合同审批语句工作范文Word下载.docx
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前言部分语句不规范,涉嫌以内部承包合同为名挂靠公司承包经营的嫌疑。
二、关于合同名称问题
将《责任承包合同书》修正为《项目工程内部责任承包合同书》。
承包合同一般分为企业外部承包合同和企业内部承包
合同,其中企业外部承包合同,也可称企业承包经营合同。
前述合同名称并无不妥,但是把《责任承包合同书》修正为《项目工程内部责任承包合同书》更加具体规范。
三、关于合同条款问题
纵观整个合同,合同条款规定比较完备,体系比较完整,但是对于法律关系、工程管理和违约责任等条款规定得比较笼统,不利于具体操作,其他条款也存在加以修改的地方,另外,该合同对于纠纷解决方式也没有规定,合同体系还需再完善。
现针对合同草稿具体条款的法律依据简要提出如下修正意见:
1、第一条:
法律关系。
“合同的实施以及最终法律责任由甲方承担”改为“合同的最终法律责任由甲方承担。
”在对工程实施全过程承包管理后面加上“是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人,对工程项目施工负有全面管理的责任,对于签订承包合同后在施工过程中引起的法律后果应由乙方承担。
根据建设部颁布的《建筑施工企业项目经理资质管理办法》第2条规定:
“项目经理是指受企业法定代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。
基于上述认识,可以看出项目经理是指具有相应的项目经理资质并在某一建筑施工企业从事项目管理工作的人员。
其是受企业法人代表委托从事项目管理工作的施工企业代表人。
签定承包合同后在施工过程中引起的法律后果应由乙方承担。
2、第二条:
承包范围及承包方式。
修改建议1:
该条文修改为:
乙方的责任承包范围为甲方与建设方签订的《建设工程施工合同》及补充协议等文件的所有责、权、利。
建议2:
增加承包方式:
第一、实行包工、包料、包安全、包质量、包文明施工、包项目债权债务、包违约责任、包项目盈亏的总承包方式。
第二、按照固定比例上交管理费,自主聘用人员,自筹资金,自主经营,自负盈亏。
该条款规定太简单,也不全面。
第三条:
承包期间。
修改承包合同的起止时间:
“从该合同订立之日起至双方按本合同约定完成承包项目权利义务之日止。
承包期间只限于项目合同期,不利于解决承包合同签订之前和项目合同终止后该项目结算完毕之时的双方法律责任承担问题。
第四条:
合同价款
在第2款后面增加:
“待工程结算完毕,多退少补。
”
第4款“乙方劳动收入”改为“劳动报酬收入”。
使第二款的规定更加完备,既体现合同的公平原则也有利于解决工程结算完毕后管理费多少的退补问题。
第4款的修改将“乙方劳动收入”改为“劳动报酬收入”。
用语更符合法律规范。
根据对《劳动合同法》的分析得出内部承包合同的承包人与劳动者的劳动报酬构成不同,作为承包人,乙方的劳动报酬收入兼有生产经营收入和劳动报酬性质。
第五条:
承包管理
增加人员管理。
甲方委派乙方为项目负责人,项目负责人负责组建项目部。
甲方有权对项目部的组成人员进行监督管理。
工程施工人员全部由乙方自行招聘,工作人员的工资由乙方自行承担。
乙方应保障工作人员工资及待遇的按时发放,不得拖欠。
因拖欠工资造成的纠纷,由乙方自行承担。
修改建议2:
项目管理。
将第1项修正为:
对本工程的管理,乙方应在甲方书面授权范围内履行职责,严格遵循《建设工程项目管理规范》,还应符合国家法律、法规及有关技术标准的规定。
确保完成该工程合同内容的各项要求。
认真、负责的全面管理好该工程的所有施工工作,安全生产,依法、依规进行施工。
乙方超越甲方授权或违反上述法律、法规所从事的一切活动均属乙方个人行为,应由其自行承担一些法律后果并并负责承担由此给甲方造成的损失;
2、对其承包的工程的工期、工程质量、安全与文明施工等,均需达到建设方和相关管理部门的规定要求,对不符合要求的项目,必须及时予以整改,直至达到相关要求,且自行承担整改费用;
3、乙方应当确保安全防护、文明施工措施费用专款专用,在财务管理中单独列出安全防护、文明施工措施项目费用清单备查。
4、乙方需严格按照甲方与建设方签订的施工合同的约定履行各项义务,行使各项权利,避免出现违约行为;
