文书学写作练习参考答案石家庄铁道大学Word文档格式.docx

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中国共产党×

市委员会关于保持干部廉洁的规定

某市委发布的这篇关于廉洁的规定，就其内容和目的而言是正确的，但在格式和语言文字

方面有许多毛病，比较突出的是：

（一）格式不规范

这一规定格式不够规范之处主要有两点，其一，结尾内容不完整。

规定的写作格式，在结尾部分，主要说明该规定的解释权限，依据本规定制定各级、各类单位类似规定的权限，本规定同过去或其他有关规定的关系，本规定执行的要求以及本规定的生效日期。

这份规定虽然按照规定的结构要求，以条款形式写在了规定的后面（即第六条），但从第六条的内容来看，是不够完整的，至少没有把规定的解释权限，同过去或其他有关规定的关系以及本规定的生效日期等内容列出来，其二，按照规定规范格式要求，规定的签署日期一般应置于文件标题下方，放在括号内，而不在文尾，而且用阿拉伯数字书写，写的也不完整。

（二）语言不够严密

规定系法规性文件，具有严肃性和政策性，要求语言十分严密，不能使人产生歧义。

而这份规定中却有几处语言不够严密，如第一条中“各级领导干部和机关的业务部门一般不得直接或间接从事经商办企业活动”，这里用了“不得”就不够严密。

这样会给执行者造成多种理解，甚至为一些不法分子进行违法活动留下空隙。

应该用“一律不得”。

再如第四条中，规定市级领导同志凡“绕道或中途滞留的，其路费一律自理”。

这里规定路费一律自理是对的，但是食宿费和其他有关费用如何处理呢？

这就容易让一些人钻空子。

应改为“绕道或中途滞留的，其路费、食宿费等一律自理”。

（三）表述不够准确

规定的第六条中“不许对查处过程说情袒护、徇私包庇”一句表述不准确。

不是对查处过程说情袒护，而是为被查处者说情袒护。

这句话应改为“在查处过程中，严禁为被查处者说情袒护”。

或改为“对查处过程中说情袒护、徇私包庇者，要严加追究”。

根据以上评析，现将这份规定试改如下：

中共×

市委关于保持廉洁的规定

根据党的十六届四中全会精神和中央关于廉政的规定，结合我市的实际情况，就全市各级领导干部和机关业务部门保持廉洁的有关问题特作如下规定：

一、各级领导干部和机关的业务部门一律不得直接或间接从事经商办企业活动，不得倒买和变相倒买倒卖。

二、市委常委及各级领导同志的子女、亲属的工作安排、提职晋级、入党入学等问题，一律由组织决定，领导干部本人不得干预。

三、严格按规定配备车辆和公勤人员。

市级领导同志一律按编配规定使用车辆。

各级、各部门一律不准购买小轿车。

四、市级领导同志和各级干部严禁借出差、开会等名义公费旅游；

疗养、休假严格按规定执行，凡绕道或中途滞留的，其路费、食宿费等一律自理。

严禁用公款在风景区、旅游点为个人照相留影。

五、市级领导同志的副食品供应一律按市场价格和有关标准定量执行。

六、对贪污、受贿、投机倒把等重大案件，要集中力量，尽快查清处理。

不管案件涉及到谁，必须一查到底，严肃处理。

在查处过程中，严禁为被查者说情袒护。

七、本规定由中共×

市委办公厅负责解释。

八、本规定自下发之日起执行。

4、《决议》病例分析

公布“解决教师住房问题的建议”的决议

分析：

第一，决议行文拖拉，有悖于决议文体坚决、果断、不容含糊的特点。

各办公室、各部门讨论建议交后勤处的时间一会儿28日、一会儿29日、一会儿又不能晚于30日，到底何日？

开头“工作积极，但住房紧张”纯属多余。

第二，阐述的几点内容，杂乱无章，应逐条介绍，以利于执行。

第三，逻辑性不强。

本决议所定事项分两个阶段：

（1）各办公室6月中旬讨论《解决教师住房的几点建议》；

（2）各办公室在6月下旬将讨论意见交后勤处；

时间界限很清楚，但决议将其倒叙，逻辑混乱。

另外决议标题没有标明发文机关、发文时间。

例文

大学关于公布“解决教师住房的几点建议”的决议

（1999年6月6日通过）

一、×

大学第二届教职工代表大会第二次全体会议同意学校后勤处的建议，决定公布“解决教师住房的几点建议”，并交付全校教职工讨论。

