最简单的最通俗易懂的外贸流程Word文档格式.docx

最简单的最通俗易懂的外贸流程Word文档格式.docx

《最简单的最通俗易懂的外贸流程Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最简单的最通俗易懂的外贸流程Word文档格式.docx（90页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　外汇管理局：

收到钱以后向外汇管理局报告。

这个过程叫“核销”。

　　国税局：

收到钱以后申报，取得退返税款等优惠。

这个过程叫“退税”。

　　外贸和国内做生意在本质上并没有太多的差异，只是需要在外贸操作中跟几个政府部门打个交道而已。

　　【小结】通过本节的学习准备，我们已经了解了常见的出口外贸全过程：

　　谈生意---备货---请商检局检验货物---向海关申报出口----把货物运输出国交给客户---从客户那里取得货款----向外汇管理局申报---向国税局申报----数数挣了多少钱，攒起来回村盖房娶媳妇。

　　实际上，并不是每个环节都要你自己去做。

市面上有很多专业公司，他们可以帮助你做其中的一项或几项工作。

比如，货物运输代理公司可以帮你“报关”和“运输”，银行可以帮你取得货款，出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等---实际上，出口代理公司能做的事情如此之多，以至于你甚至只需要谈生意，然后把所有的事情都交给他们帮忙打理，你把货物交给他们，他们收到国外的货款以后，兑换成人民币给你。

不过，他们会收取整个货值的1%~3%作为手续费。

此外,盖房娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆一般都靠不住..看女孩照片要看身份证照不要看艺术照...身份证照漂亮那才是实打实地漂亮...血泪教训。

　　当然，和国内一样，外贸生意场上也有各种骗子和陷阱，所以，光知道流程还不够，有必要了解具体的做法，掌握清晰的操作思路，这样就不会出太大的问题。

　　接下来，我们就对每一个步骤详细学习一下，并了解在这个过程中如何与政府部门和各类专业公司打交道。

　　下节课程：

如何寻找客户和谈生意

上节介绍了出口外贸的基本过程。

现在可以开工干活了。

首先得找客户。

第二节如何寻找客户和谈生意（上）

【寻找客户的途径】

做出口外贸的要寻找客户，多半通过各种交易展览会（比如著名的一年两次的广州交易会，上海的华东交易会等），以及通过互联网搜寻。

参加交易会效果来得比较快，跟老外面对面谈生意，信息也比较准确，但贵呵，去一次交易会动辄五万八万的。

互联网就便宜多了,而且随时随地都可以开工干活..所以咱们重点谈互联网。

互联网上找客户，有两种方式，一是发广告，大声吆喝让大伙都知道你；

二是搜寻采购信息，看谁象买主就兜上去推销。

【如何在互联网上找到需要的信息】***考试重点，务必温习！

发广告得知道上哪儿发，采购信息得知道到哪儿去收集。

所以首先咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要的信息。

互联网上什么东西都有，而且混成一锅粥，瞎转悠可不成。

因此我们需要一个重要工具叫做“搜索引擎”，这东西就是互联网上带路的，你要找什么，告诉它，它带你去找。

现在，打开互联网，在地址栏中输入 

假如，你是个卖鸡蛋的，想知道都有谁想买鸡蛋，怎么找？

不难想象，想买鸡蛋的人，会在网上吆喝，求购鸡蛋，只要我们找到他们求购鸡蛋的帖子，就能联系上。

好，让我们在搜索引擎的空格栏里写上“求购鸡蛋”，然后点击“搜索”...好的,新的页面打开了..看见勒..呵呵..基本的操作就是这么简单。

这里的“求购鸡蛋”，术语叫做主题词，也就是搜索引擎根据什么内容来查找答案。

主题词的选择有些讲究，同样的意思，不同的主题词，搜索结果会大不一样。

因为互联网上的内容浩如烟海，你只要一杯茶，互联网却会连汤带水给你一锅。

你可以尝试着输入“买鸡蛋”、“我要鸡蛋”等，看看结果。

所以，要多练习，揣摩拟定搜索主题词的技巧。

不妨先抽半小时看看相关的介绍：

单元练习

1.目前人民币对欧元的汇率是多少?

