青岛君利豪集团员工手册 正式Word格式.docx
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青岛君利豪集团员工手册 正式Word格式.docx
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本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何政策的变动我们都将及时通知您。
您有不明确的地方,请提出自己的疑问。
我们希望您作为君利豪集团的一员感到愉快。
君利豪集团的每一位在岗员工都应遵循本手册。
如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的上司联系。
我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。
本手册的解释权属于公司人力资源部。
董事长致辞
欢迎来到青岛君利豪集团有限公司!
欢迎阅读君利豪集团员工手册!
当看到这两句问候的时候,您或者已经是君利豪集团的一员,或者正在考虑是否加入,或者是在了解君利豪集团,无论如何,我已经是您的朋友,或者正在可能成为您的朋友。
青岛君利豪集团有限公司始建于1997年,是以钢材销售为龙头的集团化民营企业,下属六家子公司,在广州设有分公司,拥有商务会所和国内首位最大的豪华游艇。
2009年投资房地产开发行业,相继开发了君利·
黄海雅居、君利·
依山美居、君利·
大陆馨园、君利·
长岛湾,现在已有在职员工200余人,注册资产壹亿元。
君利豪集团的历史很短暂,但是君利豪集团的前景却很光明。
但如果企业要有存在的价值,企业产品就必须被市场认可。
产品被市场认可,前提是企业具有在市场生存的核心竞争力。
我们企业的核心竞争力是什么?
以人为本!
只有以人为本,对于市场,才有可能为客户提供更满意的产品;
只有以人为本,对于企业,才可能汇聚更优秀的人才。
更为满意的产品是由更为优秀的人才创造;
更为优秀的人才是为更为合理的企业所吸引;
更为合理的企业一定要有更为优秀的企业文化,更为优秀的企业文化才更有可能为社会做出更大的贡献!
我们君利豪集团,已经走过十三年的历程,无论是公司治理结构,还是产品的影响力,都有很多、很大的欠缺。
我希望您的加入就是对我们的弥补;
您的加入就是对我们的提升。
以人为本,尊重客户,尊重人才。
君利豪集团为您提供成长的空间、展现的舞台!
青岛君利豪集团有限公司愿意和您一道走得更远、更远!
王莉
2010年11月15日
公司介绍
青岛君利豪集团有限公司始建于1997年,公司总部坐落于青岛市东海西路39号世纪大厦,是以钢材销售为龙头的集团化民营企业,下属六家子公司,在广州设有分公司,拥有商务会所和国内首位最大的豪华游艇。
现在职工200余人,注册资产壹亿元。
公司主要经营青钢、莱钢、邯钢等全国各大钢厂生产的各种钢材,为青岛奥运项目以及山东省各大中型地产项目提供优质钢材产品;
同时焦炭,煤炭;
各国各地区铁矿石铁矿粉的进出口业务;
房地产开发;
建筑材料;
海上娱乐项目等。
公司成立以来,一直以“诚信为本、依法经营、顾客至上、信誉第一”的基本理念,面向全球展开业务,以创新的思维及独特的营销理念,真诚的信誉赢得市场深受行业内伙伴的认可,公司的快速发展也证实了这点。
作为一个拥有多家分公司的集团公司,十三年来,营业额不断刷新,创造着又一个又一个行业新纪录,成为了青岛钢铁行业的领头人。
相信君利豪集团会像腾云驾雾的巨龙一样屹立在各行业前方。
公司理念——诚信为本,德行天下
管理理念——以人为本,共同追求;
以客为先,共创未来!
经营理念——以诚信赢得市场,以信誉与你共赢!
服务理念——细致、周到
人才理念——人尽其才,才尽其用
为人理念——诚实勤奋节俭
发展理念——与时俱进、开拓创新,是我们发展永恒的追求!
精神理念:
团结、创新、高效、进取
团结——建立一支相互理解、精诚合作的团队;
创新——不断开启思维,超越自我,与时代同步;
高效——节约时间,就是降低成本;
节约资源,就是创造财富;
进取——吐故纳新,吸取精华,提升价值,创造未来。
品牌理念:
缔造精品建筑
质量理念:
卓越品质、一流产品、真诚服务
入职指引篇
新人报到,最怕不得其门而入;
了解入职程序,帮助您减少可能的慌乱,从容办理各项手续。
入职程序
1.
