应用文写作基础知识Word下载.docx

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通过前阶段对“实用商务文书写作”的学习，我们对一些具体的商务应用文的基础知识及写作规范有了一些了解。

在此基础上，我们通过回顾反思，抽象概括，应对应用文的一般基础知识有了比较全面的了解。

（二）自读文本、批画钻研

1.提出自读思考题：

（1）应用文的内涵、价值、特点各是什么？

（2）应用文的分类又是怎样的？

2.学生自读批画、思考钻研，教师巡回辅导、检查；

（三）分组围绕思考题开展讨论

（四）全班交流、师生对话

在交流、对话中，进行有机概括：

课件出示：

1．应用文的内涵：

应用文即适合实用的文章，是人们在日常工作，生产和生活中办理公务及个人事务所使用的具有直接实用价值和规范体式的文书或文字载体，是一种交际工具。

“因时适变”、“随机应对”即应用文。

2.应用文的价值:

（1）应用文是学习、工作和生活的需要；

（2）应用文具有突出的实用性；

（3）应用文具有凭证作用。

3.应用文的特点：

（1）因事而写，内容真实，使用广泛；

（2）对象明确，非看不可；

（3）语言得体，文字简约；

（4）时间性强，讲求及时；

（5）格式固定，书写规范。

4.应用文的分类

（略）

（五）实践训练

1.选择过去所写的一篇应用文，试用应用文特点的知识，进行具体分析思考。

结合具体内容，分组谈谈本文特点。

2.将上面所谈内容，以《……应用文特点分析》为题，写一篇短文。

（五）总结学情、概括全课内容后下课。

第二课时

第七单元项目二应用文的入门之道

应用文的构成要素、结构特点、语言要求及写作入门之道

相关资料的搜集准备及多媒体课件制作

（一）讲解故事、创设情境

1.讲解《博士寻驴》的故事（见课文第328页）

2.提出思考问题：

到底如何写好应用文呢？

（二）板书课题：

应用文的入门之道

（三）提出自学思考问题：

写好应用文有哪些入门之道？

（四）学生自读课文思考钻研

（五）全班讨论交流，在讨论交流中，注重围绕思考题进行归纳：

写好应用文的入门之道

1.认识应用文的构成要素及特点：

（1）构成要素：

主题、材料、结构、表达方式、语言。

（2）应用文主题的特点：

形成的实践性、单一性和确定性、表达的直白性、政策指导性与现实针对性。

（3）应用文材料的特点：

真实性、现实性、新颖性和典型性。

（4）应用文结构的特点：

固定性、条理性、文体不同结构的差异性。

（5）应用文表达方式的特点：

以记事为主、叙述客观真实、以概括叙述为主、多用顺叙、语言较为平实。

（6）应用文语言的特点：

叙述语言简洁、概括；

语言表达严谨有分寸、数据语言书写规范、清晰、准确，整个语言朴实、简约。

2.把握应用文的写作规律：

（1）把握应用文的思维特点：

逻辑性、条理性、简约性、科学性。

（2）掌握写作程式，触类旁通、举一反三。

（3）多看多写，强化训练。

（4）注重个人综合素质的提高。

（六）开展实践训练：

1.从语体风格方面分析A、B、C三段短文的特点：

（课本第345页练习）

2.用“应用文语言特点”的知识，试分析下面一段文字的不当之处：

“2000年7月15日深夜，乌云密布，雷声轰轰，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没，接连几天如注的暴雨，淹没了田野，冲毁了村庄和工厂。

这百年不遇的特大洪涝灾害，给我们造成了不可估量的损失……”

3.选择自己过去所写的一篇应用文，按应用文构成要素试作分析，写出主题、材料、结构、表达及语言特点。

（七）总结全课学习情况。

下课

第五单元项目四：

撰写市场调查报告、市场预测报告

一、教学目标：

（1）了解市场调查报告、市场预测报告的基础知识，知道市场调查报告、预测报告的一般结构模板；

（2）了解市场调查报告、市场预测报告撰写中容易出现的问题。

2．应会：

（1）掌握市场调查报告、市场预测报告的写作特点及规范；

（2）能运用市场调查报告、市场预测报告的基础知识，撰写市场调查报告、市场预测报告。

二、教学重难点：

1.市场调查报告、预测报告的结构模板知识是教学的重点；

2.教会学生写市场调查报告、预测报告是教学的难点。

三、教学时数：

两课时

四、教学准备：

市场调查报告、预测报告的相关资料，多媒体课件制作。

撰写市场调查报告

市场调查报告结构模板的基础知识

市场调查报告的相关资料及多媒体课件

（一）启发谈话、导入课题

为了全面反映市场商务活动的现状和发展趋势，为企业经营者提供准确、全面的商务信息，从而促进企业迅速作出应对之策，以提高企业的竞争力，为企业创造更好的经济效益，就必须在对市场进行调查的基础上，撰写一份市场调查报告。

