工程管理专业外文文献翻译中英文文档格式.docx
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xxxxxxxxxx
指导教师:
xxxxxx
评阅教师:
完成日期:
xxxx大学
•另外,估算数据转换成财务会计的满足企业或赞助商的格式是必要的,目的是比较与其他项目和后续资金的批准。
刚才所描述的方法中,所有的数据类型为“自下而上”,在实践中可能无法使用。
在这种情况下,替代的估算方法是在时尚中通过提供不同程度的“自上而下”的可靠性。
例如:
数量级估计——“球公园”估计,通常只留给概念阶段
类似的估计——基于先前的类似项目的估算
参数估计——基于历史数据的统计关系的估算
•无论采用哪种方法,希望因此抵达总和将全额批准并被证明是令人满意的!
这是触发启动项目的执行阶段
注意:
一些管理层将批准一些较小的总和,错误地认为这将帮助每个人“削铅笔”和“更聪明地工作”的利益组织。
这是一个错误的观念,因为管理层未能了解项目工作的不确定性和风险的性质。
因此,效果更有可能导致“切角”对产品质量产生不利影响,或减少产品范围或功能。
这通常会导致一个“游戏”的估计被放大,管理可以向下调整它们。
但公平地说,管理也清楚地意识到,如果超过分配资金,无论如何它会得到花费。
明智的管理要做的就是留出应急储备基金、不同项目的风险,并保持这些钱小心的控制之下。
核准资本的所有权
•如果高级管理层批准的RFA,总和的问题变成了指定的项目发起人的责任。
然而,如果批准资本要求包括津贴如“管理储备”,这可能会或可能不会被传递给项目的赞助商,这取决于本组织的政策。
•RFA批准,项目发起人,反过来,进一步将支出权力委托给项目的项目经理,将不包括任何补贴。
一种异常可能涵盖工作表现正常变化的应急准备。
•净金额从而到达构成了项目经理的批准的项目预算。
如果管理层不批准RFA,你不应该考虑这个项目的失败。
或是这个目标的目的,而规划需要重新考虑,以增加交付项目的价值。
项目的执行阶段
项目经理的项目预算责任
•此项目预算批准后发布的项目经理,一个逆过程必须将它转换成一个工作控制文档。
即资金必须划分在不同的WBS,顺便问一下,现在可能已经被升级。
这个结果作用于项目执行控制预算或项目基线预算,或简单地说,项目预算。
在一些项目管理的应用领域,它被称为一个项目成本计划。
•在一个大的项目中,不同的公司生产部门,可能会有进一步的中间步骤为单独的部门,创建“控制账户”,每个部门将细分他们分配资金投入自己的WBSWPS。
•观察到,因为总项目预算得到高级管理层的正式批准,你,作为项目经理,同样也必须寻求并获得执行管理,通过该项目的赞助商,正式批准任何更改总项目预算。
通常这只是合理的和接受的基础上要求的产品范围变化。
•在这种情况下项目的赞助商要么减少管理储备在他的财产,或提交补充RFA高层管理。
•现在我们项目预算资金分配给工作包,我们可以进一步分配在每个WP的各种活动,以便我们知道我们有多少钱作为“基线”为每个活动的成本。
•这为我们提供了参考的基础成本控制功能。
当然,根据情况做同样的事情可能在WP级别,但控制然后在更高的能力和粗水平。
使用挣值技术
•如果我们有必要的细节另一个控制工具,我们可以采用监控正在进行的工作是“挣值”(EV)技术。
这是一个相当大的艺术和科学,你必须了解文本的主题。
•但基本上,你掌管日程安排活动的费用,并在适当的时候绘制他们作为累计。
再次,你可以做的活动水平,或整个项目的水平越低,您可用的控制信息就越多。
成本基线
•这个计划参考S-曲线有时被称为“成本基线”,通常在EV的说法。
也就是说,它是“预算成本工作计划”(BCWS),或更简单“计划价值”(PV)。
•注意到,你需要修改这个成本基线每次有一个批准范围变化,成本和/或进度影响,从而改变了该项目的核准项目预算。
•现在,随着工作的深入,你可以绘制“执行工作的实际成本”(ACWP或简单的“实际成本”-交流)。
•你可以绘制其他东西,如上面提到的图,如果你不喜欢你所看到的,你需要“纠正措施”。
注意:
整个过程是一个循环,态势操作,这可能是普遍名不副实“项目的生命周期”中“循环”一词的来源”。
顺便说一句,挣值权威人士提供的EV过程中的各种其他技术设计能帮助预测最后的结果,也就是说,“估计在完成”(“选管会”)。
选管会是你真正应该感兴趣的,因为在运动项目中,它是唯一不变的。
因此,必须考虑这些延长EV技术在同一领域的自上而下的估算精度。
他们是有用的,但前提是你认识到了其局限性和知道你在做什么!
