物业卫生不合格整改措施Word文件下载.docx
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2)、门岗人员的服务礼仪及仪容仪表欠缺,表情麻木、呆板对一些突发事情处理反映迟缓。
3)、小区门口乱停车现象严重,安防队员虽对车辆进行停放引导,但部分就餐的车辆依然不听劝告,乱停乱放,致使大门时常被堵,秩序维护队员和就餐车主发生冲突,交警和派出所停车员也不能解决,业主意见较大。
4)、小区内安全设施(如监控、红外线等)几乎瘫痪,小区内公共安全只能靠人防,安全管理难度很大。
5)、小区内车位随着业主增多,日益紧张,已不能满足业主停车需要,部分业主经常把车辆停放在绿化带上造成绿化损坏,停车场监控设施瘫痪,一旦发生车辆擦挂,物业公司就有责任。
2、整改措施
1)、加强安防队员基础素质的培训,每周不少于两次这种培训,就安防队员服务礼仪应明确,并作出示范照片,要求所有安防队员照做。
2)、加强安防队员平时工作程序的督导,就考核要求领班付连带责任,发挥领班的主动能动性,增加领班的责任心,使其具有一荣俱荣,一损俱损。
3)、门口因车辆停放发生的投诉不能超过3次,不能有停车乱收费现象,一旦发现坚决开除。
4)、加强和相关单位的合作,如派出所、交警,在大门口设立停车禁止牌,就就餐车辆乱停乱放,应通过交警进行拖车处理,杀一儆百。
5)、加强和业主委员会合作,就小区安全设施设备的状况,召开专题会议,进行专项整改,尽快启动维修资金的使用,使小区各项安全设施设备正常运作起来。
6)、加强出租户管理,对小区租住户进行清查,建立安全档案,安防队员晚上加大巡逻力度,对租住户作为重点巡查的对象。
7)、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;
8)、加强对所有人员进出管理,严格要求所有人员凭证进出小区,对业主和住户发放业主卡通过刷卡进门,出租户办理出入证进出小区,外来人员办理临时出入证并登记进出小区;
9)对进出小区的车辆实施证、卡管理,大门道闸系统9月20日之前整改完毕,引导车辆有序通行、停放;
10)增加秩序维护队员大门实行双岗;
三、工程维护
1)、目前小区内设施设备、房屋屋面据已过质保期,业主反映的渗水、漏水问题及室内报修问题,仍然找物管处理,但是因为部分牵涉到费用问题,业主不愿意自己出钱处理,因此问题一直得不到妥善解决。
2)、小区内弱电问题如门禁对讲系统、监控系统等均线路老化,设备陈旧设计不合理,经多次维修仍然不能正常使用,必须进行更新及大修才能处理。
3)、小区排水系统因餐饮商家较多,原设计隔油池较小及数量不够,经常导致排污管道积油多,并与小区住户排污管道相通,因此小区排水系统不畅,经常需要疏通及清掏。
4)、小区路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就会积水。
5)、小区内木制作较多,经长时间日晒雨淋,已经腐朽,存在安全隐患。
6)、小区围墙栏杆及部分铁饰品(如彩虹桥)等虽每年都在刷漆翻新,但是因为时间较长,还是需要更换或者改造。
7)装修管理缺位,措施和力度不够,小区内违章乱搭乱建现象严重。
2、整改措施1)、建议公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隐患的问题应和现业主委员会达成协议,暂由物业公司进行垫付费用处理。
2)、加强和左岸花都业主委员会沟通,启用维修资金,就小区内大型的设施设备进行更新和维护。
3)、加强工程维修部自身业务技能的培训,对工程人员工作进行量化,提高工作效率。
4)、联系一家专门整改的施工队伍,在公司工程技术人员解决不了问题的时候,对公司项目的问题进行整改。
5)对小区内存在问题应分门别类,分轻重缓急,落实重点,并有计划,有层次的进行处理。
本月内完成彩虹桥的刷漆翻新、自行车棚棚顶修缮翻新、3号门污水管道的改造、大门道闸系统及门禁系统的整改,保证其正常运用。
6)建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。
中国物业管理教育网