参考答案:

在搜索引擎中输入“人民币汇率”

2.过年了俺想显摆一次,坐飞机回家相亲,不知从上海到广州打折机票多少钱?

到哪里买?

在搜索引擎中输入“上海广州打折机票”

3.怎么做麻婆豆腐?

在搜索引擎中输入“麻婆豆腐菜谱”

4.外贸中的“原产地证”是什么意思?

在搜索引擎中输入“原产地证”

在理解了搜索引擎的含义作用以后,咱们明天接着讲如何搜寻发广告的好地方和供求信息等

第二节如何寻找客户和谈生意（中）

新手上路做外贸,到哪里去找客户?

上回书说到,互联网是目前最省钱又便捷的途径。

网上找客户的方法有两种：

一是发广告，让大伙都知道你，让买家自己来找你；

二是搜寻买家的信息，通过电子邮件的方式上门推销。

在网上找客户，叫电子商务...其实电子商务不是这个意思..呵呵不管,只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务..显得咱也够档次。

那么，我们就开始电子商务吧...呵呵。

首先有三个准备工作要做：

1.给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。

英文不好的朋友，不要用自己名字的汉语拼音做英文名..因为老外念拼音跟咱们不一样,会驴唇不对马嘴的。

随便起一个好了...最好是欧美风格的名字...义乌福田国贸城某小老板就起个名叫MahmudLi（默罕穆德.李）..不是说不行,到底有点儿怪.呵呵

2.注册一个电子邮件信箱方便老外找你.免费信箱的也都可以。

推荐hotmail,收发国际邮件稳定且快速，非常可靠。

3.写一封广告信。

无论是到处撒广告还是挨个推销，都得先准备好一小篇广告信--行话叫“开发信”，开发市场的信--英文的..咱想找老外么当然用英文。

开发信不难写，只要说清楚你卖的是啥，你工厂/公司名称地址联系方式就可以了，当然，加上几句诸如“可以常年供应”，“物美价廉”也没什么不好...根据经验,如果强调一下你是中国的工厂/公司,效果会不错..中国货品种多档次全价格低,老外都挺喜欢。

【怎样写开发信】

最简单的开发信：

WeareAOTCo.,LtdinChina.Wesupplyapplewithgoodqualityandlowprice.

Pleasecontactustoknowdetails.

（翻译：

我们是中国的AOT公司，我们卖苹果，质量不错还很便宜。

请联系我们以了解详情。

）

（联系方式）

Contact:

Mr.Octopus

Tel:

86-21-88888888

Fax:

86-021-66666666

E-mail:

8@

如果你不喜欢用“特便宜”这个词..觉得跌份儿,就改用文雅些的"

竞争性价格competitiveprice"

..都是一个意思..不过根据经验,还是用"

lowprice"

比较吸引人,不过也不要因此就豁出去用"

lowlowprice"

..老外会挺反感的。

如果你英文还不错...那么就加多些内容..自己掂量着办。

如果英文不好又想多加些内容，可以在网上找一些现成的例句。

怎么找例句？

（兄弟呵上一节课打盹了吧？

...参见教程2之怎样在【网上搜寻需要的信息】）随便在搜索引擎中输入"

外贸英语"