二、机关各处室、各个学院、系和其它校属单位，在6月中旬安排必要时间，组织大家讨论“解决教师住房的几点建议”，提出修改意见，于6月下旬报后勤处。

三、后勤处于7月10日准时将各单位修改意见汇总整理，提交下一次教职工代表大会审议。

5、《通知》病文修改

公司宣传部关于在全公司进行一次法制道德教育的通知

评析：

这篇通知主要问题是轻重倒置，内容空泛。

通知的重点是通知事项。

此通知，首先叙述了全公司贯彻去年12月15日《紧急通知》的过程，以及贯彻后的变化。

接着又叙述了公司内还存在的问题，并加以评论，又讲了法制道德教育的必要性。

大部分篇幅都是叙述和议论，这样，就使得轻重倒置了，重点很不突出。

同时，通知内容也很不具体，什么时间学习，学习几次，围绕什么问题进行讨论，需要不需要汇报，什么时间汇报等等都没有明确的要求。

这种空洞无物的文风违反了公文实用性原则。

另外，本文没有分段，没有列项。

因此显得层次不清。

公文中的数字应该用汉字书写。

试改：

公司宣传部关于印发王×

、刘×

等

打人违纪处理决定的通知

公司各单位：

现将王×

等打人违纪的处理决定印发你们，各单位要认真组织传达，并结合这一案例，对职工进行一次具体的法制道德教育。

教育时间不得少于三个半天。

在教育中，要紧紧围绕增强法制观念，树立共产主义道德风尚，提高遵纪守法的自觉性这一目的，组织职工重新学习国家《治安管理处罚条例》和公司《职工守则》、《职工奖惩实施细则》，《公司劳动管理制度》等文件，发动群众，广泛讨论。

各单位要加强领导，认真组织，确保时间、人员、内容、效果四落实。

公司宣传部三月一日召开教育汇报会。

附：

关于王×

等打人违纪处理决定

公司宣传部

6、《意见》病例分析

关于学校食堂伙食的几点意见

分析

这份“意见”存在毛病有：

一是标题下面，没有注明发文的具体单位；

二是对具体的问题叙述不明确，使人不知道具体问题在哪；

三是语言不老练。

7、《批复》撰写训练

省外事办关于同意聘请美籍×

·

任短期英语教师的批复

学院：

你院二00×

年五月一日《关于聘期美籍×

任短期英语教师的请示》收悉。

经研究，同意你院的请示。

聘期为一年（二00×

年九月一日至二00×

年八月三十一日），工资每月人民币×

元（包括伙食补贴×

元），不兑换外汇，房租及上下班交通费由你院负责。

其他待遇按国务院外国专家局、国家科委和财政部（200×

年）×

号文件中有关规定办理。

任职期满回国时的国际旅费，原则上应由本人自理，如本人提出自理有困难，需我方帮助时，可提供单程普通机票一张。

请你院按照上述精神与其商谈，签订合同，并做好教学和生活接待等准备工作。

×

省外事办部

8、《公告》病例分析

省交通厅公告

篇幅虽短，毛病很大。

（1）错用公文文种。

公告是适用于向国内外宣布重要事项或法定事项的一种公文。

而此“公告”只是通知一个具体事项。

宜用“通告”。

（2）层次安排欠条理。

一开头目的、意义，有颠三倒四之嫌；

“凡”……“所有”应去掉一个。

9、《通告》病文评改

市公安局

查明无名女尸的通告

通告一般是指国家机关向人民群众公布政策法令、重大事项，或各级政府、机关、团体、厂矿、农村、企事业单位等向一定范围内的人民群众公布应当注意或应当遵守的事项所发布的公文。

这篇通告则是一个知照性的通告。

它要让人们周知，也要让各级领导和人民群众积极配合，用“通告”的称谓，显得比较严肃。

这篇通告抓住女尸的特征，语言比较简明，但也还有许多不足之处。

先看标题，“查明无名女尸通告”的“查明”一词欠妥。

实际上，女尸还没有查明，是要人民群众来协助查明，联系正文内容，“查明”改为“查认”，才较为确切。

再看正文，女尸特征

（一）中“是一个矮胖的女人”，纯属多余文字。

有身高、体态、又是女尸，此句完全可以删除。

特征

（二）中“左右手臂上各种三颗牛痘”，表述不够准确。

种牛痘都有固定位置，“手臂”当为“胳膊”或“上臂”，“三颗牛痘”也不是现在种的，当是“三颗牛痘疤”，为节省文字起见，在年龄上用了“左右”，这虽是人们常有的说法，表述却相当模糊、含糊。

