第三章谈判的决策定位Word文件下载.docx
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这个层次的目标具有如下特点:
1.它是秘而不宣的内部机密,一般只在谈判过程中的某个微妙阶段才提出。
2.它是谈判者“死死坚守的最后防线”。
如果达不到这一目标,谈判可能陷于僵局或暂停,以便与谈判者的单位或谈判小组内部讨论对策。
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3.这一目标一般由谈判对手挑明,而己方则“见好就收”或“给台阶就下”.
4。
该目标关系到谈判某方主要或全部经济利益。
如,企业若得不到50万元资金,将无法更新主体设备,从而使企业在近期内可能停产,或不能扩大再生产等等。
正因为如此,这一目标对谈判者有着强烈的驱动力。
(三)可接受目标的确定
可接受目标是能满足谈判某方部分需求,实现部分经济利益的目标。
在上例子中,资金供方由于各种原因(如资金筹措能力、对方偿还能力等)只能提供部分资金(或30万元或40万元等),没有满足需方的全部实际需求,这种情况是经常发生的。
因此,谈判者在谈判前制定谈判计划时应充分估计到这种情况的出现,并制定相应的谈判措施和目标。
可接受目标对于谈判一方来说应采取两种态度:
一是现实态度,即树立“只要能得到部分资金就是成功的谈判”的观念,绝不能硬充好汉,抱着“谈不成,出口气’’的态度。
这样可能连可接受目标也达不到。
二是资金来源多样化,应多交谈判伙伴,就有可能达到需求目标的总体利益。
(四)最低目标的确定
最低目标是商务谈判某方必须达到的目标。
它与最优期望目标之间有着必然的内在联系。
在商务谈判中,表面上一开始要价高,往往提出最优期望目标,实际上这是一种策略,这样做出的实际效果,往往超过谈判者的最低需求目标,或至少司以保住这一目标。
然后通过对最优期望目标的反复“压价”’最终可能达到一个超过最低目标的目标。
其所以如此,是因为如果没有最低目标作为心理安慰,一味追求高标准的目标,这种心理往往带来僵化的谈判策略。
这样的结果会导致:
1。
不利子谈判的进程
谈判当事人的期望值过高,容易产生盲目乐观,往往对谈判过程中出现千变万化的情况缺乏足够的思想准备,对于突如;
其来的事情不知所措。
最低目标的确定,不仅可创造良好的应;
变心理环境,还为谈判双方提供了可供选择的契机。
2.不利于所属成员和团体经济行为的稳定
如当某生产厂家对某项产品销售的谈判期望值要求过高(即销售量和销售价格的期望值过高时),并用这种过高的期望值去影响、诱发所属成员积极性的经济行为,尽管能起到一定的作用,但一旦在商务谈判中预定过高期望值或在某个方面没有达到时,势必影响所属经济行为的稳定性。
然而,如果这个生产厂家把制定切合实际的销售谈判目标或以达到最低目标为合作的起点,对于该企业来讲,即使谈判达到了最低要求,也能产生较强的群体凝聚力。
可以确定,最低谈判目标是低于可接受目标的。
可接受目标在实际需求目标与最低目标之间选择,是一个随机值。
而最低目标是谈判一方依据多种因素,特别是其拟达到的最低利益而明确划定的限值。
如在上述获得资金的例子中,最低目标如定在10万元,那么可接受目标在10至50万之间。
实际需求目标又是一个定值,它是谈判一方依据其实际条件做出的“预算”。
而最优期望值,是一个随机数值,只要高于实际需求目标就可以了,它是谈判叫价的起点,是讨价还价的“筹码”。
