HR必备最全岗位职责说明书样本Word文档下载推荐.docx
- 文档编号:21760502
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:52
- 大小:34.93KB
HR必备最全岗位职责说明书样本Word文档下载推荐.docx
《HR必备最全岗位职责说明书样本Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《HR必备最全岗位职责说明书样本Word文档下载推荐.docx(52页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3、安全指标完毕状况。
4、杭州本部固定资产购买、使用状况。
5、车辆维护状况和车辆调度、管理有序性。
6、房屋租赁管理规范性。
7、上级领导综合评价。
聘任条件;
1、知识技能:
具备行政后勤管理知识,具备较强沟通与协调能力,具备有关法规知识,熟悉公司各方面基本状况。
2、工作经历:
从事有关工作五/七年以上。
3、
所需学历:
本科/大专。
HD02
总经理(事务)助理
总经理/公司领导
无
有关公司、团队和政府部门;
集团、股份公司股东单位、股东代表及董事、监事;
公司各外聘顾问、专家。
着重公司对外事务联系、协调和解决。
1、
负责与有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家沟通、联系。
2、
负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议安排与准备及会议所有文献、决策归档管理。
协助总经理对外有关事务解决。
4、
参加公司有关年度工作及各类会议、活动安排与准备工作。
5、
负责公司工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜关。
6、
负责公司商标申报以及所有公司证件、证书使用管理。
7、
负责公司商业活动保密工作。
8、
办理公司本部党、工、团组织有关事宜。
9、
公司领导交办其她工作。
1、对外公关广度及效果。
2、会议安排和准备工作状况。
3、重要决策文献及证书使用管理安全性。
4、工作筹划完毕率。
5、上级领导综合评价。
聘任条件:
具备一定公关知识和有关法规知识,具备较强沟通和协调能力,并具备文秘和信息管理基本知识。
从事有关工作二/三年以上。
3、所需学历:
编号:
HD03
总经理秘书
有关公司、团队和政府部门及公司各驻外机构
及时、精确地进行横向、纵向和内、外部之间信息传达及本部日
常事务安排。
负责公司一周重要工作安排。
负责有关信息上下、内外沟通。
负责公司年度、季度、月度以及每周、日工作衔接与协调。
负责公司本部文献资料收发、登记、送审、传阅及文书档案归档管理。
负责总经理主持或参加会议和活动日程安排及准备工作。
负责公司印鉴、简介信使用和管理及通讯录编制。
负责公司本部高管层人员费用借支与报销。
协助做好公司规章制度汇总工作。
协助做好公司本部有关会议会务工作。
10、
负责公司本总部办公器械(涉及摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)使用管理。
11、公司领导交办其她工作。
1、信息传达及时性和精确性。
2、文书档案管理有序性和安全性。
3、会议安排和准备工作完毕状况。
4、保密工作状况。
具备文秘工作基本知识和有关法规知识,具备较强沟通、协调能力,具备使用当代化办公仪器纯熟技术,具备对新鲜事物敏感性。
本科/大专以上。
HD04
MIS系统管理员
公司本部
副总经理
2、下属:
公司各部门
系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其她有关公司
依照公司信息化建设需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司此后应用当代化信息管理系统奠定良好基本。
1、负责进一步调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基本上进行MIS系统整体规划,并组织进行MIS系统软件设计及程序开发;
2、负责收集MIS系统运营中反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统正常稳定运营;
4、负责制定公司信息化管理有关制度及工作筹划,并组织实行,同步对公司信息流程优化提供建议;
5、依照信息化管理需要,组织有关人员进行信息化技能培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源协调。
1、MIS系统合理性、合用性。
2、MIS系统使用安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作筹划完毕率。
6、上级领导综合评价。
1.
知识技能:
熟悉公司信息流程及信息管理手段,掌握当代公司管理知识及网络应用技术,具备较强规划及协调能力,熟悉公司各方面业务流程。
2.
工作经历:
从事有关工作三年以上。
3.
