广西壮族自治区CS版电子编制证系统Word文档格式.docx
- 文档编号:21710875
- 上传时间:2023-01-31
- 格式:DOCX
- 页数:46
- 大小:1.90MB
广西壮族自治区CS版电子编制证系统Word文档格式.docx
《广西壮族自治区CS版电子编制证系统Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《广西壮族自治区CS版电子编制证系统Word文档格式.docx(46页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2.4.4主管部门用编计划查询31
2.4.5事业单位用编计划查询33
2.4.6下设机构用编计划查询33
2.5分析33
2.5.1主管部门人员分析33
2.5.2事业单位人员分析34
2.6报表34
2.7导入导出34
2.7.1导出下发/初始化数据34
2.7.2导入上报数据35
2.7.3导入主管部门人员37
2.7.4导入事业单位人员37
2.7.5导入主管部门离退休人员37
2.7.6导入事业单位离退休人员37
2.8业务申报38
2.8.1申报历史查询38
2.8.2业务申报39
2.8.3业务数据更新40
2.9系统管理42
2.9.1修改密码42
2.5.2系统配置选项43
2.9.3日志管理43
2.10软件升级45
2.11帮助48
2.12退出系统48
第一章引言
近年来,党中央、国务院和省委、省政府对推进电子政务建设的要求越来越高,中央编办和省编委领导对加快机构编制系统信息化建设,实行机构编制实名制管理,建立编制与财政、组织、人社等部门密切配合、协调联动机制提出了明确要求。
我省虽然在机构编制信息化建设方面做了一些工作,但仍存在机构编制管理手段陈旧,动态管理滞后,数据更新不及时,部门协调联动缺乏有效手段等问题。
这些问题的存在不利于推进机构编制管理的科学化,不利于解决超编进人、无编进人、混编混岗、“吃空饷”等问题。
为“定好、管住、用活”机构编制,建立一个数据翔实、信息全面、功能多样、协调联动的全省机构编制信息化管理平台,以信息化带动和实现机构编制管理的规范、科学、公开、高效,在各级编办和部门中已形成广泛共识。
为落实好省编委《关于进一步健全和完善机构编制实名制管理的通知》精神,加快全省机构编制信息化建设,省编办组织开发了《浙江省机构编制实名制管理系统》(以下简称“平台”)。
这套《电子编制证系统》作为平台的一个子系统,实现了以机构编制批文和台账为依据,具体机构设置与按规定审批的机构相一致,实有人员与批准的编制和领导职数相对应的实名制管理功能。
今后,出入编等机构编制业务,将能够通过省公务内网审核,一次性办结。
单纯的密码并不安全。
用户可能会将密码告诉别人,或将它记在纸上。
这样一来,仅通过密码认证并不能完全保证使用此账号的人一定就是其本人。
另外,通过网络传送的密码会被许多嗅探软件截取到,而这类密码截取器的自由软件往往可以从Internet上免费得到。
usbKey采用了双因子验证,其效果非常惊人。
双因子意味着,一个合法的usbKey使用者除了必须掌握usbKey的PIN码,还必须持有其自己的usbKey硬件才可能通过身份认证。
访问系统时必须在插入USBKey,防止用户名和密码被人非法获取后的非法访问。
第二章使用说明
2.1系统登录
首次登录电子编制证系统需导入初始化数据包,此数据包是从编办下发的,在完成初始化数据后,即可登录到系统内。
2.1.1初始化数据后登录
在我的电脑打开u-key盘符即可运行
,便可进入“机构编制信息管理平台-电子编制证”登录界面,如图2.1.1-1所示:
图2.1.1-1
本登录方式在接收了初始化数据包,需要导入初始化数据,通过点击【导入初始化数据】按钮,帮助用户把编办下发的业务数据初始化到系统内,具体操作步骤参见图示:
在上图2.1.1-1所示界面中,首先点击【导入初始化数据】按钮,出现如图2.1.1-2所示界面:
图2.1.1-2
在上图所示界面中点击【选择】按钮,即可选择初始化数据包,弹出如图2.1.1-3所示界面:
图2.1.1-3
在上图所示界面,即可选择本单位的初始化数据包,点击【开始导入】按钮,数据将被导入到电子编制证系统中。