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三、环境事务
1)、前段时间天气十分炎热,保洁员生病请假较多,甚至有两人病情较重,请假十余天,加上泳池开放要分调两名保洁员吸尘及一名保洁员辞职。
导致保洁员人员减少,分担工作增重,只能保证日常卫生,计划卫生全部押后。
篇二:
提升物业管理服务水平整改方案提升物业管理服务水平整改方案
我司学习了泉州市规划建设局关于印发《泉州市物业服务企业考核暂行规定》的通知后,根
据考核表的考核项目和内容,在规定的时间内完成自查,发现我物业公司工作中存在不足之处:
一、保安服务方面:
治安管理较松散,生人随俚就能进出小区,保安员服务素质较低:
二、车辆管理方面:
车辆乱停乱放时有出现:
三、环境卫生清洁方面不到位:
四、其他方面:
针对以上不足之处,提出整改措施如下:
一、保安服务方面
1.围绕提高保安的责任心问题,加强培训教肓,结合工作考评,考评不合格进行劝退;
2.对个别年龄偏大的逐步进行调整,新进保安限至40岁以下;
3.夜间由每小时巡查改为每半小时巡查一次,对重点部位实行不间断巡查,如车库,楼道及小区四周;
4.在提高责任心的同时,加强对保安的监督,对晚间保安的值勤情况每周进行一次查岗,对责任心不强者及时进行处罚或辞退;
5.门岗对外来人员的电动车一律禁止进入小区,同时对外来人员、材料、工具及车辆严格询问登记,做到凭证出入。
二、车辆管理方面1、于8月20日前落实机动车停车的管理方案,制定路面停车和地下车场停车的办法及服务收费标准,于8月中旬实施车辆的有效管理。
2、开设电动车充电和停车收费车库,设施己经到位,与此同时开设临时非机动车车库,方便临时停车和临时充电。
3、做好停车管理的告示宣传,於8月20日起,对各楼道公共出入囗的电动车,自行车逐一进劝告和清理,确保环境整洁有序。
三、加强环境卫生清洁方面
1、加强对保洁人员的业务培训,严格环境卫生日检工作,及时发现死角和清理死角,对不负责任的保洁员及时进行辞退。
2、装修垃圾做到及时清理,管理员提高对装修现场的巡查力度,对垃圾乱堆乱放的行为及时进行教育与整改。
3、对地下车库进行全面清扫,12月份正式聘用车库保洁员,实施车辆和保洁的规范管理。
4、小区楼道墙面太脏问题,将组织一次全面检查,对污迹严重的状况及时进行整改,由于目前处在装修高峰期,大面积墙面整改需要暂缓,等到装修完工80%之后,会对楼梯墙面进行一次统一整改。
四、其他方面
1、门禁刷卡系统已经进行整改,对小区整个安防系统,管理处于8月份进行一次全面检查,对于业主报出的增加监控布点问题,将会同开发单位和施工单位,对小区监控布点进行合理化探讨,在不侵犯业主隐私的情况下,可合理增加监控。
2、手机信号覆盖,已和移动公司进行沟通,具体细节在进度中。
目前信号覆盖已经完工。
3、小区晚间照明问题,已经延长晚间照明的时间,景观灯实行部分增开,确保一定光亮。
随着住户的增多,管理处会不断进行晚间照明的调节,由于公共照明能耗不例入目前的物业收费内,本着为业主的利益考虑,管理处在交房入住时没有预收能耗费,准备试运作半年至一年再根据能耗消费的情况考虑,其目的也是尽量为业主节省开支。
江夏丽景物业管现处
20xx年9月11日篇三:
开展物业管理小区环境整治活动
开展物业管理小区环境整治活动
为贯彻落实“书记大走访活动”,进一步加强物业管理,优化小区环境,构建和谐社区,让广大业主度过一个舒适安宁和谐的春节,现在开展物业管理小区环境整治活动。
此次物业管理小区环境整治活动主体是物业服务企业,创建范围为物业服务企业所服务的全部项目,内容主要围绕环境卫生、车辆管理等内容进行。
小区要成立环境整治领导小组,制定具体方案、计划和日程表,利用宣传栏向业主广泛宣传,向小区业主发出倡议,引导业主建立良好的生活习惯,
物业公司定期对物业小区环境整治活动进行抽查或暗访,并组织媒体就小区环境整治情况进行通报。
物业公司根据检查情况,对不积极落实《章丘市物业管理小区环境整治方案》、敷衍了事的部门,一律不得参与新建项目的投标,对环境脏乱差、问题突出的部门,将处以罚款。
通过此次环境整治活动,使环境整治工作家喻户晓、人人皆知、人人参与、人人尽力,努力实现环境优美、宁静和谐、管理有序的居住工作环境,为建设文明和谐的章丘作出贡献。