报到
1.1
接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。
1.2
提供个人资料
报到后,您需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,近期医院体检证明、免冠彩色近照(1寸2张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、告知人力资源部门。
1.3办理入职手续:
(1)领取工作牌、办公用品,及其他相关资料,并录取指纹。
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
2.
试用
2.1入职引导人
试用期间,公司会为您指定入职引导人,帮助您接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:
向您介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;
讲解您的本职工作内容和要求。
此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,您都可咨询入职引导人。
2.2接受脱产集中培训
人力资源部门会在试用期内安排您参加新职员集中培训。
2.3上班时间
公司实行6天/周,8小时/天的工作制度。
上班时间为8:
30——12:
00,13:
00——17:
30
2.4新员工入司后,一般有至少一个月的试用期。
在试用期间新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示其才干。
而这一个月也是员工与公司互相了解,互相适应的过程。
试用期内,如果您确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
相应的,如果您的工作表现无法达到要求,公司也会终止对您的试用。
2.5试用人员如有品行不良,或职业操守较差,公司可随时停止试用,予以解雇。
2.6试用期开试用工资,试用期满后根据工作情况定岗,并按定岗的职务工资标准制定工资。
3.
转正
3.1试用期满后,试用员工须提出书面申请并填写《转正审批表》,经所在部门和人力资源部审核,通过总经理审批后,转交董事长批准后,可转为公司的正式员工。
在试用期间,若工作能力表现突出,部门负责人推荐,经人力资源部考核申报批准后,可缩短试用期,提前转正。
3.2员工一经正式录用即签订劳动合同,临时性、短期性、季节性、特定性工作视情况与本公司签订“定期劳动合同”,双方共同遵守。
3.3试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延。
4.
特别提示:
当您的个人信息有更改或补充时,请于1个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:
(1)姓名、身份证号码;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况及家庭成员状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)学历教育;
(6)公司内的特殊(亲属)关系;
(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;
(8)其他您认为有必要知会公司的个人信息。
5.
雷区:
公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。
请务必保证您所提供的个人资料的真实性。
如有虚假,一经发现,公司将立即与您解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
员工行为准则及办公守则
1总则
1.1本文件规定了员工行为准则和办公守则的相关要求。
1.2本文件适用于全体员工,有关单位可根据本单位的工作性质在本规定的基础上增加更多规定。
2定义
2.1行为准则—指员工在社会、公司、家庭应遵守的行为规范,包括举止言谈、着装、仪容仪表等能反映个人外观形象及素养的要求。
2.2办公守则—指员工在办公场所工作及进行其他相关活动时应遵守的行为规范,包括办公时间、办公环境、办公秩序及员工就餐等方面的要求。
3职责
3.1各单位负责对本单位的员工宣贯、培训本规定,并负责对执行情况的监督、检查、指正。
3.2办公室负责对新入职员工岗前培训本规定,并负责按时巡检各单位对本规定的执行情况。
4工作要求
4.1员工行为准则
4.1.1举止言谈要求
a.提倡讲普通话;
b.尊重领导、尊重长者、尊重同事;
c.对待同仁有礼貌,员工相见要互相报以微笑并亲切问候“您好”,下班互道再见;
d.对待来客语言文明、举止得体,客人来访时,接待人员应起立,面带微笑向客人问好;
在办公区域遇到来访客人,要主动示意微笑或问好,不与客人争道,需要时给客人引导去处;
e.热情接听电话,电话铃响三遍之内应接听电话,通话时应热情、礼貌、客气;
外线电话首先说“您好”,内线电话首先说“您好,×
×
单位”。
4.1.2着装要求
a.着装整洁、大方、得体;
b.员工在以下情况下须着正装(男员工正装指着西装、系领带、穿皮鞋):
周一至周四办公时间、参加公司重大节庆活动、重大节假日后第一天上班、任何时间参加公务活动;
c.周五可着便装、休闲装,但男员工不得穿无袖T恤衫、短裤、露脚趾的凉鞋;
女员工不得穿袒胸露背、过分夸张的服饰;
男女员工均不得穿拖鞋;
d.工程现场管理人员工作时间应穿公司统一工装,需要时可着正装。
4.1.3仪容仪表要求
a.仪容应庄重、大方、整洁:
男员工头发不过耳,不留胡须;
女员工提倡化淡妆、佩带得体首饰、不做奇异发型、不浓妆艳抹;
b.工作时间应在左胸前佩戴公司徽章(需佩戴工作卡的岗位由所属公司自行规定,报备办公室);
c.工作时坐姿端正、情绪饱满。
4.1.4安全要求
a.任何时间、任何事情不得酒后驾车;
b.禁止携带易燃、易爆等危险物品进入办公区域。
4.2员工办公守则
4.2.1遵守时间
a.周一至周六上班,每天工作时间为8:
30-12:
00-17:
30,
按时上班,不迟到,不早退。
b.上班前10分钟进入工作状态;
c.按时参加会议、培训及各类活动;
d.保证联络畅通,通讯工具24小时开机。
4.2.2办公道德
