:
结构划分的合理性;
业务流程的科学性;
数据的准确性、及时性。
六、名词解释。
电算会计信息系统:
是一个以电子计算机作为会计业务处理工具的会计管理信息系统,它是一个人机系统。
生命周期法:
按照生命周期(从系统开发任务的提出,通过系统可行性研究、系统分写、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段,到系统更新、重新提出新系统开发任务的全过程)进行系统开发的方法。
数据流:
在系统分析忠,如果发现了一组有意义的数据,而且用户把它看做一个整体来处理,那么这组数据就是一个数据流。
用箭头表示数据从线段的尾端流向箭头所指的目标。
结构化分析方法:
不用计算机人员的专门术语和符号,而是用一种管理人员、系统开发人员均能接受的,结构层次清晰、严密的模型作为分析工具。
是在结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。
总体设计:
系统的模块结构设计,说明系统中模块的组成,并需明确模块的功能及模块间相互关系。
电算会计:
电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计,它以基本会计理论和实务为基础,以电子计算机为处理工具,利用数据处理技术,对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息,以满足企业决策和国家宏观调控的需要。
原型法:
在获得用户基本需求的基础上,投入少量人力和物力,尽快建立一个原始模型,使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果,然后进一步提出改进意见。
开发人员据此进一步修改完善,并把它作为原型。
如此循环迭代,直到得到一个用户满意的模型为止。
数据流程图:
是数据流程分析的主要工具,也是编写系统分析资料,设计系统总体逻辑模型的有力工具。
它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向,而且还可以表达系统的逻辑变换。
一般由数据源点/终点、数据流、加工、数据存储四种基本符号组成。
结构式语言:
是一种介于自然语言与程序设计语言之间的语言。
由程序设计语言的框架(允许三种基本结构:
顺序结构、分支结构、循环结构)和自然语言的词汇(如动词、名词和程序设计语言的保留字)组成,其语言易于编写,又能简明地描述较复杂的加工条目。
语句有简单的祈使语句、判断语句、循环语句和符合语句。
详细设计:
是系统设计中各部分的详细内容,包括编码设计、输入、输出设计、数据库设计、模块处理功能设计等。
电算会计学:
对会计应用电子计算机的理论、方法及技术的研究,是认识和掌握会计在电子计算机环境下运行规律的科学,是会计学新产生的重要分支。
软件工程:
是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。
为提高所开发软件系统的质量、缩短开发时间、减少开发和维护费用,便于软件开发和维护人员之间的协作、交流,采用工程化的方法来开发软件。
数据字典:
数据流程图描述数据流和加工之间的关系,勾勒出系统的框架,其中数据流、数据存储的数据结构,以及加工的具体描述在数据流程图上是无法看出的,这些细节对理解和表达系统却十分重要,数据字典是为描述这些细节而建立的。
代码设计:
主要给会计科目、业务摘要编制代码。
模块:
是构成系统、实现系统功能的基本单位,是一般意义上的子程序。
七、读懂程序
(一)、凭证输入模块程序
sele1选择工作区1
usemxb打开明细表
sele2选择工作区2
usepzk打开凭证库
replfrompzhwjaddi从凭证号文件读取数据
dowhile.T循环语句,循环开始,条件为真
dopzgs执行凭证格式程序
i=1将1赋值给i
dowhilei<
9执行当i<
9(i=1-8)的时候循环
ii=str(i,1)将数值型数据转换成字符串
vzy&
ii=space(20)将摘要变量赋值20个空格
vkmbh&
ii=space(9)将科目编码变量赋值9个空格
store0tOvjfje&
ii,vdfje&
ii把借方金额变量,贷方金额变量赋值为0
i=i+1将i值加1,赋值给i
enddO结束循环相当于初始化
vjf=0将借方变量赋值为0
vdf=0将贷方变量赋值为0
vrq=date()日期变量取计算机系统时间
vyear=right(str(year(vrq)),2)年份变量取系统日期年份右边开始2位转换成字符
vmonth=rihgt(str(month(vrq)),2)月份变量取系统日期月份右边开始2位转换成字符
vday=right(str(day(vrq)),2)日期变量取系统日期右边日开始2位转换成字符
@5,31getvyearpict“99”在第5行第31列输入年份变量,格式为“99”
@5,36getvmonthpict“99”在第5行第36列输入月份变量,格式为“99”
@5,39getvdaypict“99”在第5行第39列输入日变量,格式为“99”
read
vrql=ctod(vmonth+“/”+vday+“/”+vyear)将日期字符形式转换成日期数字形式并赋予日期1变量
vpzh=vpzh+1凭证号变量=上一次凭证号加1
i=1将1赋给i
f=0将0赋给f
j=9将9赋给j
&
10执行当i<
10的时候循环
ii=str(i,1)将数值型数据转换成字符串
@j+i,0getvzy&
ii在j+i行,0列输出摘要变量
read
dOwhile.t.