本科以上。
HD05
驾驶主管
驾驶员
办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
车辆维修、交通管理、保险等单位
公司车辆管理和本部车辆使用调度。
负责公司车辆整体管理(涉及车辆使用、调度、保养维修、费用控制、安全教诲、安全行驶及检查考核等)。
负责本部车辆使用调度。
兼顾车辆驾驶和某些对外后勤工作。
负责本部公司领导后勤服务。
领导交办其他工作。
1、车辆维修保养状况。
2、车辆调度及时性、合理性。
3、驾驶员安全教诲状况及交通事故率。
4、费用筹划和控制状况。
具备车辆管理专业知识和有关交通等法规知识,具备良好车辆驾驶技术。
中专以上。
BJ02
客户关系主办
北京办事处
上级:
北京办事处主任
下级:
内部联系:
营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电
4.
外部联系:
中央各部委办、有关团队、各行业市场、在京全国性大型公司集团等
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参加行业市场拓展及公关工作,协助北京办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
负责北京办事处寻常事务管理;
负责每月信息汇编及发放;
负责每季更新客户档案并进行管理;
协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.
协助做好国家级项目申报以及其她需在中央各部委办理申报、审批工作;
6.
协助北京办事处主任做好公关、接待工作;
7.
完毕领导交办其她工作。
寻常事务管理有序性。
信息汇编可参照性和及时性。
客户档案管理有效性和更新及时性。
行业市场拓展状况和公关活动效果。
项目申报、审批工作进展状况。
上级领导综合评价。
具备市场营销和文秘知识,较好协调和沟通能力,有一定语言文字表达技巧。
从事市场营销或公关工作二/三年以上。
BJ03
市场代表
营销总部、财务部、研发中心、上海锂电
中央各部委办、各行业市场、顾客单位
负责行业市场拓展、销售和信息收集工作,国家级允许证及入网证办理工作,协助北京办事处主任做好有关工作。
行业市场拓展和销售工作;
协助做好信息收集及客户关系管理工作;
国家级允许证及入网证办理工作;
协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈公关协调、信息沟通及销售工作;
行业市场拓展状况。
行业市场销售考核指标达到状况。
信息收集反馈及客户关系管理及时性和有效性。
国家级允许证及入网证办理进展状况。
统谈统签或统谈分签项目洽谈进展状况。
具备良好沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
IS02
投资管理
证券投资部
投资证券部经理
财务部、营销总部
市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委
负责公司投资项目管理。
负责研究制定公司发展规划。
负责对公司长期投资战略及实行状况进行评估,提出评估报告。
负责公司上市所需各类准备工作组织与贯彻。
受董事会秘书委托负责向证券有关机构提供各种所需信息、文献。
负责各类需要向各级政府上报项目、筹划可行性研究组织编制、详细申报和跟踪贯彻工作。
负责对关于投资项目调研,提出可行性分析。
组织前期项目设计和有关准备工作,为公司投资决策提供根据。
8.
依照领导布置,负责协调、理解政府政策。
9.