是三十岁以下到四十岁以上呢？

还是从三十岁到四十岁上下呢？

此句应改为“年龄大约三十岁到四十岁”。

特征（四）“戴细坦克链手表”，这是一个特征，但对手表来说，人们更注意的是手表的牌子。

当然这里也可能因验尸未查到手表而没写。

这种可能性是存在的。

不过，如果知道手表牌子的话，那就应该写出手表的牌子、型号。

这比表带特征明显得多。

正文的最好，“请各位领导，人民群众从外出未归的妇女中，提供接近女尸特征的女性”一句，完全可以把“女性”改为“人”。

人们无论如何也不会去提供男性的。

另外，人们也不会提供与女尸特征无关的人。

所以，此句再简明些，可改为“协助查认”。

“如有线索，速告×

市公安局”一句，因前标题已有单位名称，这里便可以节减些改为“如有线索，速告我局”。

查认无名女尸的通告

2004年9月8日，×

市在大运河发现一具女尸。

现寻找死者家属认领。

女尸特征：

（一）身高一米五十左右，体态较胖；

（二）生育过小孩，带节育环，左右胳膊各有三颗牛痘疤；

年龄三十至四十岁；

（三）生前有抽烟习惯；

（四）戴×

牌细坦克链手表。

请各单位领导、人民群众从外出未归的人中协助查认。

如有线索，速告我局。

联系电话87926428

2004年9月11日

10、《通报》撰写训练

关于×

县陈庄乡教育干事刘×

挪用教育经费私建住宅的通报

同志挪用中小学教育经费和民办教师补助费，为自己建造住宅，引起了中小学教师的强烈不满，纷纷写信揭发。

省教育厅收到群众来信后，立即组织调查组，就此事进行了详细调查，结果证明：

广大中小学教师对刘×

的揭发与批评，是完全正确的，为了教育犯错误者本人，并使我们吸取教训，特将此事通报如下：

刘×

原居住在×

小学内。

月，刘×

未经县教育局批准，仅同乡党委个别负责人打过招呼，就擅自挪用二00×

年县下拨的中小学维修费专款五千元，挪用二00×

年前民办教师补助费三千七百七十三元，以及二00×

年至二00×

年下拨的民办教师补助费二千九百一十三元，共计一万一千七百六十六元，建造五大间共一百五十平方米住房，同时建造了一个空花围墙围成的六十平方米的庭院。

同另一个教育会计各住两间加一个厨房。

据省教育厅调查，陈庄乡中小学校舍十分紧张，×

小学十多年来未盖新房，原有旧房年久失修，白蚁危害严重，有两间教室经检查属禁用的危房，但仍在用于教学；

有的教师住房用三角架支撑以免倒塌。

身为管理全乡教育工作的干部，却不管师生在危房里教学的严重情况，挪用教育经费，特别是挪用民办教师补助费，盖私人住宅。

对这样一个明显违犯财经纪律的案件，×

市教育局×

月曾派人调查核实，建议县教育局认真处理；

省教育厅于×

月已派人调查了解，但时至今日，×

县教育局仍未提出处理意见。

月份在刘×

对其严重错误未作深刻调查的情况下，县教育局竟然不顾广大教师的反对，仍坚持给刘×

升一级工资。

陈庄乡党委个别负责人，竟然公开为刘×

开脱，提出其盖房是乡政府同意的，并对揭发人进行威胁，施加压力。

上述情况，性质严重，影响极坏，必须严肃处理。

为此省教育厅提出以下三点意见：

一、由×

市教育局和×

县教育局负责，进一步清查并认真处理刘×

的问题。

私自建造的住宅，必须限期让出给陈庄乡小学做校舍，刘×

和教育会计的宿舍由×

小学视情况合理安排。

要做出深刻检查，视检查认真态度，给以适当处分。

对群众揭发的其他问题，也要认真调查处理，并将处理结果上报省教育厅和省人民政府。

二、陈庄乡个别负责人，在刘×

问题上所持态度是错误的，建议×

县委给以批评教育，并督促县教育局严肃处理这一问题。

