关于OA系统的建议文档格式.docx
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关于OA系统的建议文档格式.docx
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3.1技术结构
建议我单位使用的系统的底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的,要有灵活性、开放性、拓展性和稳定性。
可以任意的更换、升级其中任何一个部分,而不影响整个系统的正常使用。
大体思路如下图:
3.2功能列表
个人建议的功能列表如下图,除此外还需要预留可继续开发的开放性接口:
系统模块
功能列表
公共办公系统
实用系统
下载中心
规章制度
归档中心
网络硬盘
后台管理
部门设置
岗位设置
档案管理
权限管理
系统日志
基础数据设置
后台数据设置
个人办公系统
个人应用系统
公务处理
文件传输
文件归档
电子邮件
即时通讯
领导信箱
文件检索
通讯录
工作任务系统
任务记录
我的工作日程
窗口工作日程
部门工作日程
工作日记
工作计划
任务管理
工作提示
批量完成
工作查询
我的工作
绩效统计
工作督办
公文管理系统
发文系统
发文拟稿
发文审批
领导签发
发文登记
发文打印
发文盖章
文件分发
发文监控
收文系统
收文登记
收文拟办
领导批示
收文分发
收文阅读
承办结果
收文监控
信息发布系统
信息发布
公告
通知
图片新闻
综合行政系统
考勤管理系统
工作时间
个人签到
请假销假
补签登记
外出申请
出差登记
预约服务登记
加班登记
考勤查看
请假查询
外出查询
出差查询
加班查询
预约服务查询
会议管理系统
会议申请
会议查询
会议提醒
已参加会议
会议纪要
会议室查询
车辆管理系统
用车申请
派车管理
申请记录
车辆状态
车辆档案
办公用品管理系统
新建物品
登记购买
领用登记
在库查询
领用查询
固定资产管理系统
资产登记
资产查询
资产折旧
资产类别
折旧类别
四、功能详细阐述
1.下载中心:
可将文摘、工具等各种资源有序的存放在这里进行统一管理,便于需要的时候及时下载。
2.规章制度:
政策法规、管理制度等各种制度文件的在线存放、查阅。
3.归档中心:
各种知识和资源的共享中心,可将各种资料存放在此,便于查阅。
4.网络硬盘:
单位工作人员可任意上传需要共享的大型文件。
中心服务器按每个文件存放3个月设置,到期自动删除。
以上模块中,均可以对文档进行按权限的全文检索。
包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。
可以对目录夹设定候修改和访问的权限,只有有权限的员才可以修改目录夹及相关文件,在设定权限时,可以按人来设定,也可以按部门来设定。
可以通过设定,对每个人的上传附件的大小进行限制。
5.部门设置:
可自由设置进驻部门窗口,对窗口和进驻部门进行管理。
6.岗位设置:
可自由设置进驻工作人员,对进驻的人员进行管理。
7.档案管理:
对进驻部门、窗口、人员的治疗档案进行管理,方便查阅。
8.权限管理:
对进驻部门、窗口、人员进行权限设置。
可阅览、可修改、可录入等。
9.系统日志:
记录对系统的各项操作的情况,可导出,不可修改。
10.基础数据设置、后台数据设置:
对整个OA系统的数据的项目、内容设置。
11.公务处理:
单位分发到个人的公务的处理情况等。
12.文件传输:
支持点对点、点对多等传输方式,灵活方便。
13.文件归档:
对自己的文件进行归档管理,方便查阅使用。
14.电子邮件:
可使用邮件发送内部通等。
15.即时通讯:
工作人员可以更加直接的与同事交流,建立良好的通讯平台。
16.领导信箱:
方便工作人员对领导汇报思想,提出建议。
17.文件检索:
对各单位历史文件进行检索,包含关键字和全文、标题等。
18.通讯录:
包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。
用户可以创建属于自己的名片信息,对联系人资料分类记录、查询、管理。
19.我的工作日程:
可以自行规划自己的工作内容,直观的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间,确保各项工作的顺利完成。
20.窗口工作日程:
由窗口负责人对窗口所有人员规划工作内容,确保各项工作的顺利完成。
20.部门工作日程:
由部门管理人对部门所有人员规划工作内容,确保各项工作的顺利完成。
21.工作日记:
可以记录下当天工作的内容和心得,便于日后查阅和总结。
可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记,以在线监督指导。
可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
22.工作计划:
做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划,任务目标等,在目标的指导下开展工作。
23.工作提示:
对未完成、要完成、待完成的各项任务进行提示,避免超期。
24.批量完成:
批量对任务进行处理,适用于大批量通性质工作。
25.工作查询:
对未完成、要完成、待完成、已完成的各项工作进行查询。
26.我的工作:
查询单位、部门、窗口分发给自己的工作任务。