就看见 

这样的例句还有很多,有空慢慢找吧。

是不是开发信越长越详细就越好呢？

不是。

咱写开发信的目的是什么？

不是参加作文比赛，而是引老外上钩。

写得太详细一目了然，客户一懒也就不理睬了。

最好是有实有虚，引起客户兴趣，让他联系你来了解详情，他一回复你，你就获得了他的电子邮件等联系方式，这就是宝贵的客户资料。

就算一次生意做不成，资料在手保持联系，将来说不准就有戏。

关于开发信的技巧，在完成10小时的快速入门教程以后，会在进阶修炼教程中专门讲述。

【小结】必要的准备工作：

起英文名字，弄个电子信箱并写一封开发信；

开发信的内容包括经营的产品名称和你的联系方式。

接下来,咱们就可以发供应信息的广告了。

到什么地方发？

当然是在生意人聚集的地方发效果会比较好。

生意人在网上聚集的地方叫做贸易平台网站。

比如阿里巴巴网站就是一个典型的贸易平台，在这里你可以免费登记你公司的信息（叫做免费会员注册），并且发布供应信息。

如果肯花点钱，就可以成为付费注册会员，获得更多的信息和服务...倘若出到十几文钱,就能买一样荤菜..不过外贸新手多半没有这样阔措,只有风云楚那样的老大,才能要酒要菜,慢慢地坐喝..呵呵

阿里巴巴虽然是国内最好的贸易平台网站,但咱也不能守在这里等..类似的贸易平台网站还有很多,他们的特点就是存储有大量的供求信息,因此,在搜索引擎中输入"

供求信息"

能找到很多同类网站,虽然良莠不齐,但闲着也是闲着,有杀错没有放过。

通常这类网站都会提供有限的免费信息发布和公司登记的服务..只要是免费的,尽情去发布吧。

此外，类似于贸易论坛这样的地方，趁版主不注意也可以去骚扰一下...你看平时老是有人发广告帖子,受尽城管欺凌也风雨无阻,为啥..?

还是有效么...!

不过死乞白赖发广告贴也不好,得想办法..咱做外贸的脑子得灵呵..比如广告做得委婉一点优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档..反正跟开发信一样,只要留个产品名称和联系邮箱就成..

这样做了一轮之后,可能就会有人来找你了，但你很快会发现,找你的全是国内客商外贸公司（外贸公司当然也是买主，也要伺候好，但咱立志做外贸的，还是得多找老外啊）。

为什么？

很简单，这些都是中文网站，老外很少来转悠。

看来，还得走出去，到外国的贸易平台网站上打天下。

但是，先在这些中文的贸易平台网站上做工夫很有必要。

因为全世界的贸易平台网站，模样都差不多，功能也近似。

先在中文网站上，把公司信息登记，供求信息发布等等练熟悉了，以后到全英文的网站上去就不会犯晕，即使有单词不认识，看格局也能连蒙带猜七八分。

估摸着自己功夫差不离了，就可以出去闯喽。

老路子，先去找贸易平台网站。

“供求信息”在英文中叫做“TradeLeads”，输入搜索引擎一找....哇好爽！

此外,加上你的产品英文名一起搜索,效果更精确。

除了“TradeLeads”以外，“B2B”也很常用，意思是“批发商和批发商谈生意”，不妨用它搜索看看。

到了外国贸易平台网站，别露怯，中文网站你咋做，国外网站就咋做..反正不要钱。

对了，英文中表示“不要钱”叫做“FREE”，在网上见到“FREE”字样的千万别客气。

此外，登记叫做“JoinNow”，初次免费登记叫做“FreeRegistration”，发布供求信息叫做“PostTradeLead”，注意，你要卖东西的，就要发布“供应/Supply”，你要看买家信息的，就找“买/Buying”

来，实际演练一下：

在网页上找找看看有没有上面几个词，有就点进去。

玩熟了，到哪都一个样。

这样满世界找贸易平台网站比较累。

不要紧，在论坛上--比如咱们的阿里论坛--常常会有闲汉发布一些帖子，告诉你国外贸易网站的，挨个去逛逛..呵呵..向闲汉们致敬。

小结：

广告要在贸易平台网站上去发；

通过搜索引擎和论坛帖子寻找贸易网站；

在贸易网站上免费注册登记你的公司名址和经营项目；

发布供应信息。

【不要对发广告抱以太大期望】

发广告能产生的效果是很低的。

在10个贸易平台网站上发广告，一般只有一两个会产生效果，而且通常在发布两三个月以后。

由于贸易网站信息更新很快，你最好隔三岔五去逛逛，只要该网站允许，不断重新发布你的信息（只是信息，无须再注册），重新发布的信息，最好内容上能有所更新，哪怕是换换词句。

