3考勤管理制度Word格式.docx
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提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人力部门查明属实者可准予补办请假。
迟到或早退三次按旷工半日论。
旷工超过半日的以一天计算。
3.7员工外出办理公务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
3.8上班时间私自外出办私事者,一经发现,即否决当月绩效工资,并给予警告一次的处分。
3.9员工一个月内迟到、早退累计达三次者否决当月绩效工资的50%,达五次者否决100%绩效工资,并给予一次警告处分。
3.10员工无故旷工半日者,否决当月绩效工资50%,并给予一次警告处分;
每月累计旷工三天以内者,按照半日扣罚金额的倍数扣罚工资;
每月累计旷工三天以上者扣除当月全部工资,并给予记过一次处分;
无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
3.11员工因公出差,须事先填写出差登记表(沿用原出差申请单、派工单或领导临时指派出差任务填写的借款单等书面单据),副经理以下人员由部门经理批准,各部门经理出差由主管领导批准,高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准,批准后需由本部门考勤人员报人力资源部备案;
工作紧急无法向总经理或董事长请假时,须在人力资源部备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。
凡过期或未填写出差登记表者按旷工处理,不予报销出差费用。
出差员工必须每日报日清(可通过邮件、传真、电话等方式),考勤员方可记考勤,否则按照旷工处理。
总经理级员工按照出差后报告记考勤。
3.12加班:
因工作需要,公司安排员工加班的,必须由部门负责人填写《加班审批表》(附件三)报人力批准后执行,加班后填写《加班效果确认表》(附件四)报人力,方可计入加班累计,否则不予计入调休天数。
班后延时不满1小时的不计入加班范畴。
由于个人工作效率低或工作失误造成的加班加点不计入调休范围,由于部门负责人失误造成的部门人员加班加点应对部门负责人进行考核。
3.13公司全年度节假日按国家规定放假:
元 旦:
(1月1日,一天)
春 节:
(农历正月初一、初二、初三,共三天)
国际劳动节:
(5月1日、2日、3日,共三天)
国庆节:
(10月1日、2日、3日,共三天)
放假期间遇休息日顺延。
4.休假审批手续:
各类假期(婚假、丧假、产假、工伤假、病事假等)必须履行请假手续,填写《员工请假申请单》(附件五),依核决权限(见附件六)报批后,方可休假;
非突发情况杜绝使用电话或托请他人带请假(正常调休除外),如遇特殊情况确实来不及请假,必须在二十四小时内由本人或他人通知所在部门,并在五天内凭原始凭证材料办理补假手续,否则按照旷工处理。
5.假期条件及期限:
5.1带薪假:
5.1.1婚假:
在公司工作半年以上且符合《婚姻法》规定登记条件的正式员工,公司给假三天,属晚婚者,公司给假六天。
因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。
5.1.2丧假:
公司所属正式员工的配偶、父母(养父母)及子女等直系亲属亡故,公司给假三天;
父母早亡,被供养的祖父母丧亡须由本人处理丧事者,公司给假三天;
祖父母、外祖父母、配偶父母等旁系亲属亡故,公司给假一天。
5.1.3产假:
公司所属正式女员工依法婚育,公司给假90天,符合晚育年龄并领取独生子女证者产假为100天。
剖腹产者增加15天假期。
男员工家属生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌情给男方10天以内的假期。
凡没有采取计划生育措施的女员工因流产休假者,一律按病假处理。
女员工按计划生育怀孕经医生证明需保胎休息的,一律按病假处理。
5.1.4哺乳假:
公司所属正式女员工在哺乳期(婴儿不足一周岁),每天给假1小时,多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
5.1.5工伤假:
员工因公务所引起的医疗假期,以医疗终结为期限。
5.1.6病假:
公司所属正式员工请休病假,必须持有市级以上医院的诊断证明,填写《员工请假申请单》,并依核决权限报批后,方可休假。
病假期超过一年以上的,公司将视具体情形予以解除劳动合同或不再续签劳动合同。
在公司工作满一年以上的正式员工一年最多可休带薪病假6天。
5.1.7探亲假:
为适应公司发展要求,外派人员根据部门和公司工作安排允许的情况下,每三个月可享受探亲假6个工作日(不含法定休假日)。
5.1.8日常调休:
因工作需要,公司安排加班而未能及时休息的员工(享受提成的业务和维修人员除外),事后可以安排调休。
周日加班按实际累计时间计算可调休天数,平时每日延时加班超过1小时的计入累计时间,折半后计算可调休天数。
5.1.9年休假:
5.1.9.1公司所属正式员工为公司服务满一年以后,可休年休假。
所休假为有薪假期,不影响基本工资。
5.1.9.2职员每年可享受的年休假时间按其为本公司服务的年限确定:
5.1.9.2.1为本公司服务满一年者每年可休年休假7天,第二年起每服务满一年者年休假增加1天,最多15天。
5.1.9.2.2上年度新进公司的职员须在公司服务满一年后,才可以申请年休假。
其初次年休假天数依上年度实际到职月数按比例计算:
上年度到职时间
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
