幼儿园资料员岗位职责责任书Word格式文档下载.docx

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（一）管理权限

在项目经理的领导下，依照法规和相关标准规范施工行为，协助项目经理、技术负责人对工程进行工程质量、施工安全、工程进度、文明施工现场管理相关资料进行全面的收集、清理、汇总、装订成册工作。

并对工程项目出现的资料问题负主要责任，确保工程顺利进行。

（二）岗位职责

1、遵守本单位各项规章制度，遵从公司领导的合理指挥、派遣和任务分配，积极配合和协助其他部门和人员工作；

负责项目部文件的收发、发文登记、借阅管理工作。

2、执行国家和地方有关技术资料的规定，及时对资料进行编目整理、分册，配合上级部门对资料的检查和辅导。

3、在工程技术负责人的管理下，负责工程材料的送试、复验；

资料的收集、整理、编制、移送工作；

及时通报资料中存在的问题。

4、严格按规范要求做好资料的收集、整理、编制工作，及时完善资料的各项手续，做到资料与工程同步。

5、协助项目部管理人员做好施工日记汇总、整理工作，保证施工日

记记录准确、及时。

6、对施工报验报审资料，应根据工程进度逐日申报填写相关表格，收集齐全合格证等必要的质量证明文件。

7、按要求做好工程资料的保管工作，建立、健全资料管理手续，建立资料接收、使用、查阅记录，保证工程资料的安全、完整。

8、遵守公司其他规定，做到纸质资料不乱，电脑资料不泄漏，数据有备份，文件有存档，收发有记录。

9、加强学习，努力提高自身的业务水平。

二、管理目标及考核内容

1、负责有关施工技术相关资料的填写和监理资料的及时上报、登记，督促有关人员履行签字手续。

2、负责所有试验原材料、成品、半成品检验的现场取样送检工作，及时索取试验、检验报告；

负责材料材质证明及取样复试报告的收集整理工作。

3、做好项目部与业主、监理、分公司和相关方的文件传递；

收集整理工程施工图纸、图纸会审、技术交底、现场洽商记录、设计变更、甲方下发的联系单等有关文件，建立好台账。

4、参与工程验槽、分部分项验收、竣工验收等工作。

5、协助“创优工程”、“文明工地”项目的资料申报工作。

6、对各级检查、验收开出的整改单、通知单，负责收集相关整改资料，并按要求回复。

7、协助项目部办理竣工结算资料，保存经济技术签证等有关文件，为财务提供经济参数。

8、工程竣工验收后，应在合同规定的期限内将全部工程资料收集、整理齐全，移送全部工程资料。

经工程技术负责人审查后，登记造册，移送公司统一保管。

执行“三级考核”制度（即项目部、公司工程管理部），奖罚执行公司有关规定。

四、其它

1、以上责任执行情况由资料部定期检查；

公司工程部组织相关人员进行抽查并考核。

2、本责任书须经公司授权代表人（项目经理）签字后生效。

约定内容履行完毕后自动失效。

3、本责任书所产生的纠纷由公司内部裁决。

未尽事宜，另行补充明确。

4、本《责任书》解释权在公司工程管理部。

一式两份。

签约单位：

签约项目：

签约人（授权代理人）：

签约人（责任人）：

年月日

资料员岗位职责

一、岗位要求：

（一）、熟悉商品砼试验室资料管理的基本知识。

（二）、熟练操作办公自动化。

（三）、具备1年以上工作经验。

二、工作内容：

（一）、负责产品技术资料的出具登记，发放工作。

（二）、负责各类技术资料原始记录的归档、保管工作。

（三）、负责技术标准、规范的收集、保管工作。

（四）、负责办理存档技术资料借阅登记工作。

（五）、按照国家标准要求，填写并出具完整的产品技术资料，并对出具资料的准确性、规范性负责。

（六）、配合试验室的其它试验工作。

郑州市鑫盛混凝土有限公司检测实验室

（1）、在项目经理领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理，负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误；

（2）、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档；

（3）、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作；

（4）、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作，真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料，有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等；