【也不要小看发广告的作用】

由于互联网上的信息是流动共享的，你在一个地方发布的供求信息，会被不断引用转载。

坚持发广告一段时间以后，往往会有惊喜。

只要联系方式不变，一两年以后，不知名的客户在不知名的地方见到你的信息而主动找你，一点也不奇怪。

与发广告相比，主动搜寻买家信息和联系方式，并且发电子邮件挨个推销，更直接有效

上一节咱们聊了如何在网上发布商业广告,以及搜寻买家信息。

连续这样干两个月的牛马活以后,基本上就会有客户发电子邮件来问价了--行话叫做“询盘Inquiry”。

Inquiry一词，通常会显示在邮件的标题和正文里，英文不好的朋友，见到这个词要特别关注：

生意上门了。

【旁白】如果居然会两个月都不开张，怎么办？

这种情况多半是因为公司风水不好。

调整风水的简便方法是买个鱼缸养条小鱼摆在自己的桌子上,鱼缸要盂型收口的。

水生财，收口则合敛财。

此外，自己的桌上不可有罗汉松、文竹一类的东西，因为这些都是惜福养生的，不利横财。

有外商问价，把价格报给外商,这就是【报价】,报价要谨慎,亏赚都靠它了。

做出口的，价格怎么核算呢？

先了解一点常识。

【汇率】

国内用的人民币，外贸用的美金。

人民币换美金，兑换比例就叫做汇率。

外贸业务中，汇率基本是固定的，8.26元人民币换1美金。

所以，如果你的货物价值100元，对客户就要报价100元人民币/8.26汇率=12.1美金。

【增值税发票】国内买卖货物都要交【增值税】。

因此如果你是从国内的工厂买进货物再卖给老外，工厂给你的价格理应就是包含了增值税在内的价格，简称【含税价】。

比如原价1000元的货物，在缴纳了17%，也就是170元的增值税以后，含税价就变成了1170元。

交过增值税的货物，就该有个凭证叫做【增值税发票】。

增值税发票的样子是这样的：

见附件你以含税价从工厂买进货物以后，工厂就会把增值税发票交给你。

保管好增值税发票...这东西很值钱。

【退税】

货物出口以后，国家会把一部分已经缴纳的增值税退回给你，这就是传说中的退税。

退税退多少钱？

根据你的产品类别，有不同的比率，就叫做退税率。

那么，你经营的产品的退税率是多少呢？

到这里来查看：

X退税率，就是你能够拿回的钱..这可是一大笔钱喔。

主管退税的部门是国税局，退税前你得把从工厂拿到的增值税发票交给国税局做为凭据，没有增值税发票就拿不到退税..现在明白增值税发票的重要性了吧?

...那就是钱呵。

退税非常重要，因为这是一大笔钱，是做外贸的利润的主要来源。

你想啊，假如退税率是13%，你1000元买进的货物，就算原封不动1000元卖给老外，你也能从国家那里拿到130元。

进一步说，你1000元拿到的货物，豁出去了900元倒卖给老外，“亏”了100元，可因为你能从国家那里拿到130元，实际上还赚了30元..太有趣了。

事实上，由于现在市场竞争激烈，“亏本卖”在外贸的不少行业中几乎已经成为主流，靠的就是退税能补回来。

特别注意！

！

以上的算法并不准确，真正的退税计算要复杂一些，我们在以后的教程中还要讲到。

这里简单化地讲解仅仅是（!