三、切实保障揭发人的合法权利。

不准对反映情况的干部和教师打击报复。

此外，各市、县教育局应从刘×

同志所犯错误中吸取教训，认真检查教育经费的使用情况，严禁类似事情的发生。

省教育厅

11、《函》病文评改

市商业局关于征用土地的函

这篇“函”明显地存在着四个方面的问题。

一是标题中的事由不清，从“函”的内容看，是×

区食品公司为建食品购销站征用土地。

而现在的标题使人理解为商业局征用土地。

根据“函”的内容，标题应该改成《关于×

区食品公司建立购销站征用土地的函》。

二是主送个人。

公函是法定机关与组织之间为处理公务而使用的一种书面文字材料。

因此，公函一般不能主送个人，这份“函”的主送应该是市规划局。

三是个人和单位并列落款。

一份公文以什么名义行文，应视文件的内容、性质和发文机关的职权范围而定。

属于方针政策性的，全局性的重要公文，应以机关的名义发文；

而一般业务问题，可用机关的某个部门的名义行文；

有些文种要用机关负责人的名义行文，这主要是指命令和一些法律、法规性文件，如布告等。

但任何情况下都不能机关和负责人并列落款。

公函只用机关或部门的名义行文。

这也是公函与私函的主要区别之一。

因此，这份“函”的落款只能是“×

市商业局”。

四是正文中有不严肃的内容。

公文的撰写是一项非常严肃的工作。

它代表一级组织，所以，内容一定要符合党的原则和有关政策法令，不允许利用私人关系，甚至不正当的行为来处理公务。

这篇函中为了达到征地目的，暗示规划局解决了将给好处，否则，贵局购买肉、蛋将会十分不便，并且想利用李局长的私人关系，这些都属行文不正之风；

所以，应当删去“如果此事办成……这也是支持李局长家乡的经济建设”这段话。

区食品公司为建立购销站征用土地的函

市规划局：

我局所属公司×

区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。

由于搞活经济各项政策的逐步落实，公司的业务范围显著扩大，原来的购销网点过少，已不能适应生产和生活的需要。

为了支持生产，方便收购，拟在×

和×

各建购销站一处，每处征地两亩，需征地四亩，特请贵局审批。

请复函

此致

敬礼

市商业局

12、《公报》撰写训练

省委员会第三次全体会会议公报

（二O0×

年十月二十三日）

省委员会第三次全体会议，于二O0×

年十月十九日至十月二十三日在×

市召开。

出席这次会议的省委委员×

人。

各厅局和各地市委的负责同志列席了会议。

省委第一书记×

主持了会议。

会议讨论和部署了将在全省城乡广泛深入地开展形势教育的问题。

以使全省上下统一思想，统一行动，齐心协力地完成党的十六届四中全会提出的各项任务。

会议听取了省委常委、宣传部长×

传达的全国宣传部长会议精神和中央宣传部《关于在全国城乡开展形势教育的意见》。

会议认为，党的十六届四中全会后在全国城乡开展一次形势教育是十分必要的。

这次形势教育的主题是学习、贯彻党的十六届四中全会精神，努力把治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革的任务变成为全省广大干部和群众的共同认识和积极行动。

会议强调，形势教育要坚持实事求是的原则，要向干部和群众如实地的把成绩讲够，把困难讲透，把办法讲明，把前景讲清。

要力求用科学清醒的分析、判断和观察问题的信心和勇气，同心同德地完成党中央提出的各项任务。

与会同志认为，形势教育是党的基本路线教育的进一步深化，进行这一教育要同理想、道德、纪律教育结合起来，依靠党的领导，加强和改进思想政治工作，发挥精神力量、道德力量对人民的鼓舞、凝聚作用。