如果你是企业策划部的人员，领导要你撰写一份市场调查报告，你能写得出来吗？

你对市场调查报告的写作基础知识了解多少呢？

（二）板书课题：

撰写市场调查报告

（三）自读文本思考问题

1.引导学生自读钻研文本：

①2005年深圳人才市场需求状况调查报告

食品质量问题仍然最受关注——关于广州市食品质量的调查报告

2.出示思考题：

市场调查报告的结构模板分几部分？

它们具体包含哪些内容？

3.分组讨论思考题。

（四）全班对话、解决问题

1.围绕“市场调查报告的结构模板分几部分？

”开展全班对话。

2.在全班对话的过程中，抽象出：

板书：

标题前言主体结论

（课件出示）市场调查报告的结构模板

标题：

由调查对象名称＋事由＋文种构成

前言：

简要说明调研的基本概括，包括调研目的、时间、地点、对象、范围、方法和调查样本情况等。

主体：

描述对象的现状、提出存在的问题，进行分析论述。

主要包括列举调查材料和数据、分析研究材料和数据、得出规律性认识。

结论：

根据调研结果得出结论，提出意见、建议或希望。

3.小结：

市场调查报告一般由标题和正文两部分组成,正文又包括前言、主体、结论三部分。

（五）再读文本、掌握写作规范

1.引导学生自读文本“技能描述”部分。

思考：

撰写调查报告各部分的规范是怎么的？

2.印发表格，让学生填写

市场调查报告撰写规范

结构名称

撰写的规范内容

标题

前言

主体

结论

3.小结规范：

（1）标题：

一般两种写法。

一种是公文式标题，由“事由”＋“文种”构成，基本格式为“关于的调查报告”。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。

