秘书考试试题8Word文件下载.docx

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D、销售数量

12、光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是（）

A、做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派

B、把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道

C、言行一致,表里如一,讲实话,办实事

D、善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体

13、在日常工作中,要办事公道,必须做到（）

A、坚持真理

B、公私分明

C、公平公正

D、光明磊落

14、在下列选项中,对遵纪守法涵义的正确解释是（）

A、在社会中人们结成一定的社会关系,社会关系具有一定的组织性和程序性,与此相关的社会规范,行为规范是社会固有的

B、离开必要的规则,社会就会陷入混乱状态,不可能正常存在和发展

C、规章制度是对人束缚,使人失去权利和自由

D、没有规矩不成方圆

15.诚实守信的基本要求有（）

A、忠诚所属企业

B、维护企业信誉

C、树立职业理想

D、保守企业秘密

16.忠诚所属企业的主要表现是（）

A、诚实劳动

B、关心企业的发展

C、做到举止得体

D、遵守合同契约

二、职业道德个人表现部分（第17-25题）

离散选择（第17-25题，每题1分，共9分）

17.单位有不许吸烟的规定,假如你有吸烟的习惯,你会采取（）做法.

A、有人监督时就遵守

B、不吸烟

C、工作极度疲乏时,偶尔抽一支

D、若有人递烟,就抽

18.关于我的工作单位,（）.

A、我很愿意向别人说起

B、除非别人问,否则我很少主动说起

C、我很少和别人谈论

D、我从不和别人谈论

19.我喜欢的人是（）

A、学习能力强,工作之余还不断学习充实自己

B、热情,喜欢运动

C、开朗活泼

D、心态开放

20、你的助理小王工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾。

你应该（）

A、以后只让他（她）参加活动的规划过程

B、以后不再让他（她）组织类似的活动

C、成立一个小组来共同负责组织活动，让他成为其中一员

D、批评他的这种行为，并向他提出改正的意见

21.关于劳动者和用人单位签订劳动合同、违反方要支付违约金等这些制度,我认为（）

A、是合理的,这样单位和个人都有保障

B、是合理的,这样单位才能留住人才

C、不合理,这种制度对员工不公平

D、不合理,这种制度限制了个人的自由

22.上班期间,你正在参加公司的一个重要会议,突然接到公司传达室的电话,告知你的一位同学找你有事,这个同学是你上大学期间最好的朋友,已经有五年未见面了.这时,你会采取（）做法.

A、立即离开会议室,去见朋友

B、想会议主持人说明情况,再去见朋友

C、让传达室转告朋友,请她稍等,会议结束后再见面

D、请其他同事帮你接待朋友

23.从报架上拿报纸看完后,你最习惯的举动是（）

A、看完就走

B、把报纸放回原处

C、把报纸整理好放在原处

D、叫办事员来整理

24.关于个人目标,我认为我的情况是（）

A、每个时段都有目标，并且都能实现

B、计划赶不上变化，因此一般不制定目标

C、目标很多，但很少能实现

D、有些时段有目标，一般都能实现

25.我认为,（）是最重要的

A、经常为别人着想

B、处世淡然

C、为朋友多想点

D、处处为自己打算

第二部分理论知识

（26-125题,共100题,满分为100分）

一、单项选择（第26-85题,每题1分,共60分）

26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的（）

A、综合性报告

B、专题性报告

C、答复报告

D、情况报告

27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为（）

A、个别登记

B、顺序登记

C、总括登记

D、连续等级

28.会议简报是单位内部编发的（）文书.

A、商务性

B、事务性

C、章程性

D、决策性

29.议论可以分为立论与（）

A、反驳

B、论点

C、论据

D、论证

30.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是（）

A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗

B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

D、相机在低温下会停止工作

31.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是（）

A、一张幻灯片上可以使用多种背景

B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景

32.下列表述不正确的选项是（）

A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

B、要保持两本工作日志信息的一致

C、工作日志只给上司查阅

D、秘书是上司工作时间的“警察”

33.以下属于不正当竞争的是（）

A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售

B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

C、假冒他人的注册商标

D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品

34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以传真回复,称愿意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于（）

