《公文处理与写作》真题及答案解析Word文档格式.docx
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正本是供受文者使用的具有法定效用的正式文本,它是格式规范并具备各种生效标志的稿本。
副本是指再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。
副本供存查、知照用。
6.(判断题)狭义公文即法定公文,包括通用法定公文和专用法定公文。
(
)
正确
错误
【参考答案】错误。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,指范围包括法定公文、专用公文和事务文书;
狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
故本题判断错误。
7.(单选题)根据内容实质不同,公文可分为(
)等。
A.上行文、下行文、平行文
B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文
D.收文、发文
公文的分类为:
(1)按公文来源,可以分为对外文件、收来文件以及内部文件。
(2)按公文行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
(3)按公文机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
(4)按发文机关性质,可以分为法规文件、行政文件以及党的文件。
(5)按公文内容性质,可以分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
(6)按公文的时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
8.(多选题)《党政机关公文格式》规定,公文的特定格式有(
A.信函格式
B.纪要格式
C.命令(令)格式
D.决定格式
【参考答案】ABC。
《党政机关公文格式》规定,公文的特定格式包括:
信函格式、命令(令)格式、纪要格式。
故本题答案选ABC。
9.(单选题)在下列文种中,法规特有的文种是(
A.守则
B.条例
C.办法
D.章程
条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文是法的表现形式之一。
故本题答案选B。
10.(多选题)事务文书(通用)的常用文种有(
A.会议记录
B.述职报告
C.总结
D.调查报告
【参考答案】ABCD。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。
事务性文书的常用文种包括计划、总结、会议记录、调査报告、述职报告、讲话稿、简报等。
故本题答案选ABCD。
11.(多选题)以下关于公文种类的说法,正确的有(
A.通报适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
B.通告适用于在一定的范围内公布应当遵守的事项
C.通知适用于发布、传达要求下级机关执行的事项
D.公告适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神
【参考答案】BC。
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
AD说法错误,排除。
故本题答案选BC。
12.(单选题)条例、规定、办法、决定是属于公文中的(
A.领导指导性文件
B.规范性文件
C.公布性文件
D.商洽性文件
条例、规定、办法、决定是属于公文中的规范性文件。
规范性文件是指具有法定效力和规范体式的文书。
这类公文在颁发程序、执行落实上比较规范,约束力强,下级机关必须贯彻执行。
13.(判断题)《XX中学50周年校庆公告》,这篇公文的文种使用是可行的。
因此,公告的制发机关只限于国家权力机关、较高级别的国家机关以及国寥授权的机构,一般的机关、团体、企事业单位不能发布公告。
故校庆活动应使用通知,而不能使用公告。
14.(多选题)公文分通用公文和专用公文,属于通用公文的有(
A.会议纪要
B.议案
C.经济合同
D.立案报告
【参考答案】AB。
通用公文是指机关、社会团体和国有企事业单位及部队普遍使用的公文,它既包括法定公文文种,又泛指常用应用文,与广义的公文类同。
具体包括通报、函、工作报告、请示报告等。
所以选项A、B应选。
(备注:
《党政机关公文处理工作条例》中已经将“会议纪要”改为“纪要”。
)专用公文是指在一定的业务范围内,按照特定需要而专门使南的公文,它具有很强的专业特点。
具体包括经济合同、广告文案、立案报告、破案报告等。
'
所以选项C、D不选。
故本题答案选AB。
15.(单选题)通用公文中有哪些指导性公文?
A.命令、决定、议案、通知
B.命令、决定、公告、批复
C.命令、公告、批复、议案
D.命令、决定、通知、批复
【参考答案】D。
指导性公文包括:
通知、命令、决定、意见和批复等。
故本题答案选D。
16.(单选题)根据公文的基本使用范围,可将公文分为(
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专用公文
D.本机关制发的和内部使用的公文
根据公文的基本使用范围,可以将公文分为通用公文和专用公文。
根据公文的来源可以分为收文和发文。
根据行文方向,可以分为上行文、平行文和下行文。
17.(多选题)可以用来对单位和个人进行表彰奖励的公文种类有:
A.命令
B.决定
C.通告
D.通知
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令)适用于公布行政法规和规章宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项批转转发公文故本题答案选AB。
18.(单选题)按照形式和使用范围划分,公文可以分为(
A.通用公文、专门公文
C.普通公文、专用公文
D.普通公文、特殊公文
19.(多选题)公文按性质可分为(
)两大类。
A.单一公文
B.复合公交
C.通用公文
D.专用公文
【参考答案】CD。
20.(单选题)(
)适用于在一定范围内告知应该遵守的事项。
A.指令性决定
B.指令性通知
C.法规性公告
D.益规性通告
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文;
排除ABC项。
(21)(单选题)在党政企事业单位中属于下级向上级报送的公文种类是(
A.报告、通告
B.通报、请示
C.请示、报告
D.通知、报告
下级向上级报送的公文为上行文^A选项中通告是下行文,B选项中通报为下行文,D选项中通知一般用于下行文与平行文。
C选项中的请示与报告均为上行文,报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(22)(多选题)下面文件中,属专用公文的有(
A.外交文件
B.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告