以上四个谈判目标层次,是一个整体,但各有各的作用,需在谈判前认真规划设计,不可临阵凭“拍脑袋”确定,那样只会给谈判带来麻烦。
在确定商务谈判目标系统或目标层次时,要注意坚持三项原则,即实用性、合理性和合法性的原则。
,所谓实用性,是要求制定的谈判目标要能够谈和可以谈判。
也就是说,谈判双方要根据自身的经济能力和条件进行谈判。
如果离开了这一点。
任何谈判的结果都不能付诸实施。
如一个企业通过谈判获得了一项先进的技术准备,但由于该单位的职工素质、领导的管理水平和其他技术环境的配套上存在问题,该项技术装备的效能就无法发挥,这种引进设备的谈判目标就不具备实用性。
所谓合理性,包含谈判目标的时间合理性和空间合理性。
在市场经济条件下,市场变化万千,在一定时间和一定空间范围内是合理的东西,在另一时间、另一空间可能就有不合理性。
同时,商务谈判的目标对于不同的谈判对象及其在不同的空间领域,同样也有不同的适用程度。
除此之外,作为商务谈判的主体,也应对自己的利益目标追求在时间和空间上作全方位的分析,只有这样才能获得成功。
所谓合法性,是指商务谈判目标必须符合—定法律规则。
在商务谈判中,为达到自身的利益追求目标,有的采取对当事人进行行贿的方式使对方顺从,有的用损害集体利益使自己得到好处,有的采用经济压力强迫经济能力不强者妥协,还有的提供伪劣产品、过时技术和假信息等这些均属不合法的行为。
二、谈判区的判定
(一)确定谈判的主战场
谈判程序决定着谈判的过程、谈判的议程和谈判的阵地。
谈判手必须“过关斩将”,以求达到追求的目标。
如果不运用
谈判区的概念,就可能在谈判的全部过程中,就所有的可能进行顽强的争论,以求达到目标。
倘若运用谈判区的概念,就可能在一串谈判中,或在某串的谈判中,仅针对其可以谈判的部分进行切磋,力求有所取。
两者相比,后者显然更为明智。
之;
所以明智,是全力投入主战场谈判。
谈判区给定的谈判主战场:
客观上将谈判的组织划分为两种不同的谈判:
辅助谈判与实质;
谈判。
换言之,前者为次战场,后者为主战场。
1.辅助谈判
相对谈判的目标来讲,辅助谈判仅起压制作用,为实质谈判准备条件。
例如,面对谈判对方提出了更高的要求(这是不可能的条件),辅助谈判的作用可以渲染你的态度与立场,,建.立一种心理影响力,迫使对方在实质谈判时提出的条件更好。
所以,辅助谈判的内容并非特定,但其追求的谈判目标应是理想化的,否则,就不是辅助谈判。
讲辅助谈判即次战场,正是说明,谈判手不会在这儿为你有什么建树,不会去争夺该战场的目标,仅是侦察虚实而已,因为,该条件不会让对方有兴趣。
没有兴趣的条件就绝不会引起双方认真的谈判。
2.实质谈判
相对谈判双方来讲,愿意考虑对方条件的谈判是有可能向谈判目标靠拢的谈判。
由于双方认真、积极且有希望,所以,该谈判自然会形成主战场——决定胜负的谈判区域。
事实上,在实质谈判时,有经验的谈判手会更加谨慎,以防御对方进攻;
也更加主动,以争取更好地利用对方的积极性。
主战场的确立对谈判手的准备、态度和组织手法提出了更高的要求。
在次战场,谈判手不会损失实际条件,最多是“势”上的损失。
而在主战场,谈判手的失误就是具体条件。
(二)单方谈判区的判定
根据谈判区的表性定义,谈判手自己亦应明确确定谈判区。
从卖方与买方来讲,这个谈判区略有不同,或者说是相对它的区域概念,提法也不同。
1.卖方谈判区判定
卖方在谈判中通常会有三个条件:
报价条件、成交条件与最低成交条件。
报价条件,即发盘条件,首次明示的是最佳条件。
成交条件,系卖方内定的可以达成交易的条件,一般比报价条件要差。
最低成交条件,系可以接受的最坏交易条件,通常比成交条件还要差。
见下图:
最低成交价成交价报价
5~;
1075美元20万美元
圈3—1卖方谈判区判定
说明:
从上图可以看到三个区:
5万—20万美元区、5万一10万美元区和10万--20万美元区。
这三个区均反映卖方可以谈判的区。
对于卖方来说,卖方是已知的。
对买方来讲则需判断。
买方判断卖方谈判区的基本方法可采用“理值预测法”来预测卖方的成交点,进而获得卖方谈判区的数据。
此外,还可以用一些辅助的预测方法,诸如,市场比较预测法、效益预测法、比例预测法和心理取数法。
以上方法视交易内容而定,多为交叉使用,以求准确。
.买方谈判区的判定
与卖方一样,买方在谈判中也会有三个条件:
还价条件成交条件和最低成交条件。
不过,这三个条件与卖方的三个条件是对立的,彼此呈向对方的纵深挺进的态势。
还价条件是“买方”最理想的“明示条件”。
成交条件是买方内定的“可接受条件”,一般要比还价条件差。
最低成交条件是最后的防线,否则谈判就要破裂。
这三个条件同样可以用图表示:
还价
成交价最低成交价
图3—2买方谈判区判定
说明:
从图中可以看到三个区:
2.5万--5万美元区、5万一10万美元区和2.5万一10万美元区。
三区均为买方的谈判区,是买方已知的。
作为卖方,需要预测买方的成交点和最低成交点。
预测的方法同上述方法。
(三)共认谈判区的判定
共认谈判区的判定是在单方谈判区判定之后进行的必要工作。
该项工作对买卖双方都很重要。
其工作方法如下:
1.卖方判定共认谈判区
当卖方判定谈判的共认谈判区时,首先要明确己方的谈判区(见上述图3—1所示),这是一个参照基准,然后再将自己对买方谈判区的预测结果进行组合,二者的重复部分则为共认谈判区,如图3—3所示。
最低成交点成交点报{
成交点
最低成交点买方成交区
3—3共认成交区的判定
将图3—1、图3—2重合时,在5万美元与10万美元之间出现了重合点和区间。
重合点是一方高兴另一方不太情愿的状况,而在重合点形成的区间才是双方共同感兴趣的谈判主战场。
在该区间成交,对双方更趋公平。
当然,图3—3是较特殊的情况,是为说明问题而理想化了图形。
如果卖方或买方的成交点或最低成交点上移或下移,则表示双方共认谈判区讲缩小,预示着谈判的难度加大。
从这一意义上讲,共认谈判区越大,谈判成功的概率越大,谈判手相对会感到容易。
进而,从上图还可以看到双方成交点越近,谈判成功概率较大;
反之,较小。
2.买方判定共认谈判区
买方判定共认谈判区做法同上,只不过立场不同。
在图3—3中,买方成交区放在上面也可以,但得出的结果应趋同,不论买方或卖方,在做预测时,只要客观看待双方拥有的条件,判定共认谈判成交区的结果应该不会相差太远。
三、谈判的时空选择
(一)谈判时间的选择
谈判时间的内涵有两重性:
一指谈判可以开始的时间;
指谈判应当结束的期限。
谈判时间准备的原则包括以下几上
1.互利原则,又称利益均衡原则,除非特定情况,不能指望牺牲一方利益达成谈判目标,这一原则要求谈判力求安排在互利时间展开,这是一种积极的、进取的、建设性的谈判姿态,有利于双方取得共识,达成协议;
2.于已有利原则,在互利时间难以实现即双方时间难以兼顾的情况下,应力争在己方时间谈判,力避在他方时间谈判。
