水利工程建设监理档案资料整编Word下载.docx

水利工程建设监理档案资料整编Word下载.docx

《水利工程建设监理档案资料整编Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《水利工程建设监理档案资料整编Word下载.docx（38页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（35）工程施工管理工作报告。

（36）重大技术问题专题报告。

（37）工程运行管理准备工作报告。

（38）工程建设征地补偿及移民安置工作报告。

（39）工程竣工决算报告。

（40）工程竣工审计资料。

（41）竣工档案资料自查报告。

（42）其他有关资料（验收中涉及的各类报告资料）。

（43）竣工图纸（页数较多可单附）。

（44）工程照片（发包人自存、验收主持单位两套资料必备，按照片档案要求整理、成册，单附）。

（五）工程验收质量评定卷

工程验收质量评定主要有以下资料：

（45）隐蔽工程验收记录。

（46）单元工程质量评定资料（含各种单元资料）。

（47）分部工程质量评定资料。

（48）单位工程质量核定资料。

（六）其他有关资料（验收涉及的相关资料）

二、工程资料归档要求

1．卷内资料印制要求

（1）资料由发包人存档的必须是原件，复印无效。

（2）分发有关单位的资料第五卷的45、47、48、49必须是原件，复印无效。

（3）资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。

2．卷内资料签字盖章要求

（1）卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨印刷，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水埴写无效。

（2）卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字或个人名章如有空缺无效。

（3）卷内资料由责任单位签字盖章部位必须由责任单位责任人签字并加盖单位公章，缺一无效。

（4）卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。

3．卷皮书写及装订要求

（1）卷皮一律采取档案部门统一规格的牛皮纸卷皮，用线绳装订。

（2）卷皮书写一律采用微机打字，字体及型号要求（详见附表1～附表3）。

（3）各卷装订完毕后。

统一装入纸壳档案盒。

档案盒封面名称用微机白纸打字后粘贴，其书写字体及型号符合统一要求。

（4）归卷整理完整、干净、整齐。

4．各种资料用纸规格要求统一为A4纸

（1）各卷内必须设全套（一～五卷）总目录。

（2）资料归档必须统一编排页码，用打号机打印。

5．其他要求

（1）各种验收资料编写必须按照SL233－1999规程要求执行。

（2）单位工程完工验收前，除单位工程质量核定意见，工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书、竣工决算报告及审计报告、工程档案资料自查报告外，其他资料必须齐全，否则不能进行质量等级核定及完成验收。

（3）除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其他相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定及竣工验收。

（4）整个工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料，按照项目划分的构架或先后完成的时间，进行统一排序归档，工程项目归档设一总卷。

总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照规定的各项要求。

6．档案填写规则

（1）数字：

用阿拉伯数字（1、2、3、…9、0），单位使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示（MPa、m、m3、t等）；