）说明退税的大概意思，以得出一个概念：

含税价买进的货物，即使你原封不动卖给国外客户，甚至更低一点价格卖，你也能赚钱，原因是国家给予的退税。

【价格术语】

价格术语是外贸特有的东西。

因为咱们不可能跟客户面对面一手交钱一手交货，总要长途运输的，因此就会产生各种运杂费。

这些费用在计算价格的时候当然要包含进去。

根据交货地点和方式的不同，运杂费自然就不同，所以，大家就规定了一些术语来表示不同的交货方式，以此衡量价格。

国际贸易习惯以港口码头作为交货的地点，因此就有了三种最主要的价格术语：

1.在中国的码头交货:

术语叫做FOB比如约定在上海港口交货,就叫做FOBSHANGHAI在这种方式下,除了货物本身的价值以外,还要加上你把货物运到上海码头的运费,和报关出口手续费以及上海码头上产生的杂费,才是总的成本价格。

FOB价格是最基本的价格。

简便公式:

FOB=货价+国内运杂费

2.在外国码头交货:

术语叫做CNF

比如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNFNEWYORK在这种方式下，除了FOB价格之外，还要加上货物运到美国纽约的运杂费。

CNF=FOB+远洋运费

3.在外国码头交货,同时给货物买上个保险以免途中损坏:

术语叫做CIF同样的，约定在纽约港口交货就叫CIFNEWYORK这种方式就是在CNF价格的基础上，加上一点保险费。

保险费需要多少呢？

由保险公司来定，根据货物类别和交货地点而略有不同。

CIF=FOB+远洋运费+保险费小结：

三种主要的价格术语分别是FOB、CNF、CIF。

术语后面要写清楚港口的名称。

FOB最基本，等于货值加上国内的运杂费。

添上运到国外的运费就变成CNF，再加上保险费就是CIF。

【运杂费的计算】

货值咱自己当然知道，但运杂费该有多少呢？

学到这里，咱们做外贸的好朋友【货代】就隆重登场啦。

货代就是货物运输代理公司的简称。

如果是FOB还好说，到时候把货物拉到中国码头就完事，而做CNF或CIF，就得让货代帮忙远洋运输了。

方便操作起见，咱们通常还会把码头上以及海关报关方面的麻烦事情一股脑交给货代来帮忙做，咱只管交货就行。

所以，货代是咱们外贸上的主要帮手，不离不弃恩怨情仇。

货代的服务是要收费的（废话！

），运费杂费方面的很有弹性，可以讲价。

跟任何行业一样也有好货代和坏货代之分。

既然是生意上的主要帮手，咱们就得多找几家，挑个好的，舒心合意才能长久搭伙么。

货代到哪里去找?

...老办法,搜索引擎..更好的办法,咱们论坛上就有物流综合论坛（顺便说一句,物流是货代们给自己起的美名）,可以去那里串串门儿了解一下情形。

找好货代以后,把你货物的类别,体积,重量,运输的目的地,大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需要的运杂费。

刚开始做外贸的朋友，不妨仔仔细细问清楚这些运杂费都有那些名目，各自是多少等等，做到心中有数。

货代也可以代办保险的，因此投保所需的保险费用也可以询问他们....别不好意思麻烦货代,这会儿他们在拉你的生意呢,对你的非份要求一般都会忍气吞声尽量满足耐心解答,等你货物给他们了才会露出狰狞面目...所以,趁现在尽情折腾他们吧..呵呵。