篇二:
物业公司内审不合格项整改措施验证报告
20xx年内部审核纠正/预防措施验证报告
公司于20xx年10月30日、10月31日、11月5日分别对公司职能部门、***客户服务中心等9个单位进行了为期3天的内部质量管理体系审核工作,此次内审共发现不合格项85份,其中严重不合格8项、一般不合格61项、观察项15项、1项不适宜。
针对审核发现的不合格项,各受审部门针对不合格项认真分析原因、制定相应的纠正/预防措施,并组织实施。
公司内审组于20xx年11月11-19日分别对不合格项纠正/预防措施实施情况进行了检查验证,各受审核单位不合格项已按期整改完成,所采取的纠正/预防措施实施有效。
一、质量目标(共有6项不合格项,占8.7%):
在公司内普遍存在,主要问题是员工对部门质量目标及岗位目标内容不清楚、完成情况统计不完善等。
纠正预防措施制定及实施情况:
1、对员工进行质量目标分解培训,强化员工对质量目标的知晓度;
2、采用现场抽问方式对培训效果进行了验证,培训效果较好;
3、按时对质量目标完成情况进行统计并分析。
二、岗位职责(共有8项不合格项,占11.6%):
各区域普遍存在,主要问题是员工对岗位职责内容不清楚。
1、分别对员工进行了岗位职责的培训,强化员工岗位职责的知晓度;
2、采用现场抽问方式对培训效果进行了验证,培训效果较好。
三、测量设备(共有4项不合格项,占5.8%):
公司全部项目均存在,未按规定对万用表、兆欧表等仪器进行定期检测、校对。
以新采购的合格品为参照物,对万用表等常规检测仪器进行对比校对,防雷测试仪等高精度专业仪表计划送专业检测机构进行校对。
四、记录控制(共有8项不合格项,占11.59%),公司各部门/项目普遍性问题,记录不完善或缺失记录(消杀记录、工具借用记录、投诉处理结果记录、药物使用记录等),
1、各部门/项目整理完善了相关记录表格;
2、分别针对记录控制不合格项进行作业文件的内容、表格记录要求培训。
五、培训工作(共有5项不合格项,占7.25%),对培训内容不清楚,未制定培训计划等。
1、各区域整理完善了相关记录表格;
2、对员工进行专项培训,并加强培训效果的验证工作;
3、各部门按时间提交培训计划,并由项目主任审核。
六、装修管理(共有5项不合格项,占7.25%),装修申请表记录不完善,装修巡查未彻底实施,存在的工程问题未汇总等。
1、完善装修办理手续,完善各类记录;
2、对客服中心和工程班员工进行培训,严格按照装修管理标准作业规程和入伙管理标准作业规程内容执行;
3、采用实际工作中现场操作方式验证了培训效果,培训效果较好。
七、报事报修工作(共有5项不合格项,占7.25%),存在的主要问题是报事报修单填写不完善,缺失处理信息、回访人员等内容。
1、完善报事的相关记录;
2、对客服中心和工程班员工进行培训,严格按照报事管理标注作业规程内容执行;
八、工作计划(共有3项不合格项,占4.35%),主要问题是未制定消杀、绿化工作计划。
1、补充完善保洁绿化班工作计划;
2、对保洁绿化班长进行了要求,严格按公司要求,制定每周、每月、每年度工作计划,并报区域领导进行审核。
九、工作环境(共有4项不合格项,占5.8%),存在的主要问题是区域内办公室不整洁、物品摆放凌乱,清洁卫生差等。
1、组织进行了区域内务整理,包括办公室、员工宿舍、值班室等工作环境;
2、加强对内务整理、工作环境的抽检考评。
十、突发事件/消防监控(共有13项不合格项,18.84%),存在的主要问题是突发事件处理记录不完善或没有,未制定当年的灭火预案、消防演习计划,对消防设备操作不熟悉或未持证上岗,消防器材未定期检测维保等。
1、完善了区域突发事件处理记录;
2、制定年度灭火预案、消防演习计划;
3、完善消防设备设施运行记录;
4、调整员工工作岗位,严格按消防持证上岗要求执行;
5、加强消防器材管理,对过期的灭火器进行充装更换,将灭火器分区放置;
6、对员工进行培训,培训主要内容为消防设备设施的操作方法,设备设施运行的记录等;
7、采用实际工作中现场操作方式验证了培训效果,培训效果较好。
十一、数据分析(存在3项不合格项,占4.35%),存在的主要问题是无回访统计表及相关数据分析。