但是,正如我们在开始时说的,它在实践中困难得多,需要大量的工作。
但是,让我们面对现实吧,这就是项目经理被雇佣的原因,不是吗?
Inarecentconsultingassignmentwerealizedthattherewassomelackofunderstandingofthewholesystemofprojectcostcontrol,howitissetupandapplied.Sowedecidedtowriteupadescriptionofhowitworks.Projectcostcontrolisnotthatdifficulttofollowintheory.
Firstyouestablishasetofreferencebaselines.Then,asworkprogresses,youmonitorthework,analyzethefindings,forecasttheendresultsandcomparethosewiththereferencebaselines.Iftheendresultsarenotsatisfactorythenyoumakeadjustmentsasnecessarytotheworkinprogress,andrepeatthecycleatsuitableintervals.Iftheendresultsgetreallyoutoflinewiththebaselineplan,youmayhavetochangetheplan.Morelikely,therewillbe(orhavebeen)scopechangesthatchangethereferencebaselineswhichmeansthateverytimethathappensyouhavetochangethebaselineplananyway.
Butprojectcostcontrolisalotmoredifficulttodoinpractice,asisevidencedbythenumberofprojectsthatfailtocontaincosts.Italsoinvolvesasignificantamountofwork,asweshallsee,andwemightaswellstartatthebeginning.Soletusfollowthethreadofprojectcostcontrolthroughtheentireprojectlifespan.
And,whileweareatit,wewilltaketheopportunitytopointouttheproperplacesforseveralsignificantdocuments.TheseincludetheBusinessCase,theRequestfor(acapital)Appropriation(forexecution),WorkPackagesandtheWorkBreakdownStructure,theProjectCharter(orBrief),theProjectBudgetorCostPlan,EarnedValueandtheCostBaseline.Allofthesecontributetotheorganization'
sabilitytoeffectivelycontrolprojectcosts.
TheBusinessCaseandApplicationfor(execution)Funding
Itisimportanttonotethatprojectcostcontrolismosteffectivewhentheexecutivemanagementresponsiblehasagoodunderstandingofhowprojectsshouldunfoldthroughtheprojectlifespan.Thismeansthattheyexercisetheirresponsibilitiesatthekeydecisionpointsbetweenthemajorphases.Theymustalsorecognizetheimportanceofprojectriskmanagementforidentifyingandplanningtoheadoffatleastthemostobviouspotentialriskevents.
Intheproject'
sConceptPhase
•Everyprojectstartswithsomeoneidentifyinganopportunityorneed.Thatisusuallysomeoneofimportanceorinfluence,iftheprojectistoproceed,andthatpersonoftenbecomestheproject'
ssponsor.
•Todeterminethesuitabilityofthepotentialproject,mostorganizationscallforthepreparationofa"
BusinessCase"
andits"
OrderofMagnitude"
costtojustifythevalueoftheprojectsothatit
Canbecomparedwithalltheothercompetingprojects.ThiseffortisconductedintheConceptPhaseoftheprojectandisdoneasapartoftheorganization'
smanagementoftheentireprojectportfolio.
•ThecostoftheworkofpreparingtheBusinessCaseisusuallycoveredbycorporatemanagementoverhead,butitmaybecarriedforwardasanaccountingcosttotheeventualproject.Nodoubtbecausethiswillprovideataxbenefittotheorganization.Theproblemis,howdoyouthenaccountforalltheprojectsthatarenotsocarriedforward?
•IftheBusinesscasehassufficientmerit,approvalwillbegiventoproceedtoaDevelopmentandDefinitionphase.
sDevelopmentorDefinitionPhase
•TheobjectiveoftheDevelopmentPhaseistoestablishagoodunderstandingoftheworkinvolvedtoproducetherequiredproduct,estimatethecostandseekcapitalfundingfortheactualexecutionoftheproject.
