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篇章1:
高校物业管理是高等教育(高等教育论文)管理体制改革和后勤社会化改革的产物。
它是通过改变原有计划经济条件下供给制和福利型为特征的行政管理模式,以市场经济规律为准则,对教学、科研、行政用房、公共设施、学生公寓及教职工住宅的环境绿化、治安保卫、校园及生活区公共秩序等实行规范化、社会化、专业化的物业管理,提供多层次、全方位、优质的服务,从而保障学校的教学科研工作顺利开展,提高学校办学效益。
高校在实施物业管理时,不能照搬社会物业的管理模式,要充分结合高等教育姓“教”的特点,做出具有高校特色的物业管理。
1.管理精细化
精细化管理是企业环境、企业文化、管理方法等多方面内容的一种融合。
高校物业管理是一个正在成长的行业,正向着规范化、制度化、规模化、专业化发展,需要借鉴其他行业的精细化管理成功经验。
笔者认为,应该从以下几个方面做起:
建章立制、定岗定标在全员加强精细化管理意识的基础上,需要认真研究服务对象的特点,对物业公司内部组织架构、工作职能、岗位职责、规范、制度、操作流程认真疏理,引入iso9000质量管理体系,从制度上规范物业管理行为。
同时做到目标体系、控制体系以及考核体系三位一体,将物业服务内容、服务标准细化分解到行为规范中,形成与之对应的考核办法,再将每个体系的工作细化、量化,落实到每一天、每一时、每一人、每件事,强化过程的执行、执行的精细。
总结完善、加以修订精细化管理不是一个人、一个部门能够完成的,它需要全员的努力和参与。
在这一过程中领导应该以身作则,起到表率作用,坚定不移地推进物业精细化管理。
让全体员工对精细化管理形成明晰的认识,正确理解物业精细化管理的内涵。
各级管理人员要实行走动式管理,熟悉工作现场,并按照管理学中的系统方法和过程方法要求,通过策划(plan)、实施(do)、检查(check)、改进(ac-tion)四个阶段来实施,即按照pdca循环来推进。
要引入360度绩效反馈机制,对各层级员工进行全方位考核,考核每一个人、每一个岗位、每一道工序、每一个环节,做到“人人都考核、人人被考核”,并依据考核结果予以奖惩。
除此之外,还要严格岗位责任追究制度,推行并实施“首接负责制”,对业主反映的问题,无论谁受理,都要负责解决到底,不在职责范围内的,负责联系解决。
促使物业服务人员牢固树立并践行“您的满意,我的标准”的服务理念,一切服务都从点滴上落实,从小事抓起。
升华精细化管理理念,形成自身管理文化
物业管理不是设施设备和规章制度的简单堆砌,更多时候体现了人与人之间的沟通、交流甚至分歧,因而带来服务过程中诸多的不确定性和不可预见性。
因此,精细化能强化物业管理,提升服务质量,但更重要的是带来理念的升华,最终形成企业自身特有的文化。
只有从最根本处着手,加强企业文化建设,提升职工素质,增强职工凝聚力,把“服务第一,业主至上”的思想,深深植入每个职工的思维和行为习惯中,把“您的满意,我的标准”这个服务理念,变为职工的自觉行动,才能真正实现物业服务质量的提高。
精细化管理,核心就是制度化和规范化。
与制造行业相比,物业管理生产的产品是服务,而这种产品往往提供给服务对象是一个过程,所以在这一过程中就更加要求精细化。
小到一个电话的接听,大到对业主一个需求的满足,一丝一毫不能忽视,物业无小事,细节决定成败。
2.服务人性化
人性化服务,是指服务要体现“以人为本”,服务者在服务过程中要认识人性,重视人的尊严与价值,包容人性的弱点,同时以满足人对资源的需求和社会需求(安全感、舒适感、自由、权利、关心、尊重、心理满足等)为核心和动力来开展服务。
服务环境人性化舒适、洁净、优美的环境,能使业主全方位地感受环境与人的亲和力。
从服务环境来看,物业人员的服务态度、服务行为、服务语言等对业主的心理有很大的影响。
以优质的服务,真诚的态度,接待每一位业主,业主很自然地会被这良好的氛围所感染,感觉心情舒畅。
物业人员自身的价值也得到了体现。
物业人员应采取各种手段,从服务设施及服务方式上提供人性化的服务,比如看见业主提重物时给予帮助,业主按电梯不方便时主动按启,下雨天业主的自行车坐垫被雨淋湿了主动提供毛巾帮忙擦拭等等。
细微之处显关爱
服务无处不在,关键要注重细节,物业应在许多细小处践行为广大业主服务的理念。
如开展便民服务,在办公楼宇备置一批“爱心伞”,学生可凭有效证件免费借用,体现了物业公司对业主的信任与关爱,极富人情味。