A、要约邀请

B、承诺

C、要约

D、逾期的承诺

35.秘书在团队沟通中具有（）

A、提供信息的作用

B、决策人的作用

C、管理者的作用

D、桥梁和枢纽的作用

36.只看校样不看原稿的校对方法为（）

A、原校

B、看校

C、一校

D、单校

37.下列表述不正确的是（）

A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改

B、可以用文种标题

C、意向书多用于经济技术合作领域

D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充

38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在（）DPI时扫描效果最好

A、200

B、300

C、400

D、600

39.下列合同中,属于实践性合同的是（）

A、仓储合同

B、质押合同

C、买卖合同

D、租赁合同

40.以下对报告与请示表述不正确的是（）

A、请示有对应的文种,而报告则无

B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可

D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

41.年度分类法是按照（）的年度,将档案分成若干类别

A、文件起草

B、文件形成

C、文件签收

D、文件审核

42.（）是信息的价值基础和生命所在

A、开发性

B、可塑性

C、客观性

D、依附性

43.（）是档案价值鉴定最重要的方面

A、分析档案的来源

B、分析档案的内容

C、分析字档案的形式

D、分析档案的名称

44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于（）

A、询问法

B、沟通法

C、交换法

D、互动法

45.会议礼仪常识不包括（）

A、宴会礼仪

B、迎送礼仪

C、服务礼仪

D、文书礼仪

46.公文的抄送机关是指（）

A、担负领导责任的上级机关

B、对公文有办理和答复责任的机关

C、对公文有主要监督责任的机关

D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

47.现代企业制度的典型组织形式是（）

A、全民所有制企业

B、个人独资企业

C、合伙企业

D、公司

48.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于（）

A、事务通知

B、印发通知

C、批转通知

D、转发通知

49.表示趋势及比较性信息宜采用（）

A、框图

B、饼状图

C、折线图

D、流程图

50.简报中,把导语内容加以具体化的是（）

A、按语

B、主体

C、报核

D、结尾

51.简报中用简洁的语言概括:

“交代谁?

在什么时间?

作了什么?

结果怎样?

”等等,应属简报的（）部分

A、导语

B、按语

C、主体

52.全宗指南是（）检索工具

A、书本式

B、卡片式

C、表格式

D、条目式

53.公共关系的媒介宣传职能要求（）

A、收集企业面临的社会环境状况

B、收集企业面临的公众舆论状况

C、主动传播企业信息

D、分析和预报与企业相关的发展趋势

54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为（）

A、转递

B、传阅

C、发送

D、分办

55.下列关于社会保险特性的说法不正确的是（）

A、互济性

B、自愿性

C、强制性

D、补偿性

56.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的（）

A、右上角

B、左上角

C、右下方

D、左下方

57.应用文书的开头用语是（　　　）

A、兹有　根据　鉴于　　遵照

B、兹　　为此　目前　贯彻执行

C、兹派　审定　根据　照办

D、兹介绍　为此　现将　请审阅

５８.选择会议地点步骤不包括（　　）

A、确定会议形式

B、考虑与会者的期望

C、选择何种会议地点与设备

D、确定邀请的嘉宾

５９.秘书对原始信息进行分类工作，属于（　）

A、信息整理

B、信息存储

C、信息筛选

D、信息深加工

６０.下列叙述中不正确的是（　　）

A、物质层是企业文化的载体

B、精神层是企业文化的核心

C、制度层约束着精神层的建设

D、制度层是企业文化的灵魂

６１.上司的旅程表是按照（　　）而制度的　

A、秘书的意见

B、客户的要求和意见

C、上司的要求和意见　

D、订票工作的情况

６２.公司决定邀请部分专家商定对策，这种沟通形式属于（　　）

A、通知性会议

B、决策性会议

C、倡导性会议

D、询性会议

６３.A公司有债务50万元人民币;

