高校研究生培养管理系统Word格式.docx
- 文档编号:21783782
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:33
- 大小:1.89MB
高校研究生培养管理系统Word格式.docx
《高校研究生培养管理系统Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《高校研究生培养管理系统Word格式.docx(33页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.培养管理模块介绍
2.1课程管理模块
2.1.1操作流程
2.1.2模块功能说明
本模块分为如下的几个功能:
Ø
课程信息维护
院系秘书只能查询课程的审核通过和开课与否的信息,如果课程有开课等信息错误,请与培养办和系统管理员联系。
2.1.3操作界面说明
2.1.3.1课程信息维护
院系秘书登陆后可以查询课程的开课和审核状态等信息:
如图所示
✧查询
在按钮前方填写好查询条件(可不全填)后,点击后在页面下文表格中显示符合条件的课程名单。
在这里要注意的是:
开课学院、开课状态、审核状态组合查询与课程查询的区分。
同时,
课程查询支持数字查询和汉字的查询。
✧新建
✧导出课程数据
点击此按钮可以将需要的课程数据导出到excel文件或dbf数据库文件中。
具体操作方法请参照专门的数据导出手册。
✧修改
2.2培养方案管理模块
2.2.1操作流程
2.2.2模块功能说明
该模块具体组成如下:
学历生培养方案维护(以学历生为例):
可以维护学生基本信息和课程信息以及培养方案的提交审核。
非学历生培养方案维护(以学历生为例):
培养方案查询打印:
提供培养方案的打印功能。
2.2.3操作界面说明
以下将通过操作界面的说明详细介绍上述的各个模块:
2.2.3.1学历生培养方案维护
各学院根据规定制定本学院各年级、各类型学生各专业培养方案信息,主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息;
1)培养方案基本信息主要包括:
总学分最低要求、学位课学分最低要求、培养目标、研究方向、学习年限等;
2)课程信息可按学位课、必修课、选修课等类型划分(类型可由用户自己定义),包含课程代码、课程学分、授课学时、学分、开课学期、备注等信息。
学时、学分沿用课程库信息中学时和学分,如果由于共选课程因为不同学生类别要调整培养方案课程的学分,学院不能修改,只能由培养科进行修改调整;
学院维护完毕后,提交给培养科进行审核,提交时系统会自动判断培养方案课程信息是否符合课程总学分和必修课学分要求,并给出不符合要求信息;
提交时如果课程信息和上年级的课程信息有差异(出现增加课程、删除课程、课程类别发生变化等),需要给出提示信息,以方便培养科审核确认。
模块界面如下图所示。
如图所示:
对于院系秘书登陆后,院系默认为该院系秘书所属院,该项不可选。
注意:
在这里,年级、学院、学生类别都必须选择。
✧生成培养方案
执行该操作,可完成查询条件院系下当前年度培养方案的初始化工作。
✧保存
只在审核状态为“培养方案维护”时可用。
对此页面中的学位学分或总学分进行修改后,点此按钮可以保存对该页面所有培养方案所进行的修改。
✧提交
在表中选完所需提交的培养方案后,点此按钮会出现确认信息,确认后可以将所有选中的培养方案提交至培养办,以待审核。
同时,该培养方案的状态将由“培养方案维护”变“待培养办确认”。
培养方案的维护状态改变是:
培养方案维护(院系秘书)—>
待培养办确认(培养办)--归档
✧收回
只在审核状态为“待培养办确认”时可用。
在表中选完所需撤消的待确认培养方案后,点此按钮会将撤消选中培养方案的提交。
同时,该培养方案的状态将由“待培养办确认”变回原来的状态。
✧基本信息
点击此链接,可以查看和修改该培养方案的具体相关信息。
✧课程信息
点击此链接,可以查看和修改该培养方案相关的课程信息。
点击后弹出的页面如下所示。
✓增加到培养方案
