会计电算化实习报告范文Word文件下载.docx

会计电算化实习报告范文Word文件下载.docx

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通过对电算化的学习，可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

　二、实习的主要内容　

（一）用友财务软件系统管理　财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。

系统管理是用友财务软件（erp-u8）管理系统中一个非常特殊的组成部分。

其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

（二）用友财务软件总账管理　通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。

总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。

总账管理主要功能有：

初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。

总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：

工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。

总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。

手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

　（三）用友财务软件ufo报表管理　主要学习内容是对ufo报表系统概述，了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。

用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。

他与用友账务等各系统有着完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；

此系统可独立运行，用于处理日常办公事务。

报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。

　（四）用友财务软件薪资管理　用友软件薪资管理即工资管理，这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。

　工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统，它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。

工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。

计算机处理工资程序基本类似于手工，只是用户要做一次性的初始设置，如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置，银行代发设置、各种表样的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。

由此可知，工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

　（五）用友财务软件固定资产管理　固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。

用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成这就分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。

固定资产管理系统和系统管理共享资源，主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。

其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。

初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。

固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证和账簿管理。

最后的阶段就是期末的处理了，这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。

在这里值得强调的是，本期不结账的话讲不能处理下期的数据。

结账前必须要进行数据的备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。

　三、实习收获与体会　四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了！

与去年的手工做账及生产实习相比来说，这次的实习是简单一些的，主要是在计算机上完成操作。

因此，相对来说不是轻松的的。

在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。

下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述：

　1.实习收获：

　会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

　通过对用友erp-u8财务软件的学习，认识和了解了财务软件系统应用基础，系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。

在初次使用用友（erp-u8）时候老师告诉我们先建立用户，再建账号，这样方便设置用户对账号的管理。

然后建立账套，将相关的企业及人员信息进行初始设置。

并在企业门户里面进行基础设置。

接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了，它是软件管理的核心，通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。

掌握了使用总账进行转账和对账的功能，能够使用数据生成报表。

此外，还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。

总之，通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

　2.实习体会　因为自己在计算机方面的学习还是很弱的，尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。

因此在整个学习的过程中，包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。

但是还是难免的出现了一些问题，比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一，因此给后面的操作带来了一些不便；

在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目，结果在输入期初余额时候才发现问题；

在输入数据的时候抄错了数据，试算平衡结果是不平衡的；

在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱，系统提示说制作凭证不序时，无法进行后面凭证的操作，我修改了好久还是不行，把我急坏了。

问了&

老师，老师一操作就完成了，我很惊奇。

老师说操作的时候不能着急，慢慢来就好了。

看来我的耐心不够好，做事不够仔细。

不足的地方还很多呢。

我谢过了老师并继续实验操作。

　与去年的手工做帐相比，在实习中我发现了电算化的许多优点：

从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表（去年全程都是我是和搭档手工完成，处理一些数据的时候出现了很多的差错，尤其是犯了如：

金额写错、错行，借贷不平衡，凭证错乱、丢失等许多低级的错误），而电算化则不同，数据一旦进入系统，记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的；

对于电算化中数据的使用与保存，只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。

另外，电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。

会计电算化，提高了会计工作质量，减轻了会计人员的负担，提高了会计工作的效率，促进了会计工作的规范化。

为更好地发挥会计职能作用，实现会计工作现代化奠定了良好的基础。

总之，电算化给我的印象就是：

省时间，省人力、省材料，方便易行！

　当然，需要说明的是：

电算化不能完全取代人工操作。

因为计算机也是人工操作的，计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。

人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

　3.结束语　经过了四周的实习过程，我们顺利的完成了实习的任务。

电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础，希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。

最后，我想对一直陪伴着我们的老师们说一句：

谢谢，老师您幸苦了！

　报告至此完毕!

