sap采购合同管理Word下载.docx
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sap采购合同管理Word下载.docx
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AgreementType:
数量合同:
目标数量已知,系统强制要求输入TargetQuantity。
价值合同:
目标价值已知,系统强制要求输入TargetValue。
Quantitycontracts
Usethistypeofcontractifthetotalquantitytobeorderedduringthevalidityperiodofthe
contractisknowninadvance.Thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenquantityhavebeenissued.
Valuecontracts
Usethistypeofcontractifthetotalvalueofallreleaseordersissuedagainstthecontractisnottoexceedacertainpredefinedvalue.Thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenvaluehavebeenissued.
输入采购组织和采购组,Enter。
意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,Enter。
在这里主要输入ValidityEnd=20XX-12-30,通常采购合同都是一年一签。
Enter。
输入物料B-16MNR-12,TargetQty=20XX0KG,NetPrice=(价格上当然要比前面的/KG优惠一点)。
Save。
系统提示创建了数量合同4600000004。
执行ME35K来ReleaseContact。
点击Release+Save动作,批准采购合同。
2.创建ReleaseOrder(Tcode:
ME21N)
PurchaseOrder->
Create->
ME21N
参照Contract创建的PurchaseOrder都叫做ContactReleaseOrder,简称ReleaseOrder,也可以叫做Call-offOrder。
Overthecontractvalidityperiod,certainquantitiesofthematerialsorservicescoveredarereleased(calledoff)againstthecontractasandwhenrequiredthroughtheissueofpurchaseordersreferencingthelatter.Suchpurchaseordersarethustermed"
contractreleaseorders"
orsimply"
releaseorders"
.(OutsideSAP,particularlyintheUK;
theymayalsobereferredtoas"
call-offorders"
.)
在左边查询出之前创建的采购合同4600000004,拖放到Header上方的小车内,系统将自动创建出一张采购订单,输入本次采购数量120KG,当然价格可以根据需要进行二次调整(默认带出的是采购合同的NetPrice)。
从这里也可以看出对于数量采购合同,TargetQuantity是一定的,但是Value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍,这里就不再重复了。
Over。
篇二:
SAP采购合同
sap秀才-mm学习指南-4.采购合同
contractandreleaseorder
为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同contract。
在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issuereleaseorder(即createreleaseorderagainstcontact)。
1.创建采购合同(tcode:
me31k)path:
logistics->
materialmanagement->
purchasing->
outlineagreement->
contract->
create
创建contract有很多的方式:
manual、copydocument、referencetopreq、referencetorfq。
agreementtype:
目标数量已知,系统强制要求输入targetquantity。
目标价值已知,系统强制要求输入targetvalue。
quantitycontracts
usethistypeofcontractifthetotalquantitytobeorderedduringthevalidityperiodofthe
contractisknowninadvance.thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenquantityhavebeenissued.
valuecontracts
usethistypeofcontractifthetotalvalueofallreleaseordersissuedagainstthecontractisnottoexceedacertainpredefinedvalue.thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenvaluehavebeenissued.
输入采购组织和采购组,enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,enter。
在这里主要输入validityend=20XX-12-30,通常采购合同都是一年一签。
enter。
输入物料b-16m-12,targetqty=20XX0kg,netprice=(价格上当然要比前面的
/kg优惠一点)。
save。
执行me35k来releasecontact。
点击release+save动作,批准采购合同。
2.创建releaseorder(tcode:
me21n)
path:
purchaseorder->
create->
me21n
参照contract创建的purchaseorder都叫做contactreleaseorder,简称releaseorder,也可以叫做call-offorder。
overthecontractvalidityperiod,certainquantitiesofthematerialsorservicescoveredarereleased(calledoff)againstthecontractasandwhenrequiredthroughtheissueofpurchaseordersreferencingthelatter.suchpurchaseordersarethustermedcontractreleaseordersorsimplyreleaseorders.(outsidesap,particularlyintheuk;
theymayalsobereferredtoascall-offorders.)
在左边查询出之前创建的采购合同4600000004,拖放到header上方的小车内,系统将自动创建出一张采购订单,输入本次采购数量120kg,当然价格可以根据需要进行二次调整(默认带出的是采购合同的netprice)。
从这里也可以看出对于数量采购合同,targetquantity是一定的,但是value可能会有所变化。
over。
篇二:
sapmm采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明:
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万(含税)时,需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核,以加强大合同的管理,防范合同出现的法律风险。
在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。
注:
在sap系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码:
1创建合同文档凭证
首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单,输入事务代码‘cv01n’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按
进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)屏幕输入要求(说明:
表格中的“r/o/c”列:
“r”=必填,“o”=可选,“c”=视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图:
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏填写要求:
在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2创建原件,会自动弹出图框3。
篇三:
sapr3mm操作指南kum-mm-006采购合同操作手册
赫克力士天普化工有限公司sap用户操作手册
名称:
采购合同操作手册
文档号:
kum-mm-006
定稿日期:
20XX-10-25版本号:
1.目的:
在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作
2.适用范围:
采购
3.相关流程:
tp-tb-mm-006tp-tb-mm-007tp-tb-mm-008
2
用户操作手册
3用户操作手册
4用户操作手册
5
篇三:
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。
在SAP系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。
1创建合同文档凭证
进入菜单,输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入
‘回车’或按
进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)
屏幕输入要求
(说明:
表格中的“R/O/C”列:
“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定)
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏
填写要求:
篇四:
基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
龙源期刊
基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
赵瑾
:
《硅谷》20XX年第23期
摘要针对SAP标准功能不能完全满足企业现有采购合同管理的需要,带来采购合同创建、保存,审批工作量大,效率低下等影响,开发人员基于SAP系统通过ABAP编程二次开发实现企业采购合同管理功能确保采购业务高效执行。
关键词SAP;
ABAP;
采购合同;
审批;
驳回
中图分类号:
TP311文献标识码:
A文章编号:
1671-7597(20XX)23-0062-01
SAP提供全面的信息管理功能,有助于及时、准确地提供整合的企业数据。
软件分为多个模块,每个模块为用户提供相应的标准功能,但是SAP标准功能往往不能满足国内企业的特殊需求,因此需要借助SAPABAP语言进行二次开发完成功能增强或报表需求。
1需求背景
完善的合同管理系统是企业经营活动健康运作的一个重要体现。
传统企业多年来没有一个完整的、科学统一的合同管理系统,但是随着企业生产力大步跨越,生产、工程、技改、大修等各类采购合同日亦增加。
为了企业的整体利益,合同管理尤为重要。
SAP系统上线后,其系统标准功能不具备合同条款输入、输出功能,只能手工签订一份带有条款的合同后,再将合同标的明细表输入SAP系统中办理相关手续,不仅没有减轻采购业务人员工作量,还增加了录入系统的工作;
而各级审批人员为了保证合同标的明细和条款都不出现问题,也会在审批手工合同后,再进行系统内审批,重复工作。
同时,SAP系统订单审批功能不具备驳回功能,所以当订单审批停留到某一审批层级时,上一级审批人员不能及时准确的做出判断撤消审批,导致订单审批滞留现象。
标准功能不能满足业务需要从而影响采购部门工作效率提高,这时就需通过二次开发满足企业需要。
2解决方案
通过对SAP系统功能分析及业务需求分析,做出以下解决方案:
1)方案描述1。
SAPR/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段,但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表,为从SAP系统审批、打印完整的采购合同单据带来问题。
从业务需求与技术实现相结合的角度考虑,解决此问题的最佳方案是借用SAP标准表
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- 关 键 词:
- sap 采购 合同 管理