固定资产办公用品管理办法Word文档下载推荐.docx

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为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。

2．名词解释：

2.1固定资产：

单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。

2.2办公用品：

包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。

3.固定资产管理要求

3.1行政人事部与财务部为固定资产的归口管理部门。

3.1.1行政人事部主要管理职责：

3.1.1.1负责固定资产的采购、发放、登记，租出固定资产的审核；

3.1.1.2负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；

3.1.1.3负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；

3.1.1.4负责固定资产的维修、保养；

3.1.1.5负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；

3.1.1.6负责固定资产处置（出售、报废等）；

3.1.2财务部主要管理职责

3.1.2.1负责固定资产的计价、折旧等综合核算；

3.1.2.2配合进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点清册；

3.1.2.3定期与行政人事部核对帐，确保帐、物，数量、金额相符；

3.1.2.4参与固定资产处置（出售、报废）。

3.2固定资产的购置流程

3.2.1由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、行政人事部、分管领导、总经理、行政人事中心、分管总裁、总裁（或授权人）依次审定批准后，由行政人事部负责组织采购。

3.2.2固定资产采购后，行政人事部根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），由财务部按固定资产编号登记。

3.2.3公用固定资产由行政人事部指定专人负责验收、保管。

3.2.4固定资产验收后，行政人事部更新“固定资产台帐”。

财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。

3.3固定资产的保管、保养、维修