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会计的起源
会计在中国有着悠久的历史。
据史籍记载,早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职——司会,并对财物收支采取了“月计岁会”(零星算之为计,总合算之为会)的方法。
在西汉还出现了名为“计簿”或“簿书”的账册,用以登记会计事项。
以后各朝代都设有官吏管理钱粮、赋税和财物的收支。
宋代官厅中,办理钱粮报销或移交,要编造“四柱清册”,通过“旧管(期初结存)+新收(本期收入)=开除(本期支出)+实在(期末结存)”的平衡公式进行结账,结算本期财产物资增减变化及其结果。
这是中国会计学科发展过程中的一个重大成就。
明末清初,随着手工业和商业的发展,出现了以四柱为基础的“龙门脉”,它把全部账目划分为“进”(各项收入)、“缴”(各项支出)、“存”(各项资产)、“该”(各项负债)中大类,运用“进-缴=存-该”的平衡公式进行
古代账簿
核算,设总账进行“分类记录”,并编制“进缴表”(即利润表)和“存该表”(即资产负债表),实行双轨计算盈亏,在两表上计算得出的盈亏数应当相等,称为“合龙门”,以此核对全部账目的正误。
之后,又产生了“四脚账”(也称“天地合账”),这种方法是:
对每一笔账项既登记“来账”,又登记“去账”,以反映同一账项的来龙去脉。
“四柱清册”、“龙门账”和”四脚账”显示了中国不同历史时期传统中式簿民的特色.
现代会计是商品经济的产物。
14、15世纪,由于欧洲资本主义商品货币经济的迅速发展,促进了会计的发展。
其主要标志:
一是利用货币计量进行价值核算;
二是广泛采用复式记帐法,从而形成现代会计的基本特征和发展基石。
20世纪以来,特别是第二次世界大战结束后,资本主义的生产社会化程度得到了空前的发展,现代科学技术与经济管理科学的发展突飞猛进。
受社会政治、经济和技术环境的影响,使传统的财务会计不断充实和完善,使财务会计核算工作更加标准化、通用化和规范化。
与此同时,会计学科在20世纪30年代成本会计的基础上,紧密配合现代管理理论和实践的需要,逐步形成了为企业内部经营管理提供信息的管理会计体系,从而使会计工作从传统的事后记账、算账、报账,转为事前的预测与决策、事中的监督与控制、事后的核算与分析。
管理会计的产生与发展,是会计发展史上的一次伟大变革,从此,现代会计形成了财务会计和管理会计两大分支。
随着现代化生产的迅速发展,经济管理水平的提高,电子计算机技术广泛应用于会计核算,使会计信息的搜集、分类、处理、反馈等操作程序摆脱了传统的手工操作,大大地提高了工作效率,实现了会计科学的根本变革.
从不同角度考察会计,可对会计本质得出不同的认识。
这些认识可概括为:
(1)会计是反映和监督物质资料生产过程的一种方法,是管理经济的工具。
(2)会计是一个收集、处理和输送经济信息的信息系统。
(3)会计是通过收集处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、
古时账簿
调节和指导,促使人们比较分析,讲求经济效益的一种以价值活动为对象的管理活动。
早期的会计包括审计。
习惯上,对担任会计工作的专业人员简称为会计,有时把会计作为会计学的同义语。
会计的发展
(一)古代会计阶段
古代会计,从时间上说,就是从旧石器时代的中晚期至封建社会末期的这段漫长的时期。
从会计所运用的主要技术方法方面看,主要涉及原始计量记录法,单式账簿法和初创时期的复式记账法等。
这个期间的会计所进行的计量,记录,分析等工作一开始是同其他计算工作混合在一起,经过漫长的发展过程后,才逐步形成一套具有自己特征的方法体系,成为一种独立的管理工作。
(二)近代会计阶段
近代会计的时间跨度标志一般认为应从1494年意大利数学家,会计学家卢卡*帕乔利所著《算术,几何,比及比例概要》一书公开出版开始,直至20世纪40年代末。
此间在会计的方法技术与内容上有两点重大发展,其一是复式记账法的不断完善和推广,其二是成本会计的产生和迅速发展,继而成为会计学中管理会计分支的重要基础。
(三)现代会计阶段
现代会计的时间跨度是自20世纪50年代开始到目前。
此间会计方法技术和内容的发展有两个重要标志,一是会计核算手段方面质的飞跃,即现代电子技术与会计融合导致的“会计电算化”,二是会计伴随着生产和管理科学的发展而分化为财务会计和管理会计两个分支。
1946年在美国诞生了第一台电子计算机,1953年便在会计中得到初步应用,其后迅速发展,至20世纪70年代,发达国家就已经出现了电子计算机软件方面数据库的应用,并建立了电子计算机的全面管理系统。
从系统的财务会计中分离出来的“管理会计”这一术语在1952年的世界会计学会上获得正式通过。
会计的基本性质
核算方法
会计的核算方法一般包括:
设置帐户和帐簿,填制和审核会计凭证,复式记账,成本计算,财产清查,编制会计报表和检查、考核、分析会计资料等,最重要的是进行企业财务管理事务。
会计的方法是履行会计职能,完成会计任务,实现会计目标的方式,是会计管理的手段。
会计的分类
按其报告的对象不同而分为:
财务会计和管理会计。
按行业分为:
工业企业会计、商品流通会计、金融证券会计、保险企业会计、施工企业会计、房地产业会计、邮电通讯会计、农业企业会计、旅游餐饮会计、医疗卫生会计、交通运输会计、文化教育会计、物业管理会计、行政事业会计、上市公司会计、物流企业会计、连锁经营会计、出版印刷会计、私营企业会计、小企业会计(制造业)会计、小企业会计(商业)会计、电力企业会计、煤炭企业会计、钢铁企业会计、石油化工会计、汽车行
现代账簿
业会计、烟草企业会计、酒类企业会计、食品企业会计、药品企业会计、加工制造会计、轻工纺织会计、外经外贸会计、信息咨询服务业会计、广告服务会计、房屋中介服务会计、市场(农贸、五金、批发、建材、服装等)会计、个人独资企业会计、高新技术企业会计、软件及集成电路会计。
按工作内容分为:
