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APA格式报告
APA格式之表格和图表的呈现
表格的格式
1三线表
三线表是表格的一种,科技书刊中普遍采用三线表。
三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图1,注意:
没有竖线)。
其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,排版时俗称“正线”。
当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。
[2,4]
三线表的组成要素包括:
表序、表题、项目栏、表体、表注,见图1。
表序表题
↑
顶线项目栏
↑
栏目线
表体
底线
↓
表注
(1)表序和表题
表序即表的序号。
不管在文中对表格是否进行了详细的说明,都应当根据表格在文中提及的顺序,用阿拉伯数字进行排序,如“表1”、“表2”等。
并尽量把表格安排在靠近第1次提及它的部位。
不要用数字加字母排序,如“表5”、“表5a”和“表5b”进行排序,或把两个相关联的表格合成一个表。
如果文稿中包含带有表格的附录,可用大写字母和阿拉伯数字进行排序(如表A,是附录A的第一个表格或仅有一个附录,不必用字母做标记;表C2为附录C的第二个表格)。
表题即表格的标题。
与文章的标题类似,表题应当准确得体,简短精练。
要避免使用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“计算结果”等。
过于简单的表题:
专业与成绩的关系(没有清楚的指出表格中列出的数据是什么)
过于繁琐的表题:
心理学、物理学、英语、工程专业的学生在测验A、B、C中的平均成绩(重复了栏目中的信息)。
好的表题:
不同专业大学生的平均成绩
出现于栏目或表体中的缩写,在表题中可以用括号的形式标注于它所代表的词后面。
例如:
实验2中的命中率(H)与虚报率(FA)。
需要更长解释或与标题不太相关的缩写,可在表注中注明,但不要在表注中重复标题。
每个表都必须有表序和表题。
表序和表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。
表序和表题排在顶线的上方,居中排,其总体长度不宜超过表格的宽度。
若表题字数太多,则应转行排,回行文字应居中排。
(2)项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。
项目栏中一般要放置多个“栏目”。
所谓栏目,就是该栏的名称,它反映了该栏信息的特征或属性。
一个表格应当能把相关的数据归类,以使读者能够进行比较。
数据构成了表体,栏目则确立了数据组织的逻辑,并确定了栏目下数据栏的性质。
与标题一样,栏目也应当简单明了,不要过于繁琐、冗长。
例如:
不好的栏目较好的栏目
年级水平年级
33
44
55
在栏目中应该用标准的缩写或符号来代表非专业性术语(如:
用No来代表序号,用%代表百分号)和统计学术语(如:
M,SD和χ2),不必作解释。
其他专业术语,各分组的组名等的缩写则必须在表注中加以说明。
表格的每一栏均应有栏目。
表格最左侧的栏目(stubcolumn)通常列出主要自变量。
如:
例表1中,最左侧的栏目列出各分组。
例表1
表X不同被试对3类棋局的线索回忆成绩(MSD)
棋手
完全随机棋局
合法随机棋局
满子连照棋局
高水平
8.171.17
20.171.47
20.001.90
低水平
7.671.21
18.000.89
18.331.21
注:
基线概率为2.30。
(资料来源:
杜建政,杨治良.随机棋局存在专家记忆优势效应吗?
心理学报,2002,34(3):
254~258)
应尽量减少栏目中再分栏目的数目,能紧缩的尽量紧缩。
这样既减少了栏目数,又使读者易于理解。
同时减少栏目数也简化了排版工作。
例如:
不好的栏目较好的栏目
性别预先训练预先训练
女有女
无有
无
男有男
无有
无
栏目用于限定其下面的各列数据,而不是对侧方的栏目进行解释。
栏目一般位于表体之上,定义每列数据。
一个栏目仅说明其下面一栏的数据,而总栏目则可以说明2栏以上的数据。
按照这种方式构建的栏目,叫多重栏目(见例表2)。
运用多重栏目可以避免栏目中某些词语的重复,但应尽量避免用两层以上的多重栏目。
例如:
不正确的栏目词语重复的栏目正确的栏目
颞叶:
左侧右侧左侧右侧颞叶
颞叶颞叶左侧右侧
少数表格需要在表体中列出表体分类标目(tablespanners)。
这些分类标目应与表体同宽,可以在表格中列出更多的分类(见例表2)。
另外,若两个表格具有相似的栏目,用分类栏目形式把两者合二为一。
同栏中的所有元素在文法和概念上应具有可比性,所有数据都应当符合栏目所限定的条件。
例:
不平行平行
疾病疾病
功能性精神病患者功能性精神病
过量饮酒酒精中毒
人格障碍人格障碍
例表2
表X有无预先训练儿童的正确回答平均数
年级
组别
na
3
4
5
文字测验
女
训练
18
280
297
301
无训练
19
240
251
260
男
训练
19
281
290
306
无训练
20
232
264
221
数学测验
女
训练
20
201
214
221
无训练
17
189
194
216b
男
训练
19
210
236
239
无训练
18
199
210
213
注:
最高分为320分;
a每组20人中完成所有测验的人数。
b此组中有一人仅有2个正确答案。
(资料来源:
AmericanPsychologicalAssociation.PublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation.The4thed.WashtonDC,1995)