5、原2、3项的内容予以保留。
修改建议四:
增加合同管理。
乙方需建立、健全合同管理制度。
乙方以项目经理部的名义对外签订任何包括但不限于合同、承诺书、担保书等,均需交由甲方审核同意并备案后,方可签署。
不论甲方是否同意签署,由此所发生的任何经济、法律责任,均由乙方自行承担,给甲方造成损失的,乙方负责予以赔偿;
建议理由:
【20XX】《建设领域农民工工资支付管理暂行办法》第9条规定:
“工程总承包企业应对劳务分包企业工资支付进行监督,督促其依法支付农民工工资。
”建设部【20XX年】89号《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》的通知中第七条规定:
“实行工程总承包的,总承包单位依法将建筑工程分包给其他单位的,总承包单位与分包单位应当在分包合同中明确安全防护、文明施工措施费用由总承包单位统一管理。
安全防护、文明施工措施由分包单位实施的,由分包单位提出专项安全防护措施及施工方案,经总承包单位批准后及时支付所需费用。
”第十一条规定:
“施工单位应当确保安全防护、文明施工措施费专款专用,在财务管理中单独列出安全防护、文明施工措施项目费用清单备查。
”根据以上规定还有《建设工程项目管理规范》、《建设工程质量管理条例》的相关规定将工程管理修正为承包管理,并细分成四大项进行细致规定有利于降低合同风险。
第六条:
安全质量责任。
将第1款“实行项目经理终身责任制”修改为“实行项目经理责任制和质量终身责任制”。
在“承包人为本工程项目的安全、质量第一责任人”后面增加:
“乙方必须加强安全管理,确保安全施工,遵守安全生产规则,不得强令作业。
本工程项目的质量按照
篇三:
合同管理制度及流程
天水嘉讯络科技有限公司
合同管理制度及流程
天水生活
二〇一四年一月二十四日
目录
第一节目的.............................................1
第二节适用范围..........................................1
第三节合同管理部门及职责...............................1
第四节合同时间流程具体规定............................2
第五节合同具体要求....................................3
第六节合同的变更、解除合同(产品的下线).................5
第七节无效合同..........................................6
第一节目的
第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。
第二节适用范围
第二条本规范适用于天水嘉讯络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;
包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。
第三节合同管理部门及职责
第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;
以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。
市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;
xx部负责合同信息的xx审核上线;
行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。
第四条相关部门的主要职责:
(一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。
(三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。
(四)xx部负责合同信息的xx(拍照、图片处理、文字xx)审核上线工作;
(五)xx部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码;
(六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程;