•Inaformalizedsetting,especiallywherebigprojectsareinvolved,thisapplicationforfundingisoftenreferredtoasaRequestfor(acapital)Appropriation(RFA)orCapitalAppropriationRequest(CAR).
•Thisrequiresthecollectionofmoredetailedrequirementsanddatatoestablishwhatworkneeds
Tobedonetoproducetherequiredproductor"
deliverable"
.Fromthisinformation,aplanispreparedinsufficientdetailtogiveadequateconfidenceinadollarfiguretobeincludedintherequest.
•Inalessformalizedsetting,everyonejusttriestomuddlethrough.
WorkPackagesandtheWBS
TheProjectManagementPlan,ProjectBrieforProjectCharter
•Ifthedeliverableconsistsofanumberofdifferentelements,theseareidentifiedandassembledintoWorkPackages(WPs)andpresentedintheformofaWorkBreakdownStructure(WBS).
•EachWPinvolvesasetofactivities,the"
work"
thatisplannedandscheduledasapartoftheProjectManagementPlan.Note,however,thattheplanningwillstillbeatarelativelyhighlevel,
Andmoredetailedplanningwillbenecessaryduringexecutioniftheprojectisgiventhegoahead.
•ThisProjectManagementPlan,bytheway,shouldbecomethe"
bible"
fortheexecutionphaseoftheprojectandissometimesreferredtoasthe"
ProjectBrief"
orthe"
ProjectCharter"
.
•ThecostofdoingthevariousactivitiesisthenestimatedandtheseestimatedcostsareaggregatedtodeterminetheestimatedcostoftheWP.Thisapproachisknownas"
detailedestimating"
or"
bottomupestimating"
.Thereareotherapproachestoestimatingthatwe'
llcometoinaminute.Eitherway,theresultisanestimatedcostofthetotalworkoftheproject.
Note:
thatprojectriskmanagementplanningisanimportantpartofthisexercise.Thisshouldexaminetheproject'
sassumptionsandenvironmentalconditionstoidentifyanyweaknessesintheplanthusfar,andidentifythosepotentialriskeventsthatwarrantattentionformitigation.Thismighttaketheformofspecificcontingencyplanning,and/orthesettingasideofprudentfundingreserves.
Requestforcapital
Convertingtheestimate
•However,anestimateoftheworkaloneisnotsufficientforacapitalrequest.Toarriveatacapitalrequestsomeconversionisnecessary,forexample,byaddingprudentallowancessuchas
Overheads,acontingencyallowancetocovernormalprojectrisksandmanagementreservestocoverunknownsandpossiblescopechanges.
•Inaddition,itmaybenecessarytoconverttheestimatingdataintoafinancialaccountingformat
Thatsatisfiesthecorporateorsponsor'
sformatforpurposesofcomparisonwithotherprojectsandconsequentfundingapproval.
•Inpracticeallthedataforthetypeof"
bottomup"
approachjustdescribedmaynotbeavailable.
Inthiscasealternativeestimatingapproachesareadoptedthatprovidevariousdegreesofreliabilityina"
topdown"
fashion.Forexample:
OrderofMagnitudeestimate–a"
ballpark"
estimate,usuallyreservedfortheconceptphaseonly
Analogousestimate–anestimatebasedonprevioussimilarprojects
Parametricestimate–anestimatebasedonstatisticalrelationshipsinhistoricaldata
•Whicheverapproachisadopted,hopefullythesumthusarrivedatwillbeapprovedinfullandprovestobesatisfactory!
ThisisthetriggertostarttheExecutionPhaseoftheproject
Somemanagementswillapprovesomelessersuminthemistakenbeliefthatthiswillhelpeveryoneto"
sharpentheirpencils"
and"
worksmarter"
forthebenefitoftheorganization.Thisisamistakenbeliefbecausemanagementhasfailedtounderstandthenatureofuncertaintyandriskinprojectwork.Consequently,theeffectismorelikelytoresultin"
cornercutting"
withanadverseeffectonproductquality,orreducedproductscopeorfunctionality.Thisoftenleadstoa"
game"
inwhichestimatesareinflatedsothatmanagementcanadjustthemdownwards.Buttobefair,managementisalsowellawarethatifmoneyisoverallocated,itwillgetspentanyway.Thesmartthingformanagementstodoistosetasidecontingentreservefunds,varyingwiththeriskinessof
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