初次年休假天数
7
6
5
4
3
2
1
例:
如上年三月份到职,到本年度三月份满一年后,本年度可享受年休假5天,从下一年度起可休年假7天。
5.1.9.2.3年休假时间核算以自然年度为限,一年内实施,不得跨年度使用。
5.1.9.2.4年休假的申请以不影响公司工作为原则,职员自行选定休假日程安排,可一次休完,也可多次休完,每次休假均以日为单位。
年休假申请手续也如上述的请假办法规定办理,依核决权限报批后,方可休假。
5.1.9.2.5职员在年休假期间恰逢休息日或法定节假日,其休假时间相应顺延。
5.1.9.2.6职员因各种原因未能全部或部分享受年休假,可按以下方法处理:
5.1.9.2.6.1由于公司的责任导致职员未休假,公司支付基本工资的2倍报酬,由人力资源部核算,并入薪资,于下年度一月发放。
即:
公司支付金额=基本工资/25.5*2*应休未休天数
5.1.9.2.6.2职员在年休假未休完前非因本人过错而被公司解雇,公司发给基本工资报酬,由人力资源部核算,并入该职员最末一次薪次中发放。
公司支付金额=基本工资/25.5*应休未休天数
5.1.9.2.6.3职员提出辞职或因本人过错而被公司解雇,公司不支付有薪休假工资。
5.2不带薪假:
5.2.1事假:
员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。
申请人必须提前审批,未经批准擅自离岗者,以旷工论处,情节严重者给予适当的行政处分。
5.2.26天以上病假。
6.其它有关规定:
6.1员工请假经领导批准后,必须进行工作交接;
部门领导应合理安排人员工作,不得因有人休假而影响本部门工作。
6.2凡请假到期后,不能按时返回应提前办理续假手续,负责按旷工处理。
6.3各部门考勤员要认真考勤,当天本部门有人缺勤时必须及时到人力签到登记表上备注,并出示缺勤人员的有关手续,未列缺勤证明者一律视为旷工。
如考勤员弄虚作假,不负责任,一经查出,以同等程度处理。
7.销假程序:
员工要假期满,必须到休假核决主管单位进行销假。
8.各类假期工资计算标准:
见附件七
9.工作时间员工个人自我保护:
9.1员工在上、下班及工作时间外出办公时应严格遵守交通法律法规。
9.2司机班前和工作时间不得饮酒,出车时注意交通安全。
10.附件:
附件一:
《年逐月考勤统计卡》
附件二:
《员工签到表》
附件三:
《加班审批表》
附件四:
《加班效果确认表》
附件五:
《员工请假申请单》
附件六:
《请/休/销假核决权限表》
附件七:
《员工请假规定明细表》
本制度从颁布之日起执行,原相关制度同时废止。
本制度最终解释权和修订权在人力资源部。
部门:
年逐月考勤统计卡片
①姓名参加工作时间入司时间性别②工龄补贴:
③应扣款项:
扣养老金
月份
日期
出勤统计
出勤天数
备注
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
病
事
旷
产
婚假
探亲
工伤
迟到
早退
年休
转移记录
备注:
员工签到表
日期:
年月日星期
序号
姓名
签到
上班时间
下班时间
人事部门统计
请假人数:
出差人数:
旷工人数:
迟到人数:
32
33
34
早退人数:
35
36
加班审批表
申请部门:
加班时间:
加班
人员
加班理由及任务
部门负责人意见
签字:
年月日
总经理意见
人力资源部
意见
加班效果确认表
实际加班时间:
加班工作
完成效果
部门负责人确认
部门总经理确认
确认
员工请假申请单
姓名
职务
代理人
假别:
□事假 □婚假
□病假 □丧假
□产假 □年假
□工伤假 □探亲假
时间:
自 年 月 日至 年 月 日,共计 天。
原因:
请假期间紧急联络电话或地址:
电话:
地址:
批准人
日期:
审核人
申请人
工作交接项目
职务
代理人签字
销假证明
签字
批准人签字
员工编号:
部门:
申请日期:
注:
依照请休(销)假核决权限批准
请/休/销假核决权限表
核决权限
请休假人
主管级
经理级
总经理级
董事长
行管科员
1-3天
决
报
4-6天
审
7天及以上
立
主管级人员
经理级人员
3天及以上
副总经理级人员
总经理级及
总监级人员
员工请假规定明细表
假别
时间规定
证明
薪资计算
特殊规定
备 注
基本
工资
绩效
事假
按日扣
遇节假日顺延
病假
年
累
计
1-6天
市级以上医院的诊断证明
照发
1.遇节假日顺延。
2.住院治疗期含节假日计算。
7-15天
16-30天
31天以上
停发
法定婚龄
3天
结婚
一次休完
1.遇节假日顺延
2.外地结婚可按规定给予一定路程假
晚婚:
女23周岁
男25周岁
6天
丧假
父母(含继父母)、配偶、养父母、子女等直系亲属
死亡诊断证明
关系证明文件
事情发生在一个月内可分两次请完
祖父母、配偶父母(含继父母)、兄妹等旁系亲属
1天
产假
员工本人分娩(含待产期)
90天
准生证
按照薪资管理方案中标准发放
限婚后使用一次
假期包含节假日
怀孕四个月以上流产
40天
诊断
怀孕三至四个月流产
30天
怀孕三个月以下流产
15天
因工负伤的医疗期限
诊断证明
依国家有关法规办理
年休假
在本公司工作满一年者可休假7天;
满二年可休假8天;
依次类推
公司内签定长期合同的正式工享受
休假期间遇假日顺延计算
探亲假
外派人员三个月一次
旷工
未按公司规定请假或无故缺勤,1个月内连续或累计不得超过
扣发当月工资
旷工以半日为单位
超过旷工规定天数者,视为自动离职,公司解除劳动合同。
三个月内累计不得超过
补充说明:
本表未尽事宜,参照国家相关规定办理;
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