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根据《中国注册会计师审计准则第1313号—分析程序》第四条指出“注册会计师应当将分析程序用作风险评估程序,并在审计结束时运用分析程序对财务报表进行总体性复核。
注册会计师也可将分析程序用作实质性程序”。
对该单位趋势、横向、纵向和结构分析如下表:
(单位:
万元)
2005年
2006年
2007年
营业收入
902
1183
928
营业成本
444
664
520
毛利润
458
519
408
毛利率
50.78%
43.87%
43.97%
通过建立近三年收入与成本的图表,可以清晰地看到,企业近三年总体趋势平稳,毛利率稳定,其中06年度收入较高。
上年数
本年未审数
变化
-22%
-21%
利润总额
5
515
102
横向比较发现,在营业收入下降22%,毛利润下降21%的情况下,利润总额却比上年度增长102倍,经分析为本年度营业外收入628万元,而上年数为零。
通过查阅凭证,为支持省重点工程建设需要,公司所在地的其中一幢大楼被拆迁建设成道路,收到政府的拆迁补偿款628万元,会计将其计入营业外收入,导致本年利润总额高达515万元。
本年数
比率
营业收入/营业收入
100.00%
营业成本/营业收入
56.03%
营业费用
81
营业费用/营业收入
8.73%
管理费用
441
管理费用/营业收入
47.52%
营业利润
-111
营业利润/营业收入
-11.96%
通过纵向比较,发现本年度在毛利率达到44%的情况下,企业的营业利润依然为负数。
主要原因为管理费用占收入的48%,严重侵蚀了企业的利润。
于是对管理费用进行重点分析。
对管理费用的容进行归纳整理,建立结构图。
见下表和图。
金额
退休人员薪酬
253
正式职工薪酬
89
绿化费/税费
48
折旧摊销/坏帐
21
办公费/差旅费
22
其他
8
合计
经分析发现:
①离退休人员的工资、医药费、丧葬抚恤合计253万元,占管理费用的57%,由于该企业是老国企,在职人员均为事业单位编制,退休后企业依然负担着他们的退休金和医药费,给企业造成沉重的负担。
②管理人员的薪酬、福利和社会保险合计89万元,占管理费用的20%。
整理发现,该企业全年有员工1494人次,月均人数125人,存在着机构臃肿、人员庞杂、人浮于事的情况。
③绿化费/税费合计48万元,占管理费用地11%,说明了企业的税赋较高,承担的社会责任较重。
同时我们通过比率分析。
①偿债能力:
上年流动比率=流动资产/流动负债=739/361=2;
上年速动比率=速动资产/流动负债=739/361=2;
本年流动比率=流动资产/流动负债=1200/264=5;
本年速动比率=速动资产/流动负债=1200/264=5;
因企业主要从事建筑设计、咨询等业务,缴纳营业税,存货均为低值易耗品(如卫生用具、办公用品等),金额较小可忽略,所以流动资产与速动资产相等。
经比较,本年的流动比率与速动比率是上年的2.5倍,查证是由于本年度收到拆迁补偿收入628万元,导致流动资产高出上年许多,剔除该因素后的偿债能力见下表:
上年
本年
非经常性损益
扣除非经常性损益后余额
流动资产
739
1200
-628
572
流动负债
361
264
流动比率
2
5
速动比率
剔除收到拆迁补偿收入628万元的影响后,可见本年的流动比率与速动比率与上年相等,反映了企业的真实状况。
企业的速动资产是流动负债的2倍,反映了企业较强的偿债能力,同时也说明了企业利用资金的效率较低。
经查证,企业的多数资金选择存放银行定期存款,没有短期投资。
非经常性
损益
资产总额
1299
1717
1089
负债总额
399
301
所有者权益总额
900
1416
788
资产负债率
31%
18%
28%
产权比率
44%
21%
38%
权益乘数
1.4
1.2
剔除拆迁补偿收入628万元后,本年度的资产负债率为28%,比上年度下降3%;
产权比率为38%,比上年度下降6%;
权益乘数与上年相等,反映了企业的财务政策趋于稳健、风险较小,同时对负债经营利用不充分,财务杠杆作用较小。
调整
调整后本年数
增减变动
1184
-22%
-16%
应收帐款平均余额
98
109
-35%
总资产周转率
0.91
0.54
0.85
-6%
总资产周转天数
396
667
424
28
应收账款周转率
12
9
9
-3
应收账款周转天数
30
40
-10
总资产周转率比上年度下降0.06,周转天数增加28天;
应收账款周转率比上年度下降3次,周转天数增加10天,反映了企业的营运能力下降,分析原因主要是由于企业的营业收入比上年度下降22%。
