房地产基准职位列表和职位描述secretWord文档格式.docx
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会计
(FA015)
审计员
(FA025)
人力资源专员
(HR005)
薪酬福利专员
(HR015)
招聘培训专员
(HR025)
绩效考核专员
(HR035)
3-5
财务助理
(FA006)
出纳
(FA016)
人事助理
(HR006)
办公行政
系统运营
法律咨询
客户服务
投资关系
行政副总裁
(OA001)
行政总监
(OA002)
行政经理
(OA003)
高级法律顾问
(LE003)
客户服务经理
(CS003)
首席投资顾问
(IR003)
行政主管
(OA004)
系统运营主管
(IT044)
法律顾问
(LE004)
客户服务主管
(CS004)
高级投资顾问
(IR004)
行政专员
(OA005)
高级秘书
(OA015)
系统运营专员
(IT045)
法律助理
(LE005)
客户服务专员
(CS005)
投资顾问
(IR005)
行政助理
(OA006)
秘书
(OA016)
司机
(OA026)
二、
市场营销体系
市场
销售
市场营销副总裁
(MS001)
市场总监
(MK002)
销售总监
(MS002)
市场经理
(MK003)
市场分析经理
(MK013)
市场宣传经理
(MK023)
公关经理
(MK033)
销售经理
(MS003)
高级市场专员
(MK004)
高级市场分析专员
(MK014)
高级市场宣传专员
(MK024)
高级公关专员
(MK034)
销售主管
(MS004)
市场专员
(MK005)
市场分析专员
(MK015)
市场宣传专员
(MK025)
公关专员
(MK035)
房地产销售代表
(MS025)
市场助理
(MK006)
三、
专业体系
工程前期
综合计划
合同预算
招标材料
设计
项目总监(PM002)
前期经理
(PE003)
综合计划经理
(CP003)
预算经理
(BF003)
材料经理
(MA003)
招标经理
(MA013)
总设计师
(SL003)
前期主管
(PE004)
征地拆迁主管
(PE014)
综合计划主管
(CP004)
预算主管
(BF004)
材料主管
(MA004)
招标主管
(MA014)
建筑设计高级工程师(SL014)
园林设计高级工程师(SL024)
装修设计高级工程师(SL034)
配套设计高级工程师(SL044)
前期专员
(PE005)
征地拆迁专员
(PE015)
综合计划专员
(CP005)
预算专员
(BF005)
材料专员
(MA005)
招标专员
(MA015)
建筑设计工程师(SL015)
园林设计工程师(SL025)
装修设计工程师(SL035)
配套设计工程师(SL045)
前期助理
(PE006)
预算助理
(BF006)
工程项目
工程技术
房管经营
物业管理
工程项目总监
(PC002)
工程项目经理
(PC003)
工程技术经理
(TE003)
租售业务经理
(TS003)
物业经理
(RM003)
工程项目主管
(PC004)
机械高级工程师(TE014)
电气高级工程师(TE024)
建筑工程高级工程师(TE044)
暖通高级工程师(TE064)
租售业务主管
(TS004)
物业主管
(RM004)
机械工程师(TE015)
电气工程师(TE025)
建筑工程工程师(TE045)
暖通工程师(TE065)
市政工程师(PC015)
租售业务专员
(TS005)
物业专员
(RM005)
房地产行业基准岗位职责描述
****管理顾问有限公司
二零零三年
目录
1.财务9
2.审计13
3.人力资源14
4.行政管理17
5.系统运营20
6.法律咨询21
7.客户服务22
8.投资关系23
9.市场24
10.市场分析25
11.市场宣传26
12.公关27
13.销售28
14.工程项目30
15.工程前期31
16.综合计划33
17.合同预算34
18.招标材料35
19.设计37
20.工程技术39
21.房管经营41
22.物业管理42
1.