(七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部;
(八)行政部负责合同的归档管理工作。
第四节合同时间流程具体规定
第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。
xx部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。
第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,xx部接到行政部加急书面通知,编
辑部领导安排加急工作。
每月除特殊加急合同(例如:
3D画展,活动期限特殊的团购)外,市场部每月不得多于3个加急合同。
第七条财务部在规定时间内给商家打款,无特殊情况不得随意延迟打款日期。
第八条关于团购合同拍照问题,业务员在与商家协商后,告知商家应基本准备的东西。
第五节合同具体要求
第九条合同的主体
(一)订立合同的主体必须是公司及签订专属人员,其他部门不得擅自更改合同。
(二)签订合同的内容(从市场部出来的合同必须符合以下要求):
(1)明确商家的名称、法人代表、地址、合同抬头、落款、公章、乘车路线、营业时间、固定电话、QQ号码、套餐名称。
要求字迹清晰,语句通顺,书面书写规范,杜绝乱写乱画、随意勾勒、字迹潦草禁止错别字出现。
(2)合同应约定详细的服务内容及要求,避免出现歧义语句,导致出现消费纠纷,给公司带来损失
(3)合同应写明所有套餐中出现的产品的名称及价格、数量、种类、合计金额。
篇四:
各类常见经济合同审核要点
常见合同的审核范围及重点予以说明,供相关审核人员参考。
1生产采购类:
生产采购类合同包括但不限于下列合同:
(备注:
上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。
)
物料采购类合同:
年度框架协议及日常采购合同:
对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。
日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。
上表中财务部门含有结算部门,下同。
产品质量保证协议:
无论是采购还是对外委托加工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议,明确质量保证条款。
质量保证协议出采购部门、法务和财务进行例行审核外,品控部门还需从专业角度参与审核:
采购业务如涉及保密信息,需签订保密协议,相应的保密协议的审核应关注以下方面:
对于设备采购合同,日常审核中应禁止长期审批授权。
2产品销售类:
产品销售类合同涉及产品销售合同(含**商品材销售长约)、产品质保协议、售后服务协议等。
产品销售类合同:
对于涉及签订品质保证协议或者售后协议,业务、法务和财务进行例行审核外,品控或售后服务部门还需从专业角度审核:
3工程施工类合同
工程施工类合同主要涉及下列合同:
日常审核中,除咨询服务类合同及零星工程类合同外,其余合同应禁止长期审批授权。
基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强,风险较大。
对于此类合同,应组织专业人员进行评审。
项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核,涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备的供应、工程变更、竣工验收与结算、违约、索赔与争议、其他。
除通用条款的审查外,还需结合公司规章制度、管理需要、项目具体情况看是否有特殊的控制措施已经在合同中予以了反映。
此类合同在项目公司审核后,还需上报集团采购中心工程管理部、财务及法务部门予以审核。
财务和法务部门对合同涉及的商务条款、法务条款进行例行审核外,工程管理部主要进行规范性和技术性方面的审核。
集团工程管理部针对工程施工类合同,主要关注以下几点:
此类合同提交集团审核时,需同时提交前期已审核通过的项目策划及招评标文件。
4其他业务类合同
其他业务类合同涉及物流运输合同、仓储租赁合同、运输保险协议、委托加工合同、模具制造合同、印刷服务合同、工程改造/施工合同(生产性)、维修保养配件采购合同等。
