行政管理部 岗位说明书Word下载.docx
- 文档编号:21749142
- 上传时间:2023-02-01
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:18.52KB
行政管理部 岗位说明书Word下载.docx
《行政管理部 岗位说明书Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政管理部 岗位说明书Word下载.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
工作描述
1
制度建设
可执行性强
14%
规章制度的制订
公司行政管理制度的修订与完善
2
预算、费用管理
合理,控制费用
35%
行政费用预算编制
汇总审核各部门行政费用预算
3
符合报销标准
合同、费用审核
审核各类行政费用支出
4
实物资产管理
保证使用需求,
控制费用
根据使用需求购置、调配,定期盘点
5
办公用品耗材管理
办公用品、耗材使用管理
审核每月各部门办公用品耗材的使用情况
6
后勤管理
提供各类后勤保障
服装、饮用水等后勤服务,完成询价、采购等任务
7
车辆管理
费用控制,使用合理
8%
车辆费用分析
分析日常车辆使用费用
8
食堂管理
费用合理
食堂日常管理
监督物品采购,检查日常卫生,对费用进行分析
权责范围
职权
1、对各类费用有审核权;
2、对部门人事管理有建议权
职责
对给类费用审核的疏漏导致严重后果负责
任职资格
年龄
28岁-45岁
性别
男
形象
良好
学历
本科或以上
专业背景
行政管理相关专业
专业资格
——
工作经验
5年以上行政管理工作经验
专业技能
对房地产行业有一定了解
综合素质
沟通协调能力强,有一定分析判断能力和应变能力,执行力强
其他要求
编制人
审核人
审批人
更新日期
行政干事岗位说明书
行政干事A
固定资产、低值易耗品管理
账实相符
45%
固定资产、低值资产台账务管理
固定资产、低值易耗品购进、发出登记台账,每半年进行盘点
固定资产、低值资产出入库
固定资产、低值资产盘点
10%
个人资产台帐管理
对员工使用的资产造册管理
合同结算
数据、流程准确
11%
各类合同、协议的结算
服装、饮用水、快递、办公楼租赁等合同结算手续的办理
制度修订
切实可行
12%
行政制度修订
根据实际情况及时修订、完善行政管理规章制度
费用预算
数据提供准确
15%
行政费用预算、分析
公司各部门行政费用预算的统计、实际发生费用汇总分析
日常事务处理
7%
绩效考核指标提供
每月提供部门人员当月绩效汇总
1、对固定资产、低值易耗品的遗失为公司造成的损失负责;
2、对结算费用、费用预算的数据准确性负责;
3、对部门绩效考核数据提供的真实性负责
22-45
不限
专科以上学历
2年以上工作经验
熟悉办公软件的使用
有一定沟通协调能力、细心、踏实、稳重,执行能力强
行政干事B
各类供应商
物品采购
在预算范围内完成需求物品的采购
50%
固定资产、办公用品、耗材、礼品、印刷品等物品的采购、监督制作工作,结算采购费用
数据真实
市场调查
定期对公司经常性采购物品等进行市场寻价,形成对比分析,对供应商的调整提出建议
物品调拨
确保物品的利用性最大化,节约开支
25%
物品调配
根据各部门资产的使用情况,进行合理安排与调整
新项目、项目结束时固定资产等物品的调配
固定资产管理
固定资产盘点
定期配合进行固定资产盘点
核对无误,费用计算准确
13%
员工离职手续办理
确认离职员工办公物品的交接并入库,确认是否需要扣款
妥善处理,确保正常使用
日常维修工作
对各部门出现的办公设备的简单维修工作,或与厂家联系维修
对采购物品的选择有建议权
25-40岁
专科以上
3年以上相关岗位工作经验
熟悉相关物品市场行情
较强的沟通表达能力、协调能力、细致、执行能力强
能适应外出
行政干事C
办公用品、耗材管理
确保办公用品、耗材数量满足使用需求
33%
办公用品、耗材申请统计
每月汇总各部门上报办公用品、耗材需求
办公用品发放
每月办公用品采购入库后发放,日常各部门领用随时发放
耗材发放
根据各部门耗材使用情况,随时进行更换
费用报销
符合报销要求,金额准确
30%
上报各类办公用品、耗材、话费、计划外费用,办理报销手续
宣传栏制作
内容丰富、传递公司信息
收据素材,定期更换宣传栏内容
礼品管理
无遗失、损坏
6%
礼品的入库、领用进行登记
资产借用
随时登记、督促交还,确保无损坏
3%
办公设备、书籍借用管理
借出、收回相关设备(笔记本、投影、书)等,并进行登记
名片制作
及时、准确
确定名片信息与厂家联系制作
9
数据准确、按时提交
考勤汇总
每月统计部门员工考勤上报人力资源部
10
公文流转
各类公文、票据等及时准确传递相关部门,并跟踪流转情况
22-35岁
2年以上相关工作经验
熟练使用办公软件、设备
细致,有耐心,执行力强,有较强的沟通协调能力
前台岗位说明书
前台
快递公司、票务公司等
接待
热情周到
前台的日常接待工作
来访人员接待、登记,与公司内部人员确认
洽谈室管理
安排合理
洽谈室的使用登记情况
合理安排洽谈室使用情况并登记,维护洽谈室环境
车票、机票预订
及时
定火车票、机票
负责公司出差车票、机票的预订
快递收发
公司快递收发手续办理
通讯录更新
信息准确
通讯录
根据公司人员变动情况,每周更新通讯录
食堂费用统计
数据准确
食堂费用管理
对食堂发生的各项费用进行汇总统计
22-28岁
女
形象好、亲和力强
1年以上工作经验
熟练操作办公软件
待人接物有礼貌,沟通能力强,有一定的分析判断能力
性格温和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政管理部 岗位说明书 行政管理 岗位 说明书