发展规划研究质量。
投资战略评估质量及评估报告及时性。
对外提供材料及时性和质量。
项目可行性分析质量和报告及时性。
上报项目批准率。
熟悉证券、投资有关政策法规,具备资本运营知识、财务知识,公关协调能力强。
从事证券、投资有关工作一/四年以上。
研究生/本科。
IS03
证券事务代表
总经理、董秘、财务总监
证监会特派办、证券交易所、券商、有关政府或民间机构、小股东
负责公司股东会、董事会事务管理并协助进行投资有关活动。
协助进行公司上市各类准备工作;
协助对关于投资项目调研;
负责管理公司股权登记、股利分派等事务;
负责管理股东名册;
负责保管董事会、股东会关于文献;
负责股东意见征询;
股权登记精确性。
股利分派精确性。
股东名册完整性。
文献保管完整性和安全性。
关于信息沟通及时性和精确性。
熟悉股份公司、证券、投资等有关政策法规,具备基本财务知识,有一定公关能力。
从事有关工作二年以上。
MK02
文秘
营销总部
营销总监
股份公司领导、公司各部门、销售公司
订票处等。
负责营销总部文献资料管理、会议安排和工作目的编制、检查等行政事务。
及时做好文献和资料送审、登记、收集、整顿、传递、保管、立卷、归档工作。
解决关于信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;
传达各级领导关于批示、文献、告知,及时上情下达。
营销中心各类制度贯彻以及各平台状况反馈起到一种良好桥梁作用;
有重点定期检查各部门现场管理及工作状况,及时发现问题,并将检查成果向总经理报告并传达至关于部门;
负责安排营销中心有关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理贯彻执行状况,及时理解和反馈信息;
负责安排总经理寻常活动及外出前准备工作。
掌握营销中心其她领导与各部门、各公司经理动态状况;
负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目的汇总、编制,对月工作目的完毕、执行状况进行检查、监督;
汇集并上报营销中心办公用品、礼物申领筹划,并负责领取、发放和保管;
文献资料完整性和信息传递及时性。
会务工作周密性。
政策汇编及时性和完整性。
《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目的汇总、编制及时性。
办公用品筹划、领用、发放及时性和费用控制状况。
具备文秘专业知识、公司管理基本知识、写作知识、计算机操作知识。
从事文秘等管理工作一/二年以上。
MK03
接待经理
办公室、各销售机构
客户
负责营销总部公关接待与协调工作。
负责制定重要客户接待筹划,并予以组织、实行;
依照优胜劣汰原则,优选并拟定各定点宾馆、酒店,订立合伙合同书;
合理控制接待费用,妥善安排接待礼物;
负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;
负责内、外部,上、下级沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;
完毕领导交办其他工作。
接待费用控制合理性。
客户接待档案汇编及时性。
客户满意度。
业务人员满意度。
具备公司管理、客户关系管理、公关协调等方面知识。
从事公关接待工作二/四年以上。
BS03
合同管理
商务部
商务部经理
财务部、计供部、各营销机构
负责公司商务合同全面管理。
负责合同统一编号、归档、登记合同执行状况。
负责重大项目的书制定。
负责开具发货申请告知单,提货单、开票单等各类单据。
MRPⅡ有关工作。
负责合同履行状况记录和分析。
负责对销售信息单项整顿汇总。
合同管理规范性。
标书制定质量和及时性。
合同评审齐全。
具备合同管理知识、记录知识、经济法规常识及公司关于产品知识,会电脑操作。
从事合同管理或有关工作一/二年以上。
BS04
运送主办
计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
运送分供方、客户。
负责编制每月产品需求筹划,并按合同规定协调供货。
负责按月编制产品需求筹划,做好关于筹划执行进度记录工作。
负责运送分供方调度,费用核对与控制,运送过程跟踪。
负责发货前组织和控制
编制“本月未发合同”等发货信息。
负责产品发货协调。
依照货源和运送状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
月度产品发货筹划汇编及时性。
运费控制有效性。
发货清单精确性。
运送过程跟踪有效性。
客户对运送服务投诉率。
具备筹划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运送基本知识、产品包装方式、重量。
从事有关工作一/二年以上。
BS05
财务代表
商务部副经理
财务部、营销机构
负责编制资金筹划、回款筹划等营销总部财务工作。
编制营销总部月度资金筹划和资金回款筹划;
对营销总部内部费用进行核算、记录,及时理解费用使用状况;
编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同控制进度;
及时掌握应收款回收进度,并及时催收货款;
登记各营销人员及销售机构费用台帐,提供M报告所需数据;
指引各销售机构内勤建立应收账款台帐;
月度回款筹划编制及时性、完整性。
应收帐清晰,状态清晰。
回款筹划执行状况。
回款费用控制有效性。
应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐详细操作,能纯熟进行计算机操作。
从事财务工作一/二年以上。
CS04
顾客服务中心内勤
顾客服务中心
用服中心经理
商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
客户、运送分供方
负责部门信息管理、费用记录、顾客档案管理、用服中心器材管理等。
做好顾客服务资料登记、收集、整顿、传递、保管、归档工作;
与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- HR 必备 岗位职责 说明书 样本