总帐会计、往来会计、成本会计、材料会计等。
会计科目分类
会计科目分类分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类,资产,负债,所有者权益,收入,费用,利润并不是会计科目的分类方式,只是经济业务的一种分类方法,有利于财务的管理。
1、资产类:
是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。
资产类科目分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。
其中流动资产又分为现金及各种存款、短期投资、应收及预付账款、存货、待摊费用等。
2、负债类:
是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。
负债类科目分为流动负债和长期负债。
其中流动负债包括短期借款、应付及预收账款、应付工资、应交税金、应付股利以及预提费用等。
3、所有者权益类:
是指所有者在企业资产中享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。
所有者权益类科目包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积、本年利润和利润分配等。
4、成本类:
是指将企业在生产过程中所发生的各种费用,按各种不同对象进行归集和分配,借以确定各该对象的总成本和单位成本。
成本类科目包括生产成本、制造费用和劳务成本等。
5、损益类:
是反映企业在一定期间内利润或亏损。
损益类科目又分为损收类(包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、补贴收入、营业外收入)和损费类(包括主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税、以前年度损益调整)。
资产类、成本类、损费类这三类科目都是增加在借方,减少在贷方。
负债类、所有者权益类、损收类这三类科目都是减少在借方,增加在贷方。
会计的对象
会计的对象是指会计所核算和监督的内容,即特定主体能够以货币表现的经济活动。
以货币表现的经济活动通常又称为价值运动或资金运动。
资金运动包括特定主体的资金投入、资金运用和资金退出等过程。
会计的职能
会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
会计核算职能是指主要运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况,为加强经济管理和提高经济效益提供会计信息。
会计监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。
会计的要素
(一)会计要素及其内容
会计要素是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化。
企业会计要素分为六大类,即资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
其中,资产、负债和所有者权益三项会计要素主要反映企业的财务状况;
收入、费用和利润三项会计要素主要反映企业的经营成果。
事业单位会计要素分为五大类,即资产、负债、净资产、收入和支出。
(二)反映企业财务状况的会计要素
1.资产(Asset)
资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
资产的主要特征有:
(1)资产是由企业过去的交易或事项形成的。
企业过去的交易或事项包括购买、生产、制造行为或者其他交易或事项。
预期在未来发生的交易或事项不形成资产。
(2)资产是由企业拥有或者控制的资源。
由企业拥有或者控制,是指企业享有某项资源的所有权,或者虽然不享有某项资源的所有权,但该资源能被企业所控制。
(3)资产预期会给企业带来经济利益。
预期会给企业带来经济利益,是指直接或间接导致现金和现金等价物流入企业的潜力。
资产按流动性分类,可分为流动资产(CurrentAsset)和非流动资产(Non-CurrentAsset)。
流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产以及自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。
流动资产主要包括货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付款项、应收利息、应收股利、其他应收款、存货等。
非流动资产是指流动资产以外的资产,主要包括长期股权投资(Long-TermInvestment)、固定资产(FixedAsset)、在建工程、工程物资、无形资产、开发支出等。
2.负债(Liability)
负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
负债的主要特征有:
(1)负债是企业过去的交易或事项形成的现时义务。
现时义务是指企业在现行条件下已承担的义务。
未来发生的交易或事项形成的义务,不属于现时义务,
会计电算化
不应当确认为负债。
(2)负债的清偿预期会导致经济利益流出企业。
负债按流动性分类,可分为流动负债和非流动负债。
流动负债是指预计在一个正常营业周期中清偿、或者主要为交易目的而持有、或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿、或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债。
流动负债主要包括短期借款、应付票据、应付账款、预收款项、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款等。