B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由（）

A、A公司和B公司分别承担

B、A公司和B公司的设立人分别承担

C、C公司承担

D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担

64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用（　　）

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

６５．投影仪的亮度指标用（）来表示

A、分辨率

B、流明

C、带宽

D、均匀度

66.下列说法不正确的是（）

A、订货单可以用文种做标题

B、订货单由卖方填写

C、订货单具有合同的性质

D、大宗货物交易,不宜用订货单

67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是（）

A、镜头

B、取景器

C、CCD

D、输出传感器

68.制定会议的议程首先要明确（）

A、会议的时间

B、会议的规模

C、会议的目标

D、上级的精神

69.IP地址是（）

A、接入INTERNET计算机的地址编号

B、INTERNET中网络资源的地理位置

C、INTERNET中的子网地址

D、接入INTERNET的局域网编号

70.企业招聘的公开原则不包括（　　）

A、公布报考条件

B、公布面试考官

C、公布招考数量

D、公布考试方式

７１．检查文书版式、标题是否端正的工作属于（　　）

A、文书校对

B、文书核查

C、文书签收

D、文书拆封

７２．会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（　　　）

A、性质

B、规格

C、规模

D、时间

７３．将“立场、观点、方法＂略写为“立场＂运用的是（　　）略写法

A、熟知性

B、常用词

C、可推知

D、并列式结构

７４．统计资料属于（　　）

A、动态信息

B、静态信息

C、预测信息

D、比较信息

７５．内部工作人员在领取零用现金时应（　　）

A、自行取用

B、填写“零用现金凭单”

C、进行登记

D、先将有关票据交给秘书

76.管理沟通最主要的形式是（　　　）

A、上行沟通

B、现行沟通

C、下行沟通

D、群体沟通

７７．秘书所涉及的沟通工做决大多数是（　　　）

A、与上司的沟通

B、与营销部门的沟通

C、与客户之间的沟通

D、人与人之间以及组织之间

７８．为了延长档案的寿命，要（　　）

A、减少档案的利用

B、将档案水平放置

C、使档案尽量接触阳光

D、配备档案保管设备

７９．下列选项不属于发文字号内容的是（　　）

A、机关代号

B、文件名称

C、年份

D、序号

８０．Cd-rw刻录机两项最主要的性能指标是（）

A、刻录速度与擦写的速度

B、刻录速度与读写的速度

C、擦写速度与读去的速度

D、转素与读去的速度

81.下列请示的标题最不恰当的是（）

A、xx高校关于申请调整学生住宿费标准的请示

B、xx市关于加强历史文化名城保护与管理的请示

C、xx高校关于调整学生住宿费标准的请示

D、请示

82.公文中数字不应使用的汉字是（）

A、成文时间

B、惯用语

C、缩略语

D、发问字号

83.档案检索的工作是（）的基础和前提

A、档案利用

B、档案分类

C、档案鉴定

D、档案整理

84.校对人如果发现原稿内容错误,应（）

A、即使改动

B、与印制部门联系

C、与领导联系

D、与拟稿部门联系

85.联合行文时,发问机关排列在前面的是（）

A、由上级组织觉得的机关

B、联合行文的几个机关协商

C、主办机关

D、提出问题的机关

二.多项选择（第86-125题,每题1分,共40分）

86.标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是（）

A、发文名称

B、发问机关名称

C、事由

D、文种

87.运用速记进行会议记录有许多方法,其中的“精要记录法”又称为“（）”