1、按客户中心作业文件**/ZG-KH-13,回访管理标准作业规程第4.4客服中心每月对回访结果及对发现的回访不合格项目路进行统计、分析,并登录于《回访统计表》中报客户中心主任,同时通报相关职能部门的要求,对回访记录进行了统计分析;
2、对客户中心员工进行了培训,严格按照作业文件内容执行。
十二、公共巡查(共有3项不合格项,占4.35%),存在的主要问题是区域巡查次数不足,区域巡查记录不完善或无公区巡查记录。
1、完善巡查记录表;
2、严格按照作业文件要求及品质检查要求对区域进行巡查,并做好记录。
十三、业主档案管理(共有1项不合格项,占1.45%),存在的问题是业主档案资料不完善、目录与内容不符等。
1、完善了业主档案资料;
2、重新编制了业主档案袋目录;
3、对客户服务中心员工进行培训,严格按照作业文件/ZG-KH-15。
业主档案管理标准作业规程执行。
十四、供方评审(共有1项不合格项,占1.45%),问题是未按要求对日常保洁、工程材料供应商合格供方进行评审,为此行政部制定了纠正预防措施并组织实施,其措施实施情况如下:
1、完善对日常保洁、工程材料供应商合格供方的评审工作;
2、详细列明合格供方名录,并按名录对合格供方进行管理;
3、加强了对部门员工的培训,严格按照作业文件**/ZG-XZ-33,供方评审与管理标准作业文件执行。
品质部
20xx年11月23日
篇三:
物业整改报告
物业整改报告怎么写呢?
以下是本文库为大家收集的2篇物业整改报告。
感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。
物业整改报告1
物业管理服务工作中存在问题提出需要整改,针对代表提出的18条意见和建议,物业公司采取积极主动的态度或加强整改。
具体整改情况报告如下:
第三类项目:
一、xx学生公寓存在较多安全问题:
1.宿舍有被盗现象,门禁不严,请求安装监控设备。
2.物业管理不到位,希望与校内物业管理到达到相同水平。
3.旺园餐厅及浴室服务质量较差。
整改方案:
旺园学生公寓不属于后勤物业管理,对目前旺园存在的问题,我方已经通过旺园联络员复函通知整改,同时也给管理旺园职能处反映,建议旺园物业管理能否通过学校协调归属西工大后勤物业进行接管。
(回执函附后)
五、后勤服务存在问题:
1.学校南院等区域存在暖气不热情况。
1)、物业公司水暖部对南院航海学院楼暖气管网进行检查,已向学校提出了室外供暖管道改造的方案,申请专项经费。
待经费落实后,将进行室外供暖管道改造。
2)、物业公司水暖部在今年寒假期间对南院家属区住户进行逐户走访沟通、检查、维修;
使住户暖气温度达到供暖标准。
同时对南院高层供暖设施进行申请专项经费更新改造。
3.地热水供应非常不稳定,希望改进。
我校地热水深井1997年建成,设计采用单循环方式。
当时水源充足为自喷井,出水量为80吨/小时。
随着时间推移,周边单位地热井不断增多,开采量逐渐增大,加之近期持续干旱,水位不断下降,水源逐渐减少,现有水位已在地面以下247米,出水量20~30吨/小时,供水量严重不足。
另外管道腐蚀损害严重,也已接近使用年限,经常出现爆管现象,水量损失很大。
造成近期地热供水压力过低,形成地热水供应非常不稳定。
物业公司地热部加强管网维修,逐步减少地热水供水区域。
4.老校区航空楼物业管理不到位,楼内光线差,卫生状况不佳。
物业公司教室管理部已对航空楼内走廊、卫生间灯泡进行更换,增加亮度,恢复楼内光线正常。
对卫生状况,及时与主管该楼管理员进行沟通,加强落实巡保制度,落实工作标准。
5.物业维修的材料质量不过关,使用寿命短。
物业维修所用的材料是采用国家强行标准,都是通过了国家iso9000认证的产品,在以后的采购过程中,我公司将加强质量产品及易耗品的采购控制,严把产品质量关。
6.家属区的卫生问题整改方案:
我公司将根据《住宅部各岗位工作标准》,加强对全校的道路保洁、多层楼宇的保洁、高层楼宇保洁情况的检查,严格按照相应的标准,加强部门内部的人员管理。
保证保洁的质量。
7.加强学生宿舍设备的维护及其管理
学生公寓的设施、设备配有专人进行日常检查,出现问题及时处理。
对公寓配置的消防器材、应急灯等使用情况每楼每天都设施设备责任人及班组长进行检查并定期填写检查记录,发现有过期或不合格的设施设备及时予以更换。