此时用户名可被初始化到登录界面的输入框内,系统默认密码是“123456”。
如图2.1.1-4,填写密码后,点击【登录】按钮,即可进入系统,点击【取消】便退出系统。
图2.1.1-4
2.2系统主界面
成功登录系统后,会看到如图2.2-1中所示的系统主界面,整个界面共包括四个部分。
界面最上方是“系统功能主菜单”,左侧是“当前单位机构树”区域,点击相应菜单,进入相应业务数据和功能操作区。
功能数据区是用户填写、浏览数据的工作区。
系统状态区显示当前登录用户操作的机构树结点名称、当前操作用户、软件版本号等信息。
图2.2-1
2.3数据维护
数据维护主要维护主管部门、内设机构、事业单位级内设机构的机构情况、台账、编制情况、职数情况、用编计划、用编申请、待审核人员、实有人员、减少人员、总体情况、机构职责、内下设情况、事业单位情况。
点击数据维护弹出数据维护界面,如下图2.3-1所示:
(默认显示介面为主管部门的总体情况界面)。
图2.3-1
2.3.1主管部门
主管部门可以维护本级和本级下的多级下设机构和多级内设机构以及多级事业单位。
点击目录树中的主管部门,弹出如图2.3-1所示界面,可以看到主界面显示的信息是该主管部门的所有信息(默认显示界面为该主管部门的总体情况界面)。
2.3.1.1机构情况
机构情况主要是用来查看主管部门的总体情况、机构职责、下设情况、事业单位情况,其中总体情况可修改。
将要查看或者修改的主管部门的树中的节点选中,例如“主管部门”,点击【机构情况】,弹出界面如图2.3.1.1-1所示:
图2.3.1.1-1
2.3.1.1.1总体情况
点击“主管部门-机构情况—>
总体情况”进入总体情况界面,如上图2.3.1.1-1所示界面。
图2.3.1.1-1中点击【修改】按钮,弹出如下图2.3.1.1.1-1所示界面,图中显示为白色的项可以修改填写内容,其他项只有上级编办有权限维护。
修改相关内容后,点击【保存】按钮,修改的内容将保存到待审核信息中,点击【返回】,界面将返回到图2.3.1.1-1所示界面。
图2.3.1.1.1-1
2.3.1.1.2机构职责
点击“主管部门—>
机构情况-机构职责”进入机构职责界面,如下图2.3.1.1.2-1所示:
图2.3.1.1.2-1
机构职责只有编办用户有权限维护,此处只有浏览权限。
2.3.1.1.3内设情况
内设情况里可以查看主管部门的实有内设和下设的统计。
点击“主管部门-机构情况-内设情况”进入内设情况界面,如下图2.3.1.1.3-1所示:
图2.3.1.1.3-1
2.3.1.1.4事业单位情况
事业单位情况里可以查看主管部门的实有事业单位的统计。
点击“主管部门-机构情况-事业单位情况”进入事业单位情况界面,如下图2.3.1.1.4-1所示:
图2.3.1.1.4-1
2.3.1.2台账
台账可以实现机关事业单位的台帐查询、浏览、导出等功能。
台账”界面如下图2.3.1.2-1所示:
图2.3.1.2-1
Ø
查询:
上图中的查询条件模块中填写相关查询条件,点击【查询】按钮,台账列表中会显示出符合条件的所有台账记录。
清空:
上图中填写查询条件后,点击【清空】按钮,查询条件将被清空,等待重新填写。
浏览台账:
上图中点击批准文号下的文号超链接,弹出如下图2.3.1.2-2所示界面,可浏览此台账的详细信息:
图2.3.1.2-2
打印:
在图2.3.1.2-1中,点击【打印】按钮界面显示如下图2.3.1.2-3所示:
图2.3.1.2-3
在上图台帐预览页面可以进行相应的打印操作。
2.3.1.3编制情况
编制情况主要是用来查看机关事业单位的编制情况。
点击“主管部门-编制情况”,弹出界面如下图2.3.1.3-1所示:
图2.3.1.3-1
由上图可知,编制情况包括:
编制类别、编制数、实有编制类别、实有编制人数、超空编情况。
用户可查看到机关事业单位编制情况中各编制项的内容。
【编制数】数据是通过台帐中填写的编制情况数据汇总生成;
【实有编制人数】数据是通过实有人员增加后的统计直接生成;
【超空编】数据等于编制数减去实有编制人数。
导出:
将编制情况界面信息导出到Excel表格中。
在图2.3.1.3-1中,点击【导出】按钮,弹出对话框如图2.3.1.3-2所示:
图2.3.1.3-2
选择导出Excel文件要保存的磁盘位置,点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中。