在此按钮前方填写相关的课程名称及课程类别后,点击此按钮可将该门课程加入到此培养方案中。
其中,课程名称的输入支持数字或汉字输入,即当课程编号为1….时,输入1后按回车键(enter键)时,会弹出课程信息列表(如下图所示)以供选择,选择确认后该门课程的名称会自动添加该空白框中。
同时,选择一门课程后但要加到培养方案里,还要选择这门课程的类别:
公共学位课、专业学位课、专业基础课
如果一门课程因为课程类别加错,那么应删除此门课程,重新选择该课程和课程类别。
✓合并
选择两门以上未合并课程(即多选组中无相关记录的课程),点此按钮会弹出窗口如下。
此时可以设定最少选课数,图中为设定2门课程中最少需选课的个数。
点击确定后,这几门被选中的课程将被合并,其多选组属性将变为“*选*”字样,其中前一个*代表共选择了几门课程合并,后者代表这门课中至少需选上的课程个数。
以公共学位课为例,但两门公共学位课程都存在,但只要求学生只修其中一门就可以的情况下,就可以使用合并功能。
✓取消合并
只需勾选已合并课程中的其中一个,点击此按钮后,原被合并的课程便会被取消合并。
合并等字段意义,请参考上方“合并”功能。
✓保存
点击此按钮,对该页面中的课程信息所做的修改将被保存。
✓删除
点击此按钮,选中的课程信息将从此培养方案中删除。
✓复制
培养方案的课程可以从其他已经存在的培养方案里复制过来,
2.2.3.2非学历生培养方案维护
详细参见2.2.3.1学历生培养方案维护
2.2.3.3培养方案查询打印
以培养办工作人员身份登陆,可以对各院系相关培养方案进行查询与打印。
该模块界面如下:
填写完该按钮前方的查询条件后(可不全填),点击该按钮将在下方显示所有符合查询条件的培养方案信息。
✧打印勾选专业报表
点击此按钮,可以打印所有已勾选的培养方案的相关报表内容。
点击此链接,可查看该培养方案的具体信息。
点击此链接,可查看该培养方案相关课程信息的具体内容。
✧查看
点击此链接,可查看该培养方案的相关报表具体信息。
2.2.4常见问题
2.3培养计划管理
2.3.1操作流程
2.3.2模块功能说明
培养计划学历生学院审核
培养计划非学历生学院审核
培养计划学历生查询打印
培养计划非学历生查询打印
2.3.3操作界面说明
2.3.3.1培养计划学历生学院审核
系统管理员可以根据学校学生培养计划审核流程配置是否支持培养计划学院审核。
详细界面请看下图:
支持年级、学生类别、院系、专业、审核状态下拉列表框和学生文本输入框的查询;
学生支持学号和姓名的模糊查询;
当学生文本输入框有输入时,此查询优先
✧审核信息
院系秘书可以在此输入审核意见,且进行
或
操作
✧培养信息
此界面和学生培养计划维护页面一样,院系秘书可以维护学生提交上来的培养计划课程信息,并进行
操作(院系秘书只能维护本学院的学生培养计划信息)
✧审核通过、退回
系统支持批量审核通过和退回的功能
2.3.3.2培养计划非学历生学院审核
详细参见2.3.3.1培养计划学历生学院审核
2.3.3.3培养计划学历生查询打印
系统管理员可以查询任何状态下学生培养计划信息。
培养办可以通过学生类别、年级、学院、专业的单个或组合查询方式查询到学生培养计划的如课程等信息,同时也支持使用学生姓名或学号的详细查询功能
✧全选、反选、打印勾选学生报表
系统支持单选、全选后学生培养计划,批量打印功能
✧查询详细方案
查看指定学生培养计划的课程、考试方法等详细信息
2.3.3.3培养计划非学历生查询打印
详细参见2.3.3.3培养计划非学历生查询打印
2.3.4常见问题
2.4排课管理
2.4.1操作流程
2.4.2模块功能说明
该模块具体组成如下:
学历生开课管理
学院秘书维护当前学期(开课排课控制设置的有效学期)本学院需要开设的课程信息,形成当前学期课程开课目录。
用户只需要从课程库中选择需要开设的课程
非学历生开课管理
学历生排课管理:
主要由院系秘书/培养办工作人员登陆后,可对学历生进行排课管理。
非学历生排课管理:
主要由院系秘书/培养办工作人员登陆后,可对非学历生进行排课管理。
学历生排课复制:
主要由院系秘书/培养办工作人员登陆后,可对学历生进行排课复制。