非流动负债是指流动负债以外的负债,主要包括长期借款、应付债券等。
3.所有者权益(Owner'
sEquity)
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。
公司的所有者权益又称为股东权益(Shareholders'
Equity)。
所有者权益包括实收资本(或者股本)(paid-inCapital)、资本公积、盈余公积和未分配利润。
其中,资本公积包括企业收到投资者出资超过其在注册资本或股本中所占份额的部分以及直接计入所有者权益的利得和损失等。
盈余公积和未分配利润又合称为留存收益(RetainEarnings)。
(三)反映企业经营成果的会计要素
1.收入(Revenue)
收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
2.费用(Expense)
费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
3.利润(Profit)
利润是指企业在一定会计期间的经营成果。
利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。
直接计入当期利润的利得(Gain)或损失(Loss),是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或损失。
就会计原理或基础工作规范而言,各类单位基本相同,但行政单位和事业单位的事业活动采用的是收付实现制而不是权责发生制,由此导致行政事业单位会计要素的设置及其定义与企业单位有所区别。
行政事业单位为资产负债表和收入支出表(类似企业的利润表)设置了五项会计要素,包括资产、负债、净资产、收入和支出。
在会计要素的定义上,以事业单位会计要素的定义为例,资产是指事业单位占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利;
负债是指事业单位所承担的能以货币计量、需要以资产或者劳务偿付的债务,包括借入款项、应付款项、应缴款项等;
净资产是指事业单位的资产减去负债后的差额,包括事业基金、固定基金、专用基金、事业结余和经营结余等;
收入是指事业单位为开展业务活动,依法取得的非偿还性资金,包括补助收入、事业收入、经
会计书籍
营收入及其他收入;
支出是指事业单位为开展业务活动和其他活动所发生的各项资金耗费及损失以及用于基本建设项目的开支,包括拨出经费、事业支出、经营支出等。
同时,在具体会计确认和计量原则上,行政事业单位与企业还有些区别。
比如,行政事业单位的固定资产不计提折旧。
四个基本前提
会计主体
会计主体是指会计所服务的特定单位,它明确了会计工作的空间范围。
《企业会计准则》规定:
“本准则适用于设在中华人民共和国境内的所有企业。
”这实质上就是说,凡实行独立核算的企业是会计主体,对企业发生的各项财务收支及其他经济业务进行会计核算。
持续经营
“会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
”而不考虑企业是否将破产清算。
它明确了会计工作的时间范围。
会计期间
企业经济活动的连续性决定了会计活动是连续不断的,如何将企业连续的经济活动以阶段成果形式反映出来,及时地为企业、政府及所有者提供企业经济和经营状况的信息,这就涉及到会计期间划分问题。
《企业会计准则》规定:
“会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
会计期间分为年度、季度和月份,年度、季度和月份的起讫日期采用公历日期。
”
货币计量
在会计核算中,可能涉及到多种货币,由于各种货币单位之间的汇兑率是不断变化的,这就要求企业会计必须确立一种货币单位为记账用的货币单位,其他所有的货币、实物、债权债务等,都可以通过它来度量、比较和稽核。
这一货币单位称之为“记账本位币”。
“会计核算以人民币为记账本位币,”同时还规定:
“业务收支以外币为主的企业,也可以选定某种外币作为记账本位币,但编制的会计报表应当折算为人民币反映。
会计科目和账户
一、会计科目
(一)会计科目的分类
会计科目是指对会计要素的具体内容进行分类的项目。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类科目和明细分类科目。
会计科目按其所反映的经济内容不同,分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等科目。
(二)会计科目的设置原则
1.合法性原则,指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。
2.相关性原则,指所设置的会计科目应为提供有关各方所需要的会计信息服务。
3.实用性原则,指所设置的会计科目应符合单位自身特点,满足单位实际需要。
二、账 户
(一)账户的分类
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。
设置账户是会计核算的重要方法之一。
同会计科目的分类相对应,账户按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同分为总分类账户(简称总账账户或总账)(GeneralLedger)和明细分类账户(简称明细账)(Detailed
货币
Ledger);
按其所反映的经济内容不同分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户等。
(二)账户的基本结构和内容
账户分为左方(记账符号为“借”)(DebitorDr.)、右方(记账符号为“贷”)(CreditorCr.)两个方向,一方登记增加,另一方登记减少。
资产、成本、费用类账户借方登记增加额、贷方登记减少额;