2.3.1.4职数情况
职数情况主要是用来查看机关事业单位的职数分配情况。
职数情况”,弹出如图2.3.1.4-1所示界面。
由下图2.3.1.4-1可知,职数情况包括:
职数名称、核定职数、实有职数名称、实有职数、超空职情况。
用户可查看到主管部门职数情况中各职数项的内容。
图2.3.1.4-1
【核定职数】数据可通过台帐中填写的职数情况数据汇总生成;
【实有职数】数据可通过实有人员增加后的统计直接生成;
【超空职情况】数据等于核定职数减去实有职数。
将职数情况界面的信息,导出到Excel文件中。
在图2.3.1.4-1中,点击【导出】按钮,弹出对话框如下图2.3.1.4-2所示:
图2.3.1.4-2
选择导出Excel文件要保存的磁盘位置,点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel文件保存到本地磁盘中。
2.3.1.5用编计划
用编计划主要实现用编计划的增加、修改、删除、打印、导出功能。
用编计划”,界面显示如图2.3.1.5-1所示:
图2.3.1.5-1
新增:
图2.3.1.5-1中,点击【新增】按钮,即可弹出用编计划的增加界面,如图2.3.1.5-2所示:
图2.3.1.5-2
在图2.3.1.5-2中填写用编计划申请信息,信息填写完毕后页面如下图所示:
图2.3.1.5-3
在图2.3.1.5-3中可以点击【新增】按钮继续添加编制申请,如果信息填写有误想要删除的话,选择要删除的数据后点击【删除】按钮信息删除成功。
信息填写完毕后点击【保存】按钮用编计划添加成功,点击【取消】按钮取消当前操作。
新增(后勤编制):
增加用编计划。
在图2.3.1.5-3中选择“
”。
如下图所示:
图2.3.1.5-4
在图2.3.1.5-4中填写相应信息。
信息填写完毕后点击【保存】按钮用编计划添加成功,点击【返回】按钮页面返回到上一个页面。
修改:
修改用编计划信息,只允许修改状态为“未上报”和“上报不通过”的数据。
在图2.3.1.5-1中选择要修改的用编计划,点击【修改】按钮进入用编计划的修改页面即可进行相应的修改。
删除:
删除用编计划信息,只允许删除状态为“未上报”和“上报不通过”的数据。
在图2.3.1.5-1中选择要删除的用编计划,点击【删除】按钮系统弹出删除确认信息,确认后信息删除成功。
选择某一个用编计划,点击【打印】按钮,可以打印用编计划。
图2.3.1.5-5
在图2.3.1.5-1中,点击【导出】按钮,弹出选择存放导出文件的位置,界面显示如下图2.3.1.5-6所示:
图2.3.1.5-6
选择导出Excel文件要保存的磁盘位置,点击上图中的【保存】按钮后即可将导出的Excel保存到本地磁盘中
2.3.1.6用编申请
用编申请主要实现用编申请的增加、修改、删除、导出功能。
用编申请”,界面显示如图2.3.1.6-1所示:
图2.3.1.6-1
增加人员信息。
在图2.3.1.6-1中点击【新增】按钮进入人员信息的增加页面。
图2.3.1.6-2
在图2.3.1.6-2中带“*”的为必须填写的内容项,没有标识的根据实际需要进行填写,当“进入本单位形式”选择“考录”时“计划单号”必须填写不能为空,信息填写完毕后点击【保存】按钮人员信息添加成功,点击【重置】按钮清空填写的内容,点击【返回】按钮返回到上一级页面,当前页面信息填写完毕后点击【下一步】按钮页面显示人员的基本信息填写项,如出生日期、学历、学位信息或者工作经历等信息。
图2.3.1.6-3
修改人员信息,一次只允许修改一条信息。
在图2.3.1.6-1中选择要修改的人员信息,点击【修改】按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改。
删除人员信息,支持批量删除。
在图2.3.1.6-1中选择要删除的人员信息,点击【删除】按钮系统弹出删除确认信息,确认后信息删除成功。
将人员信息导出到Excel表格中。
在图2.3.1.6-1中,点击【导出】按钮,弹出对话框如图2.3.1.6-4所示:
图2.3.1.6-4
浏览:
在图2.3.1.6-1中,点击姓名下的超链接,可以浏览人员的详细信息。
2.3.1.7待审核人员