非学历生排课复制:
主要由院系秘书/培养办工作人员登陆后,可对非学历生进行排课复制。
专业课表查询:
主要由院系秘书、培养办工作人员登陆后,供其查看本院/所有院系课表安排。
教师授课课表查询:
主要由教师登陆系统对,对本人授课的课表具体内容进行查阅。
研究生课程目录:
主要由培养办工作人员登陆后,供其对指定教师所授课程进行查阅。
研究生课程表:
由培养办工作人员登陆后,供其对研究生课程表进行查阅。
2.4.3操作界面说明
2.4.3.1学历生开课管理
学院维护当前学年或学期(设置的有效学期)本学院需要开设的课程信息,形成当前学年或学期课程开课目录,用户只需要从课程库中选择需要开设的课程导入到开课目录中;
目前开课管理需要支持两种模式:
1)按学年开课,该模式需要指定开课季节和周次(电子科大,课程在一学年全部上完);
2)按学期开课
可以按开课院系、学生类别、课程代码/名称等查询开课信息。
✧开课
从课程库中能够按照开课季节、课程代码等选择本学年或学期没有开设的课程,其中按学年开课时,还需要指定开课的季节和周次,而按学期开课的直接保存到当前开课学期。
✧取消开课
取消当前学年或学期开设的课程。
修改开课信息。
注意:
开课信息学时、学分、周学时等信息从课程库中初始化出来,院系只需要进行简单修改
2.4.3.2非学历生开课管理
详细参见2.4.3.1非学历生开课管理
2.4.3.3学历生排课管理
学院研究生秘书对本学院当前学期开课课程进行分班、排课、安排学生等操作;
1)分班操作:
可以通过新增开设教学班,如果大部分课程只有一个班级,可以选择课程完成批量操作,班级信息维护主要包括主讲、辅讲老师及课程学时安排,教学班人数上限和下限限制;
2)排课操作:
针对教学班安排上课时间及地点,主要包括开始周、结束周、星期、开始节次、结束节次、是否单双周、教室等维护;
3)学生安排:
按照开课情况及学生的个人培养计划,系统提供直接将学生手工批量安排功能;
英语和政治理论由培养科为各班级指定学生,其他课程可由学院按照学生个人个人培养计划排定学生;
维护过程中,系统提供教师、教室安排时间冲突校验功能,即自动检查教师或教室不能安排在同一天同一节次,系统会给出与哪门课程班级的冲突提示功能;
在排课设置时间范围内,院系对开设的课程进行分班、排课或安排学生等操作,超出时间范围,则只能进行对没有锁定的班级信息进行修改操作,不能进行分班或删除班级操作,如果锁定,则只能进行查询操作;
院系维护完毕后,需要提交分班信息进行归档处理
可以按照开课院系、学生类别、课程等信息查询分班信息。
✧单个分班
新增某门开设课程的教学班级信息,用户可以维护主要主讲、辅讲老师及课程学时安排,教学班人数上限和下限限制等班级信息,其中主讲老师可以从往年任课老师中选择,只校验主讲老师时间冲突。
✧批量分班
点击此按钮,可为课程开班数、开班人数上限及开班人数下限相同的所有课程进行同时分班。
点击此按钮后弹出界面如下所示
如需批量分班,勾选需要同时分班的课程,在表格上方填写相关的开班数等信息后,点击“确定分班”即可,若要取消,点击“关闭”。
✧修改分班
修改分班信息,如果修改主讲老师,需要校验时间冲突
✧删除分班
删除分班信息,如果存在排课或学生选课信息,需要两次提示才能删除相关信息
✧新增排课时间
能够新增排课信息,保存时需要检验教师和教室的时间冲突,其中开始节次和结束节次差为2或4,需要可定义,教室要求选择空闲教室,是否允许学院排教师要求可配置
✧删除排课信息
删除排课时间信息
✧修改排课信息
修改排课时间信息,需要检验教师、教室及选课学生时间冲突
✧学生安排
选择学生分两种模式:
1)从基本信息中安排,可以整个专业安排,也可以单个学生安排;
2)可以从培养计划选课信息中按年级、学院、专业、班级、学生等查询选择学生
✧删除学生
可以选择学生进行批量删除,也可以输入学号范围进行批量删除
✧提交确认
学院确认课程维护完毕后,可以提交确认,需要检查排课信息是否符合要求:
排课的时间总学时=课程学时,通过后直接锁定,不通过
点击此按钮,可新建一条分班排课信息。