a.热爱公司事业,宣传公司文化;
b.遵守公司一切管理标准及规章制度;
c.高质量、高效率地完成本职工作,不拖沓、不积压;
d.服从上级指挥,如有不同意见,应及时向上级提出;
e.维护公司声誉和权益,不作任何有损公司声誉和权益的事;
f.爱护公司财物、公共财产和设施,不将其化为私有;
g.不私自经营或者为他人经营与公司同类的业务;
h.不利用职务上的便利索取他人财物或者非法收受他人财物;
i.保守公司商业秘密和工作秘密,妥善保管公司的资料、文件。
4.2.3办公环境
a.保持办公区域清洁,不乱扔杂物;
b.保持办公桌面整洁,桌椅摆放整齐;
c.办公区域不大声喧哗,不影响他人办公;
d.办公室及楼道墙壁或玻璃上未经许可不得张贴图片;
e.勤俭办公、厉行节约,杜绝一切浪费现象,提倡纸张两面使用,水、电、空调等用完后或无需时应及时关闭;
4.2.4工作秩序
a.工作时间不做任何与工作无关的事;
b.工作日非业务需要,上班时间或中午不得饮酒;
c.在办公区或禁烟区内吸烟;
d.合理利用计算机,不利用计算机进行任何游戏娱乐活动,不利用公司网络下载大型软件、游戏、影音文件等;
e.参加任何会议或接见重要来客,将手机调至静音振铃。
4.2.5文明就餐
a.遵守就餐时间,未经许可,不得安排非公司人员就餐;
b.就餐时不大声喧哗;
4.3检查与考核
4.3.1公司全体员工应自觉遵守本规定并互相提醒、监督,办公室将配合其它措施不定期对各部门进行巡检。
4.3.2对违反本规定的员工,办公室有权按照4.3.4处罚细则处罚或向执委会建议处罚:
a.对200元(含)以下的处罚,办公室可自行开具《处罚通知单》进行处罚;
b.对200元以上或符合解除劳动合同情形的处罚,办公室应向各领导阶层提出处罚建议,并按领导批示意见开具《处罚通知单》进行处罚。
4.3.3罚款收入由财务部专门建账,由公司统一处理,《处罚通知单》由办公室、财务部保存。
4.3.4处罚细则
违规事项
处罚标准
违反企业管理标准、规章制度
根据情节每次处50-500元罚款,该违规事项公司有专门规定的执行专门规定,给公司造成5000元以
上损失的,公司有权与其解除劳动合同。
不遵守公司作息时间,迟到、早退
迟到一次处50元罚款,迟到15分钟以上者处100元罚款。
不准在公司谈论工资,以及对公司不利的事情
公开警告或每次处50-200元罚款,情节严重者公司有权与其解除劳动合同。
无故不参加或不按时参加会议、参加活动等
公开警告或每次处50-200元罚款。
无故不参加或不按时参加培训
公开警告或每次处5-50元罚款。
着装、仪容仪表不符合要求
公开警告或每次处5-20元罚款。
工作时间及午休时间非工作需要饮酒
公开警告或每次处100元以下罚款。
工作时间利用计算机娱乐或进行其他娱乐活动
公开警告并每次处50元以下罚款。
在办公区或禁烟区内吸烟
公开警告并每次处100元罚款。
故意损坏公物
除照价赔偿外,处200元以下罚款,公司有权视情
节解除劳动合同。
私自经营或者为他人经营与公司同类的业务
根据情节处10000元以下罚款,公司有权与其解除
劳动合同。
6、流程图或重点事项图表。
第三章考勤管理制度
1、主题内容
为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
2、考勤方式
2.1公司使用打卡机进行打卡考勤。
(时间请自行对准,以免迟到)
2.2每天打卡二次(上下班各一次)
3、工作时间
公司实行六天工作制,每天工作8小时,上班时间为:
上午8:
30—12:
00,下午13:
00—17:
30。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2办公室负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序。
4.5因打卡机出现故障而不能正常打卡,由考勤负责人登记上下班时间。
4.6因公外出办事,若预计会影响正常打卡者,须提前通知考勤负责人和办公室负责人,并填写《外出登记表—未打卡说明》,以此作为考勤的依据。
4.7每月1日,公司及各项目考勤负责人将上月考勤表送交办公室,以统计考勤结果。
4.8每月2日张贴考勤结果,如有疑问可及时补足说明。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,由分管经理、办公室主任签意见后,再经董事长审批,并在批准后交办公室备案,未在办公室备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2员工因故不能上班或在上班时间私事外出者应事先请假。
如因特殊原因来不及事先请假者,应以电话请假,而后补办请假手续,否则按旷工处理。
5.3员工请产假必须提前三十天向办公室申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.4凡请假员工,假期未满上班或超假必须到办公室办理销假或续假手续。
未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,迟到一次处50元罚款,迟到15分钟以上者处100元罚款。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;
迟到或早退30分钟(含)以上的;
没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。
旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。
连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。
如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交办公室备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。
如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交办公室备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7.5下列情况不属于加班:
7.5.1公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7.5.2公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7.5.4因工作需要出席社交场合的。
7.5.5因公差旅期间。
7.5.6加班时的就餐时间。
7.5.7市场销售人员的业务时间。
第四章薪酬福利
(一)薪酬
1.薪酬理念
公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。
1.1市场化:
在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在当地的市场地位相一致。
1.2因岗而异:
薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。
1.3成果分享:
公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。
1.4均衡内外部报酬:
关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。
1.5为卓越加薪:
薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。
1.6薪酬制度:
除高层领导的薪酬不对外公布外,公司员工薪酬也属于保密范畴,如有员工私下讨论薪酬者,经公司查明后,将给予严重处分,问题严重者,将给予开除处分,公司不给予任何赔偿,中层领导以下的薪酬标准都以岗位等级制定,以激励每位员工工作中的竞争、进取、上进。
2、薪金构成
2.1定薪说明:
①、公司根据每一个职位所要求的知识技能、工作经历及教育程度等情况,向员工支付有竞争力的工资。
②、同时公司根据员工表现、企业经营状况、劳动力市场等因素为员工加薪或调整薪资幅度。
工作表现是决定工资水平与加薪的首要因素。
③、对于在某方面做出杰出贡献、对企业经营各方面提出建设性意见、方案等并被采纳的员工,公司给予一定的精神奖励和物资奖励。
2.2薪金构成:
公司每月支付的员工薪酬包括三部分:
①、基本薪资:
每月支付给员工的基本工资;
②、绩效工资:
即工资总额的20%,采取月度考核,季度末兑现。
③、津贴:
包括交通津贴、通讯津贴、午餐津贴。
④、全勤奖金:
工作日无任何缺勤。
⑤、社会保险:
正式员工转正后,公司为员工根据个人实际情况购买养老保险及医疗保险。
3、发薪日期:
公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的15日,逢周六、日顺延。
4、加班制度
、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将根据实际的加班时间给予倒休。
、此规定适用于普通员工。
对于高薪聘用的领导及按提成、记件制度结算工资的员工不适用本规定。
、员工加班应由部门负责人提出,填写《加班申请单》送交主管领导批准,由人力资源部审核备案,方可实施加班。
、加班时间以1小时作为起点记时单位。
累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日……依此类推。
并以此作为计算倒休的依据。
、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消倒休。
、为获取加班倒休,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班倒休,并给予处罚。
5、薪金调整机制
1、员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整:
①、岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工岗位薪金。
②、公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创造成绩者;
促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;
公司认为应奖励的其他人员。
③、员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整。
岗位薪金晋级和岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。
2、公司可根据员工近期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
3、除此以外公司原则上不再设其他的岗位薪金调整形式。
第五章岗位职责
(一)总经理岗位职责
1.直接对公司董事长负责;
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
3.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
4.负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
5.负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
7.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;
8.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
9.各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;
10.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
11.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
12.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
13.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
14.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;
负责考核下属各
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