部分合同的审核范围及重点举例如下。
5财务金融类合同
财务金融类合同涉及:
融资合同(银行借款合同)、银行理财业务合同(保理、贴现等)、委托贷款合同、债权债务重组合同、资产转让合同、固定资产及土地使用权购买合同等。
日常审核中,此类合同应禁止长期审批授权。
财务金融类合同审核,主要由融资部门、结算部门、财务管理部门交叉审核合同业务条款,法务审核合同合法合规性。
各部门审核中主要应关注:
篇五:
合同审查中发现的问题
合同审查中发现的问题及贵公司在合同管理中
存在的问题及对策
本所自20XX年6月担任贵公司常年法律顾问以来,为贵公司审查合同、协议、意向书(以下统称为“合同”)等共计22份。
这些合同中,有的是交易对手提供的,有的是贵公司业务人员起草的。
现本所律师基于对上述22份合同的审查情况,并结合为其他客户提供合同法律服务的经验,将企业业务人员及交易对手起草的合同中经常存在的一些问题进行总结,并分析贵公司在合同管理中存在或可能存在的问题,提出相应对策,供贵公司参考。
一、合同中存在的一些常见问题
(一)内容不够完备、结构安排不够合理
1、一个完整的合同,通常由首部、正文、尾部和附件四个部分组成。
大部分合同都没有附件,由首部、正文、尾部三个部分组成,但存在以下情况时,相应文件和相应内容应列为附件:
(1)合同正文中提到某个文件,该文件对理解合同的内容十分重要。
如:
本所律师20XX年3月5日为贵公司审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》,就建议将合同中的提到的《中国人寿留存资产市场化处置工作方案》列为合同的附件。
(2)合同中某项内容需要详细规定,但若在合同正文中详细规定,合同各部分内容将在结构上出现不平衡。
如:
本所律师20XX年2月17日为贵公司审查的《房地产转让协议》,将房屋附属设施设备情况、装饰装修情况、物品清单等单独做成附件,而不放在合同正文中。
2、合同签署栏的设计应能证明合同当事人认可合同附件的内容
本所律师审查贵公司及其他客户提供的带有附件的合同时发现,很多合同附件中并没有设置当事人签署栏,合同尾部也没有列附件清单;
有的合同虽然列明了附件清单,但该附件清单却置于主合同签署栏之后。
建议起草合同时,合同附件也设置签署栏;
如果附件不设置签署栏,至少要
在合同尾部设置附件清单,并将该清单置于主合同签署栏之前,这样,只要当事人签字,就表明其认可附件的存在。
3、当事人地址、联系方式、银行账户等信息在合同首部、正文、尾部中重复出现
本所律师20XX年6月21日为贵公司审查的《合作协议》首部和正文都载有当事人的地址和联系方式。
这种结构安排一是重复,二是将当事人地址、联系方式等信息放在合同首部,会给人头重脚轻的感觉,建议将该等信息规定在合同正文或合同尾部中。
(二)合同约定的内容不够明确
合同条款对于交易各方的权利义务、违约责任、争议解决等的约定应该可识别、明确,合同中的各种约定只能有唯一的解释,不能给违约行为以任何机会和借口。
实践中,合同起草人员在这方面需要改进的空间还很大。
以下对在审查贵公司提供的合同中发现的这方面问题进行简要阐述。
1、权利义务约定不明确
合同中的各个条款都是对交易双方权利义务的进一步明确,但有时这些条款被表述得似是而非并因此无法锁定具体的权利义务。
比如:
20XX年2月28日本所律师为贵公司审查的《房地产转让框架协议》中约定:
房地产转让中的税费按照法律的规定,由双方分别承担。
这样约定,一旦出现法律没有规定税费承担主体的情况,双方就此问题可能就会产生争议。
因此,我们建议补充约:
法律未规定承担主体的税费,由乙方(对方)承担。
2、违约责任的约定不明确
合同条款中需要非常明确地规定某项违约所应承担的具体违约责任。
很多合同在违约责任部分会见到这样的表述:
“任何一方违约均需依法承担违约责任。
”这种约定根本无从判断哪种违约应该承担哪种具体的责任。
违约需要承担责任是法定的,无须以这种方式重复约定。
约定了违约责任条款却又没有可操作的细节,这种约定毫无意义,只相当于一种道义上的提醒。
本所律师20XX年5月3日为贵公司审查的《股权转让协议》即存在这个问题。
3、争议管辖约定不明确
与合同有关的争议怎么解决,是仲裁还是诉讼,是在甲方所在地诉讼,还是在乙方所在地诉讼,这是合同当事人都很重视的问题。