基准岗位名称
职位代码
基本职责描述
FA002
<
领导公司财务工作,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发展规划和发展策略
根据公司的总体发展战略目标,指导财务部各分管经理制定公司各方面财务管理制度,从而明确财务部整体长期发展目标
指导财务部确定年度工作重点和年度工作目标,使部门近期工作重点突出,符合公司发展要求
在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,保证财务工作顺利开展
在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与交涉
合理配置人力资源,确保具有恰当技能的管理人员开展相关工作,指导、培养部门管理人员,提高他们的技术水平和管理能力,营造积极的工作环境,充分调动管理层的工作积极性与创造性
支持、宣传、强化和捍卫公司的价值观和经营理念,对公司的总体发展提供有价值的建设性意见,推动公司的全面健康发展
参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司发展、运营的合法性和利润
FA003
协调财务部工作,使各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现
根据公司发展战略和整体财务发展规划,制定财务部年度财务计划,并提供相关资料和信息支持
根据年度财务计划,并监督公司财物运营
制定公司预算和决算
管理公司财务账目,并进行季度分析,确保账目清晰,财务分明,审定公司内部年报,确保公司财务工作的规范化
按期进行税务的缴纳及税收管理,保证分公司经营合法化,提供董事会需要的相关财务资料
管理公司员工工资、福利,组织相应的财务工作
FA004
制订年度、月度财务预算并负责跟踪管理
对实际发生的财务账目进行分析,并且针对实际情况与预算\预计产生的重要差异进行判断和解释
为公司提供财务方面的支持以达到税收
向高级管理层提供合理建议并辅助建立产品价格体系
评估业务案例以及为业务部门提供财务建议以支持他们完成其财务目标
定期更新财政预计以适应发展形势的变化
改进现金管理流程并对这一过程加以控制
FA005
协助计划公司的财务活动
监控财务工作,并且针对与计划不符的财务数据进行更正和调整
定期对商业环境进行预测
评估税收环境,建议税收对策
管理现金流,与相关银行建立良好的关系
FA006
协助进行公司财务管理的日常工作,包括进行记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制、固定资产管理等;
负责财务单据的审核与档案整理工作,发票的管理;
起草、传递、处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;
负责本部门的办公用品的保管和发放;
协助上级主管开展财务部内外的沟通与协调工作;
完成上级交给的其他日常事务性工作
FA013
参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况
在财务总监领导下,准确、及时地组织下属做好帐务和结算工作
会计监督,根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定
对诸如收入、支出、成本、利润、投资、现金流等信息进行收集和分析
监督、指导下属员工的会计核算工作,给予及时的辅导和培训,提高下属员工的专业技能
会计主管
FA014
监督和管理日常的会计业务,起草拟定会计报告和会计分析,跟踪会计政策和流程的执行
负责对企业财务人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案
对财务人员人选进行业务考核,对会计人员的任用、晋升、调动以及奖惩提出意见
协助开展经济活动分析,考核、督促本单位有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益
负责监督管理各类统计报表的编制和保送工作,确保报表内容完整,数字准确,账表相符
按照会计制度和工作程序,及时审核各类原始凭证和编制会计凭证,保证财务会计报表按期完成
FA015
负责账目记录的具体工作,平衡现金簿和银行结余,审核单据,使之符合账目和税务要求
负责月末会计核算账务处理,编制会计凭证和会计报表,确保账账相符,账证相符,账表相符
定期审查和清理账户,检查会计科目名称与编号的一致性,数字的准确性,账簿内容完整
负责入账和出账
FA016
在财务管理经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务﹔及时根据银行存款对收单,在月末做出相应调整,做到银行对账单相符
登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正
审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限
正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账;
配合对应收款的清算工作
严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全
负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用
2.
审计
准岗位名称
FA022
主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划
充实审计人员,培养推荐审计骨干
安排部署审计工作任务,起草、签发有关报告、文件
审定审计报告,做出审计结论和决定,负责向公司领导报告工作
参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定,参与有关工作会议
组织制定公司审计的工作制度和管理制
负责本部门人员的工作考核
协调与公司内外各单位、各部门的工作关系
FA023
协助领导搞好部门内有关行政、管理工作
在总审计师的领导下,主持审计处的日常工作,改进和完善审计工作的基础管理
主持审计工作的实施,指导和监督各项审工作
对审计中发现的管理方面的问题,向领导报送审计报表或审计调查结果,并根据规定向有关部门通报审计结果
FA024
参与审计项目的实施工作,协助领导解决审计工作的业务难点,把关审查各类业务报告、报表,把好审计关口
起草公司审计工作规划、计划、工作报告、规章制度等
督办经公司领导批准的审计结论和处理的执行情况,并向领导汇报
负责本部门人员的业务培训
FA025
审计公司财政预算执行情况和决算
审计公司预算外资金的收支及其使用情况
审计公司的资产、负债、损益情况
审核现金收、付款原始凭证,保证收支业务正确
进行各项专项审计调查和稽核
3.
