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第二章管理理论的形成与发展
1.古典管理理论:
以经济人假设为基础的管理理论,强调运用经济刺激的手段来调动工人的积极性,以提高劳动生产率;
代表性的理论有泰罗的科学管理理论、法约尔的一般管理理论和马克斯·
韦伯的行政组织体系理论等;
①科学管理理论:
着重研究如何提高单个工人的生产率,代表人物有泰罗、吉尔布雷斯夫妇、甘特等;
⑴泰罗的贡献:
泰罗被称为科学管理之父,主要理论包括五个方面,工作定额、标准化、能力与工作相适应、差别计件工资制、计划职能与执行职能相分离;
⑵其他人的贡献:
吉尔布雷斯夫妇在动作研究和工作简化方面做出突出贡献,甘特创造出甘特图(一种用线条表示的计划图)和计件奖励工资制;
②法约尔的一般管理理论:
又称组织管理理论,亨利·
法约尔是第一位概述和阐述一般管理理论的先驱者,古典管理理论的奠基人,被后人称为“管理过程理论之父”,着作《工业管理与一般管理》
⑴经营活动的类型:
任何企业都存在着六项基本活动,管理只是其一,包括技术、商业、财务、安全、会计、管理活动(管理活动处于核心地位);
⑵管理的职能:
五大基本职能,包括计划、组织、指挥、协调、控制职能(控制的目的是指出工作中的缺点和错误,以便加以纠正并避免重犯,对物、对人、对计划以进行控制);
⑶管理的14条原则:
分工、权力与责任、纪律、统一指挥、统一领导、个人利益服从集体利益、报酬合理、集权与分权、等级链与跳板、秩序、公平、人员稳定、首创精神、集体精神;
③韦伯的贡献:
韦伯是德国着名的社会学家,提出了“理想的行政管理体系”理论,认为等级、权威、行政制是一切社会组织的基础,认为权威有三种,即个人崇拜式权威、传统式权威、理性-合法的权威(韦伯认为理性-合法权威才是理想组织形式的基础);
“理想行政组织体系”或理想组织形式的特点:
这种组织在精确性、稳定性、纪律性、可靠性等方面都优于其他形式;
⑴存在明确分工;
⑵按等级原则对各种公职或职位进行法定安排,形成一个自上而下的指挥链或等级体系;
⑶根据经过正式考试或教育培训而获得技术资格来选拔员工,并完全根据职务的要求来任用;
⑷除个别需要通过选举产生的公职以外,所有担任公职的人都是任命的;
⑸行政管理人员是“专职的”管理人员,领取固定的“薪金”,有明文规定的升迁制度;
⑹行政管理人员不是其管辖企业的所有者,只是其中的管理人员;
⑺行政管理人员必须严格遵守组织中的规则、纪律和办事程序;
⑻组织成员之间的关系以理性关系以理性准则为指导,不受个人情感影响;
④巴纳德的贡献:
其把组织分为正式和非正式组织;
正式组织不论级别高低、规模大小,其存在和发展都必须具备三条件,即明确的目标、协作的意愿、良好的沟通;
在正式组织中还存在一种因为工作上的联系而形成的有一定看法、习惯和准则的无形组织,即非正式组织;
其这一理论为后来的“社会系统学派”奠定了理论基础;
2.行为管理理论:
形成于20世纪20年代,早期称为人际关系学说,后发展为科学,即组织行为理论;
①梅奥及其领导的霍桑试验:
梅奥领导了1924~1932年在芝加哥西方电气公司的一系列试验(霍桑试验)中后期的重要工作;
⑴该试验分四个阶段,即第一阶段:
工作场所照明试验(1924~1927);
第二阶段:
继电器装配室试验(1927.8~1928.4);
第三阶段:
大规模访谈(1928~1931);
第四阶段:
接线板接线工作室试验(193~1932);
梅奥对霍桑实验进行了总结,写出了《工业文明中人的问题》一书,在书中阐述了与古典管理理论不同的观点——人际关系学说;
