青岛市初中学业水平考试英语听说人机对话考试应急预案最终版Word文档格式.docx
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5、电力恢复后,由技术专家在考务系统进行整场续考操作,操作完成后,通知考点下载续考场次考生信息并安排续考。
停电场次的考生应安排在每半天的续考场次,其它场次考生的考试时间不变。
6、考点通知备用候考室中的考生,按续考场次准时参加续考。
7、考点组织各场次考生有序参加考试。
8、考试结束后将情况书面上报市招考办。
二、考试过程中硬软件出现故障
1、监考机无法统一开启客户端
解决办法:
1)检查网络连接是否正常、检查系统自带防火墙和其他防火墙是否关闭。
2)确认是否更改过监考机IP地址。
3)在监考端选择对应考生并点击鼠标右键,选取“打开客户端”,进行单机打开;
4)在考生机上手动点击客户端程序图标启动客户端,如能正常进入帐号登录界面,则不影响考试;
5)如仍然异常,卸载并重新安装客户端程序。
2、试卷授权码下载失败
开考前无法连接服务器并下载试卷授权码,考点及时联系海云天技术专家,通过其它方式安全传递授权码,监考员手动输入授权码。
3、试题及授权码离线导入(莱西)
因莱西市使用试题与其它各区不同,特使用试题光盘进行试题下发。
莱西市各考点于6月15日到莱西市招考办领取试题光盘,并按下述方式导入系统:
1)监考员拿到试题光盘后,将试题统一拷贝到本地磁盘。
2)将所有试题通过“导入考试数据”的方式,进行导入。
莱西市各考点16、17日考试期间,每天6:
30到莱西市招考办领取当天授权码。
每考试时段开考前30分钟,在监控下由主考监督开启本时间段的授权码,并在试卷管理界面,输入授权码。
4、客户端试题下载失败
检查监考端界面最下方的“监考FTP状态”,确认为开启,如未开启,点击右下角的“刷新”按钮进行刷新。
如刷新后仍未开启,则打开服务列表(运行中运行services.msc),手动启动HDS服务,并设为自动启动。
5、考生迟到续考
5.1下场续考
及时得知考生迟到信息,在考生当前场次,选择考生进行“下场续考”操作,将考生安排到续考场次参加考试。
5.2手动添加续考考生
如考生已登记为缺考,且要参加续考,进入续考场次,在考生“允许登录”前,手动添加续考考生信息,添加完成后检查考生是否出现在本场次名单内,如未出现,退出监考界面,选择续考场次,重新进入。
6、考生正式答题前,出现异常,使用“重置”功能解决
考生正式答题前,出现个别考生试题下载失败\断网、死机、重启、设备损坏等各类异常,监考界面选择该考生后,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“重置”,该考生被重置后在备用机上重新登录进行作答。
7、考生正式答题过程中,出现异常,使用“下场续考”功能解决
考生答题过程中,出现死机、重启、设备损坏等各类异常,选中该考生后,点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“下场续考”,在下场续考设置中,注意选择正确的续考场次。
8、考生答案核查怀疑异常
1)答案核查异常时,点击“重新回收核查未通过”。
2)点击“查看答案文件”能对怀疑答案进行试听,如答案无异常,点击“确认”,答案将核查通过。
3)答案有异常,则点击“下场续考”,安排答案异常考生在续考场次重新考试。
9、考生答案回收失败
在考生机桌面,运行“单机收卷”程序,勾选需要单机收卷的考生,并且勾选“完成后打开导出目录”,点击“导出答案包”按钮,界面跳转至导出单机收卷答案包的存放路径,找到该考生答案,将该考生答案包通过U盘等设备拷贝至监考系统。
在监考端,点击“单机答案合并”按钮,找到需要合并的单机收卷考生答案文件,点击“导入”按钮,单机答案合并后,再次进行本批次考生“答案核查”。
10、机房内部断网(监考机和考生机无法联通)
1、个别考生网络异常,上传数据失败
检查异常考生机的网线接口是否脱落,重新进行拔插,如变正常,数据将重新上传,不影响考试。
如仍然无法正常上传,可对异常考生进行单机收卷,具体操作参考“9考生答案回收失败”
2、大面积网络异常
1)检查监考机网线接口是否脱落,交换机是否运行正常,同时立即与指定的技术专家联系并反馈问题,在其指导下完成后续操作。
2)如能在本场考试时间内,恢复网络,数据将继续上传,不影响考试。
3)如无法及时恢复网络,并影响下场考试,处理方式为:
①考点做好学生的安抚工作。
②及时联系技术专家,由技术专家在考务系统进行整场续考操作,操作完成后,通知考点在网络恢复后,下载续考场次考生信息并安排续考。
本场次的考生应安排在每半天的续考场次,其它场次考生的考试时间不变。
③考点通知备用候考室中的考生,按续考场次准时参加续考。
④考点组织各场次考生有序参加考试。
⑤考试结束后将情况书面上报考区招考办。
11、监考机异常
11.1重启后,能正常使用
打开监考端,进入考试,继续完成本场考试即可,考生数据会重新上传,对考生无影响。
11.2监考机无法继续使用
1)立即与指定的技术专家联系并反馈问题,在其指导下完成后续操作。
2)考点做好学生的安抚工作。
3)启动备用监考机,再次确认与原监考机IP一致,且原监考机未开启,以免IP冲突。
4)下载试卷授权码
5)重启所有考生机
6)由技术专家在考务系统进行整场续考操作,操作完成后,通知考点下载续考场次考生信息并安排续考。
7)考点通知备用候考室中的考生,按续考场次准时参加续考。
8)考点组织各场次考生有序参加考试。
9)考试结束后将情况书面上报考区招考办。
12、上传数据失败
点击开始菜单,在展开列表中打开“系统设置”,点击“考点设置”。
在“考点设置”中,选取“http上传/下载”,并进行确定。
如通过上述方法,还是无法解决,及时与技术专家联系。
三、其他:
1.各考点要进一步明确工作职责,并根据本考点具体情况做出有针对性的应急预案,做好各项准备工作。
2.发生突发事件时,监考老师应立即向主考报告,考点主考立即向上级报告,并同时采取措施控制事件发展。
四、应急联系方式:
市招办中招处电话:
85786223、85786233
丛涌泉:
刘华:
技术支持人员电话如下:
考试技术支持人员分配表
序号
代码
考区
考生数
考点数
考场数
服务器管理组
技术专家组
机动组
姓名
电话
1
00
市内三区
14474
13
23
马成
秦剑激
肖勇
廖鲜梅
2
11
开发区
5166
4
9
赵坤
3
12
崂山区
2174
6
马顿
张德新
14
城阳区
5597
10
15
刘亚娜
5
81
胶州市
7941
耿苗
82
即墨市
11237
27
29
陈锋
陈静
7
83
平度市
12909
45
47
胡颖
杨泽仟
郑荣凯
8
84
黄岛区
7314
张兴虎
张明杰
85
莱西市
6268
王娜
注:
1、出现异常,考点直接与技术专家组联系;
2、技术专家组根据异常情况等级,安排机动组前往对应考点。
3、服务器管理组,负责关键点进度跟踪,并及时反馈对应技术专家。
除市内三区外,其它机动组人员于15日到达分考区,相关食宿由分考区招考办负责。
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