上年度销售净利率=净利润/营业收入=5/1184=0.4%;
上年度净资产报酬率=利润总额/所有者权益总额=5/901=0.6%;
本年度销售净利率=净利润/营业收入=515/928=55%;
本年度净资产报酬率=利润总额/所有者权益总额=515/1415=36%。
扣除非经常性损益后:
本年度销售净利率=净利润/营业收入=-113/928=-12%;
本年度净资产报酬率=利润总额/所有者权益总额=-113/1415=-14%;
剔除营业外收入的628万元后,企业的利润总额为负数,可见企业本年度的经营情况十分糟糕。
3、实质性测试(仅举部分涉及调整事项的科目)。
包括货币资金实质性测试、应收账款实质性测试、固定资产实质性测试、应付职工薪酬实质性测试和应付账款实质性测试。
①货币资金实质性测试。
编制库存现金盘点表,核对账实差异,查明款项用途及白条抵库的原因编制银行存款明细表,核对账实差异,取得银行存款余额调节表,向银行函证截止2007年12月31日的余额抽查大额的货币资金收付取得银行对账单、定期存款的存单。
企业未对定期存款预提利息,且金额较大,可能影响报表的准确性,按照权责发生制原则,予以补提:
借:
其他应收款90000
贷:
财务费用90000
②应收账款实质性测试。
获取应收账款明细表,对贷方余额项目作重分类调整;
对调整后年末余额进行账龄分析,对大额、异常、账龄长的客户进行函证;
编制回函情况汇总表,对未函证和未回函的客户,实行替代审计程序。
③固定资产实质性测试。
编制固定资产及累计折旧明细表;
验算累计折旧计算是否正确;
对固定资产进行抽查盘点;
对本年新增的固定资产,检查其是否计价完整、手续齐备、会计处理正确。
审计发现:
企业的房屋和土地按照历史成本计价,其拆迁部分部分的净值为34万元,按照现行市价确认的拆迁补偿收入为662万元,企业将差额部分结转至营业外收入。
查阅相关资料,根据财企[2008]123号,《财政部关于企业收到政府拨给的搬迁补偿款有关财务处理问题的通知》,企业收到政府拨给的拆迁补偿款,应作为专项应付款核算。
调整分录为:
营业外收入628
专项应付款—搬迁补偿款628
④应付职工薪酬实质性测试。
编制应付职工薪酬明细表;
核对贷方提取数与成本、费用中的列支数是否相符;
抽查工资的发放凭证,确认计算是否正确,有无授权批准和领款人签章。
按照《新会计准则》要求,将工会经费和职工教育经费余额调整计入应付职工薪酬,应付福利费的借方余额调整入管理费用。
编制调整分录:
其他应付款—工会经费 240000
—职工教育经费150000
贷:
应付职工薪酬—工会经费240000
—职工教育经费150000
管理费用128000
应付福利费128000
⑤应付账款实质性测试。
实质性程序与应收账款基本相同。
本例中企业将不需要支付的应付账款转入营业外收入,按照《新企业会计准则》,调整转入资本公积。
营业外收入57700
资本公积57700
(三)审计完成阶段
1、整理审计底稿。
填写审计工作完成情况核对表,查看有无遗漏重要的审计程序。
汇总审计资料和发现的问题。
2、编制调整分录汇总表和试算平衡表。
见下表:
调整原因
会计科目
资产负债表
利润表
借方
贷方
搬迁补偿收入调整
营业外收入
6280000
长期应付款
补提房产税
3648
应交税金
不需支付的应付款调整入资本公积
57700
资本公积
应付福利费红字冲销
128000
应付福利费
工会经费/职工教育经费调整
其他应付款
390000
应付职工薪酬
补提利息收入
其他应收款
90000
财务费用
结转损益调整
调整损益净额
-6769348
利润分配-未分配利润
合计
3、审计小结。
①企业基本情况(略);
②审计中发现的问题:
A、该企业在2007年6月22日同省省级机关事务管理局签订协议将该企业主楼东侧两个开间的办公用房(面积613平方米)及无产权附属房实施拆迁。
因该事项可得补偿款820万元,在2007年已收到662万元。
根据财政部2005年8月15日(财企[2005]123号)文件,本次审计将该企业补偿款(已扣除拆迁房屋净值)从营业外收入调整入专项应付款。
B、根据浙地税函[2007]357号文件,该公司正在办理该补偿款缓交企业所得税的手续,拟在报告附注中披露此事项。
C、企业未对出租房产的收入计提房产税,补提房产税3648元。
D、对不需支付的应付款,原计入营业外收入,根据《新企业会计准则》调整计入资本公积。
③报表审计情况汇总,见下表。
项目
原报表数
审定数
调增数
调减数
1755
38
975
674
1415
780
635
-130
645
净利润
-131
646
4、拟定审计报告初稿,送三级复核。
报告类型拟定为无保留意见审计报告。