⑵主要包含以下内容:
工人是“社会人”而不是“经济人”;
企业中存在着非正式组织;
生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系;
②行为科学:
应用现代科学知识来研究人类行为的一般理论,定名为“行为科学”,包含马洛斯的需要层次理论、麦格雷戈的X理论和Y理论、赫兹伯格的双因素理论、弗鲁姆的期望理论等;
3.现代管理理论
①数量管理理论:
产生于二战期间,以现代自然科学和技术科学的成果为手段,运用数学模型,对管理领域中的人、财、物和信息资源进行系统的定量分析,并作出最优规划和决策;
其内容包括运筹学(数量管理理论的基础,最经济、最有效地使用人、财和物等资源)、系统分析、决策科学化;
②系统管理学:
20世纪60年代在西方盛行的理论派别,认为系统是形成、表述和理解管理思想的最有效手段,主张将一切系统理论应用于具体的管理,并用有关模式来描述各种管理系统;
主要内容如下:
组织是一个社会技术系统,它是由相互联系、相互依存的要素构成;
组织是一个开放的系统,它与其环境交换信息、能量和材料;
③权变理论学派:
核心是力图研究组织与环境的联系,并确定各种变量关系的类型和结构类型,强调管理要根据所处的环境随机应变,针对不同的环境寻求相应的管理模式;
④全面质量管理:
其本质是由顾客需求和期望驱动企业持续不断改善的管理理念,戴明和朱兰是质量管理之父,其主要包括以下五点:
关注顾客、注重持续改善、关注流程、精确测量、授权于员工;
⑤20世纪90年代的管理理论新发展:
信息化、网络化、全球化是新经济时代,尤其是20世纪90年代以来的显着特征,产生了一些体现新时代特征的管理理论,包括学习型组织、精益思想、业务流程再造、核心能力理论等;
⑴学习型组织:
指具有持续不断学习、适应和变革能力的组织;
内容包括:
对待变革的态度,应坚持不断改革;
对待新观点的态度,认为产生于此时此刻就拒绝它;
创新是组织中每位成员的事;
主要担心的是不学习、不适应;
认为学习能力、知识和专门技术是组织的竞争优势;
管理者的职责是调动别人、授权别人;
彼得·
圣吉提出学习型组织的技能,即五项修炼:
自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学习和系统思考;
学习型组织中领导者是设计师、仆人和教师;
⑵精益思想:
根据用户需求定义企业生产价值,按价值流组织全部生产活动,使要保留下来的、创造价值的各个活动流动起来,让用户的需要拉动产品生产,而不是把产品硬推给用户,暴露出价值流中所隐藏的muda,不断完善,达到尽善尽美;
精益生产:
即企业把客户、销售代理、供应商、协作单位纳入生产体系,同他们建立起利益共享的合作伙伴关系,进而组成一个企业的供应链,消除muda是精益生产方式的精髓;
⑶业务流程再造:
迈克尔·
哈默和詹姆斯·
钱皮在1993年出版的《再造公司》中,把再造定义为对经营流程彻底进行思考和再设计,以便在业绩衡量标准上取得重大突破;
⑷核心能力理论:
由20世纪80年代资源基础理论发展而来;
核心资源:
指有价值的、稀缺的、不完全模仿和不完全替代的资源,是企业持续竞争优势的源泉;
核心能力:
组织内的集体知识和集体学习,尤其是协调不同生产技术和整合多种多样技术流的能力;
核心能力的五个条件:
不是单一的技术或技能,而是一簇相关的技术和技能的总和;
不是物理性资产;
必须创造顾客看重的关键价值;
与对手相比,竞争上具有独特性;
超越特定产品或部门范畴从而为企业提供通向新市场的通道;
第三章管理道德和社会责任
1.管理与伦理道德
①道德:
通常指那些用来明辨是非的规则式原则,本质上是规则或原则;
②伦理道德的管理学意义:
经济与经营活动的意义,尤其是对终极意义的追求;
企业组织;
人文力与企业精神;
企业及其产品的价值观;
2.几种相关的道德观
①功利主义道德观:
指能给行为影响所及的大多数人带来最大的利益行为才是善的;
(完全根据行为结果即所获得的功利来评价善恶的道德观)
②权利至上道德观:
指能尊重和保护个人的基本权利的行为才是善的;
(基本权利即人权,只要是人就应平等地享有人的基本权利,如生存、言论自由、工作等)
③公平公正道德观:
管理者不能因种族、肤色、性别、个性、个人爱好、国籍、户籍等因素对部分员工歧视,而按照同工同酬的原则和公平公正的标准向员工支付薪酬的行为是善的;
(公平公正主要指支付薪酬的依据只是员工的技能、经验、绩效或职责等因素)
④社会契约道德观:
只要按照企业所在地区政府和员工都能接受的社会契约所进行的管理行为就是善的;
⑤推己及人道德观:
中国儒家道德观的高度概括,其核心是“仁”,“人者,仁也”,后来的思想家把其归纳为“五常”,即仁义礼智信作为人们行为的最高道德规范;
3.道德管理的特征和影响管理道德的因素
①道德管理的特征:
把遵守道德规范视作组织获取利益的一种手段,更把其视作组织的一项责任;
不仅从组织自身角度更应从社会角度看问题;
尊重所有者以外的利益相关者的利益,善于处理组织与利益相关者的关系;
不仅把人看做手段,更把人看做目的,组织行为的目的是为了人;
超越法律的要求,能让组织取得卓越的成就;
具有自律的特征;
以组织的价值观为行为导向;
②影响管理道德的因素
⑴道德发展阶段:
道德发展要经历3层次,每个层次2阶段;
前惯例层次:
只受个人利益的影响;
决策的依据是本人的利益,这种利益是由不同行为方式的赏罚决定的;
阶段:
1遵守规则以避免受到物质惩罚;
2只在符合你的直接利益时才遵守规则;
惯例层次:
受他人期望的影响;
包括对法律的遵守,对重要人物期望的反应,以及对他人期望的一般感觉;
3做周围的人所期望的事;
4通过履行你允诺的义务来维持平常秩序;
原则层次:
受个人用来辨别是非伦理准则的影响;
这些准则可以与社会的规则或法律一致,也可以不一致;
5尊重他人的权利,置多数人的意见于不顾,支持不相干的价值观和权利;
6遵守自己选择的的伦理准则,即使这些准则违背了法律;
研究表明:
人们是依次的通过六个阶段,不可跨越;
道德发展可能中断、停留在某一阶段上、倒退和堕落;
多数成年人的道德发展处在第四阶段;
⑵个人特性:
管理者的个人特性对组织管理道德有直接影响,这里所讲的个人特性主要指管理者的个人价值观、自信心和自控力;
⑶结构变量
组织内部机构和职责分工有没有必要的权力制衡、监察、检查、审计机制,有没有外部群众和舆论监督;
组织内部有无明确的规章制度;
上级管理行为的示范作用;
绩效评估考核体系会起到指挥棒的作用;
⑷组织文化:
组织文化的内容和强度会影响道德行为;
⑸问题强度:
指该问题如果采取不道德的处理行为可能产生后果的严重程度,其直接影响管理者的决策;
4.改善企业道德行为的途径:
①挑选高道德素质的员工;
②建立道德守则和决策规则;
③管理者在道德方面领导员工;
④设定工作目标;
⑤对员工进行道德教育;
⑥对绩效进行全面评价;
⑦进行独立的社会审计;
⑧提供正式的保护机制;
5.企业的社会责任:
社会责任是企业追求有利于社会长远目标实现的一种义务,它超越了法律与经济对企业所要求的义务;
①企业与现代社会
⑴传统经济学的观点认为:
为股东实现组织利润最大化是企业的天职,否则就不称其为企业,增进和保护社会福利是政府和非营利组织的责任;