HR002
规划公司人力资源的未来发展,使之符合公司整体的战略方向
主持人力资源部全面工作,根据公司的经营和发展规划,制定人力资源的发展规划和年度计划,报公司董事会/总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源
全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施
考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格,做好公司的中层管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的中层管理队伍
参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并解答相关问题
综合分析各种人力资源数据,为公司业务发展提出合理化建议
HR003
参与制定人力资源政策,并监督具体工作的执行
管理日常人事工作,及时处理工作中发现的各种问题
组织修订和完善人力资源开发与管理制度、薪酬与福利制度及员工培训制度,并组织实施
根据人力资源战略,组织拟订公司年度人力资源培训、配备及调整计划
了解和掌握政府的劳动法规和劳动制度,在国家法规和公司政策范围内,制定福利方案,提高福利成本效益
熟悉本部门的各项工作,指导和帮助各方面的工作人员完成各项任务
HR004
负责人力资源业务的一两个方面,如招聘,薪酬,员工关系,培训等等
执行公司的人力资源管理政策,保证和所有相关部门的沟通并且遵守业务流程
对所管理的人力资源业务负有完全责任,对工作中所发现的问题及时向上级汇报
针对人力资源管理提出相应的改进措施,从而使人力资源管理工作不断完善
掌握公司人力成本的动态,汇总年度人力成本预算,为人力成本控制提供依据
根据公司整体发展战略目标,收集各部门关于本部门员工发展规划的意见和建议
HR005
管理人事工作的某一方面,执行上级的相关政策;
进行相关的文件档案管理
具体办理人力资源总部文件管理工作
具体办理员工录用、试用、转正、调配、任免手续
HR014
制订和执行公司薪酬福利政策
协助人力资源部经理负责薪酬管理工作,提出意见和建议,促进薪酬管理工作的不断完善
组织公司薪酬福利制度的贯彻和实施;
指导、监督各分支机构的薪酬福利管理工作
进行市场调查研究,确保公司的薪酬福利政策具有竞争力
了解市场行情,为工资总额的年度调整提供依据,在控制成本的同时使薪酬制度与人力资源战略相互配合
办理员工的法定福利项目的相关缴费,并执行为员工提供的其它福利项目,确保福利应缴费用的及时缴纳和其它方案的有效实施
HR015
具体操作员工的工作分析和评估,执行绩效工资的调整以及福利和奖金的管理
参与薪酬调查以确定市场竞争标准,认真学习国家有关劳资的法律法规,作好本职工作
熟悉公司各部门的班次,对于员工考勤资料和工作表现记录等进行归档保存
HR024
通过协调和执行招聘与选拔政策,制定人力资源招聘计划,并组织实施
编制招聘成本预算,保证招聘成本能够控制在合理的限度内,确保招聘活动周密、有效地进行
协助人力资源部经理管理招聘工作,在招聘工作的组织与管理方面提出建议,促进招聘工作的不断完善
具体组织实施员工招聘计划;
负责管理员工的录用、试聘、转正、调配、任免等相关事宜
负责人事统计汇总工作,并定期向总经理汇报;
负责建立后备人才库
加强自身专业理论、知识的学习,提升专业水平,提高工作水平和质量
HR025
根据公司各部门的人员需求,执行招聘和选拔程序,为用人部门提供候选人名单并协助用人部门组织面试
建立和维系招聘渠道,掌握人才市场供求信息,确保公司所需人才能够及时得到补充
HR034
制订和执行公司绩效考核政策
协助人力资源部经理负责绩效考核工作,提出意见和建议,促进绩效考核工作的不断完善
组织公司绩效考核制度的贯彻和实施;
指导、监督各分支机构的绩效考核工作
HR035
具体操作员工的绩效考核工作
协助考核主管完成公司的绩效考核工作
熟悉公司历次绩效考核工作,对于员工考核成绩进行保管
HR006
初级管理或培训岗位,负责办理日常与雇佣相关的手续
为人力资源部门其他工作人员提供支持性工作
收集关于人力资源管理各方面文章、资料,定期的整理和汇总
整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件
管理人力资源部门的各种文件上传下达和保管存档工作
4.
行政管理
OA002
制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活
拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理
组织有关人员按公司董事会制定的经营战略,协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿
筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况
拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制
在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行
组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象
OA003
根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标,制定具体工作计划,并在审核后贯彻实施
根据公司领导的要求,协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要管理文件,并上报领导
协助上级领导筹备重要会议,协调好各方面工作,保证重要会议的顺利召开
协助上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失
做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境
负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传
组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
OA004
完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失
起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人事)管理制度
组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作
协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作
协助领导对公司总部办公场所(物业)各项费用进行审核,保证费用报销的真实性,参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作,确保装修、监控工作保质保量符合要求
进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全
OA005
管理公司总部的文件整理、归档工作,通过整理排架、编号排序、编制检索等实现公司文件检索方便,便于使用和档案安全
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏
负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的使用、借阅工作
收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供支持
协助部门领导做好外联和接待事务
会议的通知、会议场所的安排
负责行政办公室人员考勤工作
Oa006
接听电话,转接正确,做好公司对外形象第一关
协助领导进行文档的录入工作
办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作
接待来访宾客,引领到会客室,并通知相关负责人
处理来往信件、传真,及时上传下达
办理领导交付的临时性工作
OA015
为总经理提供一切所需的文书性支持工作,组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,负责组织起草总经理会议材料
负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项
督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议议定事项的办理工作
协助做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作,并且整理成通报文件
负责纪录、整理总经理办公会会议纪要,记好大事记
完成外文文件翻译工作
OA016
协助部门经理处理日常工作中往来的各类文件,建立系统化文件管理
负责门各类相关文件的翻译工作
协助部门经理与各部门之间及本部门内的沟通,处理日常工作中往来的各类文件,建立系统化文件管理
负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作
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