C.军事文件
D.司法文件
【参考答案】ACD。
专用公文是由具有专门职能的机关,根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文,是具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。
主要包括:
经济文书(市场调査报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)、科技文书及军用文书等。
故本题答案选ACD。
(23)(单选题)党政机关、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指(
A.实用公文
B.法定公文
C.专用公文
D.事务公文
公文从广义上分为法定公文、专用公文和事务公文。
题干所描述的非正式文件是事务公文,正确答案为D。
(24)(单选题)根据(
),可将公文分为内部行文和外部行文。
A.公文的传递途径
B.公文的具体职能
C.公文的发布传递范围
D.机关隶属关系
公文按照行文方式的不同,可以有不同的分类:
按公文发布传递范围不同,可以分为内部行文和对外行文;
按公文传递途径的不同,可以分为直接行文和间接行文;
按照机关隶属关系和公文的发送、效力范围不同,可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。
(25)(多选题)正式公文文种的通知与日常应用文书的通知,区别在于(
A.版式规定不同
B.排版规定不同
C.制发程序不同
D.用纸规定不同
【参考答案】ABCD《党政机关公文格式》规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
并说明此标准适用于各级党政机关制发的公文,其他机关和单位的公文可以参照执行。
因此,正式公文文种的通知与日常应用文书的通知,在版式、排版、制发程序以及用纸等方面的规定均不同。
本题选ABCD。
(26)(单选题)下列不属于法定公文文种的是(
A.公示
B.公告
C.通知
D.通告
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条可知,法定公文文种包括:
(1)决议;
(2)决定;
(3)命令;
(4)公报;
(5)公告;
(6)通告;
(7)意见;
(8)通知;
(9)通报;
(10)报告;
(11)请示;
(12)批复;
(13)议案;
(14)函;
(15)纪要。
所以公示不属于法定公文文种,故本题答案为A。
(27)(单选题)公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类,下列属于专用公文的是(
B.起诉书
D.批复
通用公文,又称行政公文,是指各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文,使用范围较为普遍,可分为以下几类:
(1)党政机关主要公文;
(2)法规、规章和管理规章公文;
(3)会议文书;
(4)计划、决策与反馈文书;
(5)公务信息文书;
(6)机关日常事务文书。
专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的,具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。
如外交公文(国书、照会、备忘录、条约等)、军用公文、司法公文(起诉书、判决书、调解书等)、经济公文、科技公文、教育文书等。
专用公文在一定领域和范围内使用。
故本题选B。
(28)(判断题)事务文书不属于法定公文范畴。
【参考答案】正确。
公文种类繁多,有广义公文和狭义公文之分。
广义公文,即公务文书,又分为以下三种:
(1)法定公文,即狭义公文概念所界定的各种公文。
法定公文以党政机关公文为主体,同时包括其他法定公文。
(2)法规规章文书,即法规和规章,由法定机关按法定程序制定,但必须经法定机关发布或特定组织机构批准方能生效。
(3)事务文书,指各机关单位在实施管理和处理日常事务中使用的不属于法定公文与法规规章的文书。
事务文书不具有法定约束力,在处理公务中起辅助和补充作用,又分为通用事务文书和专用事务文书。
本题说法正确。
(29)(判断题)启事是法定公文的一个文种。
启事是通用事务文书中的一种,而事务文书不属于法定公文。
故本题说法错误。
(30)(单选题)下列各条中,属于自制(生造)文种的是(
A.×
×
县×
办关于改进机关工作作风的意见
B.×
中学关于商借运动场地一事的复函
C.×
公司转发总公司关于加强市场调研的通知
D.×
市×
局关于玉米种子检测有关事项的说明
党政公文中没有“说明”这个文种。
本题选D。
(31)(单选题)下列各条中,属于误用文种的是(
局关于2012年度工作的报告
大学关于印发《科研项目管理办法》的通知
局关于上半年工作总结及下半年工作要点
市经济工作会议纪要
A项属于误用文种,×
局关于2012年度工作的“总结”,而非“报告”。
本题选A。
(32)(单选题)下列选项中,属于党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中使用的,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的非正式文件是(
A.新闻报道
B.通报
D.事务文书
A项不适应在日常工作中。
B,C属于党政机关的正式文件。
事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人处理日常事务,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
(33)(单选题)国家制定或认可,并由国家强制力推行的用以规定行为规范的法规、规章属于(
C.呈请性文件
国家制定或认可,并由国家强制力推行的用以规定行为规范的法规、规章属于规范性文件。
广义的规范性文件是指属于法律范畴的立法性文件和除此以外的由国家机关和其他团体、组织制定的具有约束力的非立法性文件的总和。
(35)(单选题)计划类文书,是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排类文书。
计划类文书不包括(
A.规划
B.纲要
C.计划
D.意见
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
(36)(单选题)关于公文的分类,根据公文来源,在一个机关内可将公文分为(
根据公文来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
A正确。
根据行文方向’公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
B排除。
根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
C排除。
D不属于理论意义上的公文的分类。