这不仅是基于诉讼成本的考虑,还是基于司法环境方面的考虑。
仲裁机构的选择和诉讼管辖法院的选择都必须明确约定,否则不能在法律上产生协议选择争议管辖机构的效果,等于没有约定。
本所律师20XX年2月23日为贵公司审查的《审计业务约定书》约定:
“(争议)提交到审计服务项目所在地仲裁委员会仲裁。
”因审计服务项目所在地(北京)有多家仲裁机构,根据法律规定,这样的约定不能产生约定仲裁的效果,如果发生纠纷,还得通过诉讼途径解决。
这种情况下,我们建议将仲裁机构直接约定为某家确定的仲裁机构,如北京仲裁委员会。
再如:
本所律师20XX年3月5日为贵公司审查的《委托评估合同》第13条约定:
“……双方间如不能友好解决因本合同产生的或与本合同有关的争议,任何一方均可向法院提起诉讼。
诉讼费用应由败诉方承担。
”诉权是法定的,不需要约定,这种只约定双方都享有诉权而没有约定具体管辖法院的做法是毫无意义的,没有行使法律规定的双方约定管辖法院的权利,发生争议,只能由法定的合同履行地或被告住所地法院管辖。
(三)有些合同条款设计的不够实用
合同条款实用性,是指除了那些合同必备的基本条款外,应当根据交易目的、标的特点、交易习惯等不同,尽可能设立有助于实现交易目的、确保交易安全等具有实用价值的合同条款,以便解决实际问题,回避法律风险。
如采购成套设备的合同,需要加入大量关于验收、试车等实用规定;
户外广告合同中需要增加广告牌坠落造成他人人身或财产损害由谁来承担责任的约定。
20XX年5月份,本所律师为贵公司审查的《委托拍卖合同》中需要特别加入拍卖物和瑕疵的声明;
审查的《常年法律顾问合同》中需要明确法律服务的范围,公司既要充分利用律师提供的法律服务,又要将一些和法律不相关的工作剔除出律师的工作范围,这样会有利于构建公司与律师之间和谐的合作关系。
(四)合同主体存在不明确、不合法的情况
《合同法》规定:
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同应该有明确的签订主体,该主体包括自然人、法人、其他组织。
除自然人外,与贵公司签订合同的一方应为依法登记成立的法人、其他组织。
如果拟签订的合同对于对方来说为经营性合同,合同所述业务应涵盖在该主体的法定经营范围之内,某些情况下,其还需要具备相关的经营资质。
如果是分支机构或代理人代交易对手与贵公司签订合同,分支机构或代理人应该已经得到了该交易对手的合法授权。
本所律师审查的贵公司提供的合同中,存在与上述内容不相符合的情况。
本所律师20XX年1月3日为贵公司审查的《SMTJ项目业务约定书》,第1页右上角的内容显示该约定书的起草单位为“普华永道咨询(深圳)有限公司北京分公司”,而约定书第6页落款的单位为“普华永道咨询(深圳)有限公司”。
这种情况下,需要落实与贵公司签约的准确主体;
与贵公司签约的主体若为普华永道咨询(深圳)有限公司北京分公司,需要落实该分公司与贵公司签约已经得到了总公司的授权。
再如,本所律师20XX年3月5日审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》中规定的委托事项不仅包括资产拍卖、资金回收,还包括前期资产调查和分类制定处置方案。
拍卖公司的经营范围不一定包含资产调查和分类制定处置方案,这种情况下,需要落实拍卖人新疆信成拍卖有限公司的法定经营范围是否包括前期资产调查和分类制定处置方案。
(五)有些合同的内容存在不合法的情况
业务人员(合同一般由业务人员起草,见下文第二部分的分析)在起草合同时,还需要注意内容合法性的问题。
如果业务人员对某些内容不确定是否合法,可在合同文本中加以标注,留给法务人员和律师落实、确定。
实践中,合同内容违法的情况比较常见。
20XX年1月份本所律师为贵公司审查的《借款合同》,其内容就违反了企业之间不得进行拆借的规定。
本所律师20XX年11月22日为贵公司审查的《世贸天阶项目合作意向书》中,有关“保底分红率”的约定也是不合法的。
该意向书第二条第5款称:
“乙方并对项目公司重大事项保留决策权”。
乙方作为项目公司股东,不通过股东会等公司权力机构而对项目公司享有重大事项决策权,也是不符合《公司法》关于公司治理的规定的。
二、
通过对贵公司提供的合同文本的审
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