点击按钮弹出界面如下。
其中,任课老师1和2的名字输入都支持模糊输入。
2.4.3.4非学历生排课管理
详细参见2.4.3.1非学历生排课管理
2.4.3.5学历生排课复制
为了减轻排课工作量,系统提供在排课前有选择性地复制上学年排课信息功能,复制内容包括教学班级信息、教师、时间安排和教室安排。
这里复制只能复制同一学年的上一个学期的课程。
详细界面请见下图:
根据“查询”按钮前方填写的查询条件,在按钮下方的表格中显示出当前学期中符合查询条件的所课程排课信息。
✧批量复制
点击此按钮,可为当前学期批量复制(复制多条)已过去学期里的排课信息。
点击按钮后弹出的界面如下所示。
✓查询
根据“查询”按钮前方填写的查询条件,在按钮下方的表格中显示出当前学期中符合查询条件的课程。
✓复制班级、复制教师、复制时间安排、复制教室
此若干项若被勾选,则代表排课信息在复制时会将源学期排课信息的相关项如班级/教师/时间安排/教室都一起复制。
不勾选则不复制。
且复制教室当且仅当复制时间安排被勾选时可被勾选,否则该项不可用。
✓源学期(被复制)
指当前学期需要复制其排课信息的已过去学期。
填写完此项后,该页面下方的表格中将给出填写的该学期的所有排课信息。
用户可从该表格中勾选需要复制的排课信息。
点击此按钮后,所有被勾选的课程信息将根据“复制班级”等条件选项将相应的信息复制到当前学期中。
✧校验班级时间冲突
点击此按钮,可以校验当前排课是否存在班级上课时间冲突。
若有冲突,则将有冲突的班级用淡红颜色标注出来。
2.4.3.4非学历生排课复制
详细参见2.4.3.1非学历生排课复制
2.4.3.3专业课表查询
提供查询各学院开设课程及班级的课表信息;
列出制定学院的所有开设课程的上课时间上课地点及上课教师等信息,并提供打印功能;
。
根据“查询”按钮前方填写的查询条件,点击此按钮后,在按钮下方的表格中显示出符合查询条件的相关院系的专业课表。
2.4.3.4教师授课课表查询
老师可以查看和打印个人授课课表信息,学院或研究生处可以根据条件查询教师个人课表。
该模块界面如下所示。
根据“查询”按钮前方填写的查询条件,点击此按钮后,在按钮下方的表格中显示出符合查询条件的学生选课信息。
其中,查询条件“前十周”“后十周”只能选其中一个。
✧打开或保存为EXCEL文件
点击此按钮,将弹出对话框由用户选择将当前显示的课表信息以EXCEL文件打开或保存。
选择打开,则会启动excel文件显示课表信息;
选择保存,即可将课表信息以excel文件保存在电脑上。
2.4.3.5研究生课程表
学生个人可以查看人课表信息,学院或研究生处可以根据条件查询学生个人课表。
学生课表实现样式以研究生出提供的学生课表样式为基准。
选择需要查询的学期后,点击此按钮,将在按钮下方用表格显示出该学期的研究生课程表。
2.4.4常见问题
2.5成绩管理
2.5.1操作流程
2.5.2模块功能说明
教师成绩录入:
由教师登陆系统后,对相关课程的成绩数据进行录入。
成绩学院代录入:
由院系秘书登陆系统后,代教师录入相关考试科目的学生成绩。
必修科目成绩录入
特殊成绩录入
按班级成绩查询:
以班级形式查看学校各班级成绩情况。
无效成绩删除
学生成绩单打印:
学生成绩单的打印
学历生班级成绩单打印:
主要由教师/院系秘书登陆系统后,为其提供打印其所在院的学历生班级成绩单。
非学历生班级成绩单打印:
主要由教师/院系秘书登陆系统后,为其提供打印其所在院的非学历生班级成绩单。
不及格人员名单:
由培养办工作人员登陆系统后,可对各院系考试不及格的学生进行查询、指定重修或补考。
英文成绩单打印
2.5.3操作界面说明
2.5.3.1教师成绩录入
教师(主讲和辅讲教师)根据自己所讲授课程及教学班级,按学号顺序逐一录入学生考试成绩。
成绩录入按等级制和百分制划分(根据课程库中是否百分制来定),等级制成绩为“通过”或“不通过”或“缺考”,百分制为分数,其中缺考学生成绩计为0分;
成绩录入完毕后,需要进行提交确认,确认后成绩锁定,不能进行修改,如果教师确实需要修改成绩,需要培养办对教学班级成绩解锁才能修改