为此,可实施诱导策略以充分利用己方时间,如在一系列非正式场合或与对方预接触之中,明知对方谈判条件不成熟而承诺利益让步和优惠措施,然后采取速战速决的策略,以较小代价取得最大的谈判成果。
谈判时间适当与否,对谈判是否获得成功影响颇大,因此,谈判者进行谈判决策时,不能对谈判时间的选择掉以轻心。
出现下列情况中的任何一种,决不可将其择定为谈判时间:
(1)不仅是他方时间,而且已方准备严重不足,在这种情况下应坚决拒谈;
(2)谈判人员,特别是主谈人员身体、情绪状况不佳,如:
患病、疲惫、烦躁、情绪低落、心理负担沉重等,应推迟谈判;
(3)不利的自然条件状况,如不利的气候、季节、天气、谈判地点等,特别是这些原因已对己方谈判人员形成了不利影响的状况下,应改变谈判时间;
(4)在己方谈判紧迫程度很高的状态下,往往给对方造成许多乘虚而入的机会,应适当提前或推后进行,并采用种种方法隐蔽己方的紧迫性。
(二)谈判地点的选择
谈判地点的选择,往往涉及一个谈判的环境心理因素的问题,它对于谈判效果具有一定的影响,有利的地点、场所能够增强己方的谈判地位和谈判力量。
人类是一种具有“领域感”的动物,和自己拥有的事物有着密不可分的联系,他的才华与能量的释放与自己所处环境是密切相关的。
美国谈判学家泰勒尔和他的助手们曾经做过一个有趣的实验,结果表明许多人在自己家的客厅里与人谈话,比在别人客厅里更能够说服对方。
因为人们有一种常见的心理状况,即在自己“所属领域”的谈判行为,无需分心于熟悉环境和适应环境,所以谈判的成功概率就高,反之,在自己不熟悉的环境中进行谈判,往往容易变得无所适从,结果导致谈判的失利。
对于日常谈判活动,最好能争取在己方地点进行,在自己熟悉的地点与对方谈判所赢得的优势很多,各方面都感到比较习惯,可以随时向上级领导或专家请教,在生活起居、饮食睡眠上都不受影响,而且处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动。
例如:
日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,按理说,日本人的谈判地位低,澳大利亚一方在谈判桌上占据主动。
可是,日本人却把澳大利亚的谈判者请到日本去谈生意。
一旦他们到了日本,一般都比较谨慎,讲究礼仪,而不至于过分侵犯东道主的利益,因而日本方面在谈判中的相对地位就发生了显著的变化,澳大利亚人过惯了富裕的舒畅生活他们的谈判代表到了日本之后不过几天,就急于想回去,所以在谈判桌上常常表现出急躁的情绪。
但日本谈判代表却不慌不忙地讨价还价,掌握了谈判中的主动权,结果日本方面仅仅花费了少量款待做“诱饵”就钓到了“大鱼”,取得了大量一般
难以获得的材料。
一般来说,只有在下列情况下;
谈判者才到客场去谈判:
必须亲自检验查看谈判对手的某些资料时,己方及其产品必须对外开放,寻找新的市场和合作伙伴时;
有助于在多轮谈判交锋中,把决定性的一轮谈判放在对己方有利的场所时;
即使谈判在客场进行,对于谈判结果也不会有很大的影响。
如果谈判地点必须选择在异地,谈判人员也应有相应的对策,如谈判前必须有充分的休息和适应时间,预先订好房间,携带必需的资料和计算机等设备工具,得以保持谈判者从容和舒适的工作状态,也减少己方失去“场地优势”带来的不利影响。
如果谈判双方利益对立尖锐、关系紧张,则选择中立地点,既明智又必要。
中立地点谈判的优越性在于:
它可以缓和双方关系,清除双方紧张心理,促成双方寻找共同点和均衡利益,较之主客场谈判,更能充分体现公平原则,能够最大限度地避免干扰,使双方人员在乎静心理的主导下冷静思考,于谈判有积极促进作用。
当然,其不足之处也是明显的:
双方均不能充分利用自己的有利因素与便捷条件;
双方的信任感需经较长时间的努力方能建立和提高,同时某些时候,中立地点会对谈判双方产生某种神秘的心理氛围,形成不利影响。
选择谈判地点应遵循的原则是:
在因素和条件具备的状况下,应力求主场谈判;
在各方面条件与因素不利但谈判又必须举行的状况下,必须以充分的准备与计划进行客场谈判;
确立中立地点必须经过双方的协商认可;
决不选择在任何娱乐场所进行谈判,因为这些场所根本不具备谈判的气氛。
(三)谈判界限的选择
谈判时的座位次序,是一个比较突出敏感的界域问题。
谈判中的座位次序包含两层含义,一是谈判双方的座次位置,二是谈判一方内部的座次位置。
一个敏锐的谈判行家,会有意识地安排谈判人员的座次位置,并藉以进行对己方最有利的谈判。
如何安排双方人员的谈判座位,对谈判结果颇有影响,谈判座位的设置围成圆形,不分首席,适合多边谈判;
围成长方形,则适用于双边平等谈判,适当的座次安排,能够充分发挥谈判人员最佳的信息传播功能,使双方的言语交往与非言语沟通收到最佳的效果。
一般来说,双边谈判人员应当面对面地坐,双方谈判的首席代表都应坐在谈判桌的首位,其他谈判人员依次入座,这样安排有助于首席谈判代表能够与其他成员交换意见、传递信息、研究应付对策。
谈判双方的座次位置安排,应充分体现主宾之别。
按照我国传统的习惯是以左为尊,坐北朝南为主,坐南朝北为客,所以应当安排谈判客方坐在左侧或南侧,使对方有被尊重、受欢迎的感觉,增强谈判桌上融洽和谐的气氛。
再之是谈判一方内部的座次安排,一般是主谈者或拍板者坐在中间位置,其余的人环绕而坐,即庄重严肃,也能提高士气,产生较强的凝聚力和约束控制力。
谈判地点确定之后,应当进行一定的布置,谈判环境的布置合理、恰当,有利于良好谈判气氛的建立,促成谈判活动的圆满成功。
谈判环境的布置以高雅、宁静、和谐为宜,最好选择一个幽静、没有外人和电话干扰的地方,房间的大小也要适中,桌椅的摆设要紧凑但不拥挤,室内温度适宜,灯光明亮,会谈桌上最好设置一些文具、标志物和少许花草盆景。
此外,谈判人员的食宿安排要尽量考虑周到,尊重客人的风俗习惯,尽量提供令客人满意的各项服务。
四、谈判目标的定位
(一)谈判目标定位的类型
1.赢——输定位
赢——输定位,系指谈判手在谈判组织中视实现其谈判目标为赢,反之为输,并决心实现其赢的谈判组织定位。
这种定位的特点是:
进取性、对抗性和惟我性。
(1)进取性
立志赢者,系决意胜者。
它反映出一种强烈的向前、获利的态度,同时反映谈判组织者对谈判目标实现的强硬立场以及与之相伴的付诸行动后对其结果高度重视的荣誉感。
此外,持这种定位的谈判手决不会满足谈判目标的实现而会扩大战果,更不会容忍某些降低谈判目标的妥协,即:
打折扣地实现谈判目标。
例如,谈判目标为A,当其实现A目标时,会继续谈判争取再从别的方面获得有利条件;
当实现A目标受阻时,会千方百计去实现,哪怕僵局频频或破裂风险的出现。
他认为,应该实现的目标不能实现(他认为自己经过客观分析的目标是理应实现的),是谈判手的羞辱。
因此,不想降低条件去成交。
正如有的谈判手谈及这种情况时,称之为:
“窝火”,“不服!
