迎新晚会策划书Word文件下载.docx
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初入大学的我们,正青春洋溢,活力四射。
而我们土木工程学院拥有许多多才多艺的学生,他们需要一些活动来为自己的青春提供一个释放激情的舞台,用才艺去结交更多的朋友,去学习书本上所没有的东西,他们希望把积极向上的精神传递给每一个人,希望为土木工程学院的办学与发展做一份贡献。
所以,举办此次活动不但符合同学们的心声,同时也能提高学院的知名度,一举两得。
亲们,是不是Hold不住了,那就赶快行动吧,我们热烈欢迎你的参与。
2、背景
迎新晚会是我们学校独具特色的活动,也是土木工程的重头戏。
本活动不仅得到同学们及各兄弟协会的鼎力相助,而且得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并予以大力的支持和配合。
学校领导也希望以此独有的方式去呈现对2011级新生的无比欢迎与对2012年的美好祝愿。
三、活动的目的及意义
在元旦举办迎新晚会,最直接的目的就是辞旧迎新。
而迎新既是迎新年又是迎接新同学,也寄托了对2012年通信工程学院蓬勃发展的美好祝愿。
举办此次活动,能让同学与老师在节日期间同聚一堂,有助于促进师生间的沟通理解,融合师生情谊。
同时丰富了同学们的课余生活,在对同学进行知识教育的同时也进行其他各种才能的挖掘与培养。
再者,也为构建和谐校园、创造良好教学氛围、活跃校园气氛贡献力量,也能更好的展示通信学院的特色,扩大我院在学院的影响力。
四、活动时间与地点
1、活动时间:
2011.12.31.晚7:
30-10:
00
2、活动地点:
A校区一食堂四楼多功能厅
五、主承办单位及活动对象
1、主办单位:
土木工程学院
2、承办单位:
土木工程学院学生会
3、活动对象:
土木工程学院全体同学及院领导和老师,院团委领导及其他相关领导。
六、活动准备
(1)活动前期准备
1、主席团:
给各个部门分配任务,指挥和协调各个部门的工作。
2、宣传部
a、在活动之前尽早做好海报、展板、横幅、传单等宣传材料。
b、制作邀请函、入场券、节目单、路标等,并负责相关材料的打印工作。
c、活动后及时撰写新闻稿。
3、外联部
a、联系赞助商,使活动基金准时到位,以供购买物品
b、负责借用音响、麦克风、灯光等设备
c、邀请学校的艺术社团进行开场的歌舞表演
d、申请租用晚会场地
4、文体部
a、筛选节目并将节目合理排序,制作节目单以供打印
b、对礼仪小姐进行两次培训(培训观看的视频可由学习部下载提供)
c、负责主持人和礼仪小姐的形象设计,并告知主持人与礼仪小姐,另外负责服装挑选租用
d、彩排时及时发现并纠正晚会存在的问题
5、组织部
a、设计并布置舞台及晚会会场完成音响、灯光等设备的调试,保证能够正常工作
b、安排并整理演员的化妆间、换服间
c、全场安排400左右个座位,并划分区域,各嘉宾的座位对应安排
d、晚会期间负责会场秩序的维持,以及准备处理紧急情况,保证晚会的顺利完成
6、素拓部
a、协助组织部布置会场、舞台等
b、晚会开始前物品的分发
c、收集各班的节目名称、类型及演出者名单(整理好后交给文体部),并顺便通知各班选出至少2名人员分别进行主持人和礼仪小姐的选拔
7、办公室及三研
a、进行主持人及礼仪小姐的选拔
b、将邀请函发送给各嘉宾
c、晚会开始前节目单的发放
d、办公室做好晚会的记录工作
8、科协
a、联系摄影人员并确认摄影器材
b、负责节目时的拍照、摄像(最好能活动全程录像)及节目结束后嘉宾与演员的合影等
c、活动后制作PPT展示晚会成果
d、将照片和视频可上传到虎溪共享
9、学习部
a、制作好晚会上要使用的视频、音乐、PPT等
b、根据节目单及活动流程编写主持人台词(注意各个流程间的串联衔接,并加上赞助商的宣传语)
c、设计一些关于礼仪的知识测试题供选拔礼仪小姐时用,并下载一些关于礼仪的视频供礼仪小姐观看学习
10、青协部
a、根据物品单进行各种物品的选购
b、协助组织部调试设备等各种工作
c、组织各班学生有秩序进入会场
(2)、晚会前的一次彩排
时间:
2011.12.22晚
地点:
一食堂四楼多功能厅
要求:
1、主持人必须到场,演员尽量到,可以熟悉一下场地
2、不方便演出的节目可以不表演,但应使晚会流程完整
3、文体部必须到场,发现并及时改正晚会中的不足