成绩录入页面
点击该按钮,可查看该班级该门课程的成绩信息。
✓全部保存
成绩录入完毕但尚未确认无误时,可点击此按钮将录入完毕的成绩保存但不正式对外发布,其状态将为“录入未确认”,可做的操作将变为“修改”+“清除”。
✓成绩提交
成绩录入完毕且确认无误时,可点击此按钮将确认后的成绩提交至学院及学校,提交后的成绩将对学生发布。
其状态将为“录入完毕”,可做的操作将变为“查看”。
✓查看成绩统计
当成绩已被提交,状态为“录入完毕”时此按钮可用。
点击此按钮,可看到该门课程的相关成绩统计。
✧页面显示
显示教师在成绩录入学期所授课班级信息列表。
✧成绩录入初始化
成绩录入主要分几种情况:
1)根据选课结果直接初始化,选课结果为考试的成绩为百分制,考查的学生为等级制;
2)需要录入平时成绩,教师选择是否录入平时成绩和平时成绩所占比例;
3)课程在课程库中为非百分制的,教师可以选择按百分制或等级制进行成绩单初始化;
学生成绩单初始化后,按学号顺序排列,教师可以在表格中直接录入成绩
✧成绩提交
成绩提交时,显示教学班成绩单统计信息,并可以修改考试时间、考试方式等信息(统计表格见特殊说明),成绩提交后,将不能修改。
✧成绩校验
该功能要求可配置,成绩提交时校验成绩是否符合标准。
✧成绩查看
可以查看学生成绩情况,对于提交的成绩单,还可以查看成绩统计情况。
✧成绩清除
对于未提交的成绩,可以清空该班级成绩,重新进行成绩录入,以便百分制和等级制成绩存在问题时进行成绩录入。
✧打印
点击该按钮,可打印该班级该门课程的成绩信息。
✧其它
与成绩学院代录入功能类似,请参照成绩学院代录入。
判分要求页面
仅供对教师提供对学生考卷进行评分的标准与要求。
仅浏览。
2.5.3.2成绩学院代录入
院系按课程班级分类录入学生成绩,其功能和操作与教师成绩录入一样,院系只能查看或录入本学院开设课程的教学班级成绩。
培养办使用时不受录入时间设定控制。
可以按学期、院系、课程、教师等查询成绩列表,其中学期只有培养办能够选择,学院只能录入当前设定学期的成绩情况。
对录入完毕的考试课程,用户可且仅可查看其所在班级或个人的成绩信息。
对录入未确认的考试课程,用户可点击此按钮对其所在班级的成绩信息进行修改和确认。
点击后弹出的窗口如下。
清除后,该课程状态将变为“未录入”,操作将为“录入”。
✧清除
对录入未确认的考试课程,点击此按钮,将清除已录入的所有成绩数据。
✧录入
对尚未添加任何成绩数据的考试课程,点击此按钮,将弹出成绩录入页面,考试学生名单将自动载入,用户可直接在新页面上录入相关成绩数据。
点击此按钮,将连接打印机对该门课程的所有学生成绩进行打印。
2.5.3.3必修科目成绩录入(调整中)
可以使用此功能录入必修环节中如学术活动、教学实践等无具体教室和时间的课程成绩。
根据“查询”按钮前方填写的查询条件,可以进行课程代码或课程名称的模糊查询
可新建必修课程,课程必须在课程库中存在且置于开课状态,否则系统将提示找不到此课程。
同时,课程名称、学时、学分将随着课程代码的确定直接带入。
系统管理员要做的是确定课程类别和是否百分制
✧单个
系统支持单个成绩的录入。
填写相关信息后保存即可新增一条该门课程的学生成绩信
息。
此种情况主要针对单个或少量的成绩补录时有效。
学号、姓名:
支持学号的联想查询,系统会查询出最贴近的十条记录共用户选择,学号选择确定后,姓名将自动带入;
开课学期:
系统提供不同学期本课程的成绩录入;
成绩:
如果新建课程时,
选择的‘是’,则此处填写百分制成绩;
选择的‘否’,则此处系统会提供:
“不及格”、“免修”、“提前通过”等供选择
✧批量
更多的时候,成绩是集中处理,点
弹出如下页面:
按学生类别、年级、院系、专业组合查询和学生学号、学生姓名的模糊查询。
找到要进行成绩录入的单个或一群学生
✓开课学期
系统提供不同学期本课程的成绩录入
✓批量录入成绩
选择完要录入成绩的学生和此门课程的开课学期后,使用
即可对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高校 研究生 培养 管理 系统