A、精详记录法

B、要点记录法

C、摘要记录法

D、纲要记录法

88、就餐时使用筷子的忌讳有：

吸吮筷子、（）

A、用左手

B、用筷子挑挑拣拣

C、用筷子敲打碗碟

D、用自己的筷子为客人夹菜

89、影响接待规格的因素有（）

A、对方的要求

B、对方与我方的关系

C、突然的变化

D、上一次的接待标准

90、税收具有（）的特点

A、强制性

B、无偿性

C、固定性

D、有偿性

91、会场的附属性声像设备包括（）

A、耳机

B、电脑控制的多镜头幻灯

C、同声传译

D、立体电视

92、会议开始前，秘书应在会议主席的桌位上放置（）

A、会议会标

B、会议日程

C、会议文件

D、上次会议的记录

93、我国专利权的客体包括（）

A、计算机软件

B、发明

C、实用新型

D、外观设计

94、WORD取消格式刷操作的方法有（）

A、按“ESC”键

B、按“DEL”键

C、再次单击格式刷按钮

D、撤消操作

95、在布置办公室时，最好将主管的位置置于（）

A、员工作为的后方

B、办公室入口处

C、方便监控员工工作位置

D、较隐蔽处

96、会议签到时发给与会人员的文件一般有（）

A、工作报告

B、会议议程

C、日程安排

D、会议须知

97、对于WINDOWS中“添加/删除程序”的操作，下列叙述中正确的是（）

A、只能删除专业WINDOWS设计了卸载程序的应用软件（）

B、能够删除WINDOWS中所有的应用软件

C、OFFICE套装软件不能被删除

D、可以删除某些WINDOWS附件

98、反馈会议的信息要注意（）

A、点面结合

B、正负反馈结合

C、前馈和后馈结合

D、与会者与列席者结合

99、秘书应掌握的手工文字记录方法有（）

A、要点记录法

B、详细记录法

C、常用的速记法

D、笔记与录音并用法

100、下列有关EXCEL的操作中，能够对工作表重新命名的方法有（）

A、双击该工作表标签

B、右击该工作表名，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置

101、印制好的文书应交（）

A、收文人

B、送印人

C、文书人员

D、档案人员

102、团队冲突的征兆包括（）

A、士气低下

B、成员之间不原交流

C、消极言论蔓延

D、各种可用于交流的文件增多

103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。

值班人员应作好（）等

A、值班日记

B、值班电话记录

C、值班人员记录

D、值班接待记录

104、会议催办的方式主要有（）

A、发文催办

B、领导催办

C、派员催办

D、电话催办

105、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排

A、职务的高低

B、代表的性别

C、选举的结果

D、代表资格的正确与否

106、请示的注意事项是（）

A、主送一个机关

B、逐级请示

C、语气应温和谦恭

D、清批对应

107、传达会议决定事项的方式取决于（）

A、会议性质

B、会议内容

C、执行部门

D、会议要求

108、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要（）

A、提前上报审核

B、立足全局

C、在会上直接提出

D、事先征求领导意见

109、收集会议文件的要求是（）

A、自行处理缺损文件

B、及时补救毁损文件

C、选择收集渠道

D、确定收集范围

110、办公室内人际关系的协调表现为（）

A、连续性

B、协同性

C、有序

D、和谐

111、处理会议信息的程序包括（）

A、确定会议信息服务的对象

B、确定会议信息收集的内容

C、确定会议信息收集的范围

D、确定会议信息收集的量

112、接待计划的主要内容有（）

A、工作人员安排

B、确定接待规格

C、进行日程安排

D、预算经费开支

113、在WINDOWS中，下列叙述中正确的是（）

A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序

B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变

C、每次起用一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

D、“任务栏”是WINDOWS内置的设置，不能进行隐藏

114、上司临时交办事项具有（）等特点

A、重要性

B、临时性

C、具体性

D、紧迫性

115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（）

A、直线对称原则

B、工作程序

C、工作人员的个人习惯

D、工作人员工作时的朝向

116、会议安全保卫人员的职责包括（）

A、熟悉地方和国家法律法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者

B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序

C、能详细向领导汇报事故情况

D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗

117、公司行政部的秘书应对（）进行安全检查

A、办公环境

B、办公设备

C、生产车间

D、研发部门

118、文书传阅的要求是（）

A、容易

B、限制

C、迅速

D、准确

119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）

A、主人

B、秘书

C、客人

D、翻译

120、结算会议经费时要注意（）

A、事先与财务部门确定收费程序

B、严格遵守财务管理制度

C、清楚所持信用卡的卡号和有效期

D、注意预算会议成本

121、安排游览活动时，秘书要作好的准备包括（）

A、了解客人的身体年龄等状况

B、事先预定门票

C、熟悉将要游览的地方

D、带上足够的名片

122、问答函的类型有（）

A、询问函

B、清批函

C、答复函

D、稿纸函

123、常用的纵向沟通的方法有（）

A、下行沟通

B、上行沟通

C、交叉沟通

D、选择性沟通

124、办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（）

A、库存卡

B、出货卡

C、供应卡

D、进货卡

125、办公室内降低噪音的方法有（）

A、利用屏障

B、铺设地毯

C、利用隔音罩

D、减少走动次数

一、操作题（第3题—第4题,每题15分,第5题20分,共50分）

3、

便条

钟苗:

刘明副总经理下个月要接待福建翔远公司考察团.请你将制定接待计划的工作程序以及注意事项用电子邮件发给我.另外,王刚总经理将要到美国考察,还请你吧商务旅行计划应包括的内容列出来,于周五前与上述邮件一起发给我.谢谢!

行政经理XX

XX年XX月XX日

4

4、

钟秘书:

定于下周一上午9:

00召开的2月份的总经理办公会,目前决定上会的事项有:

研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动.请你将拟写的会议议程与明天一早交给我（注:

请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因）.另外,我正在修订公司的会议管理规定,请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法.

行政经理XX

5、根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书.

某省对外贸易办公室（甲方）