保密措施三篇docWord格式.docx
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3、对于因报表或图形打印而需要复制的数据文件,或因业务交易而需要交换的数据,应事先将数据处理成不可编辑的图形文件。
在复制之前,必须将文本文档、计算机辅助设计等数据转换为不可编辑的数据格式,如PDF、JPG。
并且必须在发送前得到房间负责人的批准和注册。
4、设计及相关人员不得擅自将设计结果、中间产品、原始地形及其他相关数据复制给外部及相关人员。
因正常工作需要,需要对外复制的,应报主管医院领导批准,科室负责人应使用专用的计算机辅助设计加密软件加密后,方可执行和注册。
5、在向外发送文件的计算机上部署管理软件,监控和记录进出文件和材料,并进行不定期检测、验证文件是否与登记和发送的材料一致。
如有不符,按有关保密规章制度处理。
6、设计人员应在完成所承担的设计项目后,将设计以电子文件的形式上传至服务器存档。
确认无误后,删除所有计算机上的设计结果文件,以防止设计结果被盗。
除上述电子文件形式的设计成果外,设计方还应收集和总结设计过程中的中间成果以及与业主交换的相关中间临时文件等。
然后将它们存储在服务器中存档。
7、不安装、运行、使用与工作无关的软件;
严格保护您的登录密码,并定期更改以防止被盗。
不允许XX的修改、删除计算机系统的安全保护措施和系统设置。
严禁降低计算机安全等级或改变工作目的。
8、分类计算机应在指定的办公空间内使用,未经批准不得改变办公空间,甚至带出办公空间;
保密计算机及相关设备的维护需要对外维护时,应提前拆除保密信息存储组件,严禁维修人员擅自复制或阅读保密信息。
当机密计算机及相关设备不再使用或机密信息被处理时,机密信息存储组件应及时拆除和销毁。
9、非医院人员、XX,实习生和见习员工不得进入我们的内部网。
10、当保密人员发现保密文件已被泄露或可能被泄露时,应立即采取补救措施,并及时报告上级领导立即处理。
保密措施和方法保密措施和方法1、保密制度和纪律1.1各级保密人员应相互协调配合,积极为公司和公司各业务部门服务。
公司各业务部门应自愿接受保密部门的指导、监督检查。
1.2在对外交流与合作中,当对方因正当理由和渠道要求提供属于公司的保密事项时,公司保密委员会将在提供前进行研究和决定。
安全委员会严格执行国家的安全法规。
它不会提供应该提供或不应该提供的内容。
1.3妥善保管公司和各单位发布的机密文件和重要会议资料,并进行登记管理。
不允许乱扔垃圾。
1.4复制机密文件必须办理审批手续、登记。
严格按照批准的份数印制,不允许多印多留。
密码和电报不允许被复制。
复制的文件应按原文件分类管理,复制过程中形成的废页应作为机密文件销毁。
1.5绝密文件、数据和密码电报不得完整复制。
因工作需要必须复印的,必须经公司领导批准,并办理登记手续。
未经同意,不得擅自复制、转载和摘录。
1.6机密文件在发送和密封时应根据批准的份数仔细计数、密封。
不要把不同分类的文件放在同一个信封里。
密封的信封应标明文件的分类。
密封时,不要使用订书钉密封方法,应该使用密封方法。
1.7涉及国家秘密和公司商业秘密的文件原则上不得传真发送。
如因紧急情况确有必要,文件应通过密码传真而不是普通传真或电子邮件发送。
绝密文件不得通过计算机+传真机传输。
秘密文件不得用明码电报发送,也不得混用明码电报和秘密电报。
1.8接收机密文件时,公司机密人员应将其拆开,其他人员不得拆开。
机密文件的登记、编号,应与一般文件分开进行。
1.9传阅机密文件时,必须由指定人员统一掌握。
未经领导批准,不得擅自扩大阅读秘密文件的范围。
公司员工应该在办公室阅读机密文件。
当公司领导确实需要在家阅读机密文件时,他们应该按照相关规定做好保密工作。
流通或借阅文件,必须严格遵守登记制度。
1.10机密文件必须存放在有机密设施的办公室和设备中,并经常检查。
常用的秘密文件被方便地放入柜子并锁好。
1.11建立公司的机密文件清除系统。
各部门和办公室应在重大节假日前两天将传阅的机密文件移除。
如果发现丢失,应及时追查和处理。
1.12如果机密人员因工作调动或其他原因长时间离职,他们必须交出他们管理清楚的所有机密文件。
交接时,登记、计数、检查,并办理签到手续。
1.13保密人员应收集每年处理的所有保密文件。
对有调查价值的,应当整理归档。
其他文件可按有关规定处理。
访问公司机密文件必须得到公司主管领导的批准。
1.14机密文件销毁前,必须逐份登记,报领导批准后,派两名或两名以上工作人员出售。
绝密文件应由公司指定人员销毁。
1.15以上机密文件编制、处理、各方面管理,应建立严格的登记制度。
在工作过程中,机要文件管理人员要注意不要在文章中谈论机要事项,不要让无关人员随意浏览,不要在没有安全措施的情况下在无线电话中谈论机要事项等。