经项目经理、部门经理、主任会计师三级复核。
5、提交初稿,征求被审计单位意见。
发函征求被审计单位对审计报告的意见,对异议部分进一步研究。
6、正式出具审计报告,及时建立审计档案。
二、审计结果分析
(一)简要分析
企业本年度经营亏损严重,究其原因主要有:
1、收入下滑,本年度收入比上年度下降22%;
2、包袱沉重,管理费用中列支离退休人员工资福利、医药费、丧葬抚恤等合计253万元,占企业收入的27%,严重拖累了企业前进的脚步;
3、尽管企业账面净利润为515万元,但经确认营业外收入中的拆迁补偿费628万元,转入专项应付款后,企业实际亏损113万元。
(二)审计报告
我们对要求企业改正的错弊,提交了调整分录,得到了被审计单位的接受,于是我们出具了无保留意见的审计报告。
见下样本:
×
企业全体股东:
我们审计了后附的×
企业财务报表,包括2007年12月31日的资产负债表和2007年度的利润表、现金流量表、所有者权益变动表、资产减值准备情况表,以及报表附注。
1、管理层对财务报表的责任。
按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是贵企业管理层的责任。
这种责任包括:
(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;
(2)选择和运用恰当的会计政策;
(3)作出合理的会计估计。
2、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。
我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。
中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。
选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。
在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对部控制的有效性发表意见。
审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
3、审计意见
我们认为,贵企业财务报表已经按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制,在所有重大方面公允反映了贵企业2007年12月31日的财务状况以及2007年度的经营成果和现金流量。
会计师事务所 中国注册会计师:
中国注册会计师:
中国·
报告日期:
2008年×
月×
日
(三)管理建议书
企业:
我们接受委托对贵企业2007年度的会计报表进行了审计,对有关部控制情况进行了调查和了解。
在审计过程中,我们了解了贵企业部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。
我们认为,贵企业现有的部控制总体是较为完善的,部控制制度的执行基本到位,但在某些方面还存在一定的问题。
现将我们发现的部控制某些问题及改进建议提供给你们,希望能够引起你们的注意,以便完善部控制。
1、业务接待费。
由于所得税的影响,对业务接待费的入账控制较为严格,因而出现大量餐费票据进入了其他科目。
因此长期存在税务上的风险。
建议对餐费票据的列支在审核时予以严格把关。
2、预提费用。
预提费用缺附件,无法证明预提的合理性。
建议对预提费用凭证做追溯调整,尽可能的补齐附件;
对各月新增预提,应加强预提依据与预提金额合理性的审核。
三、审计案例启示
(一)审计准备工作直接关系到整个审计效果
在进点前,要求做好以下工作:
明确审计目的,了解审计围;
了解本次审计的目的、围,做到有的放矢,为制定审计方案明确重点;
规定审计纪律,学习新的政策变化;
制定审计方案,签订业务约定书。
(二)提高审计效率的关键在于发挥审计组的能动作用
在审计的实施阶段,主要抓住以下工作:
了解被审计单位基本情况;
按照实际情况,调整审计重心;
询问和查证相结合,合理安排时间;
发函征求意见,即尊重对方单位,又提高了审计质量。
(三)做好审计取证是保证审计质量的关键
重事实、重证据,是审计必须遵循的一条极其重要的原则。
审计取证的方法主要有询问记录、复印、拍照、录音等。
要使审计报告所列的每个事项都有据可查。
审计证据要充分、有效、相关和确凿。
(四)争取多方面的配合是有利保证
在本次审计中,被审计单位积极配合,上级领导充分关注,使审计工作得以顺利完成。
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