在新生报到期间,开辟夜间“绿色通道”,简化报到程序,让新生尽快入住寝室。
学生公寓在板报橱窗上每日公布天气情况,提醒同学注意冷暖,如遇突然下雨,帮助学生及时收回晾晒在室外的衣被。
扩大服务范围
根据物业特点,设置免费代订牛奶,桶装水等相关业务,以服务、方便师生为己任,不以盈利为目的,保本收费,取得较好的社会效益。
沟通无论管理制度多么完善,不能代替人与人之间的融合。
在物业管理过程中构建一个有利于人与人之间的沟通、人和校园环境的社会和谐,有效地增强师生员工与物业的亲情关系,赢得双方之间的互动、互利、互融,从而营造出充满温馨和谐的新型人性化服务氛围。
如定期、不定期走访业主,发放业主满意度调查表;
在每栋宿舍楼设置意见箱,广泛听取学生意见;
组织与学生共建活动,邀请学生参与物业管理,共同探讨更好、更高、更有效的管理方式、方法,拉近与师生的距离。
3.用工规范化
随着高等教育事业改革,特别是伴随着高校后勤社会化改革,后勤职工群体结构发生了巨大的变化,非事业编制的后勤职工已经逐渐成为高校后勤职工队伍的主体。
他们中间大多数人从事的工作属于技术含量不高的辅助性劳动,如保洁、保安、绿化等等,同时也有具备一定社会实践经验的管理人才,承担技术与管理的骨干岗位工作,应该看到,这部分群体已经成为学校后勤保障工作正常运行的中坚力量。
受体制的制约与影响,不少高校物业公司缺少用工的中长期规划,采用低成本用工方式,未能顾及非编职工应享有的基本利益,因而发生在非事业编制职工群体内的用工不规范、待遇低和社会保险(保险论文)等劳动投诉屡屡发生。
因此,高校物业公司要清楚地认识非编职工切身利益问题的重要性,主动维护非编职工的经济权益,保持这支队伍的相对稳定,要根据职工队伍相对庞大、编制多元化的特点,参与学校及相关机构细化各类编制、不同岗位人员的管理办法,坚持淡化身份管理、实行岗位管理,建立良好的竞争机制、激励机制。
把岗位职责、考核竞聘、分配晋升有机地结合起来,应在确保非编职工基本工资不低于政府限定标准的同时,稳妥地推进薪酬调整和分配机制的改革实践,加快建立与完善岗位绩效工资制度,激发职工做好工作的主观能动性。
要肯花大气力克服困难,协调各种关系,将非编职工的工资待遇偏低和社会保险等问题尽快解决,为维护职工合法权益提供基础保障,确保物业服务质量水平的提高。
4.培训体系化
物业管理是服务型行业,做好服务首先就要建立一支高素质的员工队伍,而优秀的员工源自于科学、系统、严格的培训。
培训是提高员工素质(体质、思想、学识、技能)、确保管理品质的关键因素。
培训要从员工入职开始,以“点—线—面—全局、操作—运行—指挥—策划”的梯级培训体系为主导,强化观念性、人际性、专业性、整体性的培训,周密安排全员
培训计划,同时辅以考核措施,使员工在服务观念、专业技能和基础知识方面打好坚实基础。
高校物业管理培训工作要做好以下几点:
开展有针对性的岗位技能培训在培训过程中要充分认识到员工文化水平和认知能力的差距,组织开展有针对性的岗位技能培训,不能大而全,搞“一锅煮”。
应本着“缺什么补什么”的原则,特别是涉及操作层面的培训,要将培训教室放在工作现场。
如培训人员在现场为保洁员演示正确规范的保洁工作流程,辅以手把手指导,对在现场劳动过程中暴露出来的问题及时予以纠正,并将共性问题及时记录下来,补充、完善培训教材。
或是通过播放工作视频短片,让安全管理员、公寓管理员以“大家来找茬”的方式,找出日常工作中的不足之处,使受训员工更能直观的了解服务规范要求,激发受训员工参加培训的兴趣和热情。
要重视职业道德的培训
通过加强管理人员工作修养,加强员工思想道德素质和职业操守教育,才能真正使精细化管理融入到物业管理的全过程。
注重发挥高校资源优势邀请高校教师和学生为员工进行管理理念、美术美工、通讯写作、音乐文化等方面的培训,实现人的全面、和谐发展。
坚持员工培训与考核并重培训的根本是实效,而考核是检验培训实效的最佳手段,考核可以分为口头、书面、技能竞赛或是研讨等形式,这种形式也可以视为培训的延伸,“以考促培,考培结合”能够大大增强培训的有效性。
5.提升高校物业管理人文品位,营造良好的文化氛围物业管理不只是一门学问,还是一种“文化”,它有自己的价值观、经营理念和发展目标。
在高校的人文背景下,更要突出文化运作,要根据高校特点构建具有自身特色的管理文化、服务文化,给整个管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴,从而提升文化品位。