要通过正面教育、民主对话、多种形式的群众自我教育和广泛的疏导、交流，提高形势教育的针对性和有效性。

要加强和改进报刊、广播电视的形势宣传，对社会舆论正确引导。

要坚持辩证法，防止片面性，用扎扎实实解决问题的行动提高形势教育的说服力。

会议确定，今冬明春要着重抓好对党员，特别是对县以上党员领导干部的形势教育。

当前首先要抓好城市党政机关党员、干部的教育，在此基础上向高等院校和大中型企业展开；

然后再在农村和其他方面逐步展开。

一定要把这次教育搞得生动活泼，扎扎实实，确实搞出成效来。

13、《议案》病例析评

省人民代表大会议案

第×

号

内容不错。

格式上有两处问题：

其一，议案的标题不完整，没有明确具体单位；

其二，没有提议案人签名。

14、《报告》病例分析

关于爱国主义教育情况的报告

这是关于爱国主义教育的专题报告，应按隶属关系，专送师政治部。

关于装备点验则报后勤部。

15、《请示》病文评改

大学团委关于组织比赛活动的请示

这篇请示有以下问题：

（一）体式不完备。

首先标题不规范，缺少事由。

“比赛活动的请示”太笼统，什么比赛活动？

应加上“组织登山”。

其次，缺少发文机关。

落款处未署明发出请示的单位名称，领导机关向谁批复？

应署明×

学校团委。

另外，应主送一个机关或领导人。

（二）结构混乱，层次不清。

请示事项有四点意见，应首先写明比赛活动的内容，然后再逐一写明比赛的组织、评奖办法等。

关于评奖办法应简略表述，不应前边讲了，后边又出现，过于琐碎。

（三）中心不突出，这篇请示的中心内容是需要经费问题，与此有关的可以写，无关的就不必赘述。

比如比赛名次的选取，游戏的内容等均可不写。

（四）用词不准，表述重复。

“增强团的观念”应加上“组织”更为确切。

“哪个优胜多的团小组的团支部为优胜团支部”词不达意。

还有“哪个单位全体人员都上去了（不许一个掉队）过于口语化，等等。

特别是缘由部分，先讲了活动的意义，后面又讲了活动的意义，重复罗嗦，应删节。

16、纪要撰写训练

县纪律检查委员会

关于进一步加强纪检工作座谈会纪要

年元月四日至六日，县纪律检查委员会召开了加强纪检工作座谈会。

县纪检委员、政府各局和部分厂矿纪检组织负责人以及各区、乡党的组织负责人共五十多人参加了座谈会。

会议由县纪委副书记王×

同志主持。

会议结合传达省纪检座谈会精神，学习了陈云同志《要讲真理，不要讲面子》的文章。

就如何使党风在新的一年里有个决定性的好转，以带动全县社会风气的根本好转，促进两个文明的建设；

党的纪律检查工作如何在教育党员、严肃党纪方面尽到自己的责任等问题进行了热闹的讨论。

17、《会议记录》病文评改

公司党委会记录

这篇会议记录存在的问题很多。

1、会议组织部分：

一是时间过于简单，这样就起不到存档的作用了。

会议记录的起止时间应写全年、月、日、上午或下午，重要的紧急会议还应写明时、分。

二是地点不明确。

一般单位可能有几个会议室，就应具体说明是哪个会议室。

三是主持人和出（缺）席人员都应直书姓名，并注明职衔。

而不应只写“刘书记”、“袁经理”等。

四是缺席人应在其后加括弧说明缺席原因。

五是缺记录人这一项。

2、会议内容部分。

主要是记录不准确，不全面。

准确是会议记录具有参考和备查价值的基本条件。

因此，记录必须忠实于发言人的原话。

当然，忠实原话并不是“有言必录”，而是要把发言人与议题有关的原话记下来，不应当只记一个“大概精神”，也不应当把发言人的话变成自己的话，应当是保持发言人的讲话风格。

这篇记录，通篇都是“大概精神”，都是记录人自己编出来的话，这就不是“会议记录”了。

18、《会议简报》撰写训练

例文

军区召开党委全委（扩大）会议

军区党委全委（扩大）会议，于元月五日开始举行。

参加这次会议的有军区党委常委傅×

、曹×

，王×

、陈×

、孙×

、宫×

、王×

、迟×

、孔×

；

有军区党委委员，军区军以上单位的司、政、后主官，各建制师旅的军政主官；

有各军分区、后勤各分部以及军区其他师级单位的党委书记；

还有军区司、政、后机关的二级部长。

军委对这次会议十分重视。

总政治部根据军委杨秘书长的指示，派×

等三位同志专程来参加这次会议。

这次会议的主要任务是：

传达贯彻党的十三届七中全会精神，根据军委和总部的指示要求，总结军区部队二00×

年工作，部署二00×

年的任务，着重研究如何抓好新年度各项工作落实的问题。

通过这次会议，进一步统一思想，振奋精神，团结奋斗，狠抓落实，把军区部队的全面建设提高到一个新水平。

曹×

同志向与会同志介绍了七中全会的主要情况，传达了《中共中央关于制定国民经济与社会发展十年规划和“九五”计划的建议》，傅×

同志传达了江泽民同志在四中全会上的重要讲话、朱镕基同志就《建议》（草案）所作的说明。

会议预计召开十天。

19、《条例》范文评析

这是中共×

省委制定的暂行条例。

从内容、结构到表述都有可取之处。

（一）结构严谨，层次清晰

这个条例由总则、分则和附则三部分组成，符合一般条例的结构要求。

总则三条，依次阐述了制定该条例的缘由、适用对象和总的