故本题答案为A。
(37)(单选题)下列关于公文分类的说法正确的是(
A.《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为17种
B.按公文的来源可分为收文和发文两种
C.按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D.按办文时限要求,分为紧急件、加急件、平件
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有15种:
故A项错误。
该条例第9条规定,涉密公文应当根据涉密程度分别标注为“绝密”“机密”“秘密”。
故C项错误。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”,故D项错误。
(38)(判断题)军事文件和司法文件均属于专用公文。
正确。
专用公文是指在一定专业机关、部门和业务范围内使用的文件,如外交文件、司法文件、会议文件和军事文件等。
故本题判断正确。
(39)(单选题)下列关于常见公文种类的表述中,不正确的是(
A.通告适用于行政机关公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者交流重要情况等
C.请示适用于向上级机关汇报工作,反映情况和问题,答复上级机关的询问等
D.决议适用于党和国家机关经会议讨论通过的重要决策和事项等
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问的文种为报告。
(40)(单选题)下列文种中属于党政机关法定公文的是(
A.申请
B.请求
C.公示
D.公报
ABC都不是法定公文,D是法定公文。
故本题答案D。
(41)(判断题)决议、请示、条例、报告均属于行政公文文种。
条例是国家权力机关或行政机关依照政策和法令而制定并发布的,针对政治、经济、文化等各个领域内的某些具体事项而作出的,比较全面系统、具有长期执行效力的法规性公文。
条例是法的表现形式之一,不属于行政公文文种。
(42)(单选题)不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是(
A.报告
B.请示
C.纪要
D.简报
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条的规定,公文种类主要有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、议案、请示、批复、函、会议纪要。
因此,简报不具备正式公文的法定权威性与行政约束力。
故本题选D。
(43)(多选题)下列各组中全都属于党政公文的是(
A.请示、指示
B.公告、通告
C.命令、议案
D.公报、指示
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,党政公文的种类包括:
A、D两项的“指示”不属于党政公文的种类,故本题选BC。
(44)(单选题)下列选项中,不属于机关公文正式文种的是(
A.通告
B.批复
C.函
《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文种类有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
因此,本题正确答案为D。
(45)(多选题)下列文种属于呈请性文件的是(
A.函
B.报告
C.调查报告
D.议案
【参考答案】BCD。
呈请性文件,是指用于汇报工作、陈述情况、提出建议、请求指示或批准的文件。
调查报告是根据调查研究的成果写成的用于揭示事物真相与规律的报告,是向领导机关反馈信息,辅助决策,核查决策执行情况的重要形式,属于呈请性文件。
请示,适用于向上级机关请求指示、批准。
报告,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
议案,适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
请示、报告、议案三者统称为呈请性公文。
故本题选BCD。
(46)(单选题)下列选项中属于规范性公文的是(
A.条例、规定、办法
B.条例、规定、批复
C.条例、决定、批复
D.条例、批复、办法
本题考查公文写作知识。
公文按其内在属性分为:
规范性公文(规定、条例、章程、办法、细则等),指令性公文(命令、指示、决定等),指导性公文(批示、意见等),知照性公文(通知、通报、公报、简报等),公布性公文(公告、通告、布告等),商洽性公文(函等),报请性公文(请示、报告等),记录性公文(会议纪要、大事记等)。
四个选项中同属于规范性公文的只有A项,故本题选择A项。
(47)(单选题)专用公文指的是(
)根据特殊需要使用的公文。
A.外事部门,司法部门,军队
B.外事部门,司法部门,工青妇组织
C.外事,司法,科技等部门
D.司法部门,技术,保密单位
专用公文在一定领域和范围内使用,C项表述全面。
故答案为C。
(48)(单选题)含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(
A.秘密文件
B.绝密文件
C.机密文件
D.保密文件
根据文件的机密程度,公文可以分为绝密文件(绝密件)、机密文件(机密件)、秘密文件(秘密件)和内部使用、限国内公开、对外公开文件六类。
其中,绝密文件指文件内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文;
机密文件指文件内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害的公文;
秘密文件指文件内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害的公文;
内部使用文件指内容虽不涉及国家秘密,但不宜对社会公开而只限在机关或系统内部使用的文件;
限国内公开文件指内容不涉及国家秘密但不宜或不必向国外公布,而只在国内公开发布的文件;
对外公开文件指内容不涉及国家秘密可直接对国内外公开发布的文件。
(49)(单选题)通用文书中知照性文书包括(
A.公告、通告、报告
B.公告、通告、指示
C.公告、通告、函
D.公告、通告、批复
通用文书中知照性文书包括公告、通告、函等。
(50)(单选题)在以下的记录类文书中属于法定公文文种的是(
B.会议纪要
C.电话记录
D.大事记
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条的规定,法定公文文种有15种,分别是:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
故只有会议纪要属于法定公文文种。
因此,本题正确答案为B。
(51)(单选题)XX局拟就新组建某部门问题向市政府提出建议,应选用(
A.请示
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