篇章2:
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信息专业实习周记
(一)
第五周资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值(作用与目的:
建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它既是工程竣工交付使用的必备文件,也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据)的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
资料员外业必须了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况;
内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
要善于收集积累各种载体的资料“空白表(样表)”,日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。
资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机,在某种检验检测的条件具备前1~2周,给领导提出检验检测的表示,因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约,甄选签约需要时间,检测检验有外业,还有内业报告(数据整理、校对)。
信息专业实习周记
(二)
为期三周的教学实习结束了,时间虽短,教学内容不多,但是和学生面对面接触,从台下到台上,感受颇多。
首先感谢师兄弟姐妹的陪伴,让我顺利完成了实习,如果没有你们的帮助,我的课堂达不到这样好的效果。
每当学生遇到问题,你们总是耐心的指导,不厌其烦地示范,整个课堂都看到你们忙碌的身影,我表示衷心的感谢。
其次感谢老师的指点,在每节课开始之前,老师总是千叮咛万嘱咐:
准备好了么?
有问题没有?
当我还不清楚每节课要交什么内容的时候,老师的一句话常常让我茅塞顿开;
在发现我对教学过程把握不好之后,老师亲身示范。
所教的课程是全校公开课“现代教育技术基础”中多媒体课件制作单元,我上课的时间是周二6点半到9点半,地点在网络机房,学生是英语、日语、俄语专业20xx级学生。
他们有一定的计算机基础能力,对本门课程充满好奇心,并会制作简单的演示型课件,如何在有限的时间—3次上机6个学时—之内让他们多媒体课件制作技巧上一个台阶,是一个值得我们思考的问题。
我们课堂没有教他们powerpoing软件基本操作,也没有教他们太多的技巧,而是以任务的形式:
如完成一个下拉菜单、制作一个嫦娥绕月动画,把技能操作蕴含于任务中,兼培养学生课件设计能力。
下拉菜单看起来是一个技术,其实蕴含于其中的技术成分并不多,学生稍微花一点时间就能学好,关键在于其中对课件各部分之间关系的理解以及对课件设计的创新,学生理念的变化—开发助教型课件向开发助学型课件转变。
第一次课,教学生的内容是下拉菜单的制作,由于课前准备不足,我只是大概讲了一下如何制作下拉菜单,并且只演示了前面几个步骤,剩下的步骤安排学生自己完成。
当我到学生中间,看学生操作时,我发现他们基本不知道下一步该如何操作,老师也及时提出来:
我应该带着学生把整个过程走一遍。
这时我才知道,教的内容不是操作,带学生走一遍过程,是让学生经历设计的过程,在这个过程中增加课件设计能力,教学理论知识与课件制作的结合能力。
信息专业实习周记(三)
生产实习是电子信息工程专业以及其他任何专业十分重要的实践性教学环节,是培养学生实际动手能力和分析问题解决问题能力、理论与实践相结合的基本训练,同时也是学生毕业设计选题及设计工作原始资料的来源,为学生进行毕业设计打下扎实基础。
认真抓好生产实习的教学工作,提高生产实习教学质量,是提高学生业务素质和思想素质的重要环节。
1、训练学生从事专业技术工作及管理工作所必须的各种基本技能和实践动手能力
2、培养学生理论联系实际、从实际出发分析问题、研究问题和解决问题的能力,将学生所学知识系统化
3、培养学生热爱劳动、不怕苦、不怕累的工作作风
4、熟悉手工焊锡的常用工具的使用及其维护与修理
5、基本掌握手工电烙铁的焊接技术,能够独立的完成简单电子产品的安装与焊接。
熟悉电子产品的安装工艺的生产流程