待审核人员主要实现人员的增加、修改、删除、导出功能。
待审核人员”,界面显示如图2.3.1.7-1所示:
图2.3.1.7-1
在图2.3.1.7-1中点击【新增】按钮进入人员信息的增加页面。
图2.3.1.7-2
在图2.3.1.7-2中带“*”的为必须填写的内容项,没有标识的根据实际需要进行填写,当“进入本单位形式”选择“考录”时“计划单号”必须填写不能为空,信息填写完毕后点击【保存】按钮人员信息添加成功,点击【重置】按钮清空填写的内容,点击【返回】按钮返回到上一级页面,当前页面信息填写完毕后点击【下一步】按钮页面显示人员的基本信息填写项,如出生日期、学历、学位信息或者工作经历等信息。
图2.3.1.7-3
在图2.3.1.7-1中选择要修改的人员信息,点击【修改】按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改。
在图2.3.1.7-1中选择要删除的人员信息,点击【删除】按钮系统弹出删除确认信息,确认后信息删除成功。
在图2.3.1.7-1中,点击【导出】按钮,弹出对话框如图2.3.1.7-4所示:
图2.3.1.7-4
在图2.3.1.7-1中,点击姓名下的超链接,可以浏览人员的详细信息。
2.3.1.8实有人员
实现机关事业单位下实有人员的维护功能。
实有人员”,显示当前主管部门下的实有人员的列表,界面显示如下图2.3.1.8-1所示:
图2.3.1.8-1
在图2.3.1.8-1中点击【增加】按钮进入人员信息的增加页面。
图2.3.1.8-2
在图2.3.1.8-2中带“*”的为必须填写的内容项,没有标识的根据实际需要进行填写,当“进入本单位形式”选择“考录”时“计划单号”必须填写不能为空,信息填写完毕后点击【保存】按钮人员信息添加成功,点击【重置】按钮清空填写的内容,点击【返回】按钮返回到上一级页面,当前页面信息填写完毕后点击【下一步】按钮页面显示人员的基本信息填写项,如出生日期、学历、学位信息或者工作经历等信息。
图2.3.1.8-3
在图2.3.1.8-1中勾选一条需要修改的人员信息记录,点击【修改】按钮进入人员信息的修改页面即可进行相应的修改。
减少:
减少实有人员,将要减少的人员选中,点击上图2.3.1.8-1中的【减少】按钮,弹出界面如下图2.3.1.8-4所示:
图2.3.1.8-4
上图中填写完减少人员相关信息后,点击【确定】,减少人员信息保存到待审核人员中等待审核;
点击【取消】按钮,界面返回到实有人员列表界面。
在图2.3.1.8-1的实有人员列表中勾选一个或多个需要导出的人员信息后,点击【导出】按钮,弹出界面如下图2.3.1.8-5所示:
图2.3.1.8-5
在图2.3.1.8-1中,点击姓名下的超链接,可以浏览人员的详细信息。
2.3.1.9减少人员
实现查看机关事业单位下实有人员减少的情况和对已减少的人员进行浏览、核减、导出操作的功能。
减少人员”模块,界面显示如下图2.3.1.9-1所示:
图2.3.1.9-1
在图2.3.1.9-1中根据减少原因进行查询,点击【查询】按钮,减少人员列表中将列出所有符合条件的人员。
核减:
在图2.3.1.9-1的减少人员列表中勾选一个人员信息后,点击【核减】按钮,弹出界面如下图2.3.1.8-2所示:
图2.3.1.9-2
在图2.3.1.9-2中填写“核减人员时间,核减人员去向,核减文号”信息填写完毕,点击【确定】按钮人员信息核减操作完成,核减的人员信息在“待审核人员”模块中显示并等待审核操作。
点击【取消】按钮取消当前操作。
在图2.3.1.9-1中,点击【导出】按钮,可以把人员信息以Excel形式保存到本地磁盘。
在图2.3.1.9-1中,点击姓名下的超链接,可以浏览人员的详细信息。
2.3.2事业单位
事业单位的各项操作请参考“2.3.1主管部门”的各项操作,此处不再赘述。
2.3.3下设机构
下设的各项操作请参考“2.3.1主管部门”的各项操作,此处不再赘述。
2.3.4内设机构
内设的各项操作请参考“2.3.1主管部门”的各项操作,此处不再赘述。
对于内设机构而言,可以操作机构情况、编制情况、职数情况、实有人员、减少人员5类业务数据,执行查看或部分浏览、修改等功能。
2.3.5街乡镇
街乡镇的各项操作请参考“2.3.1主管部门”的各项操作,此处不再赘述。