　我实习的单位名称是：

深圳市日彤天企业形象设计有限公司。

这是我们的实习指导老师王琳老师给我们（我和韦俏）介绍的，我们实习单位的老板娘是老师的同学。

　我们俩在日彤天实习了为期一个多月的时间。

因为种种原因，我们是在深圳蛇口住，在深圳福田上班，所以每天坐车都要三四个小时。

公司早上9点上班。

我们早上7点准时起床刷牙洗脸就要去等车，因为福田那边每天都是那么塞车的，一个站有时都要塞它半个小时，真是太吓人了，我们再早去上班经常都是迟到的，真的是很无奈。

晚上6点半左右下班，最早也要到八点才能回到蛇口。

原本并不辛苦的工作，因为天天要那么多时间坐车使我们变得疲惫不堪。

可以说每天是早出晚归。

　日彤天是一间设计公司主要是设计种子（如：

萝卜、茄子、白菜、南瓜、豆角等等只要你能说出的都有）的包装袋，还有名片、logo之类的设计。

我们刚去的一个星期是在帮忙整理资料，把那些资料分类整理好用文件袋装好，有时老板或者老板娘安排我们做一些力所能及的事。

如：

去旧公司拿一些文件快递、写快递单、打一些字啊等等。

第二个星期我们就开始了正式的实习。

我们实习的所在部门是客服部，主要是跟客户沟通，确切地说是连接客户和设计师的桥梁和纽带。

我们把客户的设计要求传达给设计师，设计师设计好了我们再把它发邮件个客户确认。

看是否可行，不行时就要通过沟通再修改，直到客户满意为止。

这就是我们天天的工作，说起来很简单但做起来还真不简单。

下面我就举个实例子吧（完成一个订单的例子）首先是广西天农的滕总来电话说要帮他设计《特选清秋76白菜》，我就得用工单记下来，然后录到用友通上，再用自己的本子记下来跟进。

把工单下给总监。

总监再分配给了朱设计师。

朱设计师设计好了我就发邮件给滕总，再打电话通知他发到他的邮箱了叫他去查看一下。

还有就是跟客户说话要很客气，不能太大声吓到客户，也不能太小声人家根本就听不到，连说话都是那么讲究的，之前我还真不知道啊（这是我实习学到的第一点东西是老板娘教我们的）。

我上午叫滕总看了邮件，下午又得打电话问他看得怎么样有没有要修改的地方。

那个滕总真是太讲究了，那个白菜都修改了至少有十遍，而且周总亲自修改了两次。

最后滕总才勉强满意。

他说算了就这样吧，改来改去都是这样了。

因为是新设计的，所以要打彩样。

先填写打彩样单，晚上打出彩样，第二天就会送过来，设计师看过觉得可以了，我就要把白菜的彩样快递给滕总。

滕总收到快递说颜色可以了，我们就可以开始生产了。

我就要去告诉朱设计师可以天农76白菜可以打印了，她就会把那白菜的图片放到服务器的打印文件中，我就要打印出黑白稿，不是打出来就完事了，我还要认真地看看里面的内容是否符合客户的要求，检查过没有错时就在上面写上尺寸、材料、日期、签上自己的名字、还要叫设计师签名，然后把它交给客户经理，再去把它填写到生产单上。