（2）前言：

有三种写法。

一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象和范围，经过与方法等，从中引出中心问题或基本结论；

第二种写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；

第三种是开门见山，直接概括出调查的结果。

（3）主体：

这是调查报告的主要部分，要详细叙述调查研究的基本情况、做法、经验以及分析、研究调查材料所得出的各种具体认识，观点和基本结论。

（4）结论：

结论写法可以是提出解决问题的方法，对策或下一步改进工作的建议，也可以总结全文的主要观点，进一步深化主题；

还可以提出问题，引发人们的进一步思考或展望前景，发出鼓舞和号召。

（六）实践训练撰写调查报告

1.根据课本第385页提供的调查资料，写一份“关于宝安城镇居民社会保障制度情况的市场调查报告”，写出简单结构即可。

2.学生撰写调查报告，教师进行巡查，随即进行个别指导。

3.对学生撰写的调查报告进行点评。

4.提出调查报告撰写中容易出现的问题。

调查报告撰写中，容易出现的问题：

调研主题不当；

文体结构安排不当；

③论据不够充分；

④定量分析不足或过量；

⑤资料使用不当。

（七）对全课时学习情况进行总结后下课。

第二课时

撰写市场预测报告

市场预测报告结构模板的基础知识

市场预测报告的相关资料及多媒体课件制作

（一）情境创设

如果你是广东A公司策划部的一位工作人员，部门经理要你写一分公司经营的“花与梦”系列保健食品在深圳市场销售情况的预测报告。

你对该产品进行了历时两个月的市场调查，完成了问卷设计、数据采集与分析整理，着手进行市场预测报告的撰写。

此时，你必须弄清楚这样两个问题：

1.什么是市场预测报告？

它的结构模板一般是怎样的？

2.撰写市场预测报告有些什么规范要求？

（二）板书课题

（三）学生自学钻研

1.课件出示：

自学钻研思考题

①什么是市场预测报告？

它的结构模板是怎样的？

②撰写市场预测报告有些什么规范性要求？

2.学生带着问题自学课文“目标解读”、“写作模板与示例”、“范文评点”、“技能描述”等部分内容，进行批画思考。

（四）分组讨论：

在小组围绕两个思考题进行讨论、交流。

（五）全班研讨师生对话

在研讨与对话中提炼：

1.市场预测报告是根据市场调查的数据和资料，运用一定的经济理论和科学方法分析、预测未来某一时期内市场变化趋势的经济文书。

市场预测既包括对市场及与市场联系的各个方面发展趋势的预测，也包括对具体商品供求数量、质量及其各种影响因素和影响程度的预测。

2.市场预测报告的结构模板及写作规范要求：

采用单行标题，包括预测时间、范围、对象及文种。

概括介绍预测对象的总体情况。

说明预测的主旨或概括全文主要内容。

正文：

现状：

从收集到的材料中选择有代表性的资料、数据来说明经济活动的历史和现状。

②预测：

利用资料数据进行科学的定性和定量分析，从而预测经济活动的趋势和规律，是预测报告的重点所在。

③建议：

根据预测分析的结果，提出切合实际的建议。

（六）认识市场调查报告与市场预测报告的区别

1.二者行文目的的不同：

市场调查报告是对市场情况和动向作详尽调查后，经过深刻、细致的分析和研究，做出正确的结论而撰写的专题报告，旨在提供信息资源。

市场预测报告是在市场调查的基础上，综合调查材料，用科学方法估计和预测未来市场趋势，从而为部门和企业提供决策的信息及依据。

2.二者着眼点不同：

市场调查报告着眼于对现状的分析与评价；

市场预测报告着力点在于对未来发展趋势的推断。

（七）实践训练：

根据课本中《中国电信业市场特点与2007年发展预测》的讲话稿内容，撰写一份《2007年中国电信业市场预测报告》。

（八）学生撰写过程中，教师加强巡视、指导并及时给予点评。

（九）总结全课学习情况。

起始第一课时教案

一、教学目的：

1.应知：

《实用商务文书写作训练教程》的学习意义、要求及学习方法；

2.应会：

掌握课程学习的要求及方法，并运用要求及方法的知识，开展积极、主动地学习。

1.认识意义、掌握学习要求及方法是教学重点；

2.引导学生运用学习要求及方法开展积极、主动地学习是教学难点。

一课时。

教材的分发、座位编排、学生名单及相关资料和多媒体课件制作。

五、教学过程：

（一）教师自我介绍：

学历、执教历程、教学理念、兴趣特长；

（二）创设情境

小姜刚从一所高级技校毕业，正在找工作。

他从报纸的招聘专栏里看到一个很适合自己的职位。

招聘广告上说，“请提交个人简历等求职资料合乎要求则约见”。

小姜满不在乎地提笔写了一封求职函寄去。

求职函基础很长时间，却石沉大海，没有任何音讯。

小姜终于沉不住气，拨通了对方的电话，对方答复是“你的求职信没有说清楚你有哪些突出能力，而且格式不规范，表意不准确，不符合我公司招聘要求。

”

一份小小求职函竟然使小姜失去了一次应聘良机，他后悔当初没有很好学习实用文书的写作。

2.通过典型事件分析《实用商务文书写作》课程的重要性。

实用文书的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门，每个个人。

小到写一张请假条、求职函、介绍信，大到计划、总结、报告、论文等。

实用文书已是任何单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具，我们必须好好学习它、掌握它！

（三）介绍课程结构：

（四）提出课堂要求

安静上课不乱讲话

主动自学有序表达

自觉探究同伴研讨

及时作业不拖不欠

（五）提出课堂学习方法

项目引导——自学钻研——分组讨论——全班对话——总结提炼——实践训练

强调：

自学钻研，主动积极思考，体现主体作用；

反对：

依赖教师，被动听讲，不参与讨论交流。

（六）提出组织领导机制：

1.组织结构：

班长——学习委员——课代表——小组长

负责：

组织学习，组织讨论，收交作业，收集意见，组织评比、鉴定。

2.评比机制：

每月进行评比鉴定一次：

①评出小组学习积极、主动，作业出色的先进个人；

②评出全班的本课程学习标兵。

（七）提出期末学习成绩考核办法：

平时期末

（八）引导学生写出新学期本课程的学习计划。

（九）课件出示：

让我们团结一心，共同努力，把“实用商务文书写作”课程学好！

下课！