(3)活动后续工作安排
1、主席团分配工作,协调各部门的合作
2、组织部、文体部、青协、素拓负责整理好会场,并负责租用、借用物品的归还
3、宣传部撰写新闻稿对活动进行报道
4、科协制作PPT、影集等(可以上传到网上)并将录像刻成光盘送给领导、老师、同学留作纪念
5、学生会可举行一次总结交流大会
,
七、活动内容
(1)活动内容及要求
1、晚会以舞台表演方式为主,涵括舞蹈、歌唱、话剧、小品及魔术等各种节目。
节目内容比以往要有所突破与创新,多融入一些新颖的晚会元素,力求做到让人耳目一新,惊喜不断。
2、晚会的演出人员以大一新生为主,让他们充分参与到本次活动节目的编排与演出中来,体验舞台魅力,展示自我风采。
3、每班至少出一个节目,晚会至少12个节目,节目内容要求积极向上、励志与创新。
4、晚会精神:
积极健康,创新和谐。
(2)活动流程
1、开幕式
2、开场介绍嘉宾
3、主、协办方讲话
4、嘉宾讲话
5、宣布晚会正式开始
6、节目表演
7、活动结束
八、经费预算
物品
数量
金额
备注
租用场地
/
300
租用
音响、灯光、烟雾机、泡泡机等设备
1400
策划书
15份
30
各部门一份
展板
2个
200
一、二食堂广场各一份
海报
6份
100
通信学生宿舍所在楼下
宣传单
500份
50
分发给学生
节目单
100份
10
节目报名表、节目单
邀请函、姓名牌、台词本
数量视情况而定
幕布
1份
舞台背景
横幅
1条
一食堂广场前
主持人及礼仪小姐服装
10套
500
主持人及礼仪小姐化妆
10人
气球、彩带、冷烟火
适量
装饰会场及舞台
鲜花及花篮
装饰
荧光棒、手掌拍
分别300个
400
分发给现场人员
抽奖箱与奖券
精美奖品
可由外联与商家协议提供
其它
总计:
4690元
九、注意事项
1、活动的宣传力度要大,要引人注目,以便能扩大本次活动的影响力,增加通信工程学院在校的知名度。
2、各部门完成任务若需抽调人员,请提前提出
3、各个部门应准时完成分配的任务,以使晚会前的准备活动能够顺利进行
4、活动过程中注意场控,保持会场秩序和气氛。
5、对于道具的管理要细心,必要的道具需工作人员的检查。
6、活动过程中需用到烛光之类的明火,需安排人员特地负责。
7、活动前注意对仪器(如音响)的调试。
8、散场时安排工作人员在门口,楼梯口等处维持秩序。
9、保证好会场里的通风设备的正常工作,保证空气畅通。
10、活动中设后备工作小组,由一名部长带领,四名组员,共计五人,以随时应对活动中可能突发的其它情况。
11、节目表演过程中,应注意两个节目间的衔接,下两个节目表演人员应及时到位,准备出场。
12、主持人台词中加入对赞助商的
13、各部门凭发票单据到外联处报销
十、晚会应急处理
(1)、节目应急处理
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因不能按时出演时,下一个节目即时跟上
2、任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重新演出此节目;
若重演仍出问题,则该节目立即退场,视情况而定其再次重演或取消
3、其它紧急情况发生时,主持人可自由发挥,或由应急组负责处理
4、若出现领导尚未到场的情况,可适当拖迟15分钟,过后若还没来,主持人可宣布晚会开始
(2)停电应急方案
由主持人视情况决定晚会是改天重新举办或晚会闭幕(会后仍按照原来的分工整理会场
(3)灯光应急方案
灯光出现问题时视情况道具组负责人决定是否打开报告厅日光灯
十一、附录
(1)节目单样本
序号
专业与班级
节目名称
节目类型
表演者
(2)主持人与礼仪小姐的选拔
1、在12月之前由素拓部把选拔主持人与礼仪小姐的通知下达到各班,要求各班至少出2人分别进行主持人与礼仪小姐的选拔。
2、在12月10日左右由办公室和三研(或文体部都可)进行人员的选拔。
选拔主持人时可让参赛者读一段话、设置一些突发场景来测试其普通话和应急及其语言能力。
礼仪小姐的选拔,可根据她们的礼仪知识及谈吐是否大方,态度是否温和等。
(场地到时可申请)
3、选出主持人及礼仪小姐后选在周末或其它课余时间可进行两次培训,了解一些注意事项。
4、活动前的那次彩排,主持人及礼仪小姐要到场。
预祝本次晚会取得圆满成功!
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