@i+j,23getvkmbh&
iipict“999999999999”在i+j行,23列输入科目编码变量,格式为"
999999999999"
Read读取
vkmbh&
ii=trim(vkmbh&
ii)删除科目编码变量空格字符
selel
ifvkmbh&
ii=“0”如果科目编码变量是0
exit退出
endif结束如果
seekvkmbh&
ii检索科目编码变量
ifeof()如果到了尾部
loop返回
endif结束
vkmmc&
ii=kmmc
@j+i,23saykmmc在i+j行,23列用汉字显示科目名称
enddO结束循环
ifvkmbh&
ii=“”如果科目编号字符串是一个空格
endif结束if
f=f+1
@i+j,55getvjfje&
iipict“999999999.99”在i+j行,55列输入借方金额变量,格式“999999999.99”
@i+j,69getvdfje&
iipict“999999999.99”在i+j行,69列输入贷方金额变量,格式“999999999.99”
read
vjf=vjf+vjfje&
ii借方=借方+借方金额
vdf=vdf+vdfje&
ii贷方=贷方+贷方金额
i=i+l
enddO结束循环
ifvjf<
>
vdf如果借方不等于贷方
@24,0say“借贷不平衡”在24行,0列显示出“借贷不平衡”
@24,30sayvjf-vdf在24行,30列显示出借方金额-贷方金额
inkey(6)任意键返回
jx=“N”将“N”赋值给继续
@24,0say“确认本屏继续(Y)/确认本屏退出(Q);
/重输本屏(N)/放弃本屏退出(E)”getjxpict“!
”在24行,0列显示出“确认本屏继续(Y)/确认本屏退出(Q);
/重输本屏(N)/放弃本屏退出(E)”输入按键
read
ifjx=“N”如果输入N重输本屏
vpzh=vpzh-1凭证号变量=凭证号-1
loop
endif
ifjx<
“N”.and.jx<
“E”如果不是输入N重输本屏也不是E放弃本屏退出
J=1j=1
dowhilef<
0如果f不等于0执行
i=str(i,1)
sele2
appeblank
replrqwithvrql,pzhwithvpzh,zywithvzy&
ii,kmbhwithvkmbh
kmmcwithvkmmc&
ii日期用新日期替代,凭证号用新凭证号替代,摘要用新摘要替代,科目编号用新科目编号替代,科目名称用新科目名称替代
ifvjfje&
ii=0如果借方金额变量=0
repljdjhwith“D”,jewithvdfje&
ii借贷记号用D替代,金额用贷方金额变量
else否则
repljdjhwith“j”,jewithvjfje&
ii借贷记号用J替代,金额用借方金额变量
endif结束if循环
f=f-1f赋值=f-1
i=i+1i赋值=i+1
enddo结束do
ifjx=“Q”.or.jx=“E”如果输入Q确认本屏退出,或者E放弃本屏退出
ifjx=“E”如果输入E放弃本屏退出
vpzh=pzh-1凭证号变量=凭证号-1
savetopzhwjalllikevpzh凭证号乘到凭证文件里面
closdata关闭数据
return回到主程序
enddo
(二)、明细账打印输出程序
clear
f=“t”
@4,5say“请输入科目号”getkm
@5,5say“请输入起止月份”getrq1
@5,22Say“至”getrq2
selectl
usemxb&
rq1indemxb&
rq2
select2
usezkindezk
setfiltertomonth(rq)>
=val(rq1).and.month(rq)<
=vall(rq2)选定起止月份并转换成数值1、数值2
gotop
select1
seekkm
kmmc1=kmmc
ye=qcjfye-qcdfye
se
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