（2）合格率：

用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。

例如：

95.0%；

（3）改错：

将错误用斜线划掉，再其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。

（4）表头填写：

①单位工程、分部工程名称按项目划分确定名称填写；

②单元工程名称、部位：

填写该单元名称（中文名称或编号）、部位可用桩号、高程等表示；

③承包人：

填写与发包人签订承建合同的承包人全称；

④单元工程量：

填本单元主要工程量；

⑤检验（评定）日期：

年，填写4位数；

月，填定实际月份（1~12月），填定实际日期（1~31日）；

（5）质量标准中，凡有“符合设计要求”者，应注明设计具体要求（如内容较多，可附页说明）、凡有“符合设计要求”者，应标出所执行的名称及编号；

（6）检验记录：

文字记录应真实、准确、简练。

数字记录应准确、可靠、小数点后保留位数应符合有关规定；

（7）设计值按施工图填写，实测填写实际检测数据，而不是偏差值。

当实测数据多时，可填写实测组数、实测值范围（最小值~最大值）、合格数；

（8）如实际工程无该项内容应在相应检验栏内用斜线“/”表示；

（9）单元（工序）工程表尾填写：

①承包人由负责终检的人员签字。

如果该工程由分包单位施工，则单元（工序）工程表尾由该施工单位的终检人员签名。

重要隐蔽工程、关键部位的单元工程，当分包单位自检合格后，总包单位应参加联合小组核定其质量等级；

②建设、监理单位：

由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字；

③表尾所有签字人员，必须同本人按照身份证上的姓名签字，不得使用化名，也不得由旁人代签名。

7．工程建设监理资料主要归档内容（五卷、14条归档内容参考）

（1）监理规划及监理实施细则

（2）分包单位资格报审表

（3）进场通知

（4）合同项目开工申请单

（5）合同项目开工令

（6）施工进度计划申报表

（7）施工进场设备报验单

（8）施工组织及人员计划

（9）工程项目负责人申报表

（10）施工质检员资质认证申报表

（11）施工测量成果报审单

（12）工程变更通知

（13）监理通知

（14）质量事故处理资料

（15）会议纪要

（16）监理日志、监理大事记

（17）监理月报

（18）施工设计图纸核查意见单

（19）资金流计划申报表

（20）相关其他表单。

×

工程

工程竣工资料

共卷

第卷

工程建设监理档案

自年月至年月

保管期限

本卷共件页

归档号

监理档案审核备考表

郑州市水利工程监理中心×

工程项目监理部

本档案共卷，已编号文件材料共张。

其中，文字材料张，图纸材料张，照片张。

立卷单位对本档案完整准确情况审核说明：

总监理工程师：

编制人：

年月日

审核人：

接受单位（公司档案室）的审核说明：

技术审核人：

档案接受人：

监理档案移交目录

序号

案卷题名

文字资料

图纸资料

移交人

接受人

接受时间

备注

册

张

监理业务考核手册

工程建设监理单位

年月日

监理部基本情况

监理部名称

工程地址

电子信箱

监理服务年限

监理部办公费

本年度监理费

第一任项目总监负责人

现任总监负责人

任命文号、时间

合同名称及编号

监理合同签定时间

监理范围

和内容

监理主要

方式及办法

本年度监理部上岗人员登记表

姓名

性别

年龄

职称

职务

监理专业

（工程名称）

持证情况

（证号）

监理起止日期

考核情况

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

监理部联系人

电话

通讯地址

注：

1.考核情况：

称职、基本称职、不称职。

2.此表不够请另外加页。

监理工程简况

工作简况主要内容包括工程地理位置、工程规模、工程布置及主要建筑物、总工程量、计划工期（计划开工时间、截流时间、主要建筑物阶段控制性时间、计划竣工时间）、资金来源、初步概算总投资等。

相关单位情况表

项目法人单位

负责人

现场负责人

联系人

联系地址

建设单位

设计单位

监督单位

运管单位

施工单位01

承担工程名称

项目经理

施工单位02

施工单位03

施工单位04

年度颁发文件及用品明细表

签发时间

文件名称

办公用品

签收人

执行情况

说明：

包括签发监理规划、监理实施细则、书籍、其他文件及办公用品等。

年度工程质量控制情况

单位工程名称

种类目标

已完成本年度评定结果（监理认可结果）

施工单位

1.工程质量评述

工程质量评述主要以单元（分部）工程合格率、优良角度评述。

2.工程质量事故或质量缺陷情况

包括项目、事故内容、事故分类（一般、较大、重大、特大）、原因、处理结果。

年度工程进度控制情况

单位工程名称及合同编号

年度进度计划

目标

实际完成计划情况

占年度计划比率（%）

1.未完成进度目标的原因及实现计划总目标的影响

2.拟采取的措施

年度工程投资控制情况

计划投资额

（万元）

签证完成投资额

占计划投资比率（%）

1.资金到位情况

（1）自筹

（2）国投

（3）地方

2.投资控制结果分析

年度监理工作统计表

项目名称

单位

本年度

开工以来总计

监理会议

次

审批施工组织设计（方案）

提出建议和意见

条

审批施工进度计划

审核施工图纸

发出监理通知、指令

个

审定分包单位

家

原材料审批

件

构配件审批

设备审批

单元工程质量签证

分部工程质量签证

发出质量整改通知

发出不合格工程项目通知

发出工程部分暂停施工指令

监理抽查、复验

监理见证取样

17

施工单位试验室、测量队检查

18

考察生产厂家

19

监理专题报告

20

工程量、支付签证

年度监理工作大事记

大事记内容为工程发生较大影响的事件。

如：

工程重大进展、重要会议、规章性文件颁发及对工程验收、评价等。

监理部年度工作总结

主要内容：

1.工程概况；

2.监理组织机构监理人员和投入的监理设施；

3.监理合同履行情况；

4.监理工作成效；

5.施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。

（公章）

年月日

考核评价意见

项目监理部自评意见

监理部根据《监理工作质量检查评分表》极其他工作内容，编写、提交自评意见。

工程业绩证明材料

工程名称

建设地点

监理单位

监理资质

项目监理部

监理人数

综合评价

发包人（或相关方）建议：

发包人（或相关方）负责人签字：

公章

质量监督站对监理部的评价意见

负责人：

监理公司考核评价意见

监理及施工资料整理内容归档排序具体要求见附录

附录一

监理档案整理内容及排序

一、工程建设监理档案总封面

二、监理档案审核备考表

三、监理档案移交目录

第一卷——总结卷

1监理工作总结报告（专题、阶段、竣工总结）

2监理业务考核手册

3项目划分及批准文件

4进场通知

5合同项目开工申请单

6合同项目开工令

7分部工程开工申请

8分部工程开工许可证

9工程初验报告

10竣工验收资料（含工程项目、单位工程验收鉴定书、施工资料核查汇总表）

11设备安装专项验收资料

12已批复的竣工图纸

13工程建设监理招投标文件

14工程建设监理合同

第二卷——合同管理卷

1合同文件:

施工招投标文件

建设工程施工承包合同、分包合同

各类定货合同等

2分包资质：

分包单位资质资料

供货单位资质资料

分包单位资格报审表

3其它合同管理文件：

工程延期报告及审批意见

费用索赔报告及审批意见

合同争议报告及审批意见

合同变更报告及审批意见

违约报告及处理

4其它有关合同的往来函件

第三卷——监理文件、信息卷

1工程项目监理规划

2工程项目监理实施细则

3监理月报

4监理会议纪要

5监理通知、监理工作联系单、指令等表

6监理日记

第四卷——设计文件卷

1施工图纸

2工程地质勘察报告

3测量基础资料

4工程变更文件（含设计变更会签单）

5设计交底及图纸会审纪要、审图汇总资料

第五卷——施工承包方申报文件卷

1施工前期文件

施工组织机构及人员计划

工程项目负责人申报表

施工质检员资质认证申报表

施工组织设计及报审表

分部工程施工技术方案及报审表

2有关进度的各类申请及报表

工程开工/复工申请表（含必要的附件）

年、季、月进度计划申报表

工程施工进度调整计划申报表

3有关质量的申请及报表

施工进场工程材料／构配件／设备报验资料

施工测量放线报验记录

施工试验报验资料

分部工程验收申请

分部工程质量评定

质量事故报告及处理资料

其它有关质量的报告及资料

4有关造价的申报资料及报表

施工预算或工程量清单

工程量报审签证

预付款报审与付款证书

资金流计划申报表

月（阶段）付款申请及付款证书

工程变更、签证及洽商费用报审及批复

工程竣工决算书

有关造价的其他文件和资料

5相关其他表单

监理文件和资料的归档和交付

1工程竣工验收后，项目监理部应及时将五卷资料整理、装订。

归案的规格、图纸的折叠与装订应执行河南省（或所在地）城市建设档案的统一规定；

水利工程应执行水利部、黄委或所在地水利工程建设档案的统一规定其中第一、三卷一式二份。

第四卷若缺页、烂页允许用复印件。

2由总监理工程师组织监理资料的整理工作，并负责审核和签字验收。

于工程竣工验收后三个月内将五卷监理档案送公司工程部经理或总工程师审阅，签署意见。

3第一、三卷（一式一份）按照公司归档要求装订成册，交公司档案管理人员办理移交手续；

第一、三卷作为本公司业绩和历史资料长期保存。

4按照甲方提出的移交清单进行移交，并由甲方出具接收的书面证明。

5需销毁的监理档案，应经工程部经理或总工程师批准后销毁，并应有记录。

6当各地城市建设档案馆有要求时，应按有关规定执行。

7由于非监理方产生的质量记录，甲方不能提供时，归档人应作出具体原因说明，并将其归档。

附录三

监理单位对项目监理部的考核办法

一、监理公司应对项目监理部经常进行检查并定期进行考核，检查和考核其主要内容是：

1．进度控制的内容、质量控制的内容、投资控制的内容方法是否符合要求，重点应检查所采取的控制措施及效果。

2．合同事项的管理措施、处理情况及效果。

3．监理资料的管理是否符合要求，及监理工作到位情况。

4．项目监理部内部综合管理的情况与效果。

5．发包人、承包人的反映。

对考核中发现的优秀业绩应进行总结、表扬，不断提高工作水平。

对考核中发现的问题应要求项目监理部进行纠正，并根据问题的数量和情节进行教育、批评、通报、直至撤换不称职的监理人员。

二、施工监理工作质量检查考核办法

（一）总则

1．为提高施工监理工作质量，加强对项目监理部的检查管理，综合评价监理工作质量，促进监理工作更好地为工程建设服务，制定本办法。

2．本办法用于监理公司成立的各工程项目监理部。

3．本办法采取百分制评分。

评分结果为“优良”、“合格”、“不合格”，即实得分不小于85分的为优良，不小于70分的为合格，、小于70分为不合格。

4．本办法各条款所列分数均为最高得分，其最低得分为0分。

检查项目每次扣分的最小值为0.5分。

5．若受检项目不包括含本办法所列全部检查项目，在具体评分时，所缺项目的实得分和应得分均为按0分计取。

6．各项目监理机构检查评分后，应针对存在的问题积极采取措施，抓紧整改。

凡在下一次检查中发现有上一次检查提出的疸则无特殊理由未加整改的，加倍扣分。

检查不合格的，监理公司有权采取组织措施，对该监理机构进行整顿。

（二）检查组织及内容

1．建设监理工作质量检查组由监理公司负责组织。

2．对监理单位承接的水利工程建设监理项目，每年在监理机构自检的基础上抽查其中的20%—30%。

3．检查内容：

包括监理机构管理和监理成效两大类。

其中监理机构管理情况（50分），包括监理机构及人员素质、监理机构业务管理和监理财务管理3大项；

监理成效（50分），包括执行法规和标准、质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、协调关系、工程质量评价及发包人评价9大项，评分表及检查结果详见附件1、附件2。

监理业务业绩考核手册

附录二

监理工作质量检查评分表

监理部名称：

监理工程项目

检查项目

检查内容

检查标准

应得分

实得分

监理管理

（50分）

监理机构及人员素质（20分）

总监理工程师责任制执行情况（6分）

总监理工程师认真履行《监理合同》赋予的职责

总监理工程师基本履行《监理合同》赋予的职责

总监理工程师未能履行《监理合同》赋予