27.绩效统计:
对工作完成情况、进度等进行统计。
28.工作督办:
各单位、部门、窗口对工作人员完成情况进行督察督办。
29.任务管理:
管理者可以在线查看项目进度。
30.发文系统(发文拟稿、发文审批、领导签发、发文登记、发文打印、发文盖章、文件分发、发文监控):
拟稿人根据需要选择行文类别(行文用笺,处理流程,正文模版)起草公文,送交相关人员进行审核,复核,会签、签发、校对等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头,盖章后进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,对办结公文进行归档。
提供督办、催办功能。
在审批中,按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。
流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。
在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。
31.收文系统(收文登记、收文拟办、领导批示、收文分发、收文阅读、承办结果、收文监控):
收文系统是公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作,也可以自定义下一步相关处理人员。
并且在流转过程中,只有待办人员才有权打开批办,其他人都不能打开。
最后公文进行归档。
归档时,可采用自动归档和手工归档。
要求支持扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。
32.公告:
用户可以选择对某人、某窗口、某部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,并可以随时查看自己已发和已收的公告。
可设置自动回复以确认指定接收人员是否收到。
可以对重要的公告进行置顶。
有回执以及查阅时间。
33.通知:
对指定人员发送通知,并可以随时查阅自己已发和已收的通知,对需要留存的通知进行归档。
34.图片新闻:
可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,被指定接收的用户可以随时查看。
支持新闻评论,可以置顶,有回执及查阅时间。
35.工作时间:
可设置工作时间,时段,考勤时间等。
36.个人签到:
必须专人、专机,密码、数字证书、硬件加密锁一起才算有效签到。
37.请假销假:
请假申请后,直接发送到相关管理人员,初审、复核后才准假;
同样,销假也要在系统中提出。
38.补签登记:
某些特殊情况(如小时假),未能按时签到(退),可在此登录并填写说明。
39.外出申请:
因各种原因外出的,在此填写外出事由、时间等,直接发送到相关管理人员,初审、复核后可外出。
40.出差登记:
出差人员在出差前将出差情况登记入内。
41.预约服务登记:
非工作日(时),有群众预约服务的,在此登记。
42.加班登记:
在此登记的加班人员,在考勤中自动汇总。
43.考勤查看:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的考勤记录。
44.请假查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的请假记录。
45.外出查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的外出记录。
46.出差查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的出差记录。
47.加班查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的加班记录。
48.预约服务查询:
按权限查看某人、某窗口、某部门、全部的预约服务记录。
49.会议申请:
在此提出需要进行会议的申请,申请后流转到相关管理人员,按需分配会议室。
50.会议查询:
查询全部的会议记录。
51.会议提醒:
提醒相关人、窗口、部门、或相应人员参加会议。
52.已参加会议:
查询自己参加的会议项目。
53.会议纪要:
查询自己参加的会议的纪要。
54.会议室查询:
查询某阶段会议室的使用情况。
55.车辆管理系统(用车申请、派车管理、申请记录、车辆状态、车辆档案):
对车辆进行管理的系统。
56.办公用品管理系统(新建物品、登记购买、领用登记、在库查询、领用查询):
对办公用品进行管理的系统。
57.固定资产管理系统(资产登记、资产查询、资产折旧、资产类别、折旧类别):
对固定资产管理的系统。
利用OA公文交换系统能减少工作人员的工作量,提高工作效率,重点考虑OA中考勤管理系统怎么杜绝人为代签现象。
几种常见解决办法但是都不能完全杜绝:
1、绑定MAC地址和IP地址。
因OA交换系统可设置在局域网和互联网上运行,绑定后只能个人使用该计算机才能登陆,防止在其他电脑上登陆。
2、
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关于 OA 系统 建议
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