具体的操作请参考“2.5.1主管部门人员”查询的操作,此处不再赘述。
2.4查询
2.4.1主管部门人员查询
查询主管部门的人员信息。
点击“查询—>
主管部门人员查询”进入页面如下图2.4.1-1所示:
图2.4.1-1
在上图中可以根据机构名称、姓名、身份证号、民族、性别、出生日期、职务、政治面貌、毕业学校、在编状态、学历、编制类别、职称、进入本单位形式、是否高配、是否公务员登记、入编登记时间查询条件中的任意一项或者多项进行查询,查询条件设置完成后点击【查询】按钮可以查询出符合条件的人员信息并以列表的形式展示,页面如下图2.4.1-2所示;
点击【重置】按钮清空查询条件可以重新输入。
图2.4.1-2
在图2.4.1-2中点击【导出】按钮可以把人员信息以Excel形式保存到本地磁盘,点击【关闭】按钮关闭当前页面。
2.4.2事业单位人员查询
事业单位人员查询的各项操作请参考“2.4.1主管部门人员查询”的各项操作,此处不再赘述。
2.4.3下设机构人员查询
下设机构人员查询的各项操作请参考“2.4.1主管部门人员查询”的各项操作,此处不再赘述。
2.4.4主管部门用编计划查询
查询主管部门用编计划信息。
主管部门用编计划查询”进入页面如下图2.4.1-1所示:
图2.4.4-1
在上图中可以根据计划单号、机构名称、用编状态、用编计划类型、批准日期,查询条件中的任意一项或者多项进行查询,查询条件设置完成后点击【查询】按钮可以查询出符合条件的用编计划信息并以列表的形式展示,页面如下图2.4.4-2所示;
图2.4.4-2
在图2.4.4-2中点击【导出】按钮可以把人员信息以Excel形式保存到本地磁盘,点击【关闭】按钮关闭当前页面。
2.4.5事业单位用编计划查询
事业单位用编计划查询的各项操作请参考“2.4.4主管部门用编计划查询”的各项操作,此处不再赘述。
2.4.6下设机构用编计划查询
下设机构用编计划查询的各项操作请参考“2.4.4主管部门用编计划查询”的各项操作,此处不再赘述。
2.5分析
2.5.1主管部门人员分析
根据人员结构类别来分析主管部门的人员情况。
点击“分析—>
主管部门人员分析”进入页面如下图2.5.1-1所示:
图2.5.1-1
在图2.5.1-1中可以按照“学历、年龄、民族、性别”来分析主管部门人员情况,选择某一个结构类别后点击【分析】按钮系统根据所选结构类别自动生成饼图和柱状图展示人员数据。
2.5.2事业单位人员分析
事业单位人员分析的各项操作请参考“2.5.1主管部门人员分析”的各项操作,此处不再赘述。
2.6报表
在报表中可以查看该机构的编制情况、人员情况、核定领导职数情况、实配领导职数情况4部分的信息。
点击“报表”后选择某个机构名称进入页面如下图2.6-1所示:
图2.6-1
在图2.6-1中点击“
”这些图表进行相应的操作。
2.7导入导出
2.7.1导出下发/初始化数据
CS版本中的行政部门给其子机构下发初始化数据。
点击“导入导出—>
导出下发/初始化数据”进入页面如下图2.7.1-1所示:
图2.7.1-1
导出下发数据:
选择要导出机构的名称后点击【导出下发数据】按钮系统给出提示信息确认导出操作,点击“是”页面如下图所示:
图2.7.1-2
在图2.7.1-2中点击【保存】按钮导出数据包到本地磁盘,点击【取消】按钮取消当前操作。
清空日志:
在图2.7.1-1所示的界面中,点击【清空日志】按钮,申报日志下的所有日志记录将被清空。
2.7.2导入上报数据
导入子机构在CS版本中上报给其行政部门的数据包。
导入上报数据”进入页面如下图2.7.2-1所示:
图2.7.2-1
导入数据包:
点击“
”图表打开本地磁盘如下图所示:
图2.7.2-2
在图2.7.2-2中选择要导入的数据包后点击【开始导入】按钮进行导入操作。
2.7.3导入主管部门人员
根据主管部门人员模板填写主管部门人员信息。
在主菜单中点击“导入导出—>
导入主管部门人员”进入主管部门导入页面,如下图2.7.3-1所示:
图2.7.3-1
在图2.7.3-1中首先点击【选择】按钮选择编辑好的主管部门人员表,然后点击【开始导入】按钮等待系统自动导入人员到
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 广西壮族自治区 CS 电子 编制 系统