对楼内的水龙头及门窗玻璃等时常进行检查,如发现有损害的水龙头及门窗玻璃等及时进行报修并协调维修部门及时维修。
8.工作人员要及时处理学生反应的问题、确保学生公寓安全和学生利益。
不定
时召开与学生交流座谈会,及时搜集学生所反映的问题,对学生反映的问题及时予以解决。
为了确保学生公寓的切身利益,更好地服务于学生,我们制订了学生公寓各种预防措施:
1)、防汛预案;
2)、消防预案;
3)、防地震预案;
4)安全疏散预案;
扫雪预案等等。
9.西馆多媒体教室设备损坏严重,应及时检修。
此项问题,物业公司教室部与网络中心主管教室多媒体设备领导反映。
网络中心主管教室领导答复:
因设备老化,待于资金落实。
10.校歌墙的景观灯每晚都开,这样不符合办节约型大学的要求,应仅在重要节日开启项目问题:
校歌墙的景观灯的开关是由校党政办规定,不是由我公司自主开关.整改方案:
我公司将此项建议向校党政办反馈,依照党政办的通知,我公司电力部会及时调整校歌墙景观灯的开关。
11.某重点实验室缺少全用供电电缆
项目问题:
此项问题提法不明确,实验室地点不明。
第四类项目:
4.22妥善解决地热水供应问题
随着周边单位地热水井不断增多,开采量不断增大,水位不断下降,水资源枯竭状态势不可免。
这是西安地区地热水井共同存在的问题。
地下水资源不断发展变化,没有谁能就西安地区地热水井承诺使用50年这一说法,地下水量变化并不能随意预测。
我校水井深度为1800米,西电水井深度为1930米,其他新井深度都在3600米左右,井深度不同决定了出水量。
我校现水井出水量原为自喷,80吨/小时,现为2030立方米/小时,水泵敷设深度为247米,水泵敷设位置须留有上下30米动水位,故从目前情况看,已接近枯水状态。
有限的水量保障学生浴室使用已不能长久。
地热水资源枯竭的情况,我们已向学校领导做了专题汇报,已确定在今年10月1日前后,停止对全校家属区停供地热水。
4.29定期维护与清洁红外监视器、路灯等设施整改方案:
对于路灯设施,物业公司电力部每晚均安排值班人员巡视,发现路灯问题及时处理。
4.30加强学生宿舍设备(如洗衣机洗浴设备)的维护及其管理整改方案:
1、学生宿舍的洗衣机是由小天鹅公司统一配备的全自动洗衣机,洗衣机容量为4.5公斤。
小天鹅公司每周三定期对星天苑公寓30台洗衣机进行维护、保养,确保学生可以正常使用。
如有损坏不能及时维修的情况,则会在洗衣机上贴出通知告知。
学生公寓管理部则根据淡旺季对洗衣机进行定期消毒。
2、宿舍洗浴设备管理:
宿舍洗浴设备分2个方面,刷卡系统由一卡通中心负责维修;
淋浴喷头、上水管由物业公司负责维修。
自从学生公寓洗浴设备收费以来,洗浴设备被学生破坏情况严重(主要是破坏刷卡系统造成不出水现象),物业公司发现此类情况会在1个工作日内与一卡通中心联系维修。
由于学生反复破坏刷卡系统,导致一卡通中心无法按时维修。
如淋浴喷头、洗浴设备出现问题,物业公司则会按照工作流程在12个工作日内维修完毕。
无法及时维修的浴室,将张贴明显标识告知。
4.32增设废电池集中回收点整改方案:
学生公寓原来由学校环保协会安置了废旧电池回收桶,并由环保协会负责管理。
物业公司将利用暑假制作统一的废旧电池集中回收点,放置在公寓大厅显要处,与学生一起做好环保工作。
物业整改报告2
针对雅居20xx年10月8日发生的事件,检讨日常管理中存在的问题和不足,以提高以后的管理工作。
安管部
一、南门收费岗操作程序存在的问题及纠正措施
(一)可能存在问题
1、安管员手动放入垃圾车等车辆,收取的停车费据为己有。
2、未过收费时间收费现象。
(二)纠正措施
1、车辆出入一律用时租卡或月卡,取消手动操作。
2、特殊情况凭时租卡出入,可以放行:
(1)武警、公安车临时出入签免,但必须由管理处主任或副主任签放行条才能放行,在管理处下班的情况下,收费员呼叫当值领班,经领班现场确认签字后放行,并于第二天交由主任或副主任补签。
(2)已办理月卡的业主忘了带卡,凭时租卡入场,出场时经电脑确认月卡在有效
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