【附加内容1：

关于货代】

货代是咱们的重要伙伴，他们能帮咱们做的事情，远不止运输那么简单，这一点后面的课程会讲到。

一个好的货代，可以使咱们的生意顺溜安全。

相应地，找到好货代以后，咱们也要全力配合他的工作，大家齐心才能生意兴旺。

如何配合好，在后面课程中的【运输】一节会详细讲解。

【本章总结：

价格核算的原理】

给外商报价，须把人民币价格折算成美金价格；

国内买货再出口的，进货价格是含税价，要索取增值税发票；

出口以后凭增值税发票可以得到国家退税，退税是外贸利润的主要组成部分；

根据交货方式的不同，计算货值的时候须包含不同的运杂费，形成了三种价格术语；

运杂费需要多少，问货代即可。

第八节报价方法和技巧

前面咱们费了不少时间去学习核算FOB、CNF和CIF价格，通过结交货代也了解运杂费在价格中的构成。

但对于咱们新手而言，多数情况下价格都不是咱们算出来的，而是老板给的。

因为FOB价中最基本的出厂价，往往只有老板知道。

老板或销售部经理给个成本底线，多卖的算利润，

咱们拿提成。

说实话那个“成本底线”也不可*，一则老板喜欢留一手，明明赚了也不承认，克扣业务员的提成。

没法子，天下小老板都一个德行。

咱们只能先熬着,等熬成老板--或至少也是个有本钱跟公司叫板的资深业务经理,咱们也去剥削员工好了。

预留额外支出

不过，老板们“留一手”的脾气，咱们却可以在跟客户的谈判中加以利用--这一点稍后我们会解释。

二则外贸中的不确定因素实在太多，超成本的预算外支出是家常便饭，比如本来货出的好好的，突然货代一个电话打来告诉你“海关查柜恭喜中奖”（对于出口货物，海关会以福利彩票似的电脑随机选号方式抽查集装箱，并收取大约200元左右的查柜费--查出问题的还要另加罚款），更兼之因为查柜而耽误了船期（海关可不管你什么船期。

为此有些人会采用贿赂等方式争取加速放行---但这可是违法的哟），重新订舱转码头，费用更高。

所以，成本价格不宜卡

得太死。

从经验上看，通过海运正规出口一票货物，无论货值大小，除了前面算的什么FOB价格之外，总价之上再另加至少500—1000元人民币的交易成本费实在是很有必要。

价格算好后，就可以到处吆喝叫卖了。

前面咱们说过可以在网上建个网站或到其它B2B贸易平台发布消息，结果有些懒惰的家伙干脆就把价格一股脑列在上面---这是个很糟糕的办法。

一来，所有的价格都暴露在竞争对手的面前---记住，竞争对手往往比你的客户更喜欢光顾你的网站，窃取你辛苦弄出来的图片和资料。

其次，所谓“谈生意”，就是要争取机会“谈”。

价格这么透明，人家还以为咱“口不二价”呢，报价

低了没意思，价高了吓得人家扭头就跑。

更何况，根据出货量、出货时间、付款方式的不同，价格大有商量余地。

所以，除非真的是不打算过日子了“跳楼大甩卖”，否则还是不要把价格公开的好。

先用“极具竞争力的价格”一类的广告词儿引诱客户上钩来询问，再单对单报价。

报“实”还是报“虚”？

注意，外贸有自己独特的报价方式。

术语叫发盘（OFFER），而现实生活中客户多半会用quote或通俗干脆的lowestprice代替。

一个正式的外贸报价，不但应有完整的价格术语表达式（FOB什么的），还应包括品名、数量等。

特别还要加上报价有效时间，因为国际市场变化大，价格常常要随行就市做调整的。

此外，规定有效时间还可以起到促使客户早日下订单的作用，其潜台词就是“这个价格很便宜喔，要买就赶快，过几天可能就不是这个价了”。

这种正式的报价，教科书里称为实盘（firmoffer），行规上比较看重，一经报出，如果客户在报价所规定有效期内回复接受，出价方就不可再做更改了。

当然，硬要赖账也行，但名声不好……和咱们广东摊贩一样，出价不买或不卖，会挨骂街的。

实际上，更多的时候，咱们反而会故意漏掉一些要素，留一手，让报价成为无最终效力的“虚盘”（non-firmoffer）。

发虚盘可以给双方留下较多的讨价还价的余地，好处很多