最后一个环节是写合同，写好后打印出来签好名给财务盖章，然后再传真给客户。

这么多的工作才算基本上完成了客服的一个订单工作。

每天根本就不止接一个订单，一般都是在七八个左右真是累死了。

有时客户打电话来说找我，弄得我总是对不上号，还问他找谁，有一个客户很生气地说：

我就找你，你不是小陈吗？

弄得我哭笑不得。

　虽然实习的时间不是很长，就一个多月。

虽然说实习工作是跟我们的专业不一致。

我的专业是会计，而我们的实习工作是客服。

在别人看来是学不到什么东西。

但我觉得我是学到很多东西的：

如复印、打印、传真这些虽然是很基本的，如果我没来实习我是不会的。

就这些每行每业都是一样的。

会计专业照样要用到这些。

还有就是如何与别人沟通，我们天天都用电话与客户沟通，慢慢地我们当然就学会了如何与人沟通才是礼貌的，才能让客户满意，让客户觉得我们是最棒的！

以后都会很主动地把订单给我们！

还有就是在工作的这段时间里同事、老板教我们的一些知识。

虽然一时起不了什么作用，但我相信在我以后的工作中是会受用的。

其实我一直都在琢磨着老板娘对我们说过的一句话：

做事容易，做人难。

有时觉得挺好道理的！

　最重要的一点是：

在这次实习中，我发现自己有一个大毛病那就是我的记性真是太差了和太粗心了。

刚写好的生产单，我在跟设计师说着其他订单的时候，老板问我那个单填了没有，我要很长时间才能反应过来。

每次经理叫我发邮件或者通知客户，我因为在忙着其他的事，忙完后就什么都忘了，当她再次问我完成了没时，我就不好意思地说还没有呢。

还好她脾气挺好的没有骂人的习惯。

这点我实习了几天我就发现了自己的这个缺点。

我才发觉这个缺点是我来到大学才养成的，高中的时候我的头脑是很清醒的，根本就不会说记性不好丢三落四。

大学时也不知道怎么了就是很容易丢三落四，每次出了宿舍门不是忘了带钥匙就是忘了带胸卡。

就这毛病都不知道让我多跑了多少冤枉路程。

粗心表现在明明是客服经理叫我打印黑白稿了，我一时发蒙还是怎么了没有在打印版里打印而是在发邮件里打印出来了，因为邮件里是错的，当我叫给客服经理时，她发现是错的。

就把设计师小张骂了一顿。

弄得我特不好意思。

这都怪我，要不是我那么粗心小张就不会挨骂了，那次为自己的粗心深深地内疚了一次。

这学期一定要尽最大的努力把这些坏毛病改过来，我深刻地意识到这对我以后的工作和生活都会带来很大的苦恼。

实习时上司看在我是学生的份上可以原谅我，但以后真正出去工作了就不同了，别人不会随便原谅你的错误，一切后果都得自己承担。

而且我的专业是会计就更是啦。

一定要认真细心，具备一丝不苟的品质！

一不小心在账单里写少一个零就足以让公司亏大本，足以让公司把我炒鱿鱼。

到时再改毛病就迟了。

　这一个多月的实习，因为天天坐长时间的车，再加上客服部的人手不够，工作上也挺忙的，总体来说也挺辛苦的。

虽然没有学到专业上的知识，我觉得还是学到了不少东西的，我想再以后的人生路途中是会受用的。

当然还有更多的东西值得我去学习。

套用一句话：

人活到老，学到老。

我会好好去学习的。

　转眼间在这实习的时间已经过去大半了，我们教的高二理科生的政治，估计在会考之后就没有课，所以将来剩下的大部分时间，会在听课中度过，会在与其他老师的对比中提高自己。

就这几个月的实习生活，给我感触最深的就是如何提升自己上课的魅力，下面就对此做简要的总结：

　首先一点就是精心准备好你的第一堂课。

大家都知道第一印象在人际交往过程中起很重要的作用，在教学过程中同样如此。

激情洋溢，富有幽默的上好第一节课，在学生心中留下一个好印象，会为你以后上好每一节课打下良好的基础。

　其次是语言。

有许多老师在课上都是照本宣科，语言机械呆板，根本吸引不了学生的注意力，也提不起学生学习的兴趣。

作为教师我们一定要让自己的语言活起来，做到通俗易懂的同时还要做到抑扬顿挫。

上课时，教师的语言一定要通俗易懂，举例也一定要贴近学生的生活，这样才能让学生更好的理解知识，在理解知识的基础上才能更好的培养他们对学习的兴趣。

另外教师还要时刻注意自己语调的变化。

要知道学生坐在教室里是想听老师讲课，感受知识的魅力，并不是来听老和尚念经。

所以，在课堂上就要求我们老师时刻根据自己的教学内容调节自己的语言，不要让自己的语言成为学生昏昏欲睡的催化剂。

　最后，我认为让学生能够以积极状态投入到课堂中的一个比较好的方法就是，课前几分钟讲一个小笑话，讲一些新闻时事，或是讲一些故事，调动学生的积极情绪，让他们以一种轻松幽默的心态进入到课堂的学习中，为自己整堂课的气氛打下基础。

　这是我上半学期的最大收获，在以后的实习生活中，即便我们上课机会会很少，但是一定不能虚度这一个多月的时光，一定要多听其他有经验老师的课，从中吸取经验，找出自己的不足，努力提高自己的教学水平，争取让自己的教学水平在剩下的时间里在上一个台阶。