1.16公司印刷各种公告、出版物,并向宣传、新闻出版单位提供公开发表的文章、信息。
承办人应获得公司主管领导的批准,不得涉及或泄露国家和公司的秘密。
1.17公司员工不允许携带机密文件、外出参观等公务活动、涉及商务和技术谈判、学习、交流、展览和演示。
他们应严格遵守保密纪律,并在计划中采取措施防止泄露。
安全措施体系2、预防措施和方法2.1加强对安全工作的领导。
调整成立保卫工作领导小组,加强对全面保卫工作的领导,确定局办公室具体负责日常保卫工作。
同时,我们将落实安全工作责任制,将安全工作责任落实到所有单位和具体审核小组,做到安全。
2.2组织机构。
为了保证保密工作的顺利开展,公司成立了由负责人领导的保密工作组。
团队成员由专职档案管理人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成。
设有专门的档案室进行档案管理。
对于每个项目,项目负责人兼任保密责任人。
2.3澄清机密内容。
保密内容包括工程技术实施原则、软硬件使用代码、工程施工线路和设备布置、工程进度和扩展模式、通信和交换协议、工程实施细则合同等。
2.4机密知识学习和教育。
结合当前工作实践,紧紧围绕县委、政府“加快发展、科学发展、又好又快发展”的总体工作要求,组织全体干部职工深入学习保密法规精神和相关配套法律、法规、文件,观看安全教育和宣传电影,大力普及安全知识,进一步增强全体审计人员对安全工作重要性的认识,树立保密观念,增强保密意识。
3、过程3.1中的预防措施和方法对用户的要求由项目经理实施,不得对外公开,并以书面形式传递给文件管理人员和技术经理。
3.2档案管理人员应将上述信息以书面形式、电子形式归档,公司员工在借阅前应获得领导同意并确认借阅时间。
3.3档案管理人员不得将机密文件带回家中或带入或带出公共场所。
相关人员不得随意谈论、泄露机密、不私下打印、复印、复印文件内容、没有朋友、没有他人进入档案,没有外界信息、借用相关材料。
3.4起草、打印、复制机密文本数据应由特殊人员负责,任何人不得随意查看;
3.5印刷废纸和校对用纸应及时清理干净、销毁;
3.6相关文件和资料应在合同签订后立即归档,并建立必要的保密借阅制度。
3.7是一项严格的监督和实施措施。
对重点涉密部门办公室、档案检查室、信息内网等涉密信息系统、文件资料分类、打印、存储、使用和销毁等系统的实施情况进行全面细致的检查,以及通信安全管理、办公自动化等,确保国家秘密信息的安全。
3.8是加强审计网站的保密性。
要求审计人员在审计工作的各个阶段保守秘密,保守国家秘密、被审计单位涉及的商业秘密和工作秘密;
采取技术措施,加强对秘密载体的管理,如便携式电脑、机密软盘、光盘、U盘等,防止机密信息丢失泄露。
四、事件后的防范措施和方法4.1是加强计算机信息系统的安全管理。
严禁将审计业务信息并入互联网,严禁将审计信息存储在互联网上。
严格按照“不上网、不上网”的工作要求,加强计算机信息网络安全管理,坚持“谁上网、谁泄密、谁负责”的原则,切实加强计算机信息系统安全管理。
未经许可、未经许可扩大知识范围。
4.2发生泄露后,应立即向公司负责人报告,以免泄露秘密,并认真追查相关人员的责任。
第三条保密措施和要求第三条保密措施和要求涉密信息载体应当按照规定进行分类管理,涉密信息载体的维护应当按照有关规定进行。
处理机密级别、的机密信息的保密系统需要独立的审计系统。
处理绝密信息的系统应能检测到、记录异常时间并及时报警。
连接互联网的计算机或网络不得传输和处理涉及企业秘密的信息,互联网上发布的信息不得涉及企业秘密。
分类系统不得直接或间接连接到域内的互联网,并应物理隔离。
便携式计算机通常不允许存储机密信息。
如果确实需要存储秘密信息,必须采取严格的保密措施和严格的管理。
涉密系统应完全配备基于密码的认证措施,安全域应根据系统的重要性进行划分。
分类系统中心的机房应符合相关国家标准的要求。
处理涉密信息的系统机房按重点保密部门进行管理。
日志记录和内容必须完整,不得篡改。
分类系统中的分类数据应按照规定进行分类和标注。
应该建立一个严格的反病毒系统。
病毒检查应及时进行、防病毒,应使用国家相关部门批准的软件、防病毒。
原则上,分类系统中使用的安全设备必须是国产设备,只有当没有相应的国产设备时,才能选用国家主管部门批准的国外设备。
安全保卫设备必须通过国家主管部门指定的评估机构的检验。
必须建立严格的规章制度,必须对安全控制区域和关键安全部门采取必要的安全预防措施、。
统一安全域应根据信息分类和工作要求进行授权管理。
授权基于动态角色控制。
应对机密人员进行定期培训,以增强他们的保密意识。
更多的学习、更多的教育。
预防胜于治疗。
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