”
(2)对抗性
谈判手在追求胜负时,自然会把谈判对手摆在对立的位置上,视为征服的对象。
凡对方与自己的条件相符或靠拢时,谈判气氛会平和;
凡对方反抗自己的意见,则会紧张,大有“顺我者昌,逆我者亡”之势。
取赢输定位的谈判手,不顾其自身企业规模的大小或本人地位的高低,也不管对手的企业规模的大小或其地位的高低,所抱的决心是一样的——“宁为玉碎,不为瓦全。
”这就使谈判的激烈程度加剧,易激起对手的对抗情绪,因为企业规模小、地位低的对手会认为你“狂妄自大”,或“蛮横无理”,或“自觉受欺”因而造成逆反心理;
而企业大、地位高的谈判对手会认为你“不自量力”,或反过来对你“持强自傲”不屑一顾。
这些反映必然加剧谈判的对抗情绪。
再加上谈判具体内容、条件、目标进退维艰,更会使谈判组织过程遇到强烈的对抗。
情绪的对抗均会落脚到条件进退的对抗上。
:
(3)惟我性
赢输定位的谈判手一般是以“满足我的条件或实现自己的目标”为胜负标准的,所以,从一开始即将谈判组织定在“自我”认定的条件上。
由于立点在“自我”,在谈判组织过程中使用的手法、对谈判形势的判断、对谈判对手态度的评判势必会以“我的目标实现和我的要求的满足”为标准。
也许对手会陈述一些令人信服的理由,但倘若“自己条件”未满足,这些理由也不想信;
也许对手确实在条件上做了努力,但若离“我的目标”还尚有距离,这些努力便不值得称道。
2,赢——赢定位
赢——赢定位,系指谈判手在谈判中努力探寻使谈判双方都心甘情愿接受的交易条件的谈判组织定位。
协商性、透明性、灵活性和依存性。
(1)协商性
交易成功双方有利,失败亦殃及双方。
这是该定位的指导思想。
所以,在谈判组织过程中注重双方的磋商。
磋商的特点给谈判带来一种听取意见、审视意见、检查自我认识,·
纠正自我认识的气氛。
这种气氛的创造是双方的努力结果,也是双方谈判手自我评价的条件。
不按这种要求做,不去创造并维护这种气氛,就不是双赢定位,也不可能实现“双赢”的结果。
可以说:
协商性是双赢定位的主体特性。
倾听与自我纠正又是协商性的主要表现形式。
(2)透明性
主要指协商过程中,双方交换信息的透明度。
由于要实现“双赢”,必须让对方理解自己条件和立场,这就需要提供足够的让人理解的信息。
做到透明,需同时认证信息的广度与深度,多个角度的信息量和信息的准确性。
信息的透明性是双方协商的基础,或者说是先决条件。
没有信息的透明性,也就无所谓双方的协商。
假信息只能用做搪塞。
要想使谈判双赢,必须是真正意义上的协商。
(3)灵活性
持双赢定位的谈判手,在谈判组织中一定要具有灵活的态度、立场和交易条件。
这种灵活主要反映在态度、主场和交易条件的可调整性上。
当然,调整不是损害,而是谈判手在谈判组织中认识的改变。
这表明,谈判手在组织谈判中做出决定时态度冷热、立场软硬和交易条件宽严是附有条件并具有多种方案的,在从认识的偏离(客观)中,通过协商可以调整。
灵活性同时表明,谈判手自我检讨的要求,即个人意见的坚持与否虽然重要,但为了双赢的实现,必须考虑对方意见,必须考虑相互调整各自的意见。
这种自我检讨、自我纠正既反映谈判手的追求与风格,又反映双赢的实现需双方做出牺牲。
这种牺牲对双方根本利益并不构成伤害,相反,倒是维护了双方的根本利益。
(4)依存性
双赢定位要求谈判双方均持同一立场,若一方立场或定位不同,那么“双赢定位”就将被挑战,因为该定位本质在于:
谈判当事双方的满足。
当一方执意只满足自己时,该定位就不能约束谈判。
所以,双赢定位是谈判当事务方共同的、统一的定位。
只有谈判各方同时满足实现双赢定位必备的条件时,才会存在双赢式的谈判。
否则,不能称之为“双赢”性质的谈判。
,
3.输——输定位
输——输定位,系指谈判手在谈判组织中对交易结果立足于破的谈判组织定位,即谈判手以谈判可能破裂,交易可能无结果作为谈判组织定位。
该定位的特点是:
苛刻性、僵硬性和偶然性。
(1)苛刻性
由于谈判组织立足于“破”,谈判手的态度、立场和条件可以归结为“苛刻”二字:
态度刁钻,立场强硬,要价高。
输输定位者通常不怕谈判破裂、交易丧失、在谈判组织中贯穿“极端利己主义”,造成一种极为苛刻的,让对方难以忍受的形势。
这种形势趋向多为谈判破裂,从而完成输输的定位。
所以,双输定位的谈判组织必然会有苛刻性。
(2)僵硬性
一时的苛刻,还会给双方带来谈判的曙光,如果苛刻的条件伴之以僵硬性,那才使“谈判死定”了。
决定“双输”的谈判手,其谈判立场一定是僵硬的:
坚持苛刻条件而不予改变,甚至在苛刻之上再加强
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