6、了解电子产品的焊接、调试与维修方法
7、了解和体验生产过程中的各种辛酸
实习结束,接下来我们需要面临的更多,不过对于我来说,已经不在是实习生,厌倦那样的大学生活,主与被的关系,就是这个社会生存的基本原则,原则在规则中慢慢的消失,而规则就是前者无法改变且被更多人接受的事实,接受的人越多,自然而然的就成了我们今天的潜规则,好比五只猴子的故事,就让这原本多次多彩的世界形成了一种模式,不知道这算不算一种悲剧,谁都无法说清楚,毕竟这世界不能缺乏主宰者,只有把散沙凝聚起来,建成堡垒,力量才不容忽视。
在学校盼望出来,可出来不久,又想回学校,人为什么就这么矛盾,犯贱的年龄,借口永远都不缺,简单的人,为什么存在这么复杂的思想;
曾经苦乐伴我们步入社会,军训的考验、不合常理的睡觉及饮食、小社会里面的利益、复印店的答案、恋爱的地方、宿舍里的味道等一系列的记忆,静静的遗留在我们每位同学的心中,任凭时光怎么流逝,这段记忆也不会被遗忘。
实习,考验随之而来,怎么去面试,成了我们实习生的第一个考验,没经验,没阅历,没社会关系,没钱,没证书,没理想,这一个个的问题,困扰我们每一位实习生;
在我出来实习,我参加各种各样的面试,在不同的地点,不同的时间,却带着一份相同的简历,来回在人才市场奔波,好不容易争取到一次面试的机会,被损失了自己最珍贵的东西,为了能应聘上某个岗位,却不得不编造一些花言巧语,甚至引用网络上的语言,暂时性的骗了应聘管,而自己却欺骗了自己,如果不这样,恐怕连见应聘管的机会都没有,好多人都自我安慰的说,这是善意的谎言,这一切是谁之错,社会、学校、老师、家长、自己,无一没有错。
拿着奖学金,离开学校及爸妈,来到远在千里的异乡——深圳;
深圳是一个讲究效率的城市,在这里的环境下生活,很容易激发我的斗志,寻找自我,这莫过于是个好地方,不过寻找自我需要时间,眼下就是先工作后择业,最起码温饱问题是必须的解决的,温饱是关键,饿着肚子谈理想,简直是扯淡,不现实,开始找工作的时候,每天至少要拨打五六个跨城114,因为刚来到这个陌生城市,手机号码还来不及更换,人生地不熟,走到哪里都显得那么陌生,挑战、选择、拍板,都是自己的事情,别人无法替我们做主,没有一个人愿意把自己的主宰权交给别人,从此开启了我的社会之门。
信息专业实习周记(四)
过一周的实习,对自己岗位的运作流程也有了一些了解,虽然我是读是通信技术专业,但和实习岗位实践有些脱节,这周一直是在给我们培训那些业务的理论知识,感觉又回到了学校上课的时候。
虽然我对业务还没有那么熟悉,也会有很多的不懂,但是我慢慢学会了如何去处理一些事情。
在工作地过程中明白了主动的重要性,在你可以选择的时候,就要把主动权握在自己手中。
有时候遇到工作过程中的棘手问题,心里会特别的憋屈,但是过会也就好了,我想只要积极学习积极办事,做好自己份内事,不懂就问,多做少说就会有意想不到的收获,只有自己想不到没有做不到。
第二周实习快结束了,来这里有一段时间了,虽然同事们都很好,工作也轻松,对工作的环境有一定的了解,但真正在这里生活了,还是会觉得有些不适应。
与当初想象中的职场状态似乎有些差距,我相信我会适应职场生活。
信息专业实习周记(五)
这一周,我开始深入学习与自己岗位相关业务知识,得到同事的帮助下,我先从规范下手,就是熟悉下当前通信技术专业行业方面的规范,再就是记各种工作相关的必备知识。
经过两天的苦研,我终于能基本看懂结构施工图了。
经过前期实习后,我大概了解了整个工作程序。
今天我开始正式参与部分核心工作了,师傅给我布置了一个任务。
大学里面学习的通信技术专业的知识能真正得到实际应用,我很高兴,这是他对我的一次考验,同时也给了我一次机会。
因此,我要尽力做好它。
工作过程我得出了一些体会:
我工作过程要相信自己,如果做不到这一点,你就无法成为一个好的职员或者好的领导。
一个相信自己的人,才会在走路时神采飞扬,让老板看上去你有无穷的精力;
一个相信自己的人,才会在待人接物时落落大方,这一切能帮助老板培养对你的信心,必要时才会委你以重任。
你怎么对待别人,别人就会怎么对待你。
在工作中,要待人如待己。
在你困难的时候,你的善行会衍生出另一个善行。
在别人遇到困境时,热情地伸出援手。
在职场上,尽可能地做一个与人为善的好人,这样,当你在工作上不小心出现纰漏,或当你面临加薪或升职的关键时刻,可尽可能减少别人放冷箭的危险。
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