负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额、贷方登记增加额。
账户中登记本期增加的金额,称为本期增加发生额;
登记本期减少的金额,称为本期减少发生额;
增减相抵后的差额,称为余额,余额按照时间不同,分为期初余额和期末余额。
其基本关系如下:
期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
对于资产、成本、费用类账户:
期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期货方发生额
对于负债、所有者权益、收入类账户:
期末余额=期初余额+本期货方发生额-本期借方发生额
账户的内容具体包括账户名称、记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。
(三)账户记录的试算平衡
根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查所有账户记录是否正确,可以采用两种试算平衡方法,即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。
1.发生额试算平衡法。
它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。
公式为:
全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计
2.余额试算平衡法。
它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。
根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。
期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。
全部账户的借方期初余额合计=全部账户的货方期初余额合计
全部账户的借方期末余额合计=全部账户的货方期末余额合计
实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。
(四)总分类账户与明细分类账户的平行登记
1.总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;
明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用。
总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
2.总分类账户与明细分类账户的平行登记
平行登记是指对所发生的每项经济业务事项,都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:
所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。
(五)账户与会计科目的联系和区别
会计科目与账户都是对会计对象具体内容的项目分类,两者口径一致,性质相同,会计科目是账户的名称,也是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用。
两者的区别是:
会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;
而账户则具有一定的格式和结构。
财务会计(FinancialAccounting)管理会计(ManagerialAccounting)与内部控制:
财务会计往往不同于管理会计,两者的区别主要在于他们所服务的决策者有所不同.财务会计为股东,供应商,银行和政府机构等外部决策者服务,而管理会计则为组织的高层领导,部门负责经理,学院院长,医院院长和组织内部的其他各级管理者服务..
完善内部控制制度,提高会计信息质量,有效的内部控制是提高企业管理水平和防止错误舞弊的重要基石。
内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是现代企业管理的重要手段。
有关企业经营的失败、会计信息失真、违法经营等情况的发生在很大程度上都可以归结为企业内部控制制度的缺失或失效。
随着经济的飞速发展,企业投资呈现出多元化的趋势,社会各界对财务会计信息提出了更多的要求,在信息技术蓬勃发展和生产力发生巨大变革的同时,企业财务环境也发生了巨大的变化,会计信息真实度也遇到了各方面的挑战。
无论是发展中国家,还是发达国家,都反映出会计内部控制的薄弱。
而因为会计信息失真,使得宏观经济也出现了不同程度的震荡颠簸,不利于社会经济的持久性和长远性发展。
鉴于会计信息失真的原因,必须建立健全内部控制制度,从源头提高会计信息质量。
一、什么是会计信息失真
所谓会计信息失真主要是指少报、瞒报、虚报财务数据,它产生于会计核算非规范行为,使会计信息未达到会计信息质量标准所规定的真实性要求,没有如实反映企业经济活动或揭示企业经济活动的实质,从而使会计信息失去了应有的分析价值
故会计信息失真会带来严重的经济后果。
二、会计信息失真所带来的危害
虚假的会计信息给国民经济带来的危害是极其严重的,主要有以下几点:
严重破坏市场经济秩序
从宏观上讲,会计信息失真,掩盖了经济运行中存在的矛盾和隐患,使国民经济发展所需的正常运行环境受到破坏,导致国家制定的经济政策法规与实际状况背离,影响国家对宏观经济的有效调控和贯彻实施,影响利益分配和社会资源的合理配置,影响国家的投资决策和财政收入的实现,从而破坏市场经济秩序,引发会计信息信任危机。
从微观角度来看,假如企业的会计信息是虚假的,那么对于企业的投资者来说,使微观主体无法掌握实际情况,造成决策失误,给企业的生存和发展造成潜在的危机,严重影响企
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