第二届长安大学电子团刊主页设计大赛颁奖晚会策划书Word格式文档下载.docx
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2、整合编辑团刊展示PPT片段及主页;
3、聘请主持人、礼仪;
4、节目排演,晚会各方面整理;
5、邀请领导及嘉宾参加;
6、物资的筹备;
三、活动当天安排:
1、物资负责人:
刘俊青
确保各项物资的到位和放置情况(所有的工作人员和物资在1点前必须集中到大学生活动中心,而且点清楚)
做出现场的物资清单(电子版资料由技术调试负责人负责),部门会议确定各项物资由谁负责带到现场,对于活动证书、奖品等颁奖过程所需要的物资需要有专人负责理清,两个人负责
2、现场布置安排负责人:
王刚
观众进场前安排现场各项工作布置
对现场布置所需各个环节先列出事项和完成时间,具体人员在部门会议上进行安排分配
3、人员联系负责人:
王思韵、李俊利
确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系,主动沟通
跟进晚会前的各部分人员,并且对于列出晚会人员联系所需要做的工作,各项工作所需要的人手,以及对于某些情况(如获奖者未准时到场)的应对措施
4、技术调试负责人:
杨加玉张坤
对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作
跟进前期的电子资料的进度和整合,提前了解接触设备
5、流程控制负责人:
杨飞、张凡凡、贺涛
确保活动流程,安排彩排和其他事务,处理应急事务
对活动流程的敲定和把握控制,各环节的时间控制,安排彩排的各方面工作,反应解决突发状况
颁奖典礼大致流程:
1、主持人致开幕词;
2、嘉宾代表讲话(校团委书记,校媒联盟负责人,西部网嘉宾);
3、主持人介绍本次大赛评审细则,同时大屏幕展示部分优秀参赛作品;
4、决赛作品进行现场展示和风采表演;
5、播放渭水学子网周年宣传纪念片,简要回顾网站建设历程,网站活跃用户表演节目,同时统计比赛结果;
6、与观众互动环节;
7、颁奖仪式(获奖队伍合照)
8、主题宣传,感谢大家对本次大赛的关注(主持人)
9、晚会结束(播放背景乐)
10、门口观众抽奖
现场物资清单:
项目
数量
负责带到现场人员
大活大礼堂使用审批条
1
典礼活动流程和各项负责人打印版
4
学院代表、活动获奖者签到表、获奖者座位表
50
嘉宾、学院代表(邀请函)打印红纸
200
主持稿(颁奖词)
各5
奖品
获奖证书
37
台签
6
工作证
10
透明胶
双面胶
剪刀
2
A0展板
排插(长)
3
现场用水
花、气球(布置现场用)
5
横幅
观众礼品
笔记本电脑
Dv、相机
抽奖箱
奥斯卡影票
500
现场布置:
(需做出现场各个区域的座位安排,以及获奖者的座位安排,龙雨全程跟进)
所需人数
人员名单
挂横幅、贴海报
贺涛及干事
舞台布置(花、讲台、贴好获奖者站的地方等)
李孟秋及干事
现场座位布置(张贴嘉宾席和获奖者名单在座位后面,第一排的台签和水)
李甘甜及干事
获奖证书和礼品放置(负责人将自始至终跟进这类的情况)
签到桌、抽奖箱的安排放置(各个门口)
干事
设备调试(ppt、话筒、灯光)
杨加玉及干事
某组工作完成后将帮助其他组的成员完成
其他各项安排:
备注
跟进
跟大活负责人联系
杨加玉
跟主持人联系
王思韵
布置完场地至典礼结束全程负责该项内容
跟礼仪联系
李俊利
跟获奖班级、社团传联系
卢丹,干事
跟嘉宾联系
陈敏敏
获奖证书、礼品跟进
冯宝山
全程负责该项内容
跟进ppt流程、投影、话筒等设备
门口检票,会后抽奖
3个门口,每个门口2个
礼仪
5:
30-6:
典礼开始后此部分人员维持现场秩序
引领嘉宾、同学就座
观众互动环节拿麦
视频、拍照
刘俊、
各项负责人注意事项:
跟主持人联系:
15:
00确保主持人准时到场彩排,全程跟进主持,提醒主持人,如有变动告知主持人
跟礼仪联系:
00确保礼仪准时到场彩排,17:
30联系礼仪到获奖者、学院代表处查来者名单,检票,维护现场秩序
跟获奖班级、社团联系:
30获奖者表演者到场,进行彩排,安排入座(若奖项由多个人获得,颁奖时只上一个代表,其他参加者引到其他的嘉宾位上),没有参与彩排的获奖者于17:
45到场,参与彩排的获奖者于18:
00到场,没有准时到者由获奖者联系人负责询问,若没法到场考虑应对措施(由其他认识的人暂时顶替)。
各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。
整体流程:
时间
时长
人员
物资
13:
00-15:
00
120分钟
完成会场布置(详见现场布置列表)
现场工作人员
现场布置相关物资
00-16:
15
75分钟
第一次彩排
现场工作人员、主持人、礼仪、获奖者、
奖状、奖品、花、
16:
20-16:
55
35分钟
第二次彩排
主持人,获奖者,表演者、礼仪
同上
17:
00-17:
30
30分钟
轮流安排工作人员就餐
30-18:
60分钟
引导观众和嘉宾入场,循环播放视频等
抽奖箱、签到处、检票
18:
00确保获奖者、嘉宾到齐
20设备调试好
18:
25主持人提醒观众典礼即将开始,技术调试组成员关灯
35
5分钟
安排入座,维持秩序
主持人,工作人员就位
55-19:
3分钟
置开幕词
介绍到场嘉宾
主持人
19:
00-19:
15分钟
嘉宾代表讲话
15-19:
主持人介绍本次大赛评审细则,同时大屏幕展示部分优秀参赛作品;
30-20:
45分钟
决赛作品进行现场展示和风采表演;
参赛者
20:
15-20:
45
播放渭水学子网周年宣传纪念片,简要回顾网站建设历程,网站活跃用户表演节目,同时统计比赛结果;
工作人员
45-20:
10分钟
与观众互动
55-21:
25
颁奖仪式(获奖队伍合照)
嘉宾获奖者
21:
散场抽奖
四、大赛经费预算(草案)
一、大赛经费预算
宣传预算:
海报、横幅、喷绘纸等800
道具预算:
气球、打印纸张、笔、胶带、花、现场用水80
奖品预算:
特等奖MP3150*2=300
网络最佳人气奖U盘(8G)100
最佳现场表现奖U盘(8G)100
最佳风采个人奖U盘(8G)100
一等奖U盘(4G)80*6=480
二等奖鼠标70*10=700
三等奖耳机50*16=800
互动环节奖品读卡器15*3=45
奥斯卡电影门票10*50=500(颁奖典礼结束后作为观众的抽奖奖品)
其他费用:
210
共计:
4315
费用主要来源:
校团委、赞助商
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