（5）、负责上述资料原件的保管，工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司；

（6）、对所有资料要做到分门别类、查找方便，及时清理、更新、作废相关图纸、资料，保证相关图纸、资料不被误用；

（7）、参与施工生产管理，及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息；

（8）、负责复验材料的取样、送检工作，确保材料检验合格；

（9）、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收，被准备好所需资料；

（10）、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得；

（11）、负责登记工地管理人员的考勤；

（12）、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作；

（13）、配合公司预算合约部做好合同管理，协助项目经理做好合同交底，并填报《合同交底表》

（14）、处理好各种公共关系；

（15）、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。

1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2．收集工程资料的原则

1）及时参与原责。

施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。

资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。

与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。

无论是对项目内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作

1）整理分类。

施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。

如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。

如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。

如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

（4）按资料的内容不同分类。

如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

（5）按资料形成先后顺序分类。

对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2）存放保管。

施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。

并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3）严格履行借阅手续。

应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。

在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；

借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；

借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。

4）及时组卷、保管、移交、归档。

整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

文章标题：

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、对各种工程资料

进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

《资料员岗位职责》来源于，欢迎阅读资料员岗位职责。

为了保证项目部各种工程资料的完整有效性，按照甲方及监理工程师的要求提供各种施工资料，同时配合项目经理做好行政后勤事务，项目部根据管理需要设置资料员岗位。

资料员直接对项目经理负责，并在公司行政部和项目经理的双重领导下履行如下岗位职责。

1、对于工程项目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分项工程验收资料进行汇编整理，并严格按照工程质量验收标准填写相关内容，定期找相关责任人进行签字确认；

2、对于甲方及监理工程师要求补填的工程项目资料或者相关资料的签批手续，要在规定的时间内要保质保量的完成；

3、对于工程施工过程中所需的各种原料物资（如钢筋、水泥、油漆等），要求生产厂家（或者供应商）提供产品质量合格证，必要时应附有生产厂家（或者供应商）的资质证书和营业执照复印件；

4、对于自已收集整理的各项工程资料进行妥善保管，未经项目经理批准，不得随意出借给他人；

5、按照公司行政部的统一要求，做好项目部各种劳务分包合同及物资采购合同的保管工作；

6、每月5日前，将项目部出纳员传来的财务票据通过邮寄的形式传递到公司财务部入账；

7、做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人；

8、工程项目结束后，应将自已经管的各种档案资料及时传递到

明细账的登记工作；

定期将各种原始票据及费用明细账传递到公司财务部入账；

2、严格按照“工程款及日常费用备用金管理办法”中的相关规定，做好备用金收、发、存的账务登记工作，并定期对备用金进行现场盘点，真正做好“日清月结，账实相符”；

3、根据工程项目管理的需要，认真做好员工花名册的登记工作；

\n\n工程项目部员工花名册统计表（样表）工程项目部员工花名册统计表（样表）\n户籍所在地联系电话\n\n序号\n\n姓名\n\n性别\n\n民族\n\n职务\n\n学历\n\n职称\n\n工种\n\n年龄\n\n基本工资\n\n工龄\n\n职称补助\n\n备注\n\n12345\n\n项目经理：

项目经理：

\n\n统计员：

统计员：

\n当员工在工程项目施工过程中离职的，或者中途加入本工程项目的，统计员应在“备注”栏内做出详细的批注；

4、督促工长及时上报员工用工统计表，并根据用工统计表及时编制当月员工工资表，经项目经理、财务部及公司总经理审核同意后组织发放员工工资；

5、做好工程项目临时用工、劳务分包工程，以及机器设备租赁费的日常结算工作；

6、做好工程项目各种原始资料和公章、财务章、合同章的保管工作，未经项目经理允许，不得将上述资料、印鉴出借或者外携；

7、根据施工图的要求，配合项目经理做好工程施工进度的督促、跟进和统计工作；

8、树立成本费用观念，培养节能降耗意识，认真监督工程施工过程中的各种铺张浪费，减少“跑、冒、滴、漏”现象的发生；

9、积极配合项目经理做好员工安全教育，对于新加盟的员工根据其所从事工种的性质，编制专业试卷进行测试；

10、及时与公司总部进行交流、汇报，如实反映施工现场存在的问题，并因地制宜提出建设性整改意见，为公司领导决策提供第一手材料和依据；

11、服从公司领导的分配和调遣，对于领导交办的各项临时性工作任务应当保质保量的。

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