⑵社会经济学的观点认为:
企业不只是对股东负责的独立实体,它们还对社会负责,因此企业的责任不只是创造利润,还应包括增进和保护社会福利;
②企业的价值观:
价值观是关于价值的一定信念、倾向、主张和态度的系统观点,是评价人或组织行为善恶的标准和原则;
企业价值观主要表现在全体成员对本企业“应当是什么”和“应当做什么”的高度认同;
从历史的观点,企业价值观经历4阶段:
⑴工业化初期:
追求股东利润最大化;
⑵工业化中期:
企业利润最大化,公平地兼顾到员工的利益;
⑶工业化后期:
追求企业相关利益者价值最大化;
⑷后工业化时期:
追求企业相关利益者价值最大化同时要保护和增进社会福利;
利益相关者:
首先股东,其次员工,然后消费者,同时也要保证供应商能够共赢;
衡量企业价值观发展阶段的最好标志,就是企业对待社会责任的态度;
③企业社会责任的体现:
⑴办好企业,把企业做强、做大、做久;
⑵企业一切经营管理行为应符合道德规范;
⑶社区福利投资;
⑷社会慈善事业;
⑸自觉保护自然环境;
第四章全球化管理
1.全球化内涵:
全球化是一个事实,又是一个过程;
①世界层面上的全球化内涵:
在世界层面上,全球化是指国家之间日益增长的经济相互依赖性,反映在商品、服务、资本和信息等方面不断增长的跨国流通上;
②国家或地区层面上的全球化内涵:
在国家或地区的层面上,全球化是指一个国家或地区的经济与世界其他领域之间的联系程度;
③产业层面上的全球化内涵:
在产业层面上,全球化是指某一产业在全球范围内的扩张和活动,以及在全球国家或地区之间相互依赖的程度;
④企业层面上的全球化内涵:
在企业层面上,全球化是指公司在各国或地区的收入分配和资产扩展的程度,以及与各国或地区的资本、商品和信息的跨国(地区)交流程度;
2.全球化与管理者:
作为一名全球化管理者,首先需要理解全球化管理的环境,即一般环境(主要是国家和文化)和任务环境(主要是供应商、竞争对手、销售商、顾客和劳动力市场与工会),以及理解这些环境因素对管理的影响。
其次需要理解与掌握一些全球化管理所必需的关键能力,即国际商务知识、文化适应能力、换位思考能力和创新能力;
①全球化管理的环境因素
⑴全球化的一般环境:
1政治与法律环境:
国家政治体制;
政治的稳定性;
政府对外来经营者的态度;
本国与东道国之间的政治和经济联系;
法律环境;
2经济和技术环境:
经济体制(在全球范围内,经济体制主要包括自由市场经济、命令经济和混合经济三大类型)和政治政策;
经济发展水平及其发展潜力;
市场规模及其准入程度;
科技发展水平;
社会基础设施;
3文化环境:
衡量指标:
权力距离;
不确定性的避免;
个人主义或集体主义;
男性化或女性化;
长期导向或短期导向;
⑵全球化任务环境:
供应商;
销售商、顾客、竞争对手、劳动市场及工会;
②全球化管理者的能力:
1必须具备四种关键知识和能力:
国际商务知识;
文化适应能力;
视角转换能力;
创新能力;
2培养全球化管理能力的方法:
从经历中学习;
从工作任务中学习;
从关系中学习;
3.全球化与管理职能
①全球化经营的进入方式决策:
国际化经营的进入方式主要有出口、非股权安排和国际直接投资;
⑴出口:
指企业将国内生产和加工的产品输往海外目标市场的活动;
1间接出口:
是一种与目标市场联系较为松散的进入方式,企业通过本国的中间商向海外市场销售产品、服务,以达到市场进入与扩张的经营目的;
2直接出口:
是出口阶段的高级形式,企业绕开国内中间商直接与海外需求者联系,以实现对海外目标市场的进入与扩张;
⑵非股权安排:
又称为合同安排,国际化经营的第二阶段,主要特征是不以股权控制为目标,并且所涉及的财务风险较小;