栏目中的数字序号一般仅出现在相关矩阵表格中,以数字代替文字的说明,避免重复(见例表3)。
例表3样本相关性表格
表X各分测验与总量表分及分测验间的相关
分测验
1
2
3
4
5
6
7
1.总智商
—
2.视觉记忆
0.723
—
3.摆积木
0.641
0.455
—
4.拼图
0.625
0.350
0.287
—
5.记数字
0.678
0.489
0.347
0.289
—
6.迷津
0.718
0.363
0.379
0.331
0.391
—
7.图画类同
0.642
0.347
0.286
0.364
0.274
0.412
—
8.空间推理
0.690
0.404
0.269
0.330
0.413
0.504
0.335
注:
被试年龄范围:
9~17岁,n=982。
(3)表体
底线以上、栏目线以下的部分叫做表体,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。
a.表体内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中。
如果表格内全部栏目中的单位都相同,则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格,不加“单位”二字);也可括注于表题后,但字体不能与表题相同。
例如:
表X不同组青少年在认知作业中的反应时(ms)和正确率(%)
b.表体中同一栏各行的数据一般都处在共同的栏目下,应以个数位(或小数点)或者以“~”等符号为准上下对齐,而且有效位数应相同。
c.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可使用“同上”、“同左”等字样或“””符号代替。
d.表体中无数字的栏内,应区别对待,不能轻易写“0”或画“—”线等填空。
GB7713—87规定:
“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零。
”
简明有一些数据很容易根据其他栏的数据推算出来,那么设立这样的栏目就是多余的。
例:
不简明
反应数
被试第一次测试第二次测试总和均数157126
对呈现的数据应有所选择。
此例表有2处须修改。
第一是根据对讨论的重要性,只列出每次的反应数或总的反应数。
第二,不必列出平均反应数,因为它容易算出。
(4)表注
表格中的内容尽管已经比较丰富,但由于格式规整,表达简练,格式化要求很高,因此,表格中的某些内容就常常需要注释、补充,有时整个表格也需要做整体说明。
表注一般置于表下,有3种类型[2]:
(1)一般注解;
(2)特殊注解;(3)概率注解。
a.一般注解先对表格进行整体的描述,说明并提供相关的信息。
再对表中的缩写符号等进行解释,一般注解的格式为注:
……(文字说明)。
应用“注”标明,用一冒号与后面的文字隔开。
例如:
注:
不显著的三因素交互作用结果省略,M为匹配过程,N为非匹配过程。
b.特殊注解用于对某一特殊的列、行或个别项目进行说明。
有特殊注解的部分,用标注于左上角的小写字母来注明。
在栏目和表体中小写字母的标注,一般按从左至右的顺序用a、b、c依次注明。
特殊备注无通用性,只适用于所标注的表格(见例表2)。
c.概率注解概率注解是用来注明检验结果的统计学显著性。
应用星号标出拒绝无效假设的p值。
只有当涉及表中特殊数据时,才使用概率脚注。
p值的大小可用星号注明,一般p值越大,星号越少。
如*p<0.05,**p<0.01,***p<0.001等。
例:
F(1,51)
6.94**
12.39***
注:
**p<0.01,***p<0.001
在文章中所有的表格均应这样标注。
通常使用星号来区别p值,但有时在同一个表上还需要区别单侧或双侧检验。
这时一般采用星号来标注双侧检验,用别的符号来标注单侧检验(如符号††),即:
*p<0.05双侧,**p<0.01双侧,†p<0.05单侧,††p<0.01单侧。
表注的顺序一般为:
一般注解,特殊注解,概率注解。
3种类型的表注均位于表下,另起一行,左顶格。
同一类注解之间不用另起一行。
例如:
注:
被试在韦氏儿童智力测验中操作量表的得分。
an=25,bn=42。
*p<0.05,**p<0.01。
表注的用途表注可以减少表体的重复。
当某些类型信息,既可在表体中列出,又可在表注中列出时,须考虑到如何才能清楚有效地组织数据,以使读者注意到数据的重要性。
因而,当p值或样本量等有较多的不同值时,一般是新建一栏,而不是用表注。
相反,如果行或列的数据都相同时,则可使用表注。
例:
不好较好
分组n分组a焦虑15焦虑
抑郁15抑郁
对照15对照
注:
a为每组15人
2表格与文字
尽管用表格表达数据有许多优点,但一篇论文的表格也不宜过多,应注意表格和文字的合理搭配。
首先,表格过多会使读者摸不着头绪而丢失重要的信息;第二,表格过多会给排版增添困难,文字描述不时被表格分开给读者阅读带来不便;第三,表格排版比较复杂,相应增加了出版的费用。
综上所述,一篇好的文章应注意表格、插图和文字的搭配,使文章简洁、重点突出。
下面是文字与表格处理不当的例子。
在低、中、高3个难度水平年龄与难度交互作用的平均误差(括号中为标准差)如下:
青年受试为0.05(0.08),0.05(0.07)和0.11(0.10);老年受试为:
0.14(0.15),0.17(0.15)和0.26(0.21)。
这些数据若以表格呈现(如例表4),读者就更容易理解和比较这些数据。
若不到2行或2列简单表格中的数据,也许直接用文字描述更好些。
例表4
表X青年组与老年组不同难度水平的错误率
青年组
.
老年组
难度
M
SD
n
M
SD
n
低
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