1特许:
是当事人一方将技术、商标或专利的使用权转让给另一方,由后者按合同规定使用的交易行为;
2合同制造:
是介于许可贸易与直接投资之间的市场进入方式;
3管理合同:
通过目标市场国的某一企业提供管理技术,或负责该企业的经营管理,借以进入海外市场第一种方式;
⑶国际直接投资:
指以控制权为目的的国际资本流动,控制权的获得是通过股权的占有来实现的;
主要包括合资进入、独资进入、新建进入和并购进入等多种方式;
②全球化经营的组织模式
⑴全球化压力:
产品需求同质性,使降低成本成为竞争优势的唯一来源,迫使公司进行集中化生产;
全球战略协调的竞争对手的出现是产生全球化压力的另一个要素;
⑵当地化压力:
不同国家之间分销渠道和销售方式的差异会带来本地化的压力;
东道国政府在经济和政治上的要求也可能造成一定程度的当地化压力;
⑶全球化组织模式的选择
1多国组织模式(全球化压力低,当地化压力高):
设在多个国家的子公司作为独立的业务单位来运营;
也称为分权联盟;
有三大特点,一是对资产和责任都实行分权的联盟,二是在非正式人际协调基础上用简单财务系统进行控制的管理思想,三是将公司海外经营视为相互独立业务所构成的投资组合的主导战略思想;
优点是允许子公司根据当地市场做出反应,很少需要公司总部来进行协调和指导;
缺点是较高的制造成本和重复工作;
2国际组织模式(全球化压力低,当地化压力低):
是由母公司开发现有的核心能力并传递到子公司的战略模式;
利用现有能力向国际市场拓展;
也称为协同联盟;
缺点是不能为子公司提供最大限度的自由使它们能够根据当地情况做出反应;
3全球组织模式(全球化压力高,当地化压力低):
将全球视为单一的市场,公司总部统一经营;
也称集权中心;
特点是由母公司集中决策,并对海外的大部分业务实行严格的控制;
规模经济可以通过新产品开发、工厂和设备以及全球营销中分摊投资中的固定成本而实现,通过集中制造和全球市场战略而实现;
4跨国组织模式(全球化压力高,当地化压力高):
专业化工厂符合本地化的要求,通过复杂的协调机制进行全球一体化;
也称一体化网络;
特点是将某些职能集中在最能节约成本的地方,把其他一些职能交给子公司以便更多地适应当地的情况,并促进子公司之间的交流以及技术的转移;
③全球化经营的管理控制:
一个管理系统必须从母公司和分公司两个角度来考察;
⑴管理系统的制定逻辑:
为国外分公司建立管理控制系统必须同时解决两个问题,虽两者是一种矛盾;
其一,全球化企业必须通过分公司的战略实施而服务于总部协调确定的价值创造过程;
其二,管理控制系统必须帮助分公司适应其当地环境,有利于分公司挖掘当地所有的机会与潜力;
⑵管理控制系统的设计:
分公司的管理控制系统的设计必须同时用于解决政治风险、经济风险和文化风险;
分公司管理控制系统还必须反应分公司的战略;
第五章信息与信息化管理
1.信息及其特征
①信息的定义:
信息由数据生成,是数据经过加工处理后得到的,如报表、账册和图纸等;
信息被用来反应映客观事物的规律,从而为管理工作提供依据;
数据:
是记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽象符号;
②对信息的评估:
信息评估的关键在于对信息的收益和获取成本进行预先评估,即成本—收益分析;
③有用信息的特征:
⑴高质量(要求信息是精确的、清楚、排列有序的,信息的传递媒介对质量有重要影响)
⑵及时(管理者有需要就能获得信息;
要反映当前情况;
信息要频繁地提供给管理者;
⑶完全(信息的范围必须足够广泛、简介、详细;
2.信息管理工作
①信息的采集:
指管理者根据一定的目的,通过各种不同的方式搜寻并占有各类信息的过程;
⑴明确采集的目的;
⑵界定采集的范围(对象、时间、空间);
⑶选择信息源(文献、口头、电子、事物);
②信息的加工:
指对采集来的通常显得杂乱无章的大量信息进行鉴别和筛选,使信息条理化、规范化、准确化的过程;
⑴鉴别:
指确认信息可靠性的活动;
鉴别标准:
信息本身是否真实;
鉴别方法:
查证法、比较法、佐证法、逻辑法;
⑵筛选:
指在鉴别的基础上,对采集来的信息进行取舍的活动;
筛选分为:
依次分为信息的真实性、适用性、精约性、先进性筛选;
⑶排序:
是指对筛选后的信息进行归类整理,按照管理者所偏好的某一特征对信息进行等级、层次的划分活动;
⑷初步激活:
指对排序后的信息进行开发、分析和转换,实现信息的活化以便使用的活动;
⑸编写:
是信息加工的产出环节,指对加工后的信息进行编写,便于人们认识的活动;
③信息的存储:
指对加工后的信息进行记录、存放、保管以便使用的过程;
信息的存储由归档、登录、编目、编码、排架等环节构成,在这些环节中要注意准确性、安全性、费用、方便性的问题;
④信息的传播:
指信息在不同主体之间的传递;
与大众传播不同的特点:
目的更加具体;
控制更加严密;
时效更加显着;
导致信息畸变的原因:
传播主体的干扰;
传播渠道的干扰;
传播的客观障碍的存在(自然语言、学科专业知识、传播技术迅速更新造成的障碍等)
⑤信息的利用:
指有意识地运用存储的信息去解决管理中的具体问题的过程;
是信采集、加工、存储和传播的最终目的,信息的利用程度与效果是衡量一个组织的管理水平的重要尺度;
如何更好地利用信息:
善于开发信息;
为信息价值的充分发挥提供组织上的保证;
用发展的眼光看待信息的价值;
应避免:
信息孤岛、信息过载;
⑥信息反馈:
指对信息利用的实际效果与预期效果进行比较,找出发生偏差的原因,采取相应的控制措施以保证信息的利用符合预期效果;
要满足以下各项要求:
反馈真实、准确;
信息传递迅速、及时;
控制措施适当、有效;
3.信息化管理:
信息系统是企业信息化管理的基础,从20世纪40~60年代物料需求计划,到90年代提出企业资源计划;
①信息系统的要素:
五个基本要素,输入、处理、输出、反馈和控制;
②企业信息化管理的发展:
⑴20世纪60年代开环的物料需求计划(MRP):
按需求来源的不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型;
MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划;
⑵20世纪70年代闭环的物料需求计划(MRP)
⑶20世纪80年代制造资源计划(MRPⅡ)
⑷20世纪90年代企业资源计划(ERP):
是将企业所有资源进行整合集成管理,简单地说是将企业的三大流——物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统;
其组成部分有:
财务管理模块、生产控制模块、物流和管理;
第六章决策与决策方法
1.决策与决策理论
①决策的定义:
管理者识别并解决问题以及利用机会的过程;
即:
决策的主体是管理者,本质是一个过程,目的是解决问题或利用机会;
②决策的原则:
决策遵循的是满意原则,而不是最优原则;
理由如下:
决策者很难收集到反映与决策有关的全部信息;
决策者只能拟定数量有限的方案;
人们